Näytteilleasettajille Päivitetty 24.9.2014 TAPAHTUMAN PERUSTIEDOT Paikka: Kaapelitehdas, Merikaapelihalli Aika: 8. 9.11.2014 klo 10 17 Liput: ennakkoon ostettuna 4 hengen kimppalippu 20, ovelta 10 /kpl. Lipunmyynti osoitteessa www.savethedate.fi sekä Lovebirds-liikkeessä, Runeberginkatu 35, 00100 Helsinki Kävijäodote: 3000 kävijää viikonlopun aikana.
ARVOT & TEEMA Save the Date on niin kierrätystä kuin myös glamouria ja ylellisyyttä helpon mukavassa paketissa. Haluamme messuille laadukkaita tuotteita ja ihania löytöjä. Save the Date häämessujen näytteilleasettajien tulee sopia johonkin tapahtuman teemoista, joita ovat vintage, kierrätys & kotimainen suunnittelu rennonmukavassa paketissa. Epäselvissä tilanteissa messujärjestäjä päättää onko näytteilleasettajan tuotteet messuille sopivia. Haluamme tarjota messuvieraille kestävän kehityksen ja eettisen tuotannon periaatteisiin sopivia ideoita, vinkkejä ja tuotteita hääjuhlien järjestämiseen edullisia löytöjä ja sopivasti luksusta! Jos tuotteesi ovat luomua, lähituotantoa, vintagetyyliä, kotimaista suunnittelua, käsityötä tai valmistusta isossa tai pienessä mittakaavassa niin toivottamme teidät lämpimästi tervetulleiksi! Hyvän mielen häämessut laadukkaita ostoksia hyvällä omallatunnolla! Kestävä kehitys on laadukkaita tuotteita, tuotteita joita mieluusti käytetään useampaankin kertaan, kestävät käyttöä vuodesta toiseen tai joita annetaan perinnöksi. Lähituotannolla tarkoitamme tuotteita, joita valmistetaan Suomessa ja joiden verot kannetaan Suomessa. Suomalaisella käsityöllä tarkoitamme esimerkiksi upeita vihkisormuksia, jotka valmistetaan käsityönä Suomessa tai mahtavia hääkuvia, jotka ottaa ammattilainen maksaen verot valtiomme kassaan. Luomutuotanto kunnioittaa ympäristöä tuotteen laadusta tinkimättä. Tiesitkö muuten, että kulta ja timantit ovat materiaaleina 100% kierrätettäviä? Minä en tiennyt, mutta hetken ajateltuani sehän on täysin järkeenkäypää!
OSASTOJEN KOOT JA HINNAT Kaikki messuosastot ovat syvyydeltään 2 m. Messuosasto sisältää takaseinän ja tilan, josta jokainen brändi voi rakentaa omalle tyylilleen sopivan esittelytilan. Osasto on saatavana myös valmisosastona, jolloin osastolle saa myös sivuseinät, messumaton, otsalaudan ja valaistuksen sekä sähkön. Valitse itse haluatko tehdä persoonallisen osaston alusta asti itse vai onko valintanne helposti somistettava valmisosasto! MESSUOSASTO KOKO S, 4m² (2 m x 2 m) Osaston hinta 250 + alv. Valmisosastona S 370 + alv sis 2 spottivalaisinta, messumatto, sivuseinät, otsalauta ja sähkö. MESSUOSASTO KOKO M, 7m² (3,5 m x 2 m) Osaston hinta 350 + alv. Valmisosastona 490 +alv. HUOM. VALMISOSASTON KOKO 8 m, joten saat yhden lisäneliön lahjaksi! Valmisosasto sis 3 spottivalaisinta, messumatto, sivuseinät, otsalauta ja sähkö. MESSUOSASTO KOKO L, 12m² (6 m x 2 m) Osaston hinta 500 + alv. Valmisosastona 700 + alv. Valmisosasto sis 4 spottivalaisinta, messumatto, sivuseinät, otsalauta ja sähkö. Sähkö ja matto saatavana myös erikseen. Sähkön hinta 20 osastoa kohden koko tapahtuman ajaksi. Kaapelitehtaan WiFi on kaikkien yhteiskäytössä ilmaiseksi. Maksupäätteisiin kannattaa kuitenkin hankkia oma yhteys, koska talon yhteys ei välttämättä riitä kaikille!
Pöytiä ja tuoleja saa vuokralle myöhemmin vahvistettavaan hintaan, kumpiakaan ei löydy valmiina Kaapelitehtaalta. Kaapelitehtaan valaistus on yleisvalaistus, jonka lisäksi suositellaan lämpimästi lisävalojen hankkimista osastolle. Myös kahden tai useamman yrityksen kimppaosastot ovat mahdollisia. Kimppaosastojen hintoihin lisätään 20%, jolloin molemmat osallistujat saavat normaalit palvelut: - listaus nettisivuilla - nostot facebookissa - pääsyliput arvottaviksi. OHJELMA Messuilla on käytössä ohjelmalava, johon on saatavana 20 minuutin esitysaikoja max 1 krt päivässä per yritys. Ohjelman tulee sisältää kuulijalle hyödyllistä ja mielenkiintoista tietoa, joka myös liittyy hääteemaan sekä sopii messujen arvomaailmaan. Esiintymisajat varataan sähköpostilla info@savethedate.fi ja niitä on tarjolla vielä runsaasti. Esiintymisaika on näytteilleasettajille ilmainen. Tietoiskulava sijoitetaan siten, että tila on mahdollisimman intiimi ja esiintyjä saa hyvin kontaktin yleisöönsä.
Merikaapelihallin yläkerrassa on tapahtuman aikana kaksi itsenäistä kierrätystapahtumaa. Jotain Käytettyä myy kuluttajien käytettyjä ja hyvin pidettyjä hääpukuja ja Hääkirppiksellä kuluttajat voivat itse myydä 8 :n pöytäpaikasta lauantaina tai sununtaina omia ja kavereiden häätuotteita uusille ostajille. Kierrätystapahtumat ovat oiva vetonaula tapahtumalle, sillä näiden tapahtumien löytöjen lisäksi ostoskassiin tarttuu myös muitakin häätuotteita! Näillä näkymin messuille ei ole tulossa muotinäytöstä. Sen sijaan Merikaapelihalliin rakennetaan pieni sovitustila peileineen, jota kaikki näytteilleasettajat saavat käyttää halutessaan ja asiakkaat pääsevät kokeilemaan itse pukuja ja asusteita itselleen sen sijasta, että näkisivät ne vain mallin päällä. Sovitustila on ilmainen palvelu ja kaikkien käytössä! MARKKINOINTI Messujen päätiedotusväline on internet, joka löytyy lähes jokaisen kuluttajan kännykästä, tabletista ja työkoneelta. Messujen omat sivut löytyvät osoitteesta www.savethedate.fi Sivustolta löytyvät näytteilleasettajien tiedot ja yhteydenottolomake sekä tapahtuman perustiedot ja esiintymisaikataulut. Facebookista meidät löytää osoitteesta https://www.facebook.com/savethedate.fi Facebookissa esitellään tapahtuman kehittymistä, näytteilleasettajien messutarjouksia, uusia tuotteita ja pidetään hyvää messufiilistä yllä! Jos haluat noston osastostasi tänne niin laita sähköpostilla toiveesi info@savethedate.fi muussa tapauksessa nostelemme satunnaisesti tapahtuman eri osioita sen mukaan mitä kuluttajat klikkaavat eniten.
Bannereita voit ladata sivuiltamme ja lisätä niitä omaan Facebookiin tai sivuille täältä: http://www.savethedate.fi/?p=392 Printtikelpoisia logoja ja kuvia saa pyytämällä sähköpostilla. Save the Date- häämessujen kuvasponsorina toimii valokuvaaja Janne Miettinen. Satsaamme markkinoinnissa sopivassa suhteessa sekä blogeihin, sosiaaliseen mediaan, että foorumeihin. Täällä tieto kulkee ketterimmin ja täältä myös löytyvät ostavat asiakkaamme! Mediayhteistyökumppaneina ovat Häät.fi, Häät -lehti sekä amoriini.com ja meidanhaat.fi Jokaiselle näytteilleasettajalle annetaan 2 lippupakettia (2 x 4 sisäänpääsyä) arvottavaksi omalla nettisivullaan, blogissaan, Facebookissa tai asiakkaidensa kesken. Tyyli on vapaa. Arvonnan voittajat voi ilmoittaa sähköpostilla liput@savethedate.fi. Laita viitteeksi kenen osastolle nuo lippupaketit kuitataan. Liput toimitetaan suoraan voittajille, joten voittajista tarvitaan tiedoksi nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Julisteita ja flyereita tapahtumasta saa liiketiloja varten saa pyytämällä järjestäjältä. IDEOITA, VINKKEJÄ, NÄYTTEILLEASETTAJATOIVEITA JA LISÄTIETOJA Ensisijaisesti kannattaa ottaa yhteyttä sähköpostilla. Pyrin vastaamaan kaikkiin viesteihin 2 työvuorokauden kuluessa yhteydenotosta. Voit myös soittaa tai lähettää tekstiviestin. Myös ilmoittautumiset sähköpostilla! Happy Hippie Oy, Hanna Koskinen info@savethedate.fi 045 678 9000