JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu SEURAN SYYSKOKOUS 2007 PÖYTÄKIRJA AIKA Keskiviikko 21.11.2007 klo 18.30 PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä kokouksen avaus. PÄÄTÖS: Seuran puheenjohtaja Jukka Vuorinen avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Puheenjohtajaksi valittiin Hannu Räsänen, sihteeriksi Toivo Raassina ja pöytäkirjantarkastajiksi Linnea Harinen ja Raili Nekkonen jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3 Esityslistan hyväksyminen. PÄÄTÖS: Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4 Todetaan kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet. PÄÄTÖS: Todettiin 31 äänivaltaista jäsentä (osallistujalista liitteenä). 5 Määrätään jäsen- ja liittymismaksu seuraavaksi toimintavuodeksi. PÄÄTÖS: Hallituksen esityksestä jäsenmaksuksi päätettiin 80 ja liittymismaksuksi 30. Lapsimerkin hinnaksi päätettiin 10. 6 Päätetään hallituksen ehdotuksesta seuraavan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma. PÄÄTÖS: Hallituksen esitykset hyväksyttiin (liitteenä).
7 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä. Seuran sääntöjen 11 mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 4-6 varsinaista jäsentä. 2 PÄÄTÖS: Hallitukseen päätettiin valita kuusi varsinaista jäsentä. 8 Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle, ensimmäinen ja toinen hallituksen varajäsen sekä hallituksen puheenjohtaja. Hallituksen varsinaisista jäsenistä erovuorossa ovat Jyrki Leivonen, Jarno Linnolahti ja Sirpa Sivonen. PÄÄTÖS: Kokous teki yksimielisesti seuraavat henkilövalinnat: Hallituksen puheenjohtaja Jarno Linnolahti. Hallituksen varsinaiset jäsenet Leivonen Jyrki Leppäkari-Ahokkala Mirja Rajala Liisa Raassina Toivo Räsänen Hannu Tahvanainen Kauko Hallituksen 1. varajäsen Hallituksen 2. varajäsen Rutanen Martti Kivelä Juha 9 Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa, joista toisen tulee olla vähintään HTMtarkastaja ja heille henkilökohtaiset varatilintarkastajat. PÄÄTÖS: Tilintarkastajiksi valittiin HTM Seppo Åkerlund (varalla Pasi Mikkonen) ja HTM Eeva Hiltunen (varalla Osmo Nevalainen). 10 Valitaan edustajat niiden järjestöjen kokouksiin, joissa seuralla on edustus. PÄÄTÖS: Mikäli edustajia tarvitaan niin hallitus päättää kuka edustaa. 11 Valitaan tarpeelliset toimikunnat ja niiden jäsenet. PÄÄTÖS: Mäntyniemitoimikunta: Kervinen Ulla Hortonomitoimikunta: Harinen Linnea Paavilainen Päivi Nekkonen Raili Hallituksen tehtäväksi jäi Mäntyniemitoimikunnan täydentäminen ja huvitoimikunnan valitseminen.
6441 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous 7.11.2007 TALOUSARVIO VUODELLE 2008 1(4) Arvio Touteutunut Rahayksikkö EURO 2 008 1.1.-31.12.2006 VARSINAINEN TOIMINTA Mäntyniemi Tuotot 3010 Avustukset (työvoimatilitykset) 7 600 12 551 Tuotot yhteensä 7 600 12 551 Kulut Henkilöstökulut 3030 Palkat ja palkkiot -20 000-15 329 3040 Eläkevakuutusmaksut TyEL -3 400-3 698 3050 Sosiaaliturvamaksut -1 000-453 3051 Tapaturmavakuutus/talkooväki -100-95 3052 Tapaturma, työttömyys ja ryhmähenkivak. -600-557 Yhteensä -25 100-20 132 Poistot 3060 Poistot rakennuksista 0 0 3061 Poistot rakennelmista 0 0 3062 Poistot koneista ja kalustosta 0 0 3063 Poistot pitkävaik.menoista 0 0 Yhteensä 0 0 Muut kulut 3070 Siivousvälineet ja tarvikkeet,saippuat -1 500-1 184 3071 Vesi -2 000-2 135 3072 Jätehuolto -500-260 3073 Alueiden kunnossapito -1 000-811 3074 Rakennusten korjaus -11 000-6 016 3075 Sähkö -16 500-14 659 3076 Pienkalusto -2 000-1 980 3077 Kiinteistöverot -800-715 3078 Vuokrat maa-alueet -700-672 3079 Kiinteistön vakuutukset -700-601 3080 Talkookulut -600-341 3081 Nuohous -270-269 3082 Puhelut (talonmiehen puhelin) -140 0 3083 Muut Mäntynemen kulut -190 0 Yhteensä -37 900-29 645 Kulut yhteensä -63 000-49 776 Toiminnanalan kate -55 400-37 226
6441 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous 7.11.2007 TALOUSARVIO VUODELLE 2008 2(4) Arvio Touteutunut Rahayksikkö EURO 2 008 1.1.-31.12.2006 Virkistys-ja kilpailutoiminta Tuotot 3100 Virkistystoiminnan tuotot (retket yms.) 1 000 890 Tuotot yhteensä 1 000 890 Kulut Muut kulut 3170 Matkakulut (virkistys ja kilpailu yms.) -1 200-1 238 3171 Osallistumismaksut (esim. kilpailut) -50 0 3172 Avajaiset, päättäjäiset yms. kulut -300-1 442 3173 Muut virkistys- ja kilpailutoim. kulut -300 0 Yhteensä -1 850-2 680 Kulut yhteensä -1 850-2 680 Toiminnanalan kate -850-1 790 Hallinnon kulut Kulut Henkilöstökulut 3230 Kokouspalkkiot 0 0 3250 Sosiaaliturvamaksut 0 0 3251 Km-korvaukset -3 000-2 332 3252 Puhelinkorvaukset 0 0 3253 Muut korvaukset -100 0 Yhteensä -3 100-2 332 Muut kulut 3270 Kokouskulut,( tarjoilut yms) -500-297 3271 Toimistotarvikkeet -2 200-561 3272 Ilmoitukset ja muu tiedotus -500-374 3273 Posti -300-241 3274 Puhelin -900-1 114 3275 Laajakaista, verkkotunnuksen ylläpito -1 000 0 3276 Kirjanpito -3 200-1 524 3277 Palkkahallinto 0 0 3278 Tilintarkastus -2 000-1 236 3279 Pankkikulut -500-342 3280 Edustamiskulut -100 0 3281 Muistamiset,onnittelut yms. -100 0 3282 Muut hallinnon kulut -700-350 Yhteensä -12 000-6 040 Kulut yhteensä -15 100-8 373 Toiminnanalan kate -15 100-8 373 Tuotto-/kulujäämä -71 350-47 389
6441 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous 7.11.2007 TALOUSARVIO VUODELLE 2008 3(4) Arvio Touteutunut Rahayksikkö EURO 2 008 1.1.-31.12.2006 Varainhankinta Tuotot 4000 Jäsenmaksutuotot 75 000 60 375 4150 Tarvikkeiden myynti (seuratuotteet) 300 327 43000 Tilavuokrat alv 22% 4 000 3 676 43002 Ranneketulot ja suihku alv 8% 8 000 8 615 43003 Tilaisuuksien tarjoilut ja pyyhe alv 22% 0 0 4350 Muu varainhankinta 1 000 2 920 Tuotot yhteensä 88 300 75 912 Kulut 4500 Jäsenhankinnan kulut -1 500-1 398 48000 Rannekkeiden kulut alv 22% -800-778 48001 Tilaisuuksien tarjoilukulut alv 17% -800-1 262 48004 Pesuaineet alv 22% 0 0 48005 Siivoustarvikkeet alv 22% 0 0 48006 Nuohous alv 22% 0 0 48007 Vesi alv 22% 0 0 48008 Korjaus ja kunnossapito alv 22% 0 0 48009 Jätehuolto alv 22% 0 0 48010 Sähkö alv 22% 0 0 48011 Asiakasnetti alv 22% 0 0 48012 Puhelin alv 22% 0 0 48013 Kirjanpito alv 22% 0 0 48014 Tilintarkastus alv 22% 0 0 4850 Muut varainhankinnan kulut 0 0 4900 Varaston muutos -200-926 Kulut yhteensä -3 300-4 364 Varainhankinnan kate 85 000 71 549 Tuotto-/kulujäämä 13 650 24 160 Sijoitus- ja rahoitustoiminta Tuotot Rahoitustoiminta 5301 Korkotuotot sijoitustilit 500 364 Yhteensä 500 364 Tuotot yhteensä 500 364 Kulut Rahoitustoiminta 5901 Korkokulut lainat -14 000-10 295 Yhteensä -14 000-10 295 Kulut yhteensä -14 000-10 295 Sijoitus- ja rahoitustoiminta yhteensä -13 500-9 931 Tuotto-/kulujäämä 150 14 229
6441 Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous 7.11.2007 TALOUSARVIO VUODELLE 2008 4(4) Arvio Touteutunut Rahayksikkö EURO 2 008 1.1.-31.12.2006 Satunnaiset erät Satunnaiset tuotot 6000 Satunnaiset tuotot 200 530 Yhteensä 200 530 Satunnaiset kulut 6500 Satunnaiset kulut 0-37 Yhteensä 0-37 Satunnaiset erät yhteensä 200 492 Yleisavustukset Yleisavustukset 7000 Saatu avustus Joensuun kaupunki 6 000 6 000 Yhteensä 6 000 6 000 Yleisavustukset yhteensä 6 000 6 000 Tilikauden tulos 6 350 20 721 Tuloverot 9900 Ennakkoverot 0-1 463 9950 Veronpalautukset /jäännösverot 0-1 463 verot 0-2 926 TILIKAUDEN YLI-/ALIJÄÄMÄ 6 350 17 795
Joensuun Jääkarhut ry Hallituksen kokous 7.11.2007 1(2) Toimintasuunnitelma vuodelle 2008 Yleistä Seuran toiminnan tarkoituksena on sääntöjen mukaisesti avantouintiharrastuksen ylläpitäminen ja edistäminen. Toimintamuotoina ovat avantouinti ja saunomismahdollisuuksien sekä kuntoliikuntatapahtumien ja koulutustilaisuuksien järjestäminen. Seuralle vuonna 2005 Vehkalahteen valmistuneet uudet tilat tarjoavat erinomaiset puitteet avantouintiharrastukselle. Avantouintikeskusta ovat hyödyntäneet sekä seuran jäsenet että vierailijat joten seura on sekä ylläpitänyt että edistänyt avantouintiharrastusta. Avantouinti on ollut monelle Joensuussa opiskelevalle ulkomaalaiselle unohtumaton elämys. Mäntyniemen avantouintikeskusta voidaankin hyvällä syyllä pitää osana Joensuun kaupungin monipuolista palveluvarustusta. Talous Seuran budjetoidut tuotot ovat 103.600 joista jäsen- ja liittymismaksut ovat 72%, vierasmaksut 8%, tilavuokrat 4% ja kaupungin avustus 6%. Vierasmaksujen ja tilavuokrien avulla voidaan jäsenmaksut pitää kohtuullisina. Vuokraustoimintaa tulee jatkossakin harjoittaa ainakin vastaavassa laajuudessa. Huomattava taloudellinen merkitys on myös jäsenten tekemällä talkootyöllä joka muodostaa myös seuran toiminnallisen pohjan. Toimitilat Toimitilat tarvitsevat lähinnä normaalia kunnossapitoa, joka hoidetaan talkoovoimin ja tarvittaessa ostopalveluin. Hallinto Seuran ylin päätösvalta kuuluu kokouksissa läsnä olevalle jäsenistölle. Syyskokous valitsee yhdistyksen hallituksen, jonka tehtävänä on hoitaa seuran asioita toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa (yleensä kerran kuukaudessa) ja päättää seuran käytännön asioista. Seuran kokous tai hallitus voivat valita toimikuntia erilaisia tehtäviä hoitamaan. Seura palkkaa Mäntyniemeen yhdistelmätuella kokopäiväisen työntekijän. Hänen työaikansa pyritään sopimaan niin että ne palvelisivat jäsenistöä ja seuraa mahdollisimman hyvin. Työntekijän tehtäviin kuuluvat mm. siivous, kunnossapito, valvonta, tilanvuokraukseen liittyvät käytännön asiat, sekä rannekkeiden ja jäsenmerkkien myynti.
2(2) Yhdistyksen virkistystoiminta ja kuntoliikuntatapahtumat - osallistuminen avantouinnin 20. SM-kilpailuihin Peurungassa 25.-27.1.2008 - osallistuminen avantouinnin MM-kilpailuihin Lontoossa 9.-11.2.2008 - Pyhäsaaren hiihto - linturetki - Vappusima - patikkaretki keväällä - talvikauden päättäjäiset - polkupyöräretki kesällä - Jaakon päivän juhla 25.7. - patikkaretki syksyllä - polkupyöräretki syksyllä - avantouintikauden avaus - pikkujoulu - jouluglögi Tiedostustoiminta Sisäinen tiedotus Seuran sisäisessä tiedottamisessa käytetään Mäntyniemen ilmoitustauluja sekä yhdistyksen www-sivuja www.joensuunjaakarhut.fi. Sivuilla on mm. ajankohtaiset tiedotteet, tapahtumakalenteri, kokouspöytäkirjat, säännöt sekä toimihenkilöiden yhteystiedot. Eniten luetut sivut ovat tiedotteet ja tapahtumakalenteri. Päivittäiset kävijämäärät ovat vaihdelleet 35 ja 70 välillä. Sääntöjen mukaisesti seuran kokouksista ilmoitetaan myös paikallisessa sanomalehdessä. Sähköpostin käyttöä tiedottamisessa pyritään lisäämään. Kaikki jäsenet eivät kuitenkaan sähköpostia käytä ja jäsenrekisterissä on vain osa jäsenten sähköpostiosoitteista. Sen vuoksi tiedottamisessa on vastaisuudessakin käytettävä useita eri tapoja. Hallituksen ja toimikuntien yhteydenpidossa käytetään pääasiassa sähköpostia. Ulkoinen tiedotus Tärkeitä ulkoisen tiedotuksen kohderyhmiä ovat potentiaaliset uudet jäsenet, vierailijat, tilojen vuokraajat sekä media. Kotisivuille on koottu heidän tarvitsemansa keskeisin tieto ja se pidetään ajan tasalla. Mediaa (lehdet, radio, tv) varten tehdään seuran tapahtumista lisäksi erillisiä tiedotteita.