Harri Hietala Petri Järvensivu Keijo Kaivanto Kalle Kyläkallio YRITYKSEN ASIAKIRJA- JA SOPIMUSOPAS TALENTUM Helsinki 2010
3., uudistettu painos 2010 Talentum Media Oy ja tekijät ISBN: 978-952-14-1529-6 Kansi: Outi Pallari Taitto: NotePad, www.notepad.fi Kariston Kirjapaino Oy 2010
SISÄLLYS Esipuhe... 5 1 Asiakirjat... 23 1.1 Asiakirjan määrittely... 23 1.2 Asiakirjojen muotovaatimukset... 23 1.3 Vapaamuotoiset asiakirjat... 23 1.4 Määrämuotoiset asiakirjat ja lomakkeet... 24 1.5 Asiakirjan sisällöstä... 24 1.6 Rekisteröinti... 26 1.7 Asiakirjan toimittaminen viranomaisille ja asiointi viranomaisten luona... 26 1.8 Asiakirjojen julkisuus... 27 1.9 Asiakirjan kuolettaminen... 28 Malli asiakirjan kuolettamista koskevasta hakemuksesta... 29 1.10 Vanhentuminen... 30 Taulukko vanhentumislain vaikutuksista eri oikeussuhteissa... 31 1.11 Asiakirjan säilyttäminen... 32 Taulukko yleisimmistä säilyttämisajoista... 32 1.12 Lait & Internet... 33 2 Sopimusten laatiminen... 35 2.1 Sopimusten sitovuus... 35 2.2 Sopimuksen elinkaari / sopimuksen eri vaiheet... 36 2.2.1 Tarjousmenettely... 36 2.2.2 Neuvotteluvaihe ja aiesopimus... 39 2.2.3 Esisopimusvaihe... 40 2.2.4 Sopimuksen syntyminen... 40 2.2.5 Sopimuksen täyttäminen... 41 2.2.6 Sopimuksen päättyminen... 42 2.2.7 Sopimuksen päättymisen jälkeinen aika... 44 2.3 Riidan ratkaisu... 44 2.4 Tulkinta... 44 2.5 Normit... 44 2.6 Yleisiä sopimuslausekkeita... 45 2.7 Internet... 48
8 SISÄLLYS 3 Valtuutus... 49 3.1 Oikeussuhteet valtuutuksessa... 49 3.2 Muoto... 49 3.3 Muistilistat... 50 3.4 Valtakirjatyyppejä... 50 3.5 Valtuutuksen lakkaaminen ja siirtyminen... 51 3.6 Lait & Internet... 51 Avoin asianajovaltakirja... 52 Yksilöity valtakirja... 53 Prokuravaltuutuksen perustaminen osakeyhtiössä... 54 4 Yrityksen perustaminen... 55 4.1 Yritysmuodon valinta... 55 4.2 Yritysmuodot... 56 4.3 Perusilmoitukset kaupparekisteriin... 56 4.4 Toiminnan aloittaminen yksityisenä elinkeinonharjoittajana... 56 Yksityisen elinkeinonharjoittajan perusilmoitus kaupparekisteriin... 60 4.5 Avoin yhtiö... 63 4.5.1 Avoimen yhtiön yhtiösopimus... 68 Avoimen yhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 70 4.5.2 Avoimen yhtiön perusilmoitus kaupparekisteriin... 73 Avoimen yhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 77 4.6 Kommandiittiyhtiö... 82 4.6.1 Kommandiittiyhtiön yhtiösopimus... 83 Kommandiittiyhtiön yhtiösopimus... 85 4.6.2 Kommandiittiyhtiön perusilmoitus kaupparekisteriin... 88 Kommandiittiyhtiön perusilmoitus kaupparekisteriin... 92 4.7 Osakeyhtiö... 97 4.7.1 Perustamisasiakirjat... 99 4.7.2 Perustamissopimus... 100 Yksinkertainen yhden miehen yksityisen osakeyhtiön perustamissopimus... 102 Osakeyhtiön laaja perustamissopimus, jossa yhtiöön sijoitetaan myös apporttiomaisuutta... 103 Julkisen osakeyhtiön perustamissopimus... 105 4.7.3 Yhtiöjärjestys... 107 Osakeyhtiön yhtiöjärjestys, suppea malli... 108 Osakeyhtiön yhtiöjärjestys, laaja malli... 110 4.7.4 Hallituksen kokous... 112 Hallituksen kokouspöytäkirja... 113 4.7.5 Osakeyhtiön perusilmoitus kaupparekisteriin... 114 Osakeyhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 119 4.7.6 Osake- ja osakasluettelo... 127 Osakasluettelo... 128 Osakeluettelo... 129 4.7.7 Yhtiökokouskutsu... 129 Varsinainen yhtiökokouskutsumalli... 132 Pörssiyhtiön yhtiökokouskutsumalli... 133 Asialistamalli... 138
SISÄLLYS 9 Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi... 139 Nimitysvaliokunnan ehdotus hallituksen kokoonpanoksi... 140 Nimitysvaliokunnan ehdotus hallituksen palkkioiksi... 141 Hallituksen ehdotus voitonjaoksi... 142 4.7.8 Yhtiökokouspöytäkirja... 143 Varsinainen yhtiökokouspöytäkirja... 144 Pörssiyhtiön yhtiökokouksen pöytäkirjamalli... 147 4.8 Osuuskunta... 159 4.8.1 Perustamisasiakirjat... 160 4.8.2 Perustamiskirja... 160 4.8.3 Säännöt... 161 Osuuskunnan perustamiskirja... 163 Osuuskunnan säännöt... 165 4.8.4 Hallituksen kokous... 170 Osuuskunnan hallituksen kokouspöytäkirja... 171 Osuuskunnan toimitusjohtajan suostumus tehtävään... 172 4.8.5 Osuuskunnan perusilmoitus kaupparekisteriin... 173 Osuuskunnan perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 178 4.9 Viranomaisille tehtävät ilmoitukset... 185 4.9.1 Muutosilmoitukset kaupparekisteriin... 185 Osakeyhtiön muutosilmoitus kaupparekisteriin... 187 4.9.2 Aloittamisilmoitus verotusta varten... 201 4.9.3 Eläkevakuutusilmoitukset... 201 4.9.4 Työsuojeluun liittyvät ilmoitukset... 201 4.10 Luvanvaraiset elinkeinot... 202 Kioskikaupan aloittamista koskeva ilmoitus... 204 4.11 Kirjanpito ja tilintarkastus... 205 4.11.1 Toiminimen kirjanpito... 205 4.11.2 Henkilöyhtiöiden kirjanpito... 206 4.11.3 Osakeyhtiön ja osuuskunnan kirjanpito... 207 4.11.4 Tilintarkastus... 209 Tarkastusvaliokunnan ehdotus tilintarkastajaksi... 212 Tarkastusvaliokunnan ehdotus tilintarkastajan palkkioksi... 212 4.11.5 Tilinpäätöksen ilmoittamisesta ja osakeyhtiön tilinpäätösilmoitus.. 213 Tilinpäätöksen rekisteröinti... 217 4.11.6 Tilikauden muuttaminen... 219 Tilikauden muuttaminen... 221 4.11.7 Tilintarkastuksesta luopuminen... 222 4.12 Lait & Internet... 225 5 Yritysjärjestelyt ja yrityskaupat... 227 5.1 Yleistä... 227 5.2 Yritysmuodon muutokset... 228 5.2.1 Toiminimen muuttaminen henkilöyhtiöksi... 228 Malli yhtiösopimuksesta yksityisliikkeen muuttuessa kommandiittiyhtiöksi... 230 5.2.2 Toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi... 231 Malli perustamiskirjasta yksityisliikkeen muuttuessa osakeyhtiöksi... 232
10 SISÄLLYS 5.2.3 Henkilöyhtiön muuttaminen osakeyhtiöksi... 233 Malli avoimen yhtiön muuttamiskirjasta... 236 5.2.4 Osuuskunnan muuttaminen osakeyhtiöksi... 238 Yhteisömuodon muutossuunnitelma... 245 5.3 Sulautuminen eli fuusio... 251 5.3.1 Sulautumissuunnitelma... 252 Malli sulautumissuunnitelmasta... 255 Malli tytäryhtiön sulautumissuunnitelmasta... 260 5.3.2 Sulautumissuunnitelman rekisteröinti... 264 Sulautumissuunnitelman rekisteröinti-ilmoitus... 266 5.3.3 Sulautumissuunnitelman hyväksyminen... 275 5.3.4 Kuulutushakemus... 277 Kuulutushakemus... 280 5.3.5 Ilmoitus sulautumisen täytäntöönpanosta... 289 Ilmoitus sulautumisen täytäntöönpanosta... 292 5.3.6 Lopputilityksen rekisteröinti... 301 5.4 Jakautuminen eli diffuusio... 301 5.4.1 Jakautumissuunnitelma... 302 Jakautumissuunnitelma... 305 5.4.2 Jakautumissuunnitelman rekisteröinti... 313 5.4.3 Jakautumissuunnitelman hyväksyminen... 315 5.4.4 Kuulutushakemus... 317 5.4.5 Ilmoitus jakautumisen täytäntöönpanosta... 320 5.4.6 Lopputilityksen rekisteröinti... 323 5.5 Osakeyhtiömuodon muutokset... 324 5.5.1 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen julkiseksi osakeyhtiöksi... 324 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen julkiseksi osakeyhtiöksi... 326 5.5.2 Julkisen osakeyhtiön muuttaminen yksityiseksi osakeyhtiöksi... 328 Julkisen osakeyhtiön muuttaminen yksityiseksi osakeyhtiöksi... 330 5.5.3 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen osuuskunnaksi... 331 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen osuuskunnaksi... 334 5.5.4 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen avoimeksi yhtiöksi... 336 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen avoimeksi yhtiöksi... 339 5.5.5 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen kommandiittiyhtiöksi... 343 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen kommandiittiyhtiöksi... 346 5.5.6 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi... 350 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi... 353 5.6 Yrityskaupat... 354 5.6.1 Yrityskaupoista yleisesti... 354 5.6.2 Yrityskaupoissa huomioitavaa... 354 5.6.3 Muoto... 355 5.6.4 Esisopimus ja aiesopimus... 355 Malli yrityskaupan esisopimuksesta... 356 Malli yrityskaupan aiesopimuksesta... 359 5.6.5 Kaupan kohteen tarkastus eli due diligence... 361 5.6.6 Riskikartoitus... 363 5.6.7 Kauppakirjan eräistä ehdoista... 364
SISÄLLYS 11 5.6.8 Liiketoimintakauppa eli toiminimen, yksityisliikkeen tai yrityksen liiketoimintaosan myynti... 364 Malli yksityisliikkeen tai liiketoiminnan kauppakirjasta... 366 5.6.9 Henkilöyhtiön osuuksien kauppa... 370 Malli henkilöyhtiön osuuksien kauppakirjasta... 371 5.6.10 Osakkeiden kauppa... 374 Malli osakkeiden kauppakirjasta... 375 5.6.11 Sukupolvenvaihdoskaupat... 378 5.7 Henkilöstöjärjestelyt yritysjärjestelyssä... 378 5.7.1 Yksityisliikkeen myyminen... 379 5.7.2 Yhtiöosuuden tai osakkeiden myyminen... 379 5.7.3 Liiketoimintakauppa... 379 5.7.4 Sulautuminen ja jakautuminen... 379 5.8 Lait & Internet... 379 6 Rahoitus... 381 6.1 Yleistä yrityksen rahoituksesta... 381 6.2 Eri rahoitusmuodot... 381 6.3 Velkakirja, korko ja viivästyskorko... 384 6.4 Leasing... 385 6.5 Factoring... 386 6.6 Osakeanti... 387 Hallituksen ehdotus maksullisesta osakeannista... 401 Hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään osakeannista... 402 Osakeantia käsittelevän yhtiökokouksen kokouskutsu... 403 Maksullista osakeantia käsitelleen yhtiökokouksen pöytäkirja... 404 Maksutonta osakeantia käsitelleen yhtiökokouksen pöytäkirja... 406 Maksullisen osakeannin merkintäasiakirja... 408 Maksullisen osakeannin rekisteri-ilmoitus... 409 6.7 Osakkeiden lajeista... 423 6.7.1 Yleistä... 423 6.7.2 Äänivallaton osake... 423 Malli yhtiöjärjestyksestä, jossa on erilajisia osakkeita... 425 6.7.3 Pääomalaina... 426 Malli pääomalainavelkakirjasta... 427 6.7.4 Optio-oikeus ja osakkeeseen oikeuttava muu erityinen oikeus... 428 Hallituksen ehdotus optio-oikeuksien antamiseksi... 437 6.7.5 Yhtiön omat osakkeet... 443 Yksityisen osakeyhtiön hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään omien osakkeiden hankkimisesta... 451 Julkisen osakeyhtiön hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään omien osakkeiden hankkimisesta... 452 Yksityisen osakeyhtiön hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään yhtiölle kuuluvien omien osakkeiden luovuttamisesta... 453 Julkisen osakeyhtiön hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään yhtiölle kuuluvien omien osakkeiden luovuttamisesta... 454
12 SISÄLLYS Osakeyhtiön omien osakkeiden hankkimista käsitelleen yhtiökokouksen pöytäkirja... 455 Osakeyhtiön omien osakkeiden luovuttamista käsitelleen yhtiökokouksen pöytäkirja... 457 6.7.6 Osakepääoman menettäminen... 459 6.7.7 Osakepääomasijoitus... 461 6.7.8 Osakepääoman korotus... 464 6.7.9 Osakepääoman alentaminen... 468 Osakeyhtiön hallituksen osakepääomasijoitusta käsitelleen kokouksen pöytäkirja... 475 Malli osakepääoman alentamisesta... 477 6.8 Vakuudet... 479 6.8.1 Yleistä... 479 6.8.2 Luotonantajan tiedonantovelvollisuus takaajaa ja pantinantajaa kohtaan... 479 6.8.3 Takaus... 480 Malli omavelkaisesta erityistakauksesta... 483 Malli yleistakauksesta... 484 6.8.4 Pantit eli esinevakuudet... 485 6.8.5 Kiinnitys... 487 Malli kiinnityshakemuksesta... 489 6.8.6 Yrityskiinnitys... 490 Yrityskiinnityshakemus ohjeineen... 491 6.8.7 Irtaimen omaisuuden panttaus... 493 Irtaimen esineen panttaus omasta velasta... 494 Irtaimen esineen yleispanttaus toisen velasta... 495 6.8.8 Elinkeinonharjoittajan eli niin sanotun käsityöläisen panttioikeus.. 496 6.8.9 Omistuksenpidätysehto ja purkuehto... 497 6.8.10 Vanhentuminen... 498 6.9 Lait & Internet... 498 7 Irtaimen kauppa... 501 7.1 Sopimus- ja muotovapaus irtaimen kaupassa... 501 7.2 Muistilista kaupantekijälle... 501 7.3 Kauppakirjatyyppejä... 503 7.4 Velvoitteiden lakkaaminen, siirtäminen ja vanhentuminen... 503 Tarjouspyyntö... 504 7.5 Tarjouspyyntö... 504 7.6 Tarjous... 505 Tarjous... 505 7.7 Tilaus... 506 Tilaus... 506 7.8 Tilausvahvistus... 507 Tilausvahvistus... 507 7.9 Kauppakirja... 508 Kauppakirja... 508 7.10 Hankintasopimus... 509 Hankintasopimus... 509
SISÄLLYS 13 7.11 Lasku... 511 Laaja lasku... 513 7.12 Kuitti... 514 Kuitti... 514 7.13 Reklamaatio... 515 Reklamaatio... 516 7.14 Osamaksusopimus... 517 7.15 Vakiosopimukset... 517 7.16 Kuluttajansuoja irtaimen kaupassa... 519 7.17 Lait & Internet... 522 8 Erityiset sopimustyypit... 523 8.1 Tietotekniikkasopimukset... 523 8.1.1 Yleistä... 523 8.1.2 Riskien hallinta... 524 8.1.3 Tarjouspyyntö... 525 Tietotekniikkatoimituksen tarjouspyyntö... 525 8.1.4 IT 2010 -sopimusehdot... 526 8.1.5 Valtion tietotekniikkahankintojen sopimusohje... 527 8.1.6 IT-sopimuksen muistilista... 528 8.1.7 Lisenssi... 530 8.1.8 Salassapitosopimus eli NDA-sopimus... 532 Salassapitosopimus... 533 8.1.9 Dokumentaatio... 535 8.1.10 Lait & Internet... 536 8.2 Konsulttisopimukset... 536 8.2.1 Yleistä konsulttisopimuksista... 536 8.2.2 Muoto... 536 8.2.3 Konsulttisopimuksen muistilista... 537 8.2.4 Tilitoimistosopimus... 538 Tilitoimistosopimus... 539 8.2.5 Lait & Internet... 542 8.3 Yhteistyösopimukset, esimerkiksi joint venture, konsortio, verkostoituminen... 542 8.3.1 Sopimustyypit... 542 8.3.2 Sopimuksen sisällöstä... 542 8.3.3 Internet... 545 8.4 Franchise-sopimukset... 545 8.4.1 Yleistä... 545 8.4.2 Sopimus... 545 Franchise-sopimus... 549 8.4.3 Lait & Internet... 553 8.5 Kaupan edustussopimukset... 553 8.5.1 Yleistä... 553 8.5.2 Muoto... 554 8.5.3 Kilpailuoikeus... 554 8.5.4 Kauppaedustajasopimus eli agenttisopimus... 554 Kauppaedustajasopimus... 555
14 SISÄLLYS 8.5.5 Myyntimiehen työsopimus... 559 Myyntimiehen työsopimus... 560 8.5.6 Jälleenmyyntisopimus... 561 8.5.7 Komissiosopimus... 563 8.5.8 Lait & Internet... 564 8.6 Kuljetussopimukset... 564 8.6.1 Yleistä... 564 8.6.2 Lainsäädäntö ja sopimukset... 564 8.6.3 Huolinta... 566 8.6.4 Incoterms 2000 ja 2010... 566 8.6.5 Finnterms 2001... 570 8.6.6 Kuljetusdokumentit, rahtikirja ja konossementit... 571 8.6.7 Rahdille antajan muistilista... 571 8.6.8 Vakuuttaminen... 572 8.6.9 Kuljetussanastoa... 572 8.6.10 Vanhentuminen ja reklamoinnit... 572 8.6.11 Lait & Internet... 572 8.7 Ulkomaankauppa... 573 8.7.1 Yleistä... 573 8.7.2 Sopimuksen lakiviittaus... 573 8.7.3 Kansainväliset sopimukset ja kokoelmat... 574 8.7.4 Tulli... 576 8.7.5 Ulkomaankauppa ja verotus... 578 8.7.6 Internet... 578 8.8 Markkinointi... 578 8.8.1 Yleistä... 578 8.8.2 Kuluttajansuojalain 2 luvun määräykset... 579 8.8.3 Kuluttaja-asiamiehen ohjeet... 580 8.8.4 Mainonnan kansainväliset säännöt... 581 8.8.5 Mainonnan eettinen neuvosto... 581 8.8.6 Sopimaton menettely elinkeinotoiminnassa... 582 8.8.7 Lait & Internet... 583 8.9 Suoramarkkinointisopimukset... 583 8.9.1 Suoramarkkinointi... 583 8.9.2 Muistilista... 584 8.9.3 Lait & Internet... 585 8.10 Kuluttajasopimukset... 585 8.10.1 Yleistä... 585 8.10.2 Kuluttajansuojalaki... 586 8.10.3 Markkinointi... 586 8.10.4 Virhevastuu ja takuu... 587 8.10.5 Tuoteturvallisuus... 587 8.10.6 Lait & Internet... 587 8.11 Kilpailuoikeus... 588 8.11.1 Yleistä... 588 8.11.2 Muistilista... 590 8.11.3 Seuraamukset... 591 8.11.4 Lait & Internet... 591
SISÄLLYS 15 8.12 Julkiset hankinnat... 591 8.12.1 Yleistä... 591 8.12.2 Tarjouksen tekeminen... 592 8.12.3 Muutoksenhaku... 592 8.12.4 Muistilista valitukselle... 593 Valitus hankintapäätöksestä... 594 8.12.5 Seuraamukset... 596 8.12.6 Lait & Internet... 597 8.13 Immateriaalioikeudet... 597 8.13.1 Tekijänoikeus... 597 8.13.2 Patentti... 598 8.13.3 Tavaramerkki... 599 8.13.4 Mallioikeus... 600 8.13.5 Lait & Internet... 600 8.14 Ulkoistaminen... 600 8.15 Rakentamissopimukset... 601 8.15.1 Yleistä rakentamissopimuksista... 601 8.15.2 Suunnittelusopimus... 601 Suunnittelusopimus... 603 8.15.3 Urakkasopimus... 604 Pienurakkasopimus... 605 8.15.4 Muoto... 608 8.15.5 Muistilista... 608 8.15.6 Sopimusten kesto ja vanhentuminen... 608 8.15.7 Mallit... 608 8.15.8 Lait & Internet... 609 8.16 Ympäristöluvat... 609 8.16.1 Ympäristölupajärjestelmä... 609 8.16.2 Muoto... 617 8.16.3 Muistilista... 617 8.16.4 Lait & Internet... 618 9 Saatavien perintä... 619 9.1 Saatavan turvaaminen ennakolta... 619 9.2 Maksumuistutus... 620 9.3 Perintäkirje... 620 Perintäkirje... 622 9.4 Tratta... 623 9.5 Kulutusluotto ja sen perintä... 623 9.6 Oikeudellinen perintä... 625 9.6.1 Yleistä... 625 9.6.2 Suppea haastehakemus perintäasioissa... 625 Haastehakemus, suppea malli... 627 9.6.3 Laaja haastehakemus... 629 Haastehakemus, laaja malli... 630 9.6.4 Vastaajan vastaus... 632 Vastine... 632 9.6.5 Muutoksenhaku... 634 Tyytymättömyyden ilmoittaminen... 636
16 SISÄLLYS 9.7 Konkurssiuhkainen maksukehotus... 637 Konkurssiuhkainen maksukehotus... 638 9.8 Ulosotto... 639 Ulosottohakemus... 641 9.9 Turvaamistoimet... 642 Turvaamistoimihakemus... 644 9.10 Oikeudenkäyntikulut... 645 9.11 Perintätoimistot... 645 9.12 Vanhentuminen... 645 9.13 Lait & Internet... 645 10 Kiinteistöt, osakekaupat ja vuokraus... 647 10.1 Kiinteistöihin kohdistuvat oikeustoimet... 647 10.1.1 Kiinteistön kauppa... 647 Rekisteröidyn kiinteistön kauppakirja... 650 Kiinteistön määräalan kauppakirja... 656 10.1.2 Esisopimus kiinteistönkaupasta... 660 Esisopimus kiinteistön kaupasta... 662 10.1.3 Lainhuuto... 663 Lainhuutohakemus... 665 10.1.4 Kiinnitys... 666 Kiinnityshakemus... 669 10.1.5 Erityisten oikeuksien kirjaaminen... 670 10.1.6 Kirjaamisarkistot... 671 10.1.7 Lait & Internet... 671 10.2 Osakehuoneiston kauppa... 672 10.2.1 Uuden asunnon kauppa... 672 10.2.2 Käytetyn asunnon kauppa... 672 10.2.3 Liike- ja toimistohuoneiston kauppa... 673 10.2.4 Yleiset ohjeet... 673 10.2.5 Lait & Internet... 675 Asunto-osakekauppa... 676 10.3 Varainsiirtovero... 678 10.3.1 Varainsiirtovero kiinteistön kaupassa... 678 10.3.2 Varainsiirtovero osakekaupassa... 679 10.3.3 Lait & Internet... 680 10.4 Maanvuokraus... 681 10.4.1 Maanvuokraussopimus... 681 Maanvuokrasopimus... 684 10.4.2 Maanvuokrasopimuksen irtisanominen... 686 Maanvuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 687 10.4.3 Lait & Internet... 688 10.5 Asuinhuoneiston vuokraus... 688 10.5.1 Asuinhuoneiston vuokrasopimus... 688 Asuinhuoneiston vuokrasopimus... 690 10.5.2 Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen irtisanominen... 692 Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 693 10.5.3 Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen purkaminen... 694 Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen purkamisilmoitus... 696
SISÄLLYS 17 10.5.4 Lait & Internet... 697 10.6 Liikehuoneiston vuokraus... 697 10.6.1 Liikehuoneiston vuokrasopimus... 697 Liikehuoneiston vuokrasopimus... 700 10.6.2 Liikehuoneiston vuokrasopimuksen irtisanominen... 703 Liikehuoneiston vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 704 10.6.3 Liikehuoneiston vuokrasopimuksen purkaminen... 705 Liikehuoneiston vuokrasopimuksen purkamisilmoitus... 707 10.6.4 Lait & Internet... 708 11 Työsuhde... 709 11.1 Työsuhdeasioiden hoidon periaatteet ja työsuhteen asiakirjat... 709 11.2 Toimenhaku... 710 Toimenhakulomake... 712 11.3 Työsopimus... 715 Keskeiset työsopimuksessa sovittavat työsuhteen ehdot... 718 Suppea työsopimusmalli 1: noudatettava työehtosopimus on, työsopimus toistaiseksi voimassa oleva ja vain vakioehtoja noudatetaan... 720 Suppea työsopimusmalli 2: noudatettava työehtosopimus on, työsopimus toistaiseksi voimassa oleva ja vain vakioehtoja noudatetaan... 722 Laaja työsopimusmalli 1: työehtosopimusta noudatetaan ja toistaiseksi voimassa oleva työsopimus... 724 Laaja työsopimusmalli 2: ei sovellettavaa työehtosopimusta ja toistaiseksi voimassa oleva työsopimus... 726 Määräaikainen työsopimus: noudatettava työehtosopimus on ja määräaikaisuus työnantajan aloitteesta... 728 Työsopimuksen liite (työsuhteen ehtojen päivityslomake)... 731 Kirjallinen selvitys työsuhteen ehdoista... 732 11.4 Työsopimuksen erityislausekkeet... 733 11.4.1 Esimerkkilausekkeita... 733 11.4.2 Työsopimuslaissa säännellyt keskeiset työsuhteen ehdot, joista voidaan/ei voida sopia... 738 11.4.3 Työaikalaissa säädetyt mahdollisuudet poikkeamiseen ja sopimiseen työsopimuksella tai erillisellä sopimuksella/ suostumuksella... 740 Sopimus keskimääräisestä työajasta järjestäytyneessä yrityksessä. 741 Sopimus keskimääräisestä työajasta järjestäytymättömässä yrityksessä (vaihtoehto 1)... 742 Sopimus keskimääräisestä työajasta järjestäytymättömässä yrityksessä (vaihtoehto 2)... 743 11.4.4 Vuosilomaa koskevat keskeiset työsuhteen ehdot, joista vuosilomalain mukaan voidaan/ei voida sopia... 746 11.5 Työkuntasopimus... 748 Työkuntasopimus... 748 11.6 Johtajasopimukset... 749 Johtajatyyppinen työsopimus... 750 Johtajasopimus... 753
18 SISÄLLYS Toimitusjohtajasopimus... 756 11.7 Työsuhdeasunnon vuokrasopimus... 759 Työsuhdeasunnon vuokrasopimus... 762 Työsuhdeasunnon vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 764 11.8 Oppisopimus... 765 11.9 Loma-asiat... 765 11.9.1 Loma-aikatoivomus... 765 Loma-aikatoivomus... 766 11.9.2 Sopimus säästövapaasta... 766 Säästövapaasopimus... 767 11.9.3 Vuosilomapalkkalaskelma... 767 Vuosilomapalkkalaskelma... 767 11.9.4 Lomakorvauslaskelma... 768 Lomakorvauslaskelma... 768 11.9.5 Työnantajan selvitys lomajärjestelyistä... 768 11.10 Työaika-asiat... 769 Työajan seurantalomake... 774 Työvuoroluettelo... 774 Poikkeuslupahakemus työvuoroluetteloa koskien... 775 Tasoittumisjärjestelmä... 777 Ilmoitus työaikajärjestelyistä... 778 Hätätyöilmoitus... 779 Päivittäisen lepoajan lyhennys... 780 Yötyölupahakemus... 781 11.11 Lomautus... 782 Lomautuksen ennakkoselvitys... 786 Lomautusilmoitus... 787 Sopimus lomautuksesta taloudellista tai tuotannollisesta syystä... 788 Sopimus työnteon ja palkanmaksun keskeyttämisestä työntekijän aloitteesta... 788 Työnteon ja palkanmaksun keskeyttäminen yksipuolisesti työnantajan toimesta... 789 11.12 Erimielisyysmuistio... 789 Erimielisyysmuistio... 790 11.13 Yhteistoimintamenettely... 791 Yhteistoimintamenettelyn pöytäkirja... 792 YT-neuvotteluesitys... 794 11.14 Perhevapaat... 795 Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaan pitämistä koskeva lomake... 796 Osittaisen vanhempainvapaan pitämistä koskeva lomake... 797 Hoitovapaan pitämistä koskeva lomake... 798 Osittaisen hoitovapaan pitämistä koskeva lomake... 799 11.15 Palkkalaskelma... 800 Palkkalaskelma... 800 11.16 Avoimet työpaikat ja ilmoitukset työvoimatoimistoon... 801 11.17 Yrityskohtainen sopiminen... 801 Esimerkki yrityskohtaisesta työehtosopimuksesta... 802 Esimerkki työsuhdeohjesäännöstä... 810
SISÄLLYS 19 Matkustusohjesääntö... 818 11.18 Työsuhteen päättyminen... 820 Varoitus... 824 Kutsu kuulemistilaisuuteen... 826 Kuulemistilaisuusmuistio... 827 Ilmoitus työsopimuksen irtisanomisesta työntekijästä johtuvasta syystä... 829 Ilmoitus työsopimuksen irtisanomisesta taloudellisesta ja tuotannollisesta syystä... 831 Työsopimuksen purkamisilmoitus TSL 8:1:n perusteella... 834 Työsopimuksen purkamisilmoitus koeajan perusteella... 835 Ilmoitus työsopimuksen purkautumisesta... 837 Työsuhteen ehtojen muuttaminen irtisanomisjärjestyksessä... 839 Työsuhdeasunnon vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 840 Ilmoitus asuntoedun päättymisestä... 841 Työsuhteen päättämissopimus... 842 Työtodistus... 844 Väliaikainen työtodistus... 845 11.19 Eläkevakuutusilmoitukset... 846 11.20 Työsuojeluviranomaiselle tehtävät ilmoitukset... 848 11.21 Tapaturmavakuutus ja sen liitännäiset... 849 11.22 Päiväraha-asiat... 851 11.23 Työterveyshuolto... 853 Malli päihteiden vastaisesta ohjelmasta... 856 11.24 Palkkaturva... 861 11.25 Henkilöstövuokraus... 865 11.26 Työturvallisuus... 866 Työsuojelun toimintaohjelma... 867 11.27 Työsuhdekeksinnöt... 868 Malli työsuhdekeksintöjä koskevasta lausekkeesta... 869 11.28 Tasa-arvo... 870 Tasa-arvosuunnitelman runko ja malli... 871 11.29 Syrjintä... 876 11.30 Henkilörekisterit ja yksityisyyden suoja... 876 Rekisteriselosteen mallilomake ja sen täyttöohjeet... 879 12 Verotus... 893 12.1 Yleistä verotukseen liittyvistä asiakirjoista... 893 12.1.1 Asiakirjatyypit... 893 12.1.2 Asiakirjan perusta... 893 12.1.3 Asiakirjojen perustiedot... 894 12.1.4 Lomake... 894 12.1.5 Vapaamuotoinen asiakirja... 894 12.1.6 Määräajat... 894 12.1.7 Internet... 895 12.2 Viranomaiset ja niiden tehtävät... 895 12.2.1 Veroviranomaiset... 895 12.2.2 Muutoksenhakuasteet... 895 12.2.3 Verotuksen oikeusasteet... 896
20 SISÄLLYS 12.3 Yritystoiminnan aloittaminen... 896 12.3.1 Perustamisilmoitus... 896 12.3.2 Muutosilmoitus ja lopettamisilmoitus... 899 12.3.3 Lait & Internet... 899 12.3.4 Mallit... 900 12.4 Yhteisöjen ennakot ja muutokset niihin... 904 12.4.1 Yhteisöjen ennakot... 904 12.4.2 Ennakon muuttaminen... 904 12.4.3 Yhteisökorko... 904 12.4.4 Lait ja Internet... 904 12.5 Ilmoitukset verottajalle yrityksen toiminnan aikana... 905 12.5.1 Työnantajan ilmoitukset... 905 12.5.2 Arvonlisäverotus... 908 12.5.3 Muut oma-aloitteisesti maksettavat verot... 911 12.6 Säännönmukainen verotus... 911 12.6.1 Veroilmoitus asiakirjana... 911 12.6.2 Kommandiittiyhtiön veroilmoitus... 917 Esimerkki elinkeinoyhtymän tuloslaskelmasta (veroilmoituksen liite)... 927 Esimerkki elinkeinoyhtymän taseesta (veroilmoituksen liite)... 928 Esimerkki elinkeinoyhtymän taseesta (veroilmoituksen liite)... 929 Esimerkki elinkeinoyhtymän liitetiedoista (veroilmoituksen liite)... 930 12.6.3 Osakeyhtiön veroilmoitus... 931 Esimerkki anomuksesta veroilmoituksen jättöajan pidentämiseksi..934 Esimerkki osakeyhtiön tuloslaskelmasta (veroilmoituksen liite)... 940 Esimerkki osakeyhtiön taseesta (veroilmoituksen liite)... 941 Esimerkki osakeyhtiön taseesta (veroilmoituksen liite)... 942 12.7 Muutoksenhaku säännönmukaiseen verotukseen... 943 12.7.1 Muutoksenhakutiet ja muutos verovelvollisen hyväksi... 943 Esimerkki valituksesta... 946 Esimerkki valituslupahakemuksesta ja verovalituksesta... 947 12.7.2 Verotarkastus ja verovelvollisen valitus tai vastine... 949 Esimerkki vastineesta... 950 12.8 Ennakkotietomenettely... 951 12.8.1 Tuloverotusta, varallisuusverotusta ja arvonlisäverotusta koskeva ennakkoratkaisu keskusverolautakunnalta... 951 12.8.2 Ennakkotieto verovirastoilta... 952 12.8.3 Ennakkoratkaisu ennakkoperintää ja työnantajan sosiaaliturvamaksua koskevassa asiassa... 953 12.8.4 Veroviraston ohjaus ja ennakkoratkaisu arvonlisäverotusta koskevassa asiassa... 954 12.8.5 Lait & Internet... 955 Ennakkoratkaisuhakemus ennakkoperintää ja tuloverotusta koskevassa asiassa... 956 13 Yritystoiminnan lopettaminen... 957 13.1 Yleistä... 957 13.1.1 Sopimus yhtiön purkamisesta... 958 Avoimen yhtiön purkamista koskeva sopimus... 959 Avoimen yhtiön yhtiöosuuden irtisanomisilmoitus... 960
SISÄLLYS 21 13.1.2 Henkilöyhtiön selvitysmenettely... 961 Hakemus selvitysmiehen määräämiseksi avoimen yhtiön selvitysmenettelyä varten... 965 13.1.3 Henkilöyhtiön selvitystilailmoitukset... 967 Avoimen yhtiön selvitystilailmoitus... 971 13.2 Osakeyhtiön selvitystila... 977 Osakeyhtiön yhtiökokouksen päätös selvitystilaan asettamisesta... 981 13.2.1 Hakemus rekisteriviranomaiselle tai kanne tuomioistuimelle... 982 Hakemus Patentti- ja rekisterihallitukselle osakeyhtiön asettamiseksi selvitystilaan... 984 13.2.2 Julkinen haaste velkojille ja velkojan valvontakirjelmä... 986 Saatavan valvominen julkisen haasteen johdosta... 988 13.2.3 Osakeyhtiön selvitystilailmoitukset... 989 13.2.4 Lait & Internet... 992 Malli selvitysmiehen kokouksesta... 994 Malli selvitysmiehen kertomuksesta ja lopputilityksestä... 995 Malli lopputilityksen tarkastamisesta... 996 13.3 Yrityssaneeraus... 997 13.3.1 Velallisen hakemus... 998 Velallisen hakemus yrityssaneerausmenettelyn aloittamiseksi... 1000 Velkojaluettelo... 1003 Yritysselvitys... 1004 13.3.2 Velkojan hakemus... 1006 Velkojan hakemus... 1007 13.3.3 Lait & Internet... 1009 13.4 Konkurssimenettely... 1009 13.4.1 Konkurssihakemus... 1011 Velkojan konkurssihakemus... 1012 Velallisen konkurssihakemus... 1014 13.4.2 Konkurssivalvonta... 1015 Valvontakirjelmä... 1016 13.4.3 Konkurssiasiamiehen toimisto ja suositukset... 1017 13.4.4 Lait & Internet... 1017 14 Rikos ja yhtiö... 1019 14.1 Yleistä... 1019 14.2 Rikosilmoituksen laatiminen... 1020 14.3 Esitutkinta... 1020 14.4 Pakkokeinot... 1021 Rikosilmoitus ja pakkokeinopyyntö... 1022 14.5 Asianomistajan syyteoikeus ja vahingonkorvausvaatimus... 1026 14.6 Syyteharkinta... 1026 14.7 Rikosasian oikeudenkäynti... 1026 14.8 Vanhentuminen... 1026 14.9 Lait & Internet... 1027 Asiahakemisto... 1029