KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 1(5) Aika 19.4.2016 klo 16.30-17.05 (tarjoilu 16.00) Paikka Pyhän Johanneksen kirkon takkahuone, Kellolahdentie 8 Kokoonpano ja läsnäolo Mäkinen Aulikki puheenjohtaja läsnä Välimäki Tarja varapuheenjohtaja läsnä Arpola Vieno jäsen läsnä Hakala Jussi jäsen läsnä Harju Irja jäsen poissa Jantunen Matti jäsen poissa Jääskeläinen Maija jäsen poissa Kivelä Minna jäsen läsnä Knuuttila Timo jäsen poissa Koivisto Eero jäsen läsnä Martikainen Veijo jäsen poissa Murtorinne Mika jäsen läsnä Niskanen Kari jäsen läsnä Hämäläinen Johannes Martikaisen varajäsen poissa Leena Pulkkinen Harjun varajäsen poissa Jantuselle ei kutsuttavissa varajäsentä Jääskeläiselle ei kutsuttavissa varajäsentä Knuuttilalle ei kutsuttavissa varajäsentä Jaatinen Eija sihteeri läsnä Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Hyvärinen Heikki kappalainen poissa Mertanen Sanna seurakuntapastori poissa Tyrväinen Salla rovastikuntapastori poissa 28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 4 :ssä todetaan, että seurakuntaneuvosto on kutsuttava koolle kirjallisella kokouskutsulla ja että seurakuntaneuvosto on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet seurakuntaneuvoston jäsenistä. Mikäli seurakuntaneuvoston jäsen on tilapäisesti estynyt tulemasta kokoukseen, hänen on ilmoitettava poissaolostaan mahdollisimman pian Eija Jaatiselle tai eija.jaatinen@evl.fi. Todettakoon, että hyväksytyn seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. lista postitetaan 12.4.2016.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 2(5) Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄ OLO 31 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 32 DIAKONIN VALINTA Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen 19.4.2016 ja se on nähtävillä 21.4.-20.5.2016 Männistön seurakunnan toimistossa, toimiston aukioloaikoina. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat, tarkastusvuorossa ovat Minna Kivelä ja Timo Knuuttila. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Minna Kivelä ja Eero Koivisto. Muutoin päätös esityksen mukainen. Seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, seurakuntaneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Esitetty asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Mikäli kokouksen alkuun mennessä tulee esille jokin kiireelliseksi katsottava asia, asia otetaan esille ennen valitusosoituksen antamista erillisenä pykälänä. Esitetty asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Männistön seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 3.2.2016 pyytää yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa täyttää 1.9.2016 vapaaksi tuleva diakonian virka. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi täyttöluvan kokouksessaan 22.2.2016. Seurakunnassa on siirrytty vuoden alusta 2,5 diakonian virasta kahteen diakonian virkaan. Pitkäaikaisen diakonissan, Ulla Halosen, jäädessä eläkkeelle avoimeksi tulevan diakonian viran vastuualueet ja diakonien välinen tehtävänjako tuli miettiä uudelleen. Kirkkoherra, neuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki, neuvoston jäsen Matti Jantunen, diakoniatyöstä vastaava kappalainen Heikki Hyvärinen ja diakoniatyöntekijä Anne-Mari Mertanen ovat käyneet neuvottelun asiasta diakoniatiimin esityksen pohjalta. Työryhmä esitti, että Männistön seurakunnan yhden diakonian viran vastuualueina olisivat vanhustyö ja lähimmäispalvelu ja toisen, avoimeksi tulevan diakonian viran vastuualueena olisi yhteiskunnallinen
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 3(5) työ. Yhteiskunnallisen työn lisäksi tehtävään kuuluisi yhteisvastuukeräyksestä vastaaminen. Virkaan valittavalta edellytettäisiin hyviä valmiuksia toimia verkossa, sekä halua ja kykyä verkostoyhteistyöhön. Seurakuntaneuvosto päätti asiasta 3.2.2016 tämän esityksen mukaan. Diakonian virka julistettiin haettavaksi 24.2.2016 ja hakuaika päättyi 11.3.2016 klo 12.00. Seurakuntaneuvosto nimesi kokouksessaan 16.3.2016 haastattelutiimin, johon kuuluivat kirkkoherra Aulikki Mäkinen, diakoniasta vastaava kappalainen Heikki Hyvärinen, seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Tarja Välimäki sekä Mika Murtorinne. Haastattelut pidettiin 30.3.2016 ja haastatteluun kutsuttiin hakemusten perusteella Piia Jääskeläinen, Sami Mitsman ja Paula Vartiainen. Hakijoiden arviointi on LIITTEENÄ 1 ja hakijayhteenveto haastatelluista LIITTEENÄ 2. Hakemusten ja haastattelussa saadun vaikutelman perusteella haastattelutiimi päätti yksimielisesti esittää, että avoinna olevaan diakoniatyön virkaan valittaisiin diakonissa (AMK) Sami Mitsman. 1.1. Seurakuntaneuvosto valitsee Männistön seurakunnan diakonian virkaan diakonissa (AMK) Sami Mitsmanin ja 1.2. virkaan sovelletaan neljän kuukauden koeaikaa. 33 KOLEHTISUUNNITELMA KESÄ-SYYSKUU 2016 Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.-30.9.2016 on LIITTEENÄ 3. Suunnitelma on valmisteltu Kirkkohallituksen yleiskirjeen 17/2015 pohjalta. Yleiskirjeessä määrätään valtakunnalliset ja hiippakunnalliset kolehdit sekä annetaan suosituksia kolehtikohteista. Kirkkoherralle on aiemmin myönnetty oikeus tehdä muutoksia hyväksyttyyn kolehtisuunnitelmaan painavista, ajankohtaisista syistä, joita ovat yleensä olleet luonnonkatastrofit tai suuret onnettomuudet. Kolehti, joka on kerätty niistä aiheutuneen kärsimyksen lieventämiseen, on tavallisesti osoitettu Kirkon Ulkomaanavulle. 1. Hyväksytään kolehtisuunnitelma LIITTEEN 3 mukaisesti. 2. Myönnetään kirkkoherralle oikeus tehdä muutoksia painavista, ajankohtaisista syistä.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 4(5) 34 POIKKEAVAT JUMALANPALVELUSAJAT 35 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSIÄ Helatorstaina 5.5.2016 pääjumalanpalvelus pidetään klo 18.00. Kirkkoherra on hyväksynyt henkilöstön vuosilomat 1.6.-31.12.2016. LIITE 4 kokouksessa. Merkitään tiedoksi. 36 ILMOITUSASIAT 36.1. Lähetystyön ja kansainvälisen diakonian taloudellinen kannatus vuonna 2015 LIITTEENÄ 5. 36.2. Ote yhteisen kirkkovaltuuston 23.3.2016 pidetyn kokouksen pöytäkirjasta koskien sopimuksen tekemistä Koivuranta-nimisen tilan 297-474- 16-54 luovuttamisesta Asta Heimon testamenttirahastolta Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymälle ja sitoutumisesta Männistön seurakunnan diakonin viran rahoittamiseen LIITTEENÄ 6. Ilmoitusasiat merkittäneen tiedoksi.
KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/2016 5(5) 37 MUUT ASIAT 38 VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN 39 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Muita asioita ei käsitelty. Valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.05 Aulikki Mäkinen puheenjohtaja Eija Jaatinen sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 19.4.2016 Minna Kivelä Eero Koivisto