Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 6 / 2012 Aika 4.9.2012 klo 18.00 (kahvi klo 17.30) Kahvin aikana näytetään kuvia Albertin seurakunnan vierailusta Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Aromaa, Kirsi Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Nurmi, Mari sihteeri KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Tarja Tallqvist ja Hannu Suntio.
2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULUT SYKSYLLÄ 2012 JA KEVÄÄLLÄ 2013 4 4 KOLEHTIKOHTEET 3/2012 4 5 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALITSEMINEN 5 6 LAUSUNNON ANTAMINEN KIRKKOHERRA SALLA-MARIA VIITAPOHJAN SIVUTOIMILUPA-ANOMUKSESTA 5 Espoo 30.8.2012 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on antanut pastori Maritta Hartikaiselle valtakirjan Olarin seurakunnan V kappalaisen virkaan 1.10.2012 alkaen ja ottanut Maritta Hartikaisen Espoon hiippakunnan papistoon 1.10.2012 alkaen. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Antti Malisen Olarin seurakunnan vs. I kappalaiseksi 21.8.2012-30.6.2013. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Antti Maliselle omasta anomuksesta osittaista (40%) virkavapautta Olarin seurakunnan vs. I kappalaisen virasta siten, että Antti Malinen hoitaa virkaa ajalla 21.8.-31.12.2012 60 % virkavastuulla osittaisen hoitovapaan vuoksi. 4. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt pastori Vilppu Huomon Olarin seurakunnan seurakuntapastoriksi papiston vuosilomasijaiseksi 20.8.2012 ja vs. II seurakuntapastoriksi 21.8.-31.12.2012. 5. Albertin seurakunnan 18 henkinen ryhmä teki kirkkoherra Krisztina Türin johdolla ystävyysseurakuntavierailun Olarin seurakuntaan 2.-7.8.2012. Vierailun aikana tutustuttiin suomalaiseen seurakuntaelämään Olarissa ja pääkaupunkiseudulla. Piispa Tapio Luoma otti vastaan kirkkoherra Türin ja seurakuntaneuvoston puheenjohtaja Franco Láslon. 6. Yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymät Olarin seurakunnan toteuttamat syrjäytymisen ehkäisemisprojektiin liittyvät hankkeet. LIITE 7. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset 139-216/2012 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi.
4 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULUT SYKSYLLÄ 2012 JA KEVÄÄL- LÄ 2013 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Syksyn kokousajankohdista joulukuun kokouksen ajankohta on muuttunut. Syksyn 2012 kokoukset ovat 2.10.2012, 6.11.2012 ja joulukuun 4.12. kokous siirtyy ajankohtaan 11.12.2012. Vastuuryhmät kokoontuvat syksyllä tiistaisin 25.9.2012 ja 20.11.2012 klo 17.30-20 Matinkappelilla. Kevään 2013 seurakuntaneuvoston kokousajat ovat 5.2.2013, 12.3.2013, 9.4.2013, 7.5.2013 ja 4.6.2013. Vastuuryhmät kokoontuvat keväällä 2013 tiistaisin 29.1.2013 ja 23.4.2013 klo 17.30-20 Matinkappelilla. Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 18, kahvi klo 17.30. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Seurakuntaneuvosto vahvistaa syksyn 2012 ja kevään 2013 kokousajat. 4 KOLEHTIKOHTEET 3/2012 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE Seurakuntaneuvosto hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 1.10.- 31.12.2012.
5 5 LASTENOHJAAJAN SIJAISEN VALITSEMINEN Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 5/12 lastenohjaaja Päivi Heipmannin sijaisuuden haettavaksi. Koska seurakuntaneuvosto ei kokoonnu kesäajalla ja kerhokausi käynnistyy jo elokuussa, otettiin väliaikaiseksi sijaiseksi kirkkoherran päätöksellä lastenohjaajaopiskelija Pihla Nohynek ajalle 16.8.- 23.9.2012. Lastenohjaajan sijaisuuteen tuli määräaikaan mennessä 7 hakemusta (ks. LII- TE). Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen haastattelivat hakijoista seuraavat: Ulla Leivo, Sini Mantere, Suvituuli Sukki ja Tiina Taxell. Haastattelijoiden esitys tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää a) valita lastenohjaajan sijaisen ajalle 1.10.2012 31.12.2013 b) että työsopimus allekirjoitetaan sen jälkeen, kun valittu on toimittanut rikosrekisterilain 6 2 mukaisen Oikeusrekisterikeskuksen antaman rikostaustaotteen c) todeta, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan d) että palvelussuhteessa on neljän kuukauden koeaika, jonka jälkeen palvelussuhde jatkuu määräajan loppuun asti, ellei seurakuntaneuvosto viimeistään kahta viikkoa ennen koeajan päättymistä muuta päätä e) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa 6 LAUSUNNON ANTAMINEN KIRKKOHERRA SALLA-MARIA VIITAPOHJAN SIVU- TOIMILUPA-ANOMUKSESTA Asia käsitellään varapuheenjohtajan johdolla. Kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja anoo Espoon hiippakunnan tuomiokapitulilta KJ 6 3 mukaista sivutoimilupaa toimiakseen kirkon työyhteisökonsulttina tarvittaessa. Anomustaan hän perustelee seuraavasti: Olen saanut keväällä 2012 valmiiksi kirkon Konsulttivalmennus-koulutuksen (35 op), joka on perehdyttänyt konsultatiiviseen työotteeseen, antanut välineitä kohdata konsulttina seurakuntien ja hengellisten työyhteisöjen ominaislaatua sekä luonut valmiuksia toimia kirkon työyhteisöjen kehittämistyön tukijana. Tähän koulutukseen olen aikanaan hakeutunut voidakseni tarvittaessa olla työyhteisöjen kehittämisessä mukana. Koulutuksesta on hyötyä myös oman työyhteisön johtamiseen ja lääninrovastin tehtävässä toimimiseen. Ensimmäinen konsultointitehtäväni
6 on Helsingin hiippakunnassa, toimeksiantajana Helsingin tuomiokapituli. Sivutoimen hoitaminen tapahtuu omalla ajalla. LIITE KJ 6 3 mukaisesti seurakuntaneuvoston tulee antaa anomuksesta lausunto tuomiokapitulille, joka päättää sivutoimiluvan myöntämisestä. Varapuheenjohtaja: Seurakuntaneuvosto päättää puoltaa kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan sivutoimilupa-anomusta. ILTAHARTAUS Vuorossa on Hannu Suntio.