NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 11/2012 Kirkkoneuvosto 1 (15) KOKOUSAIKA Maanantaina 15.10.2012 klo 18.00-20.30 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä Siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste Martti Viljanen, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Riitta Muilu, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Mauri Uusitalo, Sampo Ylikoski Ritva Nuorala, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pasi Peltokorpi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Tiina Pesonen ja Päivi Nukarinen, viraston toimistosihteerit 120 124 ALKUHARTAUS JA Veisattiin virsi 289 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja, kirkkoherra Martti Viljanen piti alkuhartauden (Joh 7, 40-52) 120 Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on lähetetty 9.10.2012 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 121 Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ASIAT 120-132 PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aitto-Oja ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 16.-22.10.2012 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 9-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 122 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Martti Viljanen, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Alli Aitto-oja Jukka Kukkola Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 123 A) Toiminta- ja talousryhmän esityksiä/tarkennus B) Säästökysymys
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 3 KIRKKOHERRANVIRASTO Kirkkoneuvosto 124 Kirkkoherranviraston toimistosihteerit Tiina Pesonen ja Päivi Nukarinen kertoivat viraston työstä ja Kirjuri-ohjelmasta. Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 4 NIVALAN SEURAKUNNAN VEROPROSENTTI VUODELLE 2013 Kirkkoneuvosto 125 Nivalan seurakunnan vuoden 2012 verotulojen toteutuma syyskuun loppuun mennessä on kirkollisverotulojen osalta 1 676 230,74 euroa, joka on 4,5 % enemmän edellisvuoteen verrattuna, yhteisöverotulojen osalta 108 047,25 euroa, joka on 20,8 % vähemmän edellisvuoteen verrattuna. Kirkollisverotulot ja yhteisöverotulot yhteensä syyskuun loppuun mennessä 1 784 277,99 euroa, joka kokonaisuutena on 2,49 % enemmän edellisvuoteen verrattuna. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle Nivalan seurakunnan veroprosentiksi 1,75 vuodelle 2013. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 5 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kirkkoneuvosto 126 Henkilöstön kehittämissuunnitelma vuodelle 2013 on tehty kirkon henkilöstön kehittämissuunnitelmasopimuksen periaatteita noudattaen. Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelma on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 3.10.2012 ja isossa työntekijäkokouksessa 10.10.2012. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee ja päättänee Nivalan seurakunnan henkilöstön kehittämissuunnitelman hyväksymisestä, joka on liitteenä. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 6 HAUTAPAIKAN ETUKÄTEISLUNASTUS Kirkkoneuvosto 127 Anni ja Onni Mäkinen anovat etukäteislunastuksena Uuden hautausmaan vanhalta osalta kahta hautasijaa, hautapaikasta 4-14-243. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee anomuksen kahden hautasijan etukäteislunastuksesta Uuden hautausmaan vanhalta osalta hautapaikasta 4-14-243. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 7 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN AIKA, PAIKKA JA ASIAT Kirkkoneuvosto 128 Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 12.11.2012 klo 18.30 seurakuntakodin Isossa salissa (kahvitus klo 18.00 alkaen) Kokouksessa käsiteltävät asiat: 20 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 21 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 22 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävänä olo 23 Kirkkovaltuuston varajäsen 24 Kasvatustyön johtokunnan varajäsen 25 Nivalan seurakunnan veroprosentti vuodelle 2013 26 Ilmoitusasiat 27 Kokouksen päättäminen ja valitusosoitus
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 8 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN MONIAMMATILLISEEN LASTENSUOJELUN YHTEISTYÖRYHMÄÄN Kirkkoneuvosto 129 Peruspalvelukuntayhtymä Kallion Lapsiasiainneuvosto esittää, että jokaiseen Kallion jäsenkuntaan perustettaisiin moniammatillinen lastensuojelun yhteistyöryhmä. Ryhmän tarkoituksena on kerätä lasten ja nuorten kanssa toimivat tahot kartoittamaan ja suunnittelemaan, mitä toimenpiteitä kukin sektori voi tehdä lastensuojelutarpeen kasvun hillitsemiseksi. Ryhmään on kaavailtu edustajia eri tahoilta, myös 3. sektorilta. Nivalan seurakuntaa on pyydetty nimeämään edustaja Nivalassa perustettavaan lastensuojelun yhteistyöryhmään. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto nimennee Nivalan seurakunnan edustajaksi moniammatilliseen lastensuojelun yhteistyöryhmään NTO Mauri Aution. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 9 TOIMINTA- JA TALOUSRYHMÄN ESITYKSIÄ/TARKENNUS Kirkkoneuvosto 130 A 18.6.2012 pidetyssä kirkkoneuvoston kokouksessa ( 90 ) hyväksyttiin Toiminta- ja talousryhmän esityksiä mm. kasvatustyöhön liittyen. Muistiossa, joka oli asian esittelynä esitetään mm, että NTO Pirkko Pietikäisen jäädessä eläkkeelle, virkaa ei enää täytetä, vaan joku lastenohjaajista nimetään vastaavaksi lastenohjaajaksi. Tämä oli kuitenkin vain yksi mahdollinen ratkaisu. Kirkkoneuvosto hyväksyi tämän esityksen. On kuitenkin tarkkaan mietittävä myös muita vaihtoehtoja. Em. vastaavan lastenohjaajan nimeäminen lienee kaikkein kallein ratkaisu, koska hän olisi työajallinen työntekijä. Häntä ei voisi sen tähden käyttää leiritoiminnassa. Sen sijaan olisi löydettävä sellainen ratkaisu, että palkattaisiin työajaton työntekijä, jonka työalaan kuuluisi osallistuminen sekä päiväkerho- että perhekerhotyöhön erillisen suunnitelman mukaisesti, yhteydenpito kunnalliseen päivähoitoon sekä kesällä leiritoiminta. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvoston aikaisempi päätös on aiheuttanut epäselvyyttä työntekijöiden keskuudessa. Kirkkkoneuvosto tehnee periaatepäätöksen yhden työntekijän vähentämisestä kasvatustyöstä (nyt kasvatustyössä on 6 kokoaikaista ja yksi osa-aikainen/ 25 h työntekijä). Siitä, miten vähentäminen toteutetaan, tekee esityksen kirkkoneuvostolle kasvatustyön johtokunta. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 10 SÄÄSTÖKYSYMYS Kirkkoneuvosto 130 B Kirkkoneuvoston jäsen Alli Aitto-oja kysyi lehtitilauksista, olisiko niistä mahdollista säästää. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että lehtitilaukset tarkistetaan.
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 11 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 131 1. Toteutumavertailu 1.1.-30.9.2012 2. Yhteistyö Ylivieskan seurakunnan kanssa Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 15.10.2012 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 132 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 20.30 Veisattiin virsi 565.