PÖYTÄKIRJA 3/2016 Tarkastuslautakunta KOKOUSAIKA 19.04.2016 klo 15.00 17.40 KOKOUSPAIKKA Kunnanvirasto SAAPUVILLA OLLEET Kivisaari Markku puh.johtaja JÄSENET Marttinen Timo varapuh.johtaja Jyrälä Arja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintarkastaja 15.00-16.10 Ripatti Sirpa sihteeri LAILLISUUS JA 13 PÄÄTÖSVALTAISUUS Lautakunta totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 13-19 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA 23.03.2016 2 PÖYTÄKIRJAN ALLE- KIRJOITUS JA VARMENNUS Markku Kivisaari puheenjohtaja Sirpa Ripatti sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tarkastusaika Allekirjoitukset Jyrälä Arja Marttinen Timo Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä 2.5.2016. Sirpa Ripatti, pöytäkirjanpitäjä
TILINTARKASTAJAN SELOSTE 14 Jaetaan kokouksessa. Tilintarkastaja toi lautakunnalle tiedoksi tilintarkastajan selosteen. Tarkastuslautakunta merkitsi tietoonsa tilintarkastajan selosteen (liite 1).
TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2015 Tilintarkastaja esittää tarkastustyönsä tulokset tilintarkastus- 15 kertomuksessaan. Kuntalain 75 :n mukaan kertomukseen on sisällytettävä lausunto tilinpäätöksen hyväksyttävyydestä ja tilivelvollisten vastuuvapaudesta. Kertomukseen on sisällytettävä yksilöidyt tilivelvollisiin kohdistetut mahdolliset muistutukset. Tilintarkastajan on annettava tilintarkastuskertomus viimeistään toukokuun loppuun mennessä. Hirvensalmen kunnassa on suoritettu vuoden 2015 tilinpäätöksen tarkastus 18.-19.4.2016. Tarkastuksen pohjalta ja tilikauden aikana suoritettujen tarkastusten perusteella tilintarkastaja antaa tilintarkastuskertomuksen tilikaudelta 2015. Tilintarkastuskertomus jaetaan kokouksessa. Esitys Merkitään tilintarkastuskertomus lautakunnan tietoon ja päätetään antaa se edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle. Todettiin, että tilintarkastuskertomukseen ei sisälly muistutuksia. Merkittiin tarkastuslautakunnalle tiedoksi liitteen 2 mukainen tilintarkastuskertomus vuodelta 2015 ja päätettiin antaa se edelleen tiedoksi kunnanvaltuustolle.
TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Hirvensalmen kunnanhallitus on kokouksessaan 11.4.2016 16 käsitellyt Hirvensalmen kunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015. Tilintarkastaja Mika Mikkonen antaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2015. Esitys Tarkastuslautakunta päättää esittää kunnanvaltuustolle, että - vuoden 2015 tilinpäätös voidaan hyväksyä - vastuuvapaus voidaan myöntää kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta 1.1.-31.12.2015. Tarkastuslautakunta päätti esittää kunnanvaltuustolle vuoden 2015 tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä kunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille tilikaudelta 1.1.-31.12.2015.
ILMOITUSASIAT FCG 17 - Hallinnon ja tarkastustoimen seminaari 22.-23.9.2016 Tallinna Tarkastuslautakunta päätti, että lautakunnan jäsenet ja sihteeri osallistuvat ko.seminaariin 22.-23.9.2016. TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2015 23.03.2016 Tarkastuslautakunnan tulee antaa valtuustolle arvionsa 8 valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2015. Esitys Tarkastuslautakunta päättää arviointikertomuksen sisällöstä ja aikataulusta. Lautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen laadintaa seuraavissa kokouksissaan. Kokouksia päätettiin pitää - ke 6.4.2016 klo 15.00 - ti 19.4.2016 klo 15.00 ja - ke 27.4.2016 klo 15.00. --------------------------------------------------------------------------- 06.04.2016 11 Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksen sisällöstä ja laati alustavan rungon kertomukselle. Jatketaan laadintaa seuraavassa kokouksessa 19.04.2016. ---------------------------------------------------------------------------- 18 Lautakunta päätti jatkaa arviointikertomuksen laadintaa seuraavassa kokouksessaan 27.4.2016.
OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Tarkastuslautakunta päättää antaa liitteen mukaiset oikaisu- 19 vaatimusohjeet ja valitusosoitukset niihin päätöksiin, joihin voi hakea muutosta. Seuraaviin päätöksiin voi valituksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin voi oikaisuvaatimuksella hakea muutosta: Seuraaviin päätöksiin ei saa oikaisuvaatimuksella hakea muutosta, koska ne koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa: Seuraaviin päätöksiin saa hakemusosoituksella hakea muutosta markkinaoikeudesta: Hyväksyttiin