VINKKIVIHKO PIIRIEN JA PAIKALLISYHDISTYSTEN TOIMINTAAN PAIKALLISYHDISTYKSIEN, PIIRIEN JA LIITON TEHTÄVÄNJAOSTA Paikallisyhdistysten tehtäviä ovat o Syys- ja kevätkokousten (vaihtoehtoisesti vuosikokouksen) järjestelyt ohjelmineen o Pohjolan pitojen järjestäminen paikkakunnalla tai osallistuminen piirin pitotapahtumaan o Pohjoismaiseen kirjastoviikkoon osallistuminen yhteistyössä paikallisen kirjaston kanssa o Ystäväkuntayhteistyöhön osallistuminen yhteistyössä kunnan kanssa o Yhteydenpito paikkakunnan muihin kansalaisjärjestöihin ja yhteisten tapahtumien järjestäminen o Yhteyksien pito kouluihin o Pohjoismaisuuden esillä pitäminen paikkakunnalla o Osallistuminen piirin ja liiton toimintaan o Erilaisten tilaisuuksien ja matkojen järjestäminen tai sellaisiin osallistuminen Piirien palveluita ovat o Piirin alueella toimivien paikallisyhdistyksien yhteistoiminnan koordinointi o Uusien paikallisyhdistyksien perustaminen paikkakunnilla, jossa on edellytyksiä toimintaan o Paikallisyhdistyksien toiminnan tukeminen esiintyjävälityksen ja piirin toiminnan alueellisen tasapuolisuuden turvaamisen muodossa o Tietojen välittäminen paikallisyhdistyksestä toiseen o Verkkosivupalvelujen tarjoaminen paikallisyhdistyksille ja tapahtumakalenterin ylläpito o Pohjoismaisuuden esillä pitäminen koko alueella o Yhteydenpito kouluihin ja vaihto-ohjelmista tiedottaminen Liiton palveluita ovat o Jäsenrekisterin pito, jäsenmaksujen perintä ja jäsenkorttien toimittaminen o Tapahtumakalenterin tarjoaminen piirien ja yhdistysten käyttöön verkkosivuilla o Paikallisyhdistyskirjeiden toimittaminen o Yleisen materiaalin tuottaminen ja toimittaminen paikallisyhdistyksien käyttöön o Vuoden teemaa koskevan materiaalin tuottaminen ja toimittaminen o Toiminta-avustuksien ja elokuvaesitysavustuksien myöntäminen o Esiintyjien välitys o Vinkkipaketin ja sisäisen verkon ylläpitäminen o Paikallisaktiiviseminaarien järjestäminen o Laajemman tapaamisen järjestäminen vuorovuosina liittokokouksen kanssa eri puolilla Suomea o Luottamus- ja toimihenkilöiden vierailut piirien ja paikallisyhdistysten tilaisuuksissa 1
Jäsenhankinnasta voidaan todeta että o Vireä toiminta on parasta jäsenhankintaa o Yleisenä periaatteena pitää olla, että jäsenet pääsevät ilmaiseksi tai pienestä maksusta ja muu yleisö maksaa o Liittymisvuonna uuden jäsenen jäsenmaksu jää kokonaan yhdistykselle YLEISOHJEET TOIMINTAAN Tilaisuuksien suunnittelussa voisi ottaa yleisesti huomioon valtakunnalliset tapahtumat kuten Pohjoismaisen kirjastoviikon, taiteiden yö tapahtumat, Eurooppa-päivän (Pohjolahan on parasta Eurooppaa), Kalevalan päivän (tällöin voi vaikkapa esitellä muita pohjoismaisia kansalliseepoksia), Lucian päivän, Pohjolan päivän, Pohjolan pidot, ystävänpäivän sekä paikalliset karnevaalit. Kannattaa miettiä, ketkä ovat tilaisuuden kohderyhmää onko tilaisuus ensisijaisesti nykyisten jäsenien viihdykkeeksi ja aktivoimiseksi, vai tavoitellaanko uusia jäseniä. Eri tilaisuuksia kannattaa yhdistellä. Näkyvyyttä toiminnalle saa varmasti enemmän, jos järjestää samoihin aikoihin näyttelyn, luennon ja teemaillan johonkin aihealueeseen liittyen. Samoin ulkopuolisen rahoituksen saaminen on merkittävästi helpompaa, jos kyseessä on näkyvämpi tilaisuus. Yhteistyötä on hyvä tehdä piirin muiden paikallisyhdistysten, ystävyysseurojen sekä ystäväkuntien Norden-yhdistysten kanssa. Muita hyviä yhteistyötahoja ovat esimerkiksi partiolaiset, marttayhdistykset sekä Maa- ja kotitalousnaiset. Jos saa loistavan idean, jota ei ole sillä kertaa varaa toteuttaa, kannattaa ideasta kertoa piirin toiminnanjohtajalle sekä liiton toimistolle. Ehkäpä idea saadaan toteutettua yhteisillä resursseilla. Mielellämme myös täydennämme tätä vihkoa uusilla ideoilla ja vinkeillä. Kannattaa ottaa tavaksi raportoida toiminnasta kirjoittamalla tapahtumasta juttu paikallislehteen sekä tiedottamalla asiasta Pohjola-Norden-lehden toimitussihteerille sekä verkkosivuvastaavalle. Toimittajakontaktit auttavat. Näkyvyyden parantuessa myös rahoitusmahdollisuudet kasvavat. Näkyvyyttä voi lisätä myös esim. kirjoittamalla paikallislehden yleisönosastoon jostain ajankohtaisesta aiheesta (kuten että ilmaisee huolensa ystäväkuntayhteistyön jatkumisesta) Rahoitusta tapahtumiin voi hakea montaa kautta: o Liiton toimintatuki o Hanasaaren hallinnoimat pohjoismaiset rahastot www.hanaholmen.fi o Pohjoismainen kulttuurirahasto www.nordiskkulturfond.dk o Säätiöt ja apurahat sivuilta www.kulttuuri.net ja www.fyrk.luckan.fi o Kuntien avustukset sekä sponsorit o Svenska Kulturfonden www.kulturfonden.fi o Suomen Kulttuurirahasto www.skr.fi 2
YLEISÖTILAISUUDET Hyviä yleisötilaisuuksia ovat esimerkiksi messut, markkinat, festivaalit ja muut kaupunkitapahtumat. Kun suunnitellaan osallistumista yleisötapahtumiin, kannattaa miettiä mm. seuraavia seikkoja: o osallistumisen hinta = kuinka kallis osallistumismaksu, sen hinta-laatu-suhde (eli onko osallistumisesta koituva hyöty maksun arvoinen). Kannattaa myös miettiä, olisiko paikkakunnalla jokin toinen yhdistys tai seura, jonka kanssa tilaisuuteen voisi osallistua yhteistyössä ja siten puolittaa kustannukset o osallistumisen rahoitus = kuka maksaa, saako sponsoreita, toimintatukianomukset o kohderyhmä = onko erityisiä kohderyhmiä, messujen teeman mukaan tilattava materiaali (esim. kirjamessuille Pohjoismaisen kirjastoviikon materiaalia jakoon) o ohjelma = onko vain myyntiä ja/tai materiaalin jakoa vai myös oheisohjelmaa (esitelmöitsijä, musiikkia, haastatteluja ) Messumateriaalin voi jakaa kahteen luokkaan: olemassa oleville jäsenille sekä potentiaalisille jäsenille tarkoitettu materiaali. Potentiaalisille jäsenille on hyvä koota paketti, jossa on mahdollisimman paljon tietoa Pohjola- Nordenista, sen toiminnasta ja eri projekteista. Esim. Pohjola-Nordenin muovitaskuihin voi pakata valmiiksi uusin lehti, yleisesite, eri projektien mainosmateriaalia sekä tietoa myös sisarjärjestöistämme (esim. Ruotsin ja Norjan Norden-yhdistysten lehdet). Näin saadaan valmis paketti, jota on helppo jakaa esittelypöydän ääreen pysähtyville. Jäsenille puolestaan voidaan jakaa materiaalia paikallisyhdistyksen/piirin/liiton tulevista tapahtumista, vaikkapa Pohjolan pidoista, kirjastoviikosta ja jäsenfoorumista. Liiton toimistosta tilataan viimeistään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa jaettava materiaali, sekä ilmainen että maksullinen. Osaston/myyntipöydän suunnitteluun kannattaa panostaa riippumatta koosta. Vinkkejä: o Pohjola-Nordenin nimi siististi ja selkeästi kirjoitettuna o pöytäliina ja lippunauha pöydän etureunaan o seinille julisteiden lisäksi taitavasti tehty kuvakollaasi yhdistyksen toiminnasta (esim. julisteen nurjalle puolelle). o ilmaiseksi jaettavan ja myytävän materiaalin lisäksi esim. tietokilpailu (muutama helppo kysymys, joihin vastaukset löytyvät osastolta), pohjoismaisia vitsejä paperilapuilla tai tarjoilua (kulhossa jotakin pientä ja siistiä) o osaston miehitys: aktiivisia jäseniä jotka ovat ulospäin suuntautuvia, kielitaitoisia, ja rohkeita ottamaan kontaktia messuyleisöön o kassalipas, tarvikelaatikko (kyniä, muistilappuja, teippiä, sinitarraa, kuittivihko) LAPSET JA NUORET Lapsille voi järjestää mm. piirustuskilpailuja, valokuvauskilpailuja, kirjoituskilpailuja, tietokilpailun jonkin tapahtuman yhteydessä tai vaikkapa lukukilpailun ennen kirjastoviikkoa. 3
Lastentapahtumia voi järjestää yhteistyössä alan opiskelijoiden kanssa (esimerkiksi lasten- ja nuoriso-ohjaajat, kulttuurialan opiskelijat jne.), jolloin tapahtuman suunnittelu ja toteuttaminen voi olla osana opiskelijoiden lopputyötä. Päiväkotipakettia voi tilata liiton verkkopuodin kautta ja jakaa päiväkoteihin ja koululaisille. Yhdistys voi ottaa kummikoulun tai kummipäiväkodin, jonka kanssa yhdessä etsitään yhteistyötaho jostain toisesta Pohjoismaasta esimerkiksi ystäväkunnasta. Lapsille voi järjestää pohjoismaisen kokkikerhon tai leikki- ja laulukerhon. Yhteistyötä on hyvä tehdä esimerkiksi ruotsinopettajien kanssa yhdessä voidaan etsiä vaikka kirjeenvaihtoluokka jostain toisesta Pohjoismaasta. Erinomainen yhteistyökumppani on myös Pohjola-Nordenin Nuorisoliitto, jolla on toimintaa ympäri Suomea. Liitto tarjoaa pohjoismaista päivänavausmateriaalia ja karttoja, joita voi esitellä kouluille (www.pohjola-norden.fi/kouluille) Pohjola Elokuvissa materiaalia voi esitellä kouluille ja järjestää opettajan kanssa yhdessä elokuvaillan lapsille (lisätietoja www.nordenibio.org). Yhteispohjoismaalaisen lyhytelokuvakilpailun REClimaten tarkoituksena on tuoda esille nuorten ideoita ja mielipiteitä ilmastonmuutoksesta. Kaikki kilpailuun liittyvät materiaalit (mm. kilpailun säännöt, ideoita elokuvaprojektin toteutukseen ja sisällyttämiseen osaksi kouluopetusta, käytännön vinkkejä) löytyvät elokuvakilpailun nettisivuilta (www.dvoted.net/reclimate). KURSSIT JA TEEMAILLAT Aikuisille voi järjestää smørrebrødkurssin, lipeäkalakurssin, tildaus-käsityökurssin tai saamelaisen kulttuurin kurssin. Ruokaan liittyvissä tapahtumissa martat ja maa- ja kotitalousnaiset ovat hyviä yhteistyökumppaneita. Yhdistys voi järjestää pohjoismaisen olutillan, akvaviitti-illan, suklaaillan tai designillan. Samoin voidaan järjestää kauneimpien pohjoismaisten joululaulujen, juomalaulujen tai kansanlaulujen ilta. Kieliä voi opetella järjestämällä ruotsin keskusteluillan tai organisoimalla kirjallisuuspiirin, johon pyydetään alustajaksi esim. äidinkielen opettaja. Materiaalina voi käyttää Pohjola-Nordenin verkkopuodissa myynnissä olevia kirjoja. Kansalaisopiston tai koulujen kanssa voi järjestää yhteistyössä kieli- ja kulttuurikurssin. Keskusteluiltoja voi järjestää myös esim. pohjoismaalaisten oikeuksista (alustajia esim. Kelasta, työvoimatoimistosta, verotoimistosta, vinkkejä saat Haloo Pohjola -neuvontapalvelusta). 4
LUENNOT JA LUENTOSARJAT Luentoja voi ja kannattaa järjestää yhteistyössä kirjastojen, kansalaisopistojen tai avoimen yliopiston kanssa. Aiheena voi olla melkein mitä vain; luonto, arkkitehtuuri, jokin historiallinen tai yhteiskunnallinen teema, jouluperinteet, parhaat matkakohteet tai vähemmistöt Suomessa ja muissa Pohjoismaissa. Voidaan myös järjestää luentosarja, jossa esitellään oman paikkakunnan ystäväkunnat. Luennointipalkkioiden maksamiseen voi anoa tukea eri sivistysliitoilta. Luennoitsijavinkkejä voi pyytää liittotoimistolta. Toisaalta liittotoimisto ottaa vastaan ideoita hyvistä luentoaiheista tai luennoitsijoista. Forskning till Folket on Pohjoismaisen kesäyliopiston (Nordiskt Sommaruniversitet, NSU) ja Norden-yhdistysten liiton (NYL, FNF) yhteistyöprojekti, joka käynnistyi vuoden 2008 lopussa. Projektin tarkoituksena on edistää tutkimustyön tuntemusta yleisten akateemisten ympäristöjen ulkopuolella ennen kaikkea yhteiskuntatieteiden ja humanististen alojen saralla. Projekti tarjoaa NSU:n tutkijoiden ilmaisluentoja Norden-yhdistysten paikallisyhdistyksille matka- ja ruokailukustannusten kattamista vastaan. Jos haluat saada NSU:lta vierailijan paikallisyhdistykseesi, voit ottaa yhteyttä valitsemaasi luennoitsijaan ja viitata Forskning till Folket -projektiin. Yhteystiedot löytyvät osoitteesta www.nsuweb.net -> Forskning till Folket. NÄYTTELYT JA ELOKUVAILLAT Esille voi asettaa järjestettyjen kilpailujen tai teemakurssien parhaimmistoa. Näyttelytilojen suhteen kannattaa tehdä yhteistyötä kirjastojen, museoiden, elokuvakerhojen ja koulujen kanssa. Elokuvia voi tilata Walhallasta www.walhalla.fi tai Nifinistä www.nifin.helsinki.fi. Liitolta voi anoa erillistä tukea elokuvaesitysten järjestämiskuluihin. Tukea haetaan vapaamuotoisella hakemuksella suoraan liitosta. KONSERTIT Yhteistyötä voi tehdä koulujen, konservatorioiden, kuorojen tai musiikkiopiston kanssa yhdessä voi järjestää vaikkapa pohjoismaisen musiikin illan tai konsertin. Kesällä voi organisoida pohjoismaisen katu- tai puistokonsertin. Liitolla on tiedot niistä suomalaisista nuorista muusikoista, jotka ovat osallistuneet Orkesteri Norden -kiertueeseen. Heidän yhteystietojaan voi tiedustella liittotoimistolta ja pyytää mukaan pohjoismaisiin konserttiprojekteihin. 5
Jos saa idean jostain pohjoismaalaisesta taiteilijasta, jonka kanssa voisi sopia Suomenkiertueesta, kannattaa ottaa yhteyttä liittotoimistoon. POHJOLAN PIDOT Pohjolan pidot järjestetään 23.3. vietettävän Pohjolan päivän aikoihin. Pitoja varten voi tilata liiton toimistolta materiaalia kuten julisteita ja ruokasanastoja. Lisäksi on olemassa pieni erä tanskankielisiä keittokirjoja. Pohjolan pitojen ruokasanasto löytyy verkosta osoitteesta www.nordiskmatordlista.org. Pitoja voi pyrkiä rahoittamaan sponsorituen avulla kysymällä tukea paikallisilta elintarvikealan yrittäjiltä. Alueen tai paikkakunnan kouluja voi yrittää houkutella mukaan Pohjolan pitojen juhlintaan yrittämällä vaikuttaa koulun ruokalistaan. Tämä on tehtävä hyvissä ajoin ennen maaliskuuta. Ruokavinkkejä voi etsiä pohjoismaisista keittokirjoista. Ruoat voi valmistaa yhdessä marttayhdistyksen tai maa- ja kotitalousnaisten kanssa. Mikäli kiinnostusta löytyy, voi pitojen ohjelma olla kaksiosainen siten, että ensin pitoruoka valmistetaan yhdessä, ja sitten syödään yhdessä. Pitoihin voi myös yhdistää jotain teemaohjelmaa. Pidot voi esimerkiksi järjestää jossain historiallisessa kohteessa, jolloin samalla tutustutaan esimerkiksi kyseisen ravintolan tai kartanon historiaan. Pitoihin voi myös pyytää keskustelun avaajaksi jonkin luennoitsijan tai voidaan tutustua valitun ruoan historiaan. Pidot voidaan myös järjestää yhden henkilön ympärille: Paikallisyhdistykset esittävät piirin hallitukselle omaa ehdokastaan Vuoden Nordistiksi, jonka piirihallitus valitsee. Nordisti kutsutaan pitoihin, ja muu ohjelma rakennetaan hänen ympärilleen. RETKET JA MATKAT Yhteistyötä voi piirin muiden yhdistysten kanssa tai ystävyysseurojen kanssa joko järjestämällä retken yhdessä tai vierailemalla naapuripaikkakunnan tapahtumassa. Matkan ystäväkuntaan voi toteuttaa siten, että matkat maksetaan itse, mutta majoitus järjestetään yhdessä vastaanottavan yhdistyksen kanssa. Hyviä kohteita ovat historialliset nähtävyydet kuten kartanot ja linnat, puutarhat sekä tapahtumat ja festivaalit. Jos saa ideoita hyvistä matkakohteista, kannattaa ideoistaan kertoa liittotoimistolle. MATERIAALIA Pohjola-Nordenin verkkosivuilta www.pohjola-norden.fi/verkkopuoti voi tilata maksuttomia esitteitä ja julisteita sekä monipuolista maksullista materiaalia kuten kyniä, mukeja, lippuja, tarroja ja kirjoja. Lähettäkää tilaus verkkopuodin tilauslomakkeella tai postitse tai faksitse 6
liittoon. Me keräämme tavarat ja lähetämme ne postitse tai Matkahuollon kautta riippuen tavaran määrästä. Maksullisesta materiaalista perimme postikulujen hinnan. Jos tuotteita tilaa omaan käyttöön, laskutetaan tuotteiden hinta yhtä aikaa postikulujen kanssa. Mikäli listalla on myyntiartikkeleita, laskutamme niistä vasta tapahtuman jälkeen menekin mukaan. Merkitse tilaukseen (verkkokaupan lomakkeen kohta muuta tietoa tilauksestani ) myyntitapahtuman nimi ja ajankohta sekä ne tuotteet jotka ovat menossa myyntiin (esim. Tampereen kirjamessut 1.9., lippunauhat ja mukit myyntiin). Mikäli myymättä jääneitä tuotteita ei palauteta yhden kuukauden kuluessa tapahtumasta, laskutamme jälkikäteen kaikkien tilaamienne tuotteiden hinnan. Tilausluettelon hinnat ovat omakustannushintoja. Tuotteet voi hinnoitella itse tilaisuuden luonteesta riippuen, jolloin mahdollinen myyntivoitto tulee piirin/yhdistyksen käyttöön. Pohjola-Nordenin verkkosivuilla www.pohjola-norden.fi - Jäsenille - Aineistoa ja vinkkejä on lueteltu muuta liiton tarjoamaa materiaalia. Näitä ovat mm. logot, Pohjola- ja Pohjola-Norden - aiheiset kalvosarjat, Aasa-tietopaketti sekä Pohjolan pitoihin liittyvä materiaali. Kouluille suunnattua materiaalia löytyy myös verkkosivujen osiosta www.pohjola-norden.fi/kouluille. Pohjoismaisen kirjastoviikon verkkosivuilla www.bibliotek.org -> Vuoden aineisto on kattava, kunkin vuoden teemaan liittyvä vihjevihko, jonka voi ladata kotikoneelleen. Vihjevihko sisältää monipuolista tietoa sekä toimintavihjeitä kirjastoviikkoon liittyen, mutta on varmasti hyödyllinen myös muuta toimintaa suunniteltaessa. Ruotsin Norden-yhdistys on aloittanut ilmastoaiheisen kampanjan Pohjola ja tulevaisuuden ilmasto. Kampanja toteutetaan yhteistyössä Studieförbundet Vuxenskolanin ja Global Utmaning ajatushautomon kanssa. Kampanjalla on omat verkkosivunsa, www.arenanorden.org, josta löytyy runsaasti ilmastoaiheista materiaalia mm. lukupiirien pohjaksi sekä keskustelufoorumi. Lisää tietoa esimerkiksi Norden-yhdistysten liiton kampanjoista, tapahtumia ja vinkkejä löydät Pohjola-Nordenin verkkosivuilta www.pohjola-norden.fi. Materiaalitilaukset Pohjola-Nordenin liittotoimistolta: Pohjola-Norden Sibeliuksenkatu 9 A 00250 Helsinki p. 09 4542 080 faksi 09 4542 0820 pn@pohjola-norden.fi www.pohjola-norden.fi 7
HYÖDYLLISIÄ LINKKEJÄ Sisarjärjestöt Ystävyysseurat Suurlähetystöt Matkailusivut Ahvenanmaalla www.norden.ax Ruotsissa www.norden.se Norjassa www.norden.no Tanskassa www.foreningen-norden.dk Islannissa www.norden.is Suomi-Grönlanti www.uppik.fi Suomi-Färsaaret www.tjaldur.fi Suomi-Tanska www.sci.fi/~oh3luu Islannin yhdistys Suomessa www.isfinn.com Den Norske Forening i Finland www.dnff.net Svenska Gillet i Finland www.svenskagillet.info Ruotsin www.sverige.fi Norjan www.norja.fi Tanskan www.ambhelsingfors.um.dk Islannin www.iceland.org/fi Ruotsin www.visit-sweden.com Norjan www.visitnorway.com Tanskan www.visitdenmark.com Islannin www.icetourist.is Färsaarten www.tourist.fo Grönlannin www.greenland-guide.dk Ahvenanmaan www.visitaland.com Pohjola-Nordenin Nuorisoliitto www.pnn.fi Hanasaaren ruotsalais-suomalainen kulttuurikeskus www.hanaholmen.fi Pohjoismaiden Suomen instituutti Nifin www.nifin.helsinki.fi Pohjoismaiset tiedotustoimistot www.norden.org/nordnamn -> Pohjoismaiden ministerineuvosto, toimistot ja tiedotustoimistot Marttaliitto www.martat.fi Maa- ja kotitalousnaiset www.maajakotitalousnaiset.fi Suomen partiolaiset www.partio.fi Pohjola elokuvissa www.nordenibio.org Pohjoismainen kirjastoviikko www.bibliotek.org Pohjoismainen elokuvakerho Walhalla www.walhalla.fi Tietoa liikkuvuudesta ja pohjoismaalaisten oikeuksista: Haloo Pohjola -neuvontapalvelu www.haloopohjola.fi Pohjolan pitoihin liittyviä vihjeitä Ruotsin Norden-yhdistyksen sivuilla www.norden.se/gastabud.asp Pohjoismainen ruokasanasto www.nordiskmatordlista.org Ruotsin Norden-yhdistyksen ilmastokampanja www.arenanorden.org Tietoa apurahoista ja rahastoista www.kulttuuri.net ja www.fyrk.luckan.fi 8
Pohjola-Nordenin lista rahoittajista www.pohjola-norden.fi - Liikkuvuus ja apurahat Kulttuuritapahtumat Suomessa www.kulttuuri.tv Finland Festivals www.finlandfestivals.fi Pohjoismaisia uutisia www.norden.org 9