Optima Peruskäyttäjän opas

Optima Peruskäyttäjän opas

Sisällysluettelo 1. TERVETULOA OPTIMAAN... 1 1.1. Mikä Optima on?... 1 1.2. Laitteistovaatimukset... 1 2. OPTIMAN KÄYTTÖLIITTYMÄ... 3 3. TYÖSKENTELY OPTIMAN TYÖTILASSA... 5 3.1. Materiaalin avaaminen, tallentaminen omalle tietokoneelle ja tulostaminen... 6 3.1.1. Dokumentin tallentaminen omalle tietokoneelle... 6 3.1.2. Dokumentin tulostaminen... 7 3.2. Keskustelualueet Optimassa... 7 3.2.1. Viestin lähettäminen keskustelualueelle... 9 3.2.2. Liitetiedoston liittäminen viestiin... 10 3.2.3. Ääniliitteen nauhoittaminen viestiin... 12 3.3. Kalenteri... 12 3.4. Chat... 15 3.5. Päiväkirja... 16 3.5.1. Merkinnän lisääminen päiväkirjaan... 16 3.5.2. Liitetiedoston lisääminen merkintään... 17 3.6. Materiaalin tuottaminen Optimaan... 18 3.6.1. Mihin materiaalia voi tuottaa?... 18 3.6.2. Miten materiaalia voi tuottaa?... 18 3.6.3. Kansion tekeminen... 18 3.7. Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan... 19 3.7.1. Yksittäiset dokumentit... 19 3.7.2. Usean dokumentin tuominen... 20 3.7.3. WWW-sivuston julkaisu... 22 3.7.4. Internet-linkin tekeminen... 23 3.8. Materiaalin tuottaminen Optimassa... 24 3.8.1. Tekstidokumentti... 24 3.8.2. Kevyt web-editori... 25 3.9. TEHTÄVÄT JA HARJOITUKSET OPTIMASSA... 28 4. MATERIAALIN HALLINTA... 29 4.1. Materiaalin muokkaaminen... 29 4.1.1. Optimassa tehdyn materiaalin muokkaaminen... 30 4.1.2. Ulkopuolisen materiaalin muokkaaminen... 30 4.2. Objektin yleisasetuksien määrittäminen... 33 4.3. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet)... 35 5. OMA TILA... 36 6. MAJAKKA : REAALIAIKAINEN TAPAHTUMIEN SEURANTA JA YSTÄVÄ-CHAT... 43 7. ONGELMAKOHTIA... 45 DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas

1. Tervetuloa Optimaan 1.1. Mikä Optima on? Optima on Internetin kautta tarjottava palvelu, jonka avulla voidaan toteuttaa monipuolisia koulutus- ja projektihankkeita tai muita yhteisöllisiä hankkeita verkossa. Optima tarjoaa monipuoliset ryhmätyöskentely- ja vuorovaikutusmahdollisuudet. Optimassa voi olla esillä esimerkiksi kurssin materiaalia eri muodoissaan (esim. teksti-, kuva- ja äänitiedostoja), erilaisia tehtäviä, keskustelualue tai useampikin kurssilaisten käyttöön sekä kansioita yksilö- tai ryhmätyöskentelyä varten. 1.2. Laitteistovaatimukset Optiman käyttöä varten tarvitset: tietokoneen Internet-yhteyden www-selaimen (suositus Internet Explorer 6.0. tai uudempi, Mozilla Firefox 2.0 tai uudempi) osa ominaisuuksista vaatii Sun Java plug-inin Sisäänkirjautuminen Kirjaudu Optimaan seuraavasti: 1) Avaa tietokoneella Internet-yhteys ja selain. 2) Kirjoita selaimeen osoite https://optima.discendum.com/ (tai organisaatiosi sinulle antama Optiman osoite) ja klikkaa Enteriä. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla selain pyytää hyväksymään sertifikaatin. Tämä pitää hyväksyä ainakin kerran, että pääset Optima-ympäristön sisäänkirjautumissivulle. 3) Kirjoita Käyttäjätunnus-kenttään käyttäjätunnuksesi, jonka olet saanut kurssin järjestäjältä tai organisaatiosi edustajalta. 4) Kirjoita Salasana-kenttään tunnuksen salasana (huomioi pienet ja isot kirjaimet). DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 1

5) Klikkaa Kirjaudu sisään painiketta. Kirjautumisen jälkeen pääset suoraan Optima-ympäristön päätasolle. Mikäli tunnuksellasi on pääsy useampaan ympäristöön, tulee kirjauduttuasi ensin näkyviin välilehti, josta voit valita haluamasi ympäristön. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 2

2. Optiman käyttöliittymä Optimaan kirjautumisen jälkeen pääset ympäristön päätasolle. Näkymässä on erilaisia kehyksiä ja toimintoja, joista seuraavassa lyhyt esittely. Yläkehys Yläkehyksessä on erilaisia painikkeita (organisaatiosi on määritellyt, mitä painikkeita sinulle näkyy). Yleensä yläkehyksessä näkyvät Haku, Ohjeet ja Poistu -linkit. Haku-toiminnon avulla voit hakea ympäristöstä dokumentteja (eli objekteja) ja viestejä. Ohjeet-painikkeesta löydät Optima-ympäristön tarkemmat käyttöohjeet. (Ohjeita löydät myös Optimassa olet Optimassa.) -kuvakkeesta, josta löytyy aina ohje siihen kohtaan, jossa juuri silloin DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 3

Poistu-linkin kautta voit poistua Optima-ympäristöstä. Lopeta aina Optimassa työskentely Poistu-linkin kautta, ettei tunnuksesi jää muiden tietokoneen käyttäjien käyttöön. Vasen kehys Vasemmassa kehyksessä sijaitsevat kurssit / projektin työskentelyalueet (eli Työtilat). Työtilojen yläpuolella näkyy työkalurivi, jossa voivat näkyä seuraavat kuvakkeet: Aloitusnäkymä: Voit avata ympäristön aloitusnäkymän. Oma tila: Voit avata Oma tilan, jossa on erilaisia sinun omia toimintojasi (esim. käyttäjäkortin tiedot ja salasanan vaihto -toiminnot). Nuoli: Voit siirtää kehysalueiden rajaa oikealle ja vasemmalle. Pääkehys Pääkehyksessä näet sisäänkirjautumisen yhteydessä yleensä ensimmäisenä mahdolliset ilmoitukset kurssin järjestäjältä tai organisaation Optima-ylläpitäjältä. Kun menet kurssille (klikkaa työtilan nimeä vasemmassa kehyksessä) tai avaat työtilan sisältämää materiaalia, se avautuu pääkehykseen. Pääkehykseen avautuvat myös esimerkiksi Oma tilan toiminnot sekä Ohjeet- ja Haku-toiminto. Oikea kehys Oikean kehyksen sisältö muuttuu sen mukaan, mitä toimintoja on sillä hetkellä valittuna. Oikean kehyksen saat näkyviin hallinta-kuvakkeesta (hammasratas). Siihen voit avata objekteihin (materiaaliin), työtilaan ja ympäristöön liittyvät hallinnan työkalut, joihin sinulla on pääsy. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 4

3. Työskentely Optiman työtilassa Optiman vasemmassa kehyksessä näkyy yksi tai useampi työtila. Työtila voi olla esimerkiksi verkkokurssi, opettajan materiaalivarasto, intranet tai projektiryhmän / verkoston työskentelytila. Työtila sisältää erilaisia rakenteita ja materiaalia eli objekteja. Kaikilla objekteilla on yhteisiä ominaisuuksia, mm. omistaja, niihin voidaan määritellä käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) ja niitä voidaan esimerkiksi kopioida ja linkittää Optiman sisällä. Objekteja voidaan lisätä haluttu määrä työtiloihin (esim. keskustelualueita tai lomakkeita voidaan luoda useita yhteen työtilaan) ja niitä voidaan järjestää haluttuun järjestykseen. Yleensä materiaali ja toiminnot on työtilassa jäsennetty kansioiden alle. Työtilan ja sen alla olevat kansiot voit avata klikkaamalla työtilan tai kansion nimeä. Niiden sisältämä materiaali ja toiminnot avautuvat klikkaamalla kyseisen objektin nimeä. Työtila / kansio voi sisältää esimerkiksi: alikansioita keskustelualueen ulkoisia dokumentteja (esim. doc-tiedosto ) linkkejä kalenterin erilaisia tehtäviä (esim. palautuslaatikoita, lomakkeita tai harjoituksia ) Huutomerkki objektin nimen edessä osoittaa, että et ole avannut objektia aiemmin avattu tai materiaaliin on tullut muutoksia edellisen avaamiskerran jälkeen (esim. keskustelualueella on uusia viestejä tai kalenterissa uusia merkintöjä). DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 5

3.1. Materiaalin avaaminen, tallentaminen omalle tietokoneelle ja tulostaminen Voit avata työtilassa olevan materiaalin klikkaamalla objektin nimeä. Materiaali avautuu Optiman pääkehykseen (esim. html-dokumentti ), uuteen ikkunaan (esim. linkki ) tai erillisessä sovelluksessa (esim. doc-tiedostot avautuvat yleensä Word-sovelluksessa). Kun objekti on avoinna pääkehyksessä, yläkehyksessä näkyy objektin nimi. Oikealla yläkulmassa on Tulosta pääkehyksen sisältö - ja Tallenna omalle tietokoneelle - kuvakkeet, joita klikkaamalla voit tulostaa / tallentaa objektin. 3.1.1. Dokumentin tallentaminen omalle tietokoneelle 1) Klikkaa objektin nimeä vasemmassa kehyksessä, jolloin objekti avautuu. 2) Kun dokumentti on aktiivinen (nimi näkyy yläkehyksessä), klikkaa tallennuskuvaketta. 3) Pääkehykseen avautuu selaimesta riippuen ikkuna, jossa voit valita tallennatko vai avaatko tiedoston. Valitse Tallenna / Tallenna tiedosto. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 6

4) Tämän jälkeen avautuu näkymä, jossa voit valita, mihin ja millä nimellä tiedosto tallennetaan. Tallenna dokumentti valitsemaasi paikkaan. 5) Voit avata dokumentin omalla tietokoneellasi. 3.1.2. Dokumentin tulostaminen 1) Klikkaa objektin nimeä vasemmassa kehyksessä, jolloin se avautuu. 2) Kun valittu objekti on avoinna pääkehyksessä, klikkaa tulostuskuvaketta. 3) Pääkehykseen avautuu Tulosta-ikkuna. 4) Tulosta dokumentti. Jos sinulla on objektiin (esim. html-sivu) muokkausoikeus (mikäli olet objektin omistaja tai sinulla on objektiin kirjoitusoikeus), voit nähdä oikeassa yläkulmassa muokkauskuvakkeen ja objektin hallinnan kuvakkeen. Näistä toiminnoista löytyy lisää tietoa luvussa 4 Materiaalin hallinta. 3.2. Keskustelualueet Optimassa Optimassa voi olla useita keskustelualueita ja keskustelualueet voivat olla myös erityyppisiä. Keskustelualueen tyypit ovat: DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 7

Tavallinen keskustelualue: keskustelualueelle valitut käyttäjät voivat lukea ja/tai lähettää viestejä toisille keskustelualueen käyttäjille. Viestit ovat julkisia. Anonyymi keskustelualue: käyttäjä voi lähettää viestejä nimimerkillä, käyttäjän oikea nimi ei tule näkyviin. Tutor-keskustelualue: käyttäjä voi lukea ja/tai lähettää viestejä vain keskustelualueen omistajalle (tutorille). Keskustelualueen omistaja voi lukea ja lähettää viestejä kaikille keskustelualueen käyttäjille. Keskustelualueet sijaitsevat työtiloissa ja viestit voi lukea avaamalla keskustelualueen (klikkaa keskustelualueen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat viestit voi lukea ja viestejä kirjoittaa myös Oma tilan kautta. Keskustelualueen perustaja on valinnut, miten viestit näkyvät keskustelualueella. Voit kuitenkin itse muuttaa viestien esittämistapaa kohdassa Näytettävät viestit. Voit valita viestien esittämistavaksi Avaamattomat viestit ja kommentit, Kaikki viestit, Tärkeät viestit (näet ne viestit, jotka olet merkinnyt tärkeiksi), Aiheittain järjestetyt viestit tai Kommentoidut viestit (näet ne viestit, joihin on lisätty kommentti kommenttityökalulla). Esimerkki Avaamattomat viestit ja kommentit näkymästä ja sen toiminnoista. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 8

Esimerkki Aiheittain järjestetyt viestit näkymästä. Voit myös rajata näytettävien viestien listaa. Voit määritellä, miltä ajalta haluat katsoa viestejä kohdassa Tästä päivämäärästä taaksepäin, jolloin voit rajata viestit eri aikarajojen mukaan. Lisäksi voit hakea hakutoiminnolla viestien sisällöstä hakusanojen avulla. Hakutoiminto kohdistuu niihin viesteihin, jotka näkyvät sillä hetkellä listattuna eli hakua rajaavat sekä Näytettävät viestit- valinta että valittu aika. 3.2.1. Viestin lähettäminen keskustelualueelle Voit kirjoittaa uuden viestin klikkaamalla Lähetä viesti linkkiä. Viestin kirjoittamista varten näyttöön avautuu uusi ikkuna. 1) Valitse viestin vastaanottaja pudotusvalikosta. Huomaa, että viesti näkyy kaikille keskustelualueen jäsenille, kun kyseessä on tavallinen keskustelualue (tästä on aina huomautus viestiä kirjoitettaessa). Voit halutessasi lähettää viestin myös valitsemaasi sähköpostiosoitteeseen kirjoittamalla osoitteen Sähköpostiosoitteeseen-kenttään. 2) Kirjoita viestin aihe Aihe-kenttään. 3) Kirjoita viesti Viesti-kenttään. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 9

4) Liitä tarvittaessa liite tai nauhoita ääniliite, jos se on keskustelualueella mahdollista. (Ks. kohta 3.2.2.) 5) Lähetä viesti klikkaamalla Lähetä-painiketta. 3.2.2. Liitetiedoston liittäminen viestiin Mikäli sinulla on oikeus liitetiedostojen liittämiseen viestiin, näet Lähetä viesti ikkunassa Liitetiedosto-osion. 1) Jos liitetiedosto on Optimassa oleva objekti, klikkaa Tuo liitetiedosto Optimasta linkkiä. Näyttöön avautuu uusi näkymä, jossa vasemmassa kehyksessä näkyvät työtilat, joihin sinulla on pääsy. Oikeassa kehyksessä näkyvät juuri tällä hetkellä valitun työtilan/kansion sisältö. Valitse oikea objekti liitetiedostoksi ja liitä se viestiin Ok-painiketta klikkaamalla. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 10

2) Jos liitetiedosto on omalla tietokoneellasi, klikkaa Tuo liitetiedosto tietokoneeltasi linkkiä. Näyttöön avautuu uusi näkymä. 3) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna. 4) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse tiedosto, esim. Word-tiedosto. 5) Klikkaa lopuksi Avaa / Open painiketta. 6) Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. HUOM! Älä tee muutoksia tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta. 7) Liitetiedosto on nyt mukana viestissä. Voit halutessasi vielä poistaa liitteen (Poista painike ). 8) Voit tarvittaessa tuoda useampia liitetiedostoja yhteen viestiin toistamalla vaiheet 1-7. 9) Lähetä viesti keskustelualueelle Lähetä-painiketta klikkaamalla. Liite näkyy viestissä ja avautuu uuteen ikkunaan klikkaamalla liitteen nimeä. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 11

Liitetiedosto voi myös olla ääniliite, joka voidaan nauhoittaa viestiin suoraan Optimassa. Ääniliitteen käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna käyttäjän koneelle. Lisäksi käyttäjän koneessa on oltava mikrofoni. 3.2.3. Ääniliitteen nauhoittaminen viestiin 1) Aloita ääniliitteen tekeminen klikkaamalla linkkiä Ääniliite. Viestiin avautuu ääninauhuri. 2) Aloita nauhoitus klikkaamalla Nauhoita-painiketta. 3) Lopeta nauhoitus klikkaamalla Pysäytä-painiketta. 4) Kuuntele nauhoite tarvittaessa Toista-painikkeen avulla. 5) Tallenna nauhoite viestin liitteeksi klikkaamalla Tallenna-painiketta. 6) Voit vielä poistaa liitteen viestistä klikkaamalla Poista-painiketta. 7) Lähetä viesti klikkaamalla Lähetä-painiketta. 3.3. Kalenteri Sinulla voi olla Optimassa useita kalentereita samassa tai eri työtiloissa. Voit lukea kalenterien merkintöjä avaamalla kalenterin työtilasta (klikkaa sen nimeä vasemmassa kehyksessä). Kaikki Optima-ympäristössä olevat kalenterit voi avata (lukea ja kirjoittaa merkintöjä) myös Oma tilan kautta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 12

Kalenterin toimintoja: Kalenteritietojen tallentaminen omalle tietokoneelle: voit tallentaa kalenterin sisältämät merkinnät icalendar-muotoiseen (.ics-pääte) tiedostoon, joka voidaan importoida ulkoiseen icalendar-tiedostoja käsittelevään kalenteriohjelmaan. Kuukauden kaikki merkinnät: saat alakehykseen listauksen kaikista kyseisen kuukauden merkinnöistä tekijätietoineen. Avaa tulostettava versio uuteen selaimen ikkunaan: voit avata kyseisen kuukauden kaikki merkinnät uuteen ikkunaan, josta ne voidaan tulostaa. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 13

Valittujen käyttäjien merkinnät: voit suodattaa näkyviin vain haluttujen käyttäjien tekemät merkinnät. Valitse listalta ne käyttäjät, joiden tapahtumia haluat tarkastella. Tämän jälkeen kaikki kalenterinäkymät sisältävät vain valittujen käyttäjien merkinnät. Voit palata kaikkien käyttäjien näkymään klikkaamalla kalenteria uudestaan vasemmassa kehyksessä. Lähetä sähköpostia kalenterin käyttäjille: voit lähettää sähköpostia niille kalenterin käyttäjille, joilla on käyttäjätiedoissaan sähköpostiosoite. Kalenterimerkinnän tekeminen Jos sinulla on oikeus tehdä merkintöjä kalenteriin, voit lisätä kalenterimerkinnän joko klikkaamalla päivänäkymän alla olevaa linkkiä Lisää merkintä ( ) tai klikkaamalla suoraan päivä- tai viikkonäkymästä haluttua tapahtuman alkamisajankohtaa (solua). Valitsemasi ajankohta lisätään automaattisesti uuden merkinnän alkamisajankohdaksi. Määrittele seuraavat asiat: kalenterimerkintään 1) Aihe: anna merkinnälle informatiivinen nimi (tämä tieto näkyy kalenterin päivä- ja viikkonäkymässä). 2) Kuvaus: kirjoita tarkempi kuvaus merkinnän sisällöstä (tämä tieto näkyy vietäessä hiiri kalenterimerkinnän päälle). 3) Näkyvyys: valitse onko tapahtuma julkinen (kaikille kalenterin käyttäjille näkyvä) vai yksityinen (vain merkinnän tekijälle näkyvä). 4) Koko päivän tapahtuma: valitse tämä niille tapahtumille, jotka haluat merkitä tietylle päivälle DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 14

ilman määrättyä kellonaikaa. Tällaiseksi merkitty tapahtuma näkyy päivän alussa. 5) Alkaa: määritä tapahtuman alkamisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. 6) Päättyy: määritä tapahtuman loppumisajankohdan päivämäärä ja kellonaika. Jos päivämäärä jätetään merkitsemättä, Optiman kalenteri olettaa automaattisesti, että merkintä loppuu samana päivänä. Jos kellonaika jätetään merkitsemättä, tapahtumalle määrittyy vain alkamisajankohta. 7) Muistutus: Voit lähettää merkinnästä halutessasi muistutuksen. Sähköpaimen tarkoittaa sähköpostiin tulevaa muistutusta. (Valinta näkyy, jos sähköpaimen on käytössä ympäristössä ja muistutuksen vastaanottaja on sallinut sähköpaimenen käytön Oma tilan Asetukset-kohdassa.) Merkinnän muistuttamistavaksi voidaan valita myös Ilmoitus, jolloin kalenterin käyttäjät saavat muistutuksen tapahtumasta ilmoituksena, joka näkyy haluttuna päivänä Optiman sisäänkirjautumisen yhteydessä. Määrittele muistutuksessa lisäksi päivämäärä, jolloin muistutus lähtee tai ilmoitus tulee näkyviin. Voit muokata merkintää tai poistaa sen avaamalla merkinnän normaalisti kalenterinäkymästä. Jos sinulla on oikeudet merkinnän muokkaamiseen tai poistamiseen (merkinnän tekijä, kalenterin omistaja tai kurssilla laajat oikeudet omaava henkilö), niin näet merkinnän tiedot sisältävässä ikkunassa linkit toimintoihin Muokkaa ja Poista. Valitsemalla Muokkaa voit muokata merkinnän sisältöä. 3.4. Chat Chat-objekti mahdollistaa reaaliaikaisen keskustelun. Chat avautuu, kun klikkaat chatobjektia vasemmassa kehyksessä. Näet kaikki ympäristössä käytössäsi olevat chatobjektit myös Oma tilan kautta. Chatin käyttö vaatii, että organisaatiosi palomuurista on auki portti nro 4444, jotta viestiliikenne toimii. Mikäli portti on kiinni, lähetysalueelle tulee asiasta ilmoitus (Yhteyttä viestipalvelimeen ei saatu). Ota yhteys tarvittaessa koulutuksen / hankkeen järjestäjään, mikäli chatin käyttö ei onnistu. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 15

3.5. Päiväkirja Päiväkirjoja voi olla Optimassa kahdenlaisia: henkilökohtainen tai ryhmäpäiväkirja. Henkilökohtaisessa päiväkirjassa sinulla on oma päiväkirjasi, johon mahdollisesti muut voivat kommentoida ja ryhmäpäiväkirjassa kirjoitat samaan päiväkirjaan yhdessä ryhmäsi kanssa. Merkinnän lisäät kumpaakin päiväkirjaan samalla tavalla. Jos sinulla on oikeus nähdä muiden käyttäjien päiväkirjoja näet käyttäjien nimet päiväkirjan oikeassa reunassa, klikkaamalla käyttäjän nimeä voit avata hänen päiväkirjansa. Jos päiväkirjaan on annettu oikeus kommentoida muiden päiväkirjoja, näet merkintöjen alla Lisää kommentti linkin, josta voit lisätä kommentin merkintään. 3.5.1. Merkinnän lisääminen päiväkirjaan Voit kirjoittaa uuden merkinnän klikkaamalla Uusi merkintä linkkiä. Viestin kirjoittamista varten avautuu Uusi merkintä -toiminto. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 16

1) Kirjoita merkinnän aihe Uusi merkintä otsikon tilalle vihreään palkkiin. 2) Kirjoita merkintä editori-ikkunaan. Voit muotoilla tekstiä halutessasi tai kopioida tekstiä editoriin (esim. Word-tiedostosta). 3) Määrittele merkinnän avainsanat Avainsana-alasvetovalikosta, jos niitä on lisättävissä merkintään. 4) Tallenna merkintä klikkaamalla Tallenna-painiketta. 3.5.2. Liitetiedoston lisääminen merkintään Mikäli sinulla on oikeus liitetiedostojen liittämiseen merkintään, näet merkinnän tallentamisen jälkeen Lisää liite linkin merkinnän alapuolella. 1) Klikkaa Lisää liite linkkiä. 2) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna. 3) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse tiedosto, esim. Word-tiedosto. 4) Klikkaa lopuksi Avaa / Open -painiketta. 5) Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. HUOM! Älä tee muutoksia tässä vaiheessa, vaan klikkaa Tallenna painiketta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 17

6) Liitetiedosto on nyt liitetty merkintään. Voit halutessasi poistaa liitteen (Poista painike ). 7) Voit tarvittaessa tuoda useampia liitetiedostoja merkintään toistamalla vaiheet 1-6. Liitetiedosto voi myös olla ääniliite, joka voidaan nauhoittaa viestiin suoraan Optimassa. Ääniliitteen käyttö vaatii, että Sun Java plug-in on asennettuna käyttäjän koneelle. Lisäksi käyttäjän koneessa on oltava mikrofoni. Katso ääniliitteen nauhoittamisesta tarkemmin luvusta 3.2.3. 3.6. Materiaalin tuottaminen Optimaan 3.6.1. Mihin materiaalia voi tuottaa? Sinulla voi olla oikeus tuottaa materiaalia työtilaan / johonkin kansioon. Sinulla on kirjoitusoikeudet kansioon (eli voit tuottaa materiaalia), jos näet kansion alla Uusi objekti -linkin. 3.6.2. Miten materiaalia voi tuottaa? Klikattuasi Uusi objekti linkkiä pääkehykseen tulee lista niistä objekteista, joita sinun on mahdollista lisätä kansioon. Objektien tuottamisen mahdollistava lista on todennäköisesti erilainen riippuen siitä, oletko kurssin hallinnoija / opettaja, tutor vai opiskelija. Huomaa, että myös eri työtiloissa listat voivat olla keskenään erilaiset. 3.6.3. Kansion tekeminen Kansioita käytetään materiaalin järjestämiseen. Työtilan objekteja kannattaakin organisoida kansioiden avulla. 1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä kansion. 2) Klikkaa Uusi objekti -linkkiä. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 18

3) Valitse Kansio. 4) Kirjoita Nimi-kenttään kansion nimi. 5) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. 6) Hyväksy valinnat klikkaamalla OK-painiketta. 7) Kansio ilmestyy vasempaan kehykseen. 8) Määritä tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). 3.7. Ulkoisen materiaalin tuominen Optimaan 3.7.1. Yksittäiset dokumentit Optimaan voi tuoda omalta tietokoneelta mitä tahansa tiedostoja, mutta pääkehykseen voit avata vain sellaisia tiedostoja, jotka käyttämäsi selain pystyy näyttämään. Tuo tiedosto Optimaan seuraavasti: 1) Mene vasemmassa kehyksessä kansioon, johon haluat tuoda tiedoston. 2) Klikkaa Uusi objekti linkkiä. 3) Valitse Tiedosto. Pääkehykseen avautuu uusi näkymä. 4) Klikkaa painiketta Selaa / Browse. 5) Näyttöön ilmestyy uusi ikkuna. 6) Valitse pudotusvalikosta ensin oikea levyasema ja kansio. Valitse kansiosta jokin itselläsi oleva tiedosto, esim. Word-tiedosto. Klikkaa lopuksi Avaa / Open painiketta. Tämän jälkeen tiedostopolku ilmestyy tyhjälle riville. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 19

7) Älä tee tässä vaiheessa muutoksia tiedostopolkuun, vaan klikkaa Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta. 8) Objektin ominaisuuksia määrittelevä lomake ilmestyy näyttöön. 9) Anna objektille nimi, jonka haluat näkyvän vasemmassa kehyksessä. 10) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset (Objektin toimintatila). Nämä eivät välttämättä näy, jos tunnuksellasi ei ole riittävästi oikeuksia. Muita asetuksia ei ole pakko täyttää, vaan voit hyväksyä valinnat OKpainiketta klikkaamalla. Muut asetukset käsitellään myöhemmin luvussa 4. 11) Klikkaa lopuksi OK. 12) Tiedosto ilmestyy vasempaan kehykseen. 3.7.2. Usean dokumentin tuominen Useampien tiedostojen tuominen edellä mainitulla tavalla voi olla työlästä ja sitä varten Optimassa on oma työkalu. Useiden tiedostojen tuominen omalta tietokoneelta toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in -asennuksen selaimeen (tarkemmat ohjeet ks. Optiman yläkehyksen Ohjeet-painike, dokumentti Ohjeita www-selainten asetuksista > Java ja JavaScript asetukset). Tuo useita tiedostoja Optimaan seuraavasti: 1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tuoda tiedostot. 2) Klikkaa Uusi objekti -linkkiä. 3) Valitse Tuo useita tiedostoja omalta koneeltasi. 4) Tässä vaiheessa sinua pyydetään hyväksymään allekirjoitettu sertifikaatti. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 20

tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet mahdollistaa useiden tiedostojen poimimisen tietokoneeltasi. 5) Klikkaa Lisää tiedostoja -painiketta. 6) Sinulle avautuu uusi ikkuna. Valitse tuotavat tiedostot. Voit valita useita tiedostoja ikkunassa kerralla pitämällä pohjassa näppäimistön Ctrl-painiketta. 7) Klikkaa Avaa / Open painiketta, kun olet valinnut tiedostot. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 21

8) Tuo tiedostot Optimaan klikkaamalla Tuo valitut tiedostot painiketta. 9) Tiedostot listautuvat yhteenvetona pääkehykseen. Voit muokata objektien asetuksia (Asetukset-linkki) ja määritellä objektin käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) (Oikeudetlinkki). 10) Hyväksy muutokset OK-painikkeella. 3.7.3. WWW-sivuston julkaisu Jos tuotavana materiaalina on HTML-sivusto, tiedostot kannattaa pakata ZIP-arkistoksi ja tuoda yhtenä ZIP-arkistona Optimaan. Optima tunnistaa ZIP-arkiston, jolloin se antaa kolme vaihtoehtoa: voit tallentaa ZIP-arkiston sellaisenaan Optimaan voit purkaa ZIP-arkiston erillisiksi tiedostoiksi kohdekansioon voit purkaa ZIP-arkiston sivustoksi siten, että sivusto näkyy yhtenä objektina ja sivustosta on valittu näkymään yksi aloitussivu Voit tuoda ZIP-arkiston lähes samalla tavalla kuin tuot yksittäisen tiedoston Optimaan: 1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tuoda tiedoston. 2) Klikkaa Uusi objekti-linkkiä. 3) Valitse Tiedosto ja tuo ZIP-arkisto Optimaan edellisessä luvussa kuvatulla tavalla. 4) Valitse joko Puretaan sivusto vain aloitussivu näkyviin tai Pura nykyiseen kansioon. Mikäli haluat vain DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 22

varastoida arkiston, valitse Talleta sellaisenaan. 5) Klikkaa lopuksi OK. 6) Jos valitsit Puretaan sivusto vain aloitussivusto näkyviin valinnan seuraavassa vaiheessa näytetään ZIP-arkiston sisältämät tiedostot. Valitse näistä yksi sivuston aloitussivuksi. 7) Klikkaa lopuksi OK. Vasempaan kehykseen ilmestyy objekti -kuvakkeella, josta avautuu sivuston aloitussivu. 8) Jos valitsit ZIP-arkiston purettavaksi, sen sisältämät tiedostot ilmestyvät vasempaan kehykseen. (Jos materiaalia on paljon, kannattaa yleensä tehdä sitä varten oma alikansio.) 9) Jos valitsit ZIP-arkiston tallennettavaksi sellaisenaan, ZIP-arkisto ilmestyy vasempaan kehykseen. 3.7.4. Internet-linkin tekeminen Linkki-objekti avaa määrittelemäsi Internet- tai Intranet-sivun Optimasta. 1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä linkin. 2) Klikkaa Uusi objekti -linkkiä. 3) Valitse pääkehykseen avautuvasta objektilistasta Linkki Internetiin. 4) Kirjoita tyhjään kenttään haluamasi www-osoite. 5) Valitse haluatko kohdesivun avautuvan Optiman pääkehykseen vai selaimen uuteen ikkunaan. 6) Hyväksy valinnat OKpainiketta klikkaamalla. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 23

7) Anna linkille nimi (pyyhi oletusnimi pois). 8) Valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. 9) Klikkaa lopuksi OK. 10) Linkkiä kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta sen voi avata. 11) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). Linkkejä tehtäessä kannattaa aina huomioida tekijänoikeudellinen näkökulma. Linkitettäessä toisten sivuille käyttäjien tulisi aina selvästi nähdä kenen tekemää materiaalia kulloinkin käytetään. Optimassa tämän voi tehdä käyttämällä Ohjeet tai kuvaus kenttää ja laittamalla sen aukeamaan ensin tai asettamalla linkin avautumaan uuteen ikkunaan. Internet-linkkejä käytettäessä tulee myös varautua korjaamaan niitä, mikäli niiden osoite muuttuu tai materiaali poistuu kokonaan saatavilta. 3.8. Materiaalin tuottaminen Optimassa 3.8.1. Tekstidokumentti Optimassa on tekstieditori, jolla voi tuottaa helposti yksinkertaisia tekstidokumentteja. Editori on nopea käyttää ja tekstiä on nopea päivittää. Tekstiä ei voi muotoilla, mutta voit itse vaikuttaa kappalejakoon tekemällä tyhjiä rivejä väliin. Tekstidokumentin voi halutessaan ottaa pohjaksi Kevyt web-editoriin vaativampaa muotoilua varten (esim. lihavoinnit, linkit ja kuvien lisääminen). Tekstidokumentin tekeminen: 1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä tekstidokumentin. 2) Klikkaa Uusi objektilinkkiä. 3) Valitse Tekstidokumentti. 4) Kirjoita tekstiä (tai kopioi tekstiä muualta) editoriin. 5) Klikkaa lopuksi Tallennapainiketta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 24

6) Anna dokumentille nimi ja valitse ja kirjoita mahdolliset muut asetukset. 7) Hyväksy valinnat OK-painikkeella. 8) Tekstidokumenttia kuvaava objekti ilmestyy vasempaan kehykseen, josta voit avata sen pääkehykseen. 9) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). 3.8.2. Kevyt web-editori Kevyt web-editori on työkalu, jonka avulla voit tehdä kuvia, muotoiluja ja linkityksiä sisältäviä www-sivuja. Kevyt web-editori on ns. wysiwyg-editori (what you see is what you get), jonka avulla näet jo sivua rakentaessasi, miltä tekemäsi sivu tulee näyttämään. Käyttäjän ei tarvitse osata HTML-kieltä tehdäkseen editorilla www-sivuja. HTML-koodia voit halutessasi editoida html-koodin editointi-ikkunassa, jonka saa auki -painikkeesta. Editoriin voi luoda sivun, siihen voi avata aiemmin tehdyn tekstidokumentin pohjaksi tai kopioida tekstiä muualta. WWW-sivu luodaan Kevyt web-editorilla seuraavasti: 1) Mene vasemmassa kehyksessä työtilaan tai kansioon, johon haluat tehdä wwwsivun. 2) Klikkaa linkkiä Uusi objekti. 3) Valitse Kevyt web-editori. 4) Klikkaa hiirellä tyhjää kenttää, jolloin saat kursorin aktiiviseksi. 5) Kirjoita tai liitä tekstiä editoriin. Tämän jälkeen voit muokata sivua (voit myös avata Optimassa olevan html-sivun ja muokata sitä editorilla). 6) Klikkaa lopuksi Tallennus-painiketta editorin työkalurivin vasemmasta kulmasta ja anna dokumentille nimi. 7) Määrittele tarvittaessa Käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet). 8) Voit muokata sivua valitsemalla objektin vasemmasta kehyksestä ja klikkaamalla Muokkaa-kuvaketta sivun yläkehyksestä. Voit muotoilla tekstiä siten, että valitset (hiiren avulla maalaamalla) muotoiltavan tekstin, jonka jälkeen muotoilet sen käyttämällä editorin yläreunan painikkeita. Kunkin painikkeen kuvauksen saat näkyviin, kun siirrät hiiren kyseisen painikkeen päälle. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 25

HUOM! Jos tuot editorin ulkopuolelta kopioitua tekstiä, se onnistuu näppäimistön toimintojen Ctrl+C ja Ctrl+V avulla. Voit myös liittää kopioidun tekstin editorin Liitäpainikkeiden avulla. Huomaa erityisesti Liitä Wordistä muotoilut, mutta siivoa turhat merkit sivun HTML-koodista. -toiminto, joka säilyttää tekstin HTML-dokumentista voi tehdä linkkejä joko Optiman sisällä oleviin objekteihin tai Internetsivuille. Lisää Optima-linkki -painikkeesta avautuu uusi ikkuna, josta voit valita objektin, johon haluat linkittää. Linkki Internetiin tehdään Lisää / muokkaa linkki - painikkeesta. Kirjoita (tai kopioi) avautuvaan ikkunaan linkin http-osoite (URL). Voit valita avautuuko linkki uuteen selaimen ikkunaan vai Optiman pääkehykseen. Voit lisätä HTML-dokumenttiin myös kuvia klikkaamalla kuva -painiketta ja valitsemalla kuvan listalta toiminnosta avautuvasta ikkunasta. Jos et näe yhtään kuvan nimeä, ympäristössä ei ole kuvia, joita sinulla olisi oikeus käyttää. Tallenna dokumentti välillä ja käy hakemassa omalta tietokoneeltasi kuvia ympäristöön Uusi objekti -linkistä Tuo omalta tietokoneelta - Tiedosto toiminnolla. Kevyt web-editorissa on useita toimintoja mm. tekstin ja sivun muotoiluun. Kevyt webeditorin toiminnot löytyvät editorin ylälaidan painikeriveistä. Painikkeet ja niiden toiminnallisuudet toimintoryhmittäin: Tallennus Uusi sivu Lihavointi, Kursivointi, Alleviivaus, Yliviivaus Tasaus vasempaan reunaan, Tasaus keskelle, Tasaus oikeaan reunaan, Tasaus molempiin reunoihin Tyylit-pudotusvalikosta voi valita tyylin, jos sivu käyttää tyylejä (class-mnäärittelyt) sisältävää CSS-tyylitiedostoa Kappale-pudotusvalikosta voi valita valmiita muotoiluja Fontti- ja Fonttikoko -pudotusvalikoista voi määritellä tekstin ulkoasun Leikkaa, Kopioi, Liitä. Liitä tekstiä, Liitä wordistä DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 26

Etsi, Etsi ja korvaa Listaus, Numerolistaus Sisennyksen siirto vasemmalle ja oikealle, Lainaus Peruuta ja Tee uudelleen toiminnot Valitse tekstin väri (nuolta klikkaamalla), Valitse taustan väri (nuolta klikkaamalla) Taulukon luonti Taulukon rivin ja solun asetukset Lisää rivi taulukkoon ennen valittua riviä, Lisää rivi valitun rivin jälkeen, Poista rivi Lisää sarake taulukkoon ennen valittua saraketta, Lisää sarake valitun sarakkeen jälkeen, Poista sarake Jaa tai yhdistä taulukon soluja Lisää vaakasuora viiva, Poista muotoilu Ala- ja yläindeksi Erikoismerkit, Hymiöt, Lisää/muokkaa upotettua mediaa, Lisää paksu vaakasuora viiva Tulostus Kokoruututila (Editorin suurentaminen) Muokkaa css-tyylejä Lisää sivunvaihto Lisää uusi taso, Siirrä eteen- tai taaksepäin, Absoluuttinen sijainti Lisää html-mallipohja, Lisää css-tyylitiedosto Lisää Optima-linkki, Lisää / muokkaa linkki, Poista linkki, Lisää / muokkaa www-sivun sisäinen ankkuri, Lisää kuva, Editoi html-koodia Esikatsele sivua DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 27

Kevyt web-editorissa on mahdollista hyödyntää HTML-mallipohjia ja CSS-tyylitiedostoja, joiden avulla organisaatiossa voidaan tehdä yhtenäisiä www-sivuja eri kokonaisuuksiin. Voit ladata sivun mallipohjan Lisää html-mallipohja toiminnolla. HUOM! Tämä edellyttää sitä, että organisaatiossasi on tallennettu html-sivuja mallipohjaksi ja sinulla on käyttöoikeus niihin. 3.9. Tehtävät ja harjoitukset Optimassa Optiman työtilassa voi olla erilaisia tehtäviä ja harjoituksia, kuten monivalintatehtäviä, tehtävien palautuslaatikko, mallivastaustehtävä ja lomake. Voit tehdä tehtävän klikkaamalla objektin nimeä Optiman vasemmassa kehyksessä ja tekemällä tehtävän ohjeistuksen mukaan. monivalintatehtävä: valitse tehtävässä oikeat vastaukset mallivastaustehtävä: klikkaa kysymyksen nimeä ja kirjoita vastauksesi tekstikenttään lomake: kirjoita vastauksesi tekstikenttiin tai valitse oikeat vastaukset valitsemalla valinta palautuslaatikko: tuo vastaustiedosto tietokoneeltasi Selaa / Browse -painikkeen avulla. Klikkaa Selaa ja hae tiedosto tietokoneeltasi ja klikkaa lopuksi Avaa / Open. Jos haluat tuoda useita tiedostoja, toista toiminto. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 28

4. Materiaalin hallinta Työtilan rakentamisen edetessä tulee eteen tilanteita, joissa materiaalia tai objektiin liittyviä asetuksia pitää muokata ja päivittää jälkikäteen. Näihin liittyvät toimenpiteet tehdään Objektin hallinnan kautta. 4.1. Materiaalin muokkaaminen Voit muokata materiaalia joko Optiman sisäisten työkalujen avulla, muokkaamalla ulkoista tiedostoa oman tietokoneen sovelluksilla suoraan Optiman kautta tai tuomalla uuden version aiemman tiedoston päälle. Optimassa on käytössä versiohistoria, joka tarkoittaa, että dokumenttien vanhat versiot voidaan ottaa käyttöön tai tarvittaessa myös poistaa. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 29

Näin pääset versiohistorian toimintoihin (jos olet objektin omistaja): 1) Klikkaa objekti aktiiviseksi ja klikkaa oikean yläkulman Objektin hallinta kuvaketta. 2) Kun objektin hallinta avataan, pääkehykseen avautuu Infoikkuna, jossa on Versiot-linkki versiohistoriaan. 3) Vanhan version voi ottaa käyttöön kuvaketta klikkaamalla ja poistaa sen kuvaketta klikkaamalla. 4.1.1. Optimassa tehdyn materiaalin muokkaaminen Aloita html-sivun tai tekstidokumentin muokkaaminen klikkaamalla muokattava objekti aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä. Klikkaa tämän jälkeen yläkehyksessä objektin nimen oikealla puolella objektin Muokkaa-kuvaketta ja valitse haluamasi editori (yleensä Kevyt web-editori), mikäli Optima tarjoaa useampaa mahdollisuutta. Objekti avautuu muokkaustilassa ja voit tehdä haluamasi muutokset. Tallenna lopuksi tekemäsi muutokset. 4.1.2. Ulkopuolisen materiaalin muokkaaminen Voit muokata omalta tietokoneelta tuotua materiaalia (esim. word- ja excel-tiedostot) suoraan Optimasta käsin, mikäli työtilan omistaja on antanut tähän oikeuden. Voit muokata omia dokumenttejasi tai niitä dokumentteja, joihin sinulle on annettu kirjoitusoikeus. Tiedostoa muokataan Optimassa seuraavasti: 1) Avaa ulkoinen tiedosto (esim. doc-tiedosto) klikkaamalla sitä vasemmassa kehyksessä. 2) Saat välisivun, jossa voit valita, katsotko dokumenttia vai haluatko muokata sitä. 3) HUOM! Toiminnon käyttö vaatii Sunin Java plug-in asennuksen selaimeen. Katso tarvittaessa tarkemmin Optiman Ohjeet-painikkeen alta dokumentista Ohjeita wwwselainten asetuksista > Java ja JavaScript-asetukset. 4) Valitse Muokkaa aloittaaksesi tiedoston muokkaamisen. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 30

5) Sinun tulee hyväksyä allekirjoitettu sertifikaatti ennen muokkauksen aloittamista. Tällainen allekirjoitettu sertifikaatti sinun tulisi hyväksyä ainoastaan silloin, jos luotat siihen tahoon, joka on ilmoitettu sertifikaatin tarjoajaksi. Tässä tapauksessa allekirjoitetun sertifikaatin tarjoaja on Discendum Oy. Allekirjoitettu sertifikaatti pitää hyväksyä sen vuoksi, että sillä annetaan lupa ohjelmalle (java applet) suorittaa joitain toimintoja käyttäjän tietokoneella. Esimerkiksi tässä tapauksessa java applet tallentaa ulkoisen tiedoston käyttäjän tietokoneen väliaikaishakemistoon. 6) Aloita muokkaaminen klikkaamalla Muokkaa dokumenttia-painiketta. 7) Dokumentti avautuu sovelluksessa (esim. doc-tiedostot yleensä Wordsovelluksessa). Tee dokumenttiin haluamasi muutokset ja tallenna se tämän jälkeen sovelluksen omalla tallennus-painikkeella. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 31

8) Tallentamisen jälkeen Optiman pääkehykseen tulee tieto, että dokumentti on tallennettu (Dokumentti ladattu, uusi versio) ja voit sulkea sovelluksen. 9) Mikäli tätä ilmoitusta ei tule, näet aktiivisena painikkeen Tallenna dokumentti Optimaan, jota klikkaamalla lataat sen Optimaan. 10) Nyt tiedosto on muokattu ja siitä on uusi versio Optimassa. Voit tarkistaa asian avaamalla tiedoston vasemmasta kehyksestä. Mikäli sinulla ei ole ulkoisten tiedostojen muokkausoikeutta, voit muokata tiedostoa omalla tietokoneellasi ja tuoda sen Optimaan entisen materiaalin tilalle. Tuo uusi versio aiemmin Optimaan tuodun ulkoisen dokumentin tilalle seuraavasti: 1) Klikkaa objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 32

2) Avaa Objektin hallinta. Operaatiot-väliotsikon alla valitaan toiminto Lataa uusi versio. Klikkaa tätä ja pääkehykseen avautuu sama työkalu, jolla ulkoinen objekti tuodaan Optimaan. 3) Toimi samalla tavalla kuten luvussa 3.6.1. 4) Kun klikkaat Tuo objekti tietokoneeltasi painiketta Optima ilmoittaa operaation suoritetun onnistuneesti. Klikkaamalla objektin auki vasemmasta kehyksestä voit tarkistaa, että muutokset ovat päivittyneet materiaaliin. 4.2. Objektin yleisasetuksien määrittäminen Objektin asetuksiin kohdistuvat muutokset tapahtuvat Objektin hallinta valikon kautta. Klikkaa objekti aktiiviseksi vasemmassa kehyksessä ja avaa Objektin hallinta kuvaketta klikkaamalla. Hallinta väliotsikon alla on kohta Yleisasetukset, jota klikkaamalla saat auki objektia koskevat asetukset. Voit määritellä seuraavia asetuksia Yleisasetuksissa (tai osaa näistä): Uusi nimi: voit muuttaa objektin nimen. Uusi: voit vaihtaa objektin omistuksen pudotusvalikosta löytyville tunnuksille. Objektin omistajalla on oletuksena oikeus muokata ja poistaa objekti. Avainsanat: voit kirjoittaa objektiin liittyvät avainsanat (hyödyllistä mm. objektia Optiman haulla etsittäessä). Ohjeet tai kuvaus: voit kirjoittaa objektiin liittyvät ohjeet, jotka näkyvät käyttäjälle ennen kuin hän avaa dokumentin. Aseta tällöin myös rasti kohtaan Näytä objektin ohjeet ensin. Objektin toimintatila valinnat: objektin näyttämiseen liittyviä valintoja. Piilotettu objekti: Kaiken työtilaan tuotetun materiaalin ei välttämättä tarvitse näkyä työtilassa käyttäjille. Kun objekti piilotetaan, vain objektin omistaja ja henkilöt, joilla on oikeus kaikkiin objekteihin (esim. työtilan eli kurssin omistaja), näkevät kyseisen objektin vasemmassa kehyksessä. Piilotettuun objektiin voidaan linkittää tai se voidaan määritellä kansion tai työtilan automaattisesti avautuvaksi avaussivuksi, DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 33

jolloin sen voi avata linkistä tai se näkyy kansio / työtila avattaessa. Piilotus ei poista lukuoikeuksia objektiin, se vain estää objektin näkymisen vasemmassa kehyksessä. Näytä objektin ohjeet ensin: jos valitset tämän, käyttäjän näkee Ohjeet tai kuvaus kenttään kirjoitetun tekstin ensimmäisenä avattaessa objekti. Näytä lisäobjektit ensin: jos valitset tämän, objektiin mahdollisesti liittyvät lisäobjektit (esim. kommentit) näkyvät ensin. Objekti aukeaa tämän jälkeen. Muita mahdollisia toimintoja: Objekti avautuu muokkaustilassa: jos valitset tämän, objekti avautuu suoraan muokkaustilaan (niille käyttäjille, joilla on kirjoitusoikeus objektiin) ja käyttäjä pääsee heti muokkaamaan objektia. Käyttäjät voivat lisätä merkintöjä dokumenttiin: jos valitset tämän, käyttäjät voivat tehdä dokumenttiin merkintöjä. Kirjoitetut merkinnät tulevat näkyviin pieneen ikkunaan, kun hiiren osoitin viedään merkittyjen sanan / sanojen päälle. HUOM! tämä valinta on mahdollista vain editoreissa. Objektit järjestyksessä, yksi kerrallaan: tämä toimintatila näkyy vain kansion yleisasetuksissa. Jos valitset tämän, kansion sisältämää materiaalia ei näytetä vasemmassa kehyksessä, vaan se näytetään yksi kerrallaan pääkehyksessä. Käyttäjä pääsee seuraavaan objektiin nuolipainikkeiden kautta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 34

4.3. Objektien käyttöoikeudet (luku- ja kirjoitusoikeudet) Käyttöoikeuksien (Luku- ja kirjoitusoikeudet) avulla voit määritellä, ketkä käyttäjät näkevät objektin vasemmassa kehyksessä (lukuoikeus) sekä ketkä voivat muokata objektia tai mihin kansioon he voivat materiaalia tuottaa (luku- ja kirjoitusoikeus). Luku- ja kirjoitusoikeudet voit määritellä heti materiaalin tekemisen jälkeen tai myöhemmin Objektin hallinnan kautta. 1) Klikkaa objekti aktiiviseksi vasemmasta kehyksestä (nimi näkyy yläkehyksessä). 2) Klikkaa oikeasta yläreunasta Objektin hallinnan kuvaketta tai Kansion hallinnan kuvaketta avataksesi Objektin hallinnan. 3) Klikkaa Hallinta-väliotsikon alta Käyttöoikeudet-linkkiä. 4) Tee tarvittavat valinnat (valitse käyttäjät ja / tai ryhmät) ja hyväksy valintasi OKpainiketta klikkaamalla. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 35

5. Oma tila Sinulla voi olla käytössäsi henkilökohtainen Oma tila (jos tähän on annettu oikeus), josta löydät ajankohtaiset asiat kootusti yhdestä paikasta. Oma tila löytyy Optiman vasemmasta kehyksestä, -painiketta klikkaamalla se avautuu Optiman pääkehykseen. Oikeuksistasi riippuen sinulla on Oma tilassa käytössä erilaisia toimintoja. Käyttäjätiedot Voit vaikuttaa itseäsi (= tunnustasi) koskeviin asetuksiin. (HUOM! Sinulla voi olla vähemmän vaihtoehtoja Oma tilassasi kuin tässä on esitelty.) Yhteystiedot Voit vaihtaa yhteystietojasi. Yhteystietosi näkyvät työtilojen (joiden jäsen olet) muille jäsenille ja voit vastaavasti nähdä muiden jäsenten yhteystiedot Työtilan jäsenet kuvakkeesta. Kuvake löytyy työtilaa avattaessa oikeasta yläkulmasta (jos työtilassa on annettu oikeus nähdä jäsenten tiedot). Yhteystietojen näkymisen voit tarvittaessa estää kohdasta Asetukset > Saavatko yhteystiedot näkyä muille. Tällöin yhteystietosi näkyvät vain koulutuksen järjestäjälle. Voit lisätä kuvan Kokeile uutta kuvaa -linkistä. Hae kuvatiedosto omalta tietokoneeltasi Selaa/Browse -painikeella. Kuva ilmestyy tämän jälkeen käyttäjäkorttiin. Voit vaihtaa kuvan edelliseen käytössä olleeseen kuvaan Palauta aiempi kuva -linkistä. Hyväksy muutokset - painike tallentaa antamasi tiedot ja kuvan käyttäjäkorttiin. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 36

Vaihda salasana Voit vaihtaa Optiman salasanasi. Salasanassa voi käyttää numeroita sekä pieniä ja isoja kirjaimia (a-z), numeroita (0-9) sekä merkkejä: _ ja *. Syötä ensin vanha salasana ja sen jälkeen uusi salasana kahteen kertaan. Hyväksy muutos OK-painiketta klikkaamalla. Huomaa, että salasanaasi ei voi tarkistaa mistään myöhemmin. Jos unohdat salasanasi, sinulle on asetettava uusi salasana (ympäristön hallinnoija). DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 37

Asetukset Asetuksissa voit oikeuksistasi riippuen tehdä seuraavia toimintoja (sinulla saattaa olla vähemmän valintoja): vaihtaa ympäristön kielen (painikkeet ja muu termistö vaihtuu valitun kielen mukaan). Huomaa kuitenkin, että asetuksesi ei välttämättä ulotu kaikkiin työtiloihin. Esim. kouluttaja voi määrittää työtilansa toimimaan vain englanniksi. voit asettaa itsellesi sähköpaimenen käyttöön / pois käytöstä sekä määritellä työtiloittain, missä työtiloissa sähköpaimen on käytössä. Sähköpaimen on Optimaympäristön toiminto, joka tarkistaa kerran vuorokaudessa, onko sinulle tullut uusia viestejä, ilmoituksia tai kalenterimerkintämuistutuksia ja ilmoittaa tarpeen tullen niistä lähettämällä viestin sähköpostiosoitteeseesi. Huom. tämä toiminto toimii vain, jos toiminto on käytössä ympäristössä. voit tilata RSS-syötteitä (jos RSS-syötteet ovat päällä ympäristössä) Uudet ja muokatut objektit toiminnosta sekä työtilojen keskustelualueista (joista RSSsyötteiden tilaaminen on sallittu). voit valita näkyvätkö yhteystietosi muille käyttäjille voit valita käytätkö suosikkityötiloja. Suosikit-työtiloja käyttämällä voit määritellä ympäristöön näkymään suosikkityötilasi. Valitsemalla suosikkityötilojen käytön, saat vasempaan kehykseen työtilalistaasi Suosikit-kuvakkeen, johon voit itse määritellä haluamasi työtilat. Suosikkityötilojen määrittelyn jälkeen nämä työtilat näkyvät vasemman kehyksen Suosikit-kuvaketta klikkaamalla. voit ottaa käyttöön Reaaliaikaisen tapahtumien seurannan ja ystävä-chatin ( Majakka ), jos se on ympäristössä mahdollista. Jos asetat toiminnon päälle, saat erillisen Majakka-kuvakkeen Optima-ympäristön yläkehykseen. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 38

Tilasto Voit seurata omia tilastotietojasi ympäristössä työskentelystäsi. Voit seurata mm kirjautumisaikoja ja kertoja, omien dokumenttiesi ja viestiesi määrää sekä mahdollisesti tehtyjen monivalintaharjoitusten yhteenvetotietoja. Tilastot päivittyvät kerran vuorokaudessa. Uutta ja ajankohtaista Uudet ja muokatut Voit nähdä listan uusista ja muokatuista objekteista eli mitä Optimassa on tapahtunut edellisen kirjautumisesi jälkeen. Ennen työskentelyn aloittamista voitkin tarkistaa täältä, mitä ympäristössä on tapahtunut edellisen käyntisi jälkeen. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 39

Ilmoitukset Saat listan kaikista niistä ympäristöä tai työtiloja koskevista ilmoituksista, jotka koskevat sinua. Kalenteri Kalenteritoiminnossa voit: nähdä kaikki työtiloissa olevat kalenterit ja voit tehdä merkintöjä kalentereihin tehdä työtilojen kalentereista yhdistelmäkalentereita Yhdistelmäkalenterit-linkistä ja valitsemalla Luo uusi yhdistelmäkalenteri ja kalenterit, jotka haluat yhdistelmäkalenteriin näkyviin. Täältä löydät myös aiemmin tekemäsi yhdistelmäkalenterit ja voit muokata niiden asetuksia Omat opinnot Omat tulokset Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, jotka olet tehnyt, voit tarkastella niitä kootusti tämän kautta. Voit nähdä, mitä tehtäviä olet palauttanut ja onko tekemäsi tehtävät arvioitu. Suoritusten hallinta Jos ympäristössä on harjoituksia tai tehtäviä, joihin sinulla on tarkastusoikeus, voit tarkastella ja arvioida niitä kootusti tämän kautta. Yleensä tämä toiminto näkyy opettajille. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 40

Ilmoittautuminen Näet listan työtiloista, joihin voit ilmoittautua. Jos olet jo ilmoittautunut työtilaan, voit myös perua ilmoittautumisesi täältä. Omat viestit Viestit Saat listan kaikista keskustelualueista, joihin sinulla on oikeus. Voit lukea viestejä ja lähettää niitä. Oletuksena esiin tulevat kaikki ne viestit, joita et ole lukenut, mutta valikosta voit asettaa nähtäväksesi myös esim. kaikki viestit. Yksityiset viestit Voit lähettää yksityisen viestin haluamallesi henkilölle (niille henkilöille, jotka ovat työtiloissa, joihin sinulla on oikeus). Voit myös lukea vastaanottamasi yksityiset viestit. Chat Saat listan kaikista ympäristön chat-objekteista, joihin sinulla on oikeus. Chatin nimeä klikkaamalla voit avata kyseisen chatin. Omat materiaalit Työtilojen materiaaleihin on mahdollista tehdä omia merkintöjä (jos tähän on annettu oikeus). Voit esimerkiksi kirjoittaa lukemastasi www-artikkelista muistiinpanoja tai merkitä sen keskeneräiseksi. Mihin tahansa objektiin on mahdollista liittää myös kirjanmerkki. Jos merkintöjen tekeminen on sallittu, voit tehdä merkinnät Objektin hallinnan kautta. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 41

Kirjanmerkit Jos olet työtiloissa toimiessasi merkinnyt kirjanmerkkejä joihinkin objekteihin (oikeassa kehyksessä Objektin hallinta > Muut toiminnot > Lisää kirjanmerkki) ja kirjoittanut kommentin siihen yhteyteen, näet ne kootusti tässä kohdassa. Omat dokumentit Näet kaikki eri työtiloissa olevat omat objektisi tässä lueteltuna. Kotikansio Kotikansio on henkilökohtainen kansio, jonne voit luoda omia objekteja. Vinkki: Jos työskentelet useassa eri työtilassa ja haluat pitää erillään eri aiheisiin/koulutuksiin liittyvät materiaalisi, sinun kannattaa luoda kansioita esim. työtilojen nimen mukaan. Tämä helpottaa jatkossa työskentelyäsi ja materiaalin jäsentämistä. Kotikansioon voit Uusi objekti linkin avulla luoda esimerkiksi erilaisia dokumentteja ja kansioita. Ympäristön hallinnoija on valinnut, mitä objekteja kotikansioon on mahdollista luoda. DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 42

6. Majakka : Reaaliaikainen tapahtumien seuranta ja ystävächat Niin kutsutussa Majakka-toiminnossa voit seurata reaaliaikaisesti tapahtumia Optimassa ja kutsua ystäviksi käyttäjiä. Tämän jälkeen voitte viestiä Optiman Majakka-toiminnon kautta. Jos Majakka on käytössä Optima-ympäristössäsi, voit ottaa sen käyttöön Oma tilassa (katso tarkemmin luku 12). Majakassa on kolme eri osatoimintoa: Ystävät, ilmoitukset ja objektit. Ystävät Ystävät-valikossa voit kutsua muita Optiman käyttäjiä ystäviksesi, jonka jälkeen voit lähettää yksityisiä viestejä tai keskustella Majakan chatissa heidän kanssaan. Kun olet kirjautuneena Optimaan, saat tiedon Optiman yläkehyksessä, kun ystäväsi kirjautuu Optimaan. Asetukset-valikossa näkyvät käyttäjät, jotka ovat jäsenenä samoissa työtiloissa. Voit kutsua käyttäjän ystäväksesi valitsemalla hänen nimensä Kaikki käyttäjät -listasta, klikkaamalla Lisää-> -painiketta ja tallentamalla lopuksi valinnan Tallenna-painikkeella. Tällöin käyttäjälle lähtee Majakkaan ystäväkutsu, joka hänen tulee hyväksyä (jos hän on ottanut reaaliaikaisen seurannan ja ystävä-chatin käyttöönsä Oma tilasta). Ystäville voi lähettää yksityisiä viestejä tai aloittaa chat-keskustelun heidän kanssaan klikkaamalla hiiren 2. painikkeella ystävän nimeä Ystävä-valikossa ja valitsemalla Keskustelu tai Lähetä yksityisviesti. Jos käyttäjä on saanut ystäväkutsun toiselta käyttäjältä, hänellä näkyy Ystäväkutsut-linkki Ystävät-toiminnossa. Ystäväkutsut-linkkiä klikkaamalla näkyy käyttäjät, jotka ovat lähettäneet ystäväkutsun. Käyttäjäkutsun voi hyväksyä / hylätä nimen perässä olevilla painikkeilla. Ilmoitukset DISCENDUM Optima - Peruskäyttäjän opas - 43