Aastra yritysviestintäratkaisut Aastra 5360/5360ip Käyttöohje Tuetut puhelinjärjestelmät: Aastra 415 Aastra 430 Aastra 470 Käyttöoppaassa kuvataan Aastra 5360/5360ip - tuotteen kaikki toiminnot, asetusten määrittäminen ja käyttö. eud-1158_fi / 1.0 R1.0 08.2011
Käyttö- ja näyttöelementit Käyttöelementit 1 4 5 6 7 2 8 9 10 16 11 12 13 17 14 15 1 Näyttö Tilanäyttö, jossa on symbolit ja puhelinliikenteen tämänhetkinen näyttö, näyttää käytettävissä olevat Fox-painikkeen toiminnot. 2 LED-merkkivalo Vasen LED vilkkuu: Soita. Oikeanpuoleinen LED-valo palaa: Ääniviesti, viesti tai soittopyyntö. 3 3 Näppäimistö Syöttää kirjaimia tai numeroita. 4 Navigointinäppäin Ylös: Aktivoitujen toimintojen poistaminen. Oikea: Avaa Menu. Alas: Avaa Asetukset. Yleinen: Siirtyy valikossa ylöspäin/alaspäin, selaa luetteloita. 2 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Käyttö- ja näyttöelementit 5 Fox-painike Aktivoi näytössä näkyvän toiminnon. 6 Korjauspainike Poistaa viimeisen merkin tai palaa valikossa yhden vaiheen taaksepäin. c 7 Fox-valikko Avaa valikon tai tuo näytölle muut Fox-painikkeen toiminnot. 8 LED-läsnäolopainike Esiohjelmoitu läsnäolovalikko. Läsnäolopainike voidaan ohjelmoida uudelleen kuten mikä tahansa painike. 9 Muistipainike Avaa puhelinluettelot. 10 Uudelleenvalintapainike Valitsee viimeksi valitut numerot. 11 Mikrofonipainike Kytkee luurin mikrofonin päälle/pois päältä. 12 Kaiutinpainike Myötäkuuntelu kaiuttimesta päälle/pois päältä. 13 Äänenvoimakkuus-/kursoripainikkeet Säätää äänenvoimakkuutta. 14 Soittopainike Puhelun käynnistäminen/vastaaminen. 15 Lopetusnäppäin Puhelun lopettaminen. Poistuminen tilasta tallentamatta ja paluu valmiustilaan. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 3
Käyttö- ja näyttöelementit 16 Ohjelmoitavat painikkeet LED-valolla Vapaasti ohjelmoitavissa numero- tai toimintopainike: Pikavalintanäppäin kahdella numerolla: Yksi painallus soittaa ensimmäiseen numeroon, kaksi painallusta toiseen numeroon. Toimintopainike: Ottaa toiminnon päälle/pois päältä. Ohjelmoi näppäin: Paina ja pidä painettuna. 17 Näppäinlaput Ohjelmoitaville painikkeille tarkoitetut näppäinlaput löytyvät Aastra 400 DocFinder:ssa sähköisessä muodossa.. Voit täyttää kentät suoraan tietokoneellasi ja tulostaa laput. 4 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Käyttö- ja näyttöelementit Näytön merkit Tilatieto Lisätietoa saatavilla Muita valikkokohtia käytettävissä Fox-valikko: Siirtyminen valikkoon tai käytettävissä oleviin Fox-painiketoimintoihin Kaiutin päällä Aakkostila aktivoitu Toiminto aktivoitu Puheluita puhelulistalla Mikrofoni pois päältä Puhelunsiirto aktivoitu Uusi ääniviesti Hi-Q puhelun aikana (paranneltu äänenlaatu) (vain Aastra 5360ip) Hakutila Soittoäänen vaimennuksen aktivointi: Melodia aktivoitu Uusia tekstiviestejä Ääniviesti haettu Ääniviestitervehdys, jossa mahdollisuus ääniviestin jättämiseen Tiedon ja äänen salaus (vain Aastra 5360ip) Puhelinluettelo Yritysnumero Omat numerot Mobile numerot Läsnäolotila Vapaa (vakio) Poissa Kokous Varattu Mahdoton eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 5
Tuotetiedot Turvaohjeet Ohjeiden vastainen käyttö saattaa olla vaarallista tai lainvastaista. Kytkennät Kytke puhelin ainoastaan sitä varten tehtyihin liittimiin. Älä muuta kytkentöjä millään tavalla. Verkkovirta Käytä vain alkuperäistä verkkolaitetta. Kytke verkkolaite vain verkkolaitteessa olevien merkintöjen mukaisiin virtalähteisiin. Laitetta ei voi käyttää silloin, kun viestintäjärjestelmässä on virtakatkos. Metalliesineiden säilyttäminen Puhelinten luurit tuottavat magneettikenttiä, jotka voivat vetää puoleensa pieniä metalliesineitä, kuten esimerkiksi nastoja ja niittejä. Älä aseta luuria paikkaan, jossa kyseisiä esineitä voi tarttua luuriin, jotta välttyisit vahingoilta. Huolto Vain valtuutettu huoltoliike saa asentaa tai korjata puhelimen. Puhdista puhelimesi pehmeällä, hieman kostealla tai antistaattisella pyyhkeellä. Älä käytä puhdistusaineita tai muita kemiallisia aineita. 1 20 5 Kulujen kontrollointi ja tietosuoja Laite on hyvä lukita luvattoman käytön estämiseksi. Lukittuna laite on suojattuna koodilla. Lukitus suojaa myös puhelimen asetuksia. Ympäristöolosuhteet Käytä puhelinta ainoastaan lämpötiloissa, jotka ovat +5 C - +40 C. Suojaa puhelimesi suoralta auringonvalolta ja muilta lämpölähteiltä. Suojaa puhelimesi kosteudelta, voimakkaalta pölyltä, voimakkailta nesteiltä ja höyryiltä. Älä jätä puhelinta sähkömagneettisten kenttien läheisyyteen (sähkömoottorit, kotitalouskoneet jne.). Äänen laatu voi kärsiä siitä. Älä säilytä puhelinta välittömästi tietokoneen, radio-, TV-, videolaitteiden tai muiden puhelimien läheisyydessä; näin vältät häiriötiloja. Hävittäminen Hävitä laite, akut ja pakkaus ympäristönäkökohdat huomioon ottaen. Sähkölaitteita ei saa hävittää kotitalousjätteen mukana. Vie ne ongelmajätekeskukseen. Lisätarvikkeet Käytä vain alkuperäisiä lisätarvikkeita tai erityisesti hyväksyttyjä lisätarvikkeita. Muiden lisätarvikkeiden käyttö voi heikentää tehokkuutta tai vaarantaa terveytesi tai turvallisuutesi. 6 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Tuotetiedot Käyttäjätiedot DocFinder Aastra 400-viestintäalustalle: www.aastra.com/docfinder Käyttäjätiedoissa olevat tiedot, grafiikat ja piirustukset ovat tekijänoikeudella suojattuja, eikä niitä saa kopioida, esittää tai käsitellä ilman Aastra Telecom Schweiz AG:n kirjallista lupaa Tuotteesi mukaan on liitetty pikakäyttöopas, turvallisuustiedot ja mahdollisesti muita tuotekohtaisia tietoja. Nämä ja kaikki muut käyttäjäasiakirjat voi ladata osoitteesta Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder yksittäisinä asiakirjoina tai asiakirjakokonaisuutena. On sinun omalla vastuullasi pysyä ajan tasalla tuotteesi toiminnoista, oikeanlaisesta käytöstä ja ominaisuuksista. Varmista, että sinulla on kaikki käyttäjäasiakirjat, jotka tarvitaan tuotteen tehokkaaseen ja oikeanlaiseen käyttöön. Varmista, että käyttäjäasiakirjojen versio vastaa Aastra 400 -tuotteen ohjelmistoversiota ja että käytössäsi ovat uusimmat versiot. Lue käyttäjäasiakirjat aina ennen kuin otat tuotteesi käyttöön. Säilytä käyttötietoja helposti tavoitettavassa paikassa ja käänny ohjeiden puoleen aina tuotteen käyttöön liittyvien ongelmatilanteiden ilmetessä. Kun annat tuotteesi toisten käyttöön, muista antaa myös tarpeelliset käyttötiedot. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 7
Tuotetiedot Tarkoitus ja toiminta Tämä tuote on osa Aastra 400 -viestintäratkaisua. Aastra 400 on liiketoimintasektorille tarkoitettu avoin, kattava moduuliviestintäjärjestelmä, johon kuuluu useita eri lähtö- ja laajennuskapasiteetin viestintäpalvelimia, kattava puhelinportfolio ja lukuisia laajennuksia. Näihin kuuluu yhdistetyn viestinnän sovelluspalvelin ja multimediapalvelimet, FMC (Fixed Mobile Conversion) -ohjain matkapuhelinten integrointiin, avoin liittymä sovellussuunnittelijoille sekä lukuisia laajennuskortteja ja -moduuleja. Yritysviestintäratkaisu kaikkine komponentteineen suunniteltiin täyttämään yritysten ja organisaatioiden kaikki viestintävaatimukset helppokäyttöisellä ja helposti huollettavalla tavalla. Yksittäiset tuotteet ja osat ovat yhteensopivia, eikä niitä saa käyttää muihin tarkoituksiin tai korvata kolmansien osapuolien tuotteilla tai osilla (lukuun ottamatta muiden valtuutettujen verkkojen, sovellusten ja puhelinten yhdistämiseksi erityisesti kyseiseen käyttöön tarkoitettuihin liittymiin). Yhden numeron käyttäjäkonsepti: Järjestelmävastaavasi voi antaa käyttöösi useita puhelimia, jotka kaikki käyttävät samaa puhelinnumeroa (yhden numeron käyttäjäkonsepti). Sinulla on vain yksi nimi ja puhelinnumero, joiden avulla kumppanisi tunnistavat sinut riippumatta puhelimesta, josta soitat puhelusi. Hyvä puoli on se, että sinut tavoittaa aina samasta numerosta riippumatta siitä, missä olet. Henkilökohtaisen puhelunreitityksen ja yksittäishälytystoiminnon avulla voit määrittää, mihin tulevat puhelut reititetään (katso luvut "Henkilökohtaisen soitonohjauksen aktivoiminen", sivu 56 ja "Yksittäishälytyksen aktivoiminen", sivu 56). Järjestelmävastaavasi voi määrittää, oletko varattu, jos saat puhelun käynnissä olevan puhelun aikana (Varattu jos varattu). Voit yhä soittaa puheluja muilla terminaaleilla. Puheluluettelot ja yhteystiedot ovat käytettävissä kaikilla puhelimillasi ja ne synkronoidaan automaattisesti. Kuulutukset kuuluvat kaikilla puhelimillasi, jotka tukevat kuulutuksia. Kuuntelu- ja äänityssuojaus Aastra 400 -viestintäratkaisu sisältää ominaisuuksia, joiden avulla puheluja voi valvoa ja tallentaa puhelun osapuolien huomaamatta. Huomaa, että näitä ominaisuuksia voi käyttää vain kansallisten tietosuojasäännösten puitteissa. 8 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Tuotetiedot Vastuuvapautus Kaikki Aastra 400 -viestintäratkaisun osat ja komponentit on valmistettu ISO 9001-laatustandardin mukaisesti. Käyttäjätiedot on laadittu äärimmäisen huolellisesti. Aastra 400 -tuotteiden toiminnot on testattu ja hyväksytty kattavien luotettavuustestien jälkeen. Tästä huolimatta virheiden mahdollisuutta ei voida täysin pois sulkea. Valmistajat eivät ole vastuussa mistään suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka voivat johtua vääränlaisesta käsittelystä, sopimattomasta käytöstä tai muuten virheellisestä käytöksestä. Mahdolliset riskialueet on merkattu käyttäjätietojen asiaankuuluvissa osissa. Vastuu laitteen rikkoutumisesta aiheutuneista taloudellisista menetyksistä ei koskaan ole valmistajan tai myyjän. Tavaramerkit Aastra on Aastra Technologies Limited:n rekisteröity tavaramerkki. Bluetooth on Bluetooth SIG, Inc.:n rekisteröity tavaramerkki. Kaikki muut tavaramerkit, tuotenimet ja logot ovat niiden omistajien tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Tässä asiakirjassa käytetyt ohjelmisto- ja laitteistonimitykset ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä ja näin ollen asiaankuuluvien määräysten alaisia. Asiakirjatiedot Dokumentti numero: eud-1158 Versio: 1.0 Voimassa versiosta: R1.0 Copyright 08.2011 Aastra Technologies Limited Lataa tämän asiakirjan uusin versio napsauttamalla tätä linkkiä PDF Viewer -ohjelmassa: https://pbxweb.aastra.com/doc_finder/docfinder/eud-1158_fi.pdf?get&dnr=eud-1158 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 9
Sisältö Käyttö- ja näyttöelementit..................................................2 Tuotetiedot................................................................6 Numeron valitseminen ja soittaminen..................................... 12 Puheluihin vastaaminen................................................... 13 Puhelujen soittaminen.................................................... 14 Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen............................... 16 Näyttö.................................................................... 17 Painikkeet................................................................. 18 Syöttö.................................................................... 19 Valikko-ohjattu toiminta................................................... 21 Merkit..................................................................... 22 Lisäominaisuudet........................................................ 23 Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen........................ 24 Toimintojen käyttäminen puhelun aikana.................................. 34 Poissaolojen järjesteleminen............................................... 38 Toiminnot erikoistilanteisiin............................................... 46 Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla............................... 59 Puhelimen asentaminen vastaamaan henkilökohtaisia tarpeitasi........... 60 Näyttö.................................................................... 61 Soittoääniasetusten muuttaminen......................................... 62 Yleisasetukset............................................................. 64 Suojausasetukset.......................................................... 67 Puhelinluettelon hallinta.................................................. 68 Puhepostin asetusten määrittäminen...................................... 70 Läsnäoloasetusten määrittäminen......................................... 71 Painikkeiden ohjelmointi.................................................. 72 Toimintokoodien muodostaminen......................................... 74 10 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Asennus ja käyttöönotto.................................................. 76 Mukana tulevat tuotteet................................................... 77 Vaihtoehdot.............................................................. 77 Puhelimen asennus ja kiinnitys............................................ 78 Yhdistää Aastra 5360...................................................... 81 Yhdistää Aastra 5360ip.................................................... 82 Lisätietoa................................................................ 84 Vian etsintä............................................................... 85 Avoimen lähdekoodin ohjelmiston vakuutus (Aastra 5360ip)............... 85 Sisällysluettelo........................................................... 87 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 11
Numeron valitseminen ja soittaminen Seuraavissa osioissa selitetään yksinkertaisten puhelujen soittaminen sekä puhelimesi tarjoamat toiminnot, kun vastaanotat puhelun. Puheluihin vastaaminen.............................................................. 13 Puhelujen soittaminen................................................................ 14 12 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Puheluihin vastaaminen Tämä osio kuvaa kuinka tulevaan puheluun vastataan. Vastaaminen puheluun Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelimesi soi ja LED-merkkivalo vilkkuu. Voit vastata puheluun seuraavasti: Nosta puhelimen luuri. Jos soittajan numero on lähetetty, näkyy se puhelimen näytöllä. Jos soittajan numero on tallennettu joko henkilökohtaiseen puhelimen muistiin tai järjestelmään, näkyy näytöllä myös tallennettu nimi. Puhelun lopettaminen Haluat lopettaa puhelun. Puhelun kesto näytetään puhelun päättymisen jälkeen. Puhelu veloitukset näytetään jokaisen ulkopuhelun jälkeen, edellyttäen että operaattori tukee tätä palvelua. Aseta puhelimen luuri paikalleen. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 13
Numeron valitseminen ja soittaminen Puhelujen soittaminen Tässä osiossa kuvataan eri tavat soittaa puhelu. Soittaminen puhelinnumerolla Haluat soittaa jollekin ja näppäilet haluamasi puhelinnumeron. Syöttäessäsi puhelinnumeron ennen linjan avaamista voit tarkistaa onko numero oikein ja tarvittaessa korjata sitä. Numeroon ei soiteta ennen kuin avaat linjan (nostat luurin tai painat kaiutinpainiketta). <Puhelinnumero> Puhelinnumeron syöttäminen ennen linjan avaamista Korjauspainikkeella voit poistaa väärän numeron. Nosta puhelimen luuri. Tai: Paina puhelunäppäintä tai Fox-valikon > Fox-painiketta Puhelu. Valitsemallesi käyttäjälle soitetaan. Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen viimeksi soitetulle henkilölle. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puhelujen numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa henkilöille, joille olet soittanut, käyttämällä uudelleenvalintalistaa. Uudelleenvalintalistassa on enintään neljä numeroa. Paina uudelleenvalintapainiketta. Uudelleenvalintalista näytetään. Paina uudelleenvalintanäppäintä usean kerran tai paina navigointinäppäintä ja pidä se painettuna, jos haluat selata viimeksi soitettuja numeroitasi. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. 14 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Numeron valitseminen ja soittaminen Kaiutinkuuntelutilan käyttäminen Haluat useamman huoneessa olevan henkilön kuulevan puhelun. Kaiutinkuuntelussa voit käyttää kaiutinta rinnakkain puhelimen luurin kanssa. Mikrofonin mykistäminen Puhelun aikana: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on päällä, näytetään. Voit jatkaa puhelua normaalisti puhumalla luuriin. Kaiutinkuuntelun lopettaminen: Paina kaiutinpainiketta. Kaiutinkuuntelu on pois päältä. Jos haluat lopettaa puhelun kaiutinkuuntelun aikana, paina kaiutinpainiketta ja laske puhelimen luuri paikalleen. Kesken puhelun haluat kysyä huoneessa olijoilta jotain, ilman että puhelukumppanisi kuulee. Voit kytkeä mikrofonin päälle ja pois päältä puhelun aikana. Mikrofonin mykistäminen: Paina mikrofonipainiketta. Mikrofoni on nyt poissa päältä, näytetään. Mikrofonin kytkeminen takaisin päälle: Paina mikrofonipainiketta uudelleen. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 15
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Seuraavassa osiossa selitetään, kuinka puhelintasi käytetään nopeasti ja yksinkertaisesti. Näyttö................................................................................ 17 Painikkeet............................................................................ 18 Syöttö................................................................................ 19 Valikko-ohjattu toiminta............................................................. 21 Merkit................................................................................ 22 16 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Näyttö Näyttömerkit ja näyttöteksti Uusista tapahtumista kuten puhelusta poissa ollessasi, uudesta viestistä tai aktivoiduista toiminnoista (esimerkiksi soitonsiirrosta) ilmoitetaan näytöllä valmiustilassa näyttömerkillä ja näyttötekstillä. Voit sitten käyttää Fox-painikkeita tietojen näyttämiseen. Kussakin tapauksessa voit käyttää valikkoa tai käytettävissä olevia Fox-painiketoimintoja. Nähdäksesi loput tekstistä: Paina vaakanavigointinäppäintä. Sulje Näyttötekstin poistaminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Sulje. Näyttö palaa valmiustilaan, ja toiminto pysyy aktivoituna. Toiminto aktivoitu: Aktivoitu toiminto tai valittu asetus osoitetaan tarkistusmerkillä. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 17
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Painikkeet Fox-valikon käyttö Fox-valikon kautta voit käyttää valikkoa tai käytettävissä olevia Fox-painiketoimintoja kaikissa tapauksissa. Paina näppäintä suoraan Fox-symbolilla. Fox-painikkeen käyttäminen Fox-valikon painaminen: Perus tilassa: Avaa valikon. Valikossa/puhelun aikana: Hakee käytettävissä olevat Fox-painiketoiminnot. näytetään. Fox-painikkeella on useita toimintoja. Nämä toiminnot näkyvät näytöllä painikkeen yläpuolella. Laajan Fox-painikkeen alle on tallennettu useita yhteystietoja, minkä vuoksi Fox-painiketta tulee painaa tarkalleen haluamasi toiminnon kohdalla. Paina Fox-painiketta, kun näytöllä näkyy haluamasi toiminto. <pitkä> Pidä Fox-painike painettuna (noin 2 sekuntia). 18 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Syöttö Numeronäppäimet Merkit löytyvät numeronäppäinten alta seuraavasti: Paina oikeaa numeronäppäintä toistuvasti, kunnes haluamasi merkki näytetään. Vain isot kirjaimet Aastra 5360:lle. -.? 1!, : ; " A B C 2 Ä Æ Å Ç a b c 2 ä æ å à ç D E F 3 É d e f 3 é è ê G H I 4 g h i 4 ì J K L 5 j k l 5 M N O 6 Ñ Ö Ø m n o 6 ñ ö ø ò P Q R S 7 p q r s 7 ß T U V 8 Ü t u v 8 ü ù W X Y Z 9 w x y z 9 + 0 @ * / ( ) < = > % $ ª & <Välilyönt> # Numeroiden/kirjaimien syöttöön Numeropainikkeita käytetään numeroiden 0 9 syöttämiseen. Syötä kirjaimet Voit käyttää numeropainikkeita myös kirjaimien ja erikoismerkkien syöttämiseen. Kirjaimet ja erikoismerkit on määritetty jokaiselle numeropainikkeelle aakkostilassa (kuten matkapuhelimissa). eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 19
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Jos haluat syöttää kirjaimia numeronäppäimillä, puhelimen täytyy olla aakkostilassa. Aakkostila aktivoituu automaattisesti, jos puhelin odottaa tekstisyötettä. Voit vaihdella numerotilan ja aakkostilan välillä. abc-->123 Vaihda numerotilan ja aakkostilan välillä seuraavasti: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta abc-->123 tai 123-->abc. näytetään. Vaihtaminen isojen ja pienten kirjainten välillä Haluat vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä ollessasi aakkostilassa. Isot kirjaimet aktivoidaan automaattisesti, kun syötetään ensimmäistä kirjainta. Sen jälkeen kirjaimet vaihtuvat automaattisesti pieniksi. Voit vaihtaa isojen ja pienten kirjainten välillä painamalla Fox-painiketta. a>a Vaihtaminen isojen ja pienten kirjainten välillä aakkostilassa: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta a>a tai A>a. Vain isot kirjaimet Aastra 5360:lle. Numeron korjaaminen Huomaat, että olet näppäillyt väärän numeron tai merkin. Voit poistaa numeron joko kokonaan tai yksi numeromerkki kerrallaan. c Viimeisen merkin poistaminen: Paina Korjaus-painiketta. Voit siirtyä navigointinäppäimellä suoraan siihen merkkiin, jonka haluat poistaa. Lopeta kirjoittaminen tallentamatta: Paina lopetusnäppäintä. Kursorin liikuttaminen Haluat siirtyä tietyn merkin kohdalle joko syöttääksesi tietoa tai korjataksesi virheen. Voit siirtää kohdistinta vasemmalle tai oikealle navigointinäppäimellä. Liikuta kohdistinta vaakanavigointinäppäimellä. 20 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Valikko-ohjattu toiminta Valikkoon siirtyminen Puhelin on vapaatilassa: Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Paina Fox-valikkoa. Valikko näytetään. Menu Paina Menu-Fox-painiketta. Ensimmäinen valikkokohta näytetään. Selaa valikkokohtia pystynavigointinäppäimellä. Valitse Paina Valitse-Fox-painiketta. Näytettävään valikkoon siirtyminen. Navigointinäppäimen käyttäminen Voit hakea tietyn valikkokohdan vieläkin yksinkertaisemmin ja tehokkaammin navigointinäppäimellä. Voit selata eri valikkokohtia pysty- ja vaakasuunnassa. Toimintojen peruuttaminen Vaakanavigointinäppäin: Vasen: selaa valikkoa taaksepäin. Oikea: avaa näytettävän valikon, selaa valikkoa eteenpäin, hakee yksityiskohtaista tietoa. Pystynavigointinäppäin: Alarivi: avaa Asetukset, selaa luetteloa alaspäin. Ylärivi: avaa Aktivoidut toiminnot, selaa luetteloa ylöspäin. Jos haluat peruuttaa toiminnon vaiheet, toimi seuraavasti: Lopeta kirjoittaminen tallentamatta: Paina lopetusnäppäintä. Takaisin valikon valmiustilaan: Paina lopetusnäppäintä. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 21
Näytön ja toimintoelementtien käyttäminen Muut navigointimahdollisuudet c Valikon selaaminen taaksepäin: Paina Korjaus-painiketta. Aktivoitujen toimintojen nollaus Voit nollata kaikki aktivoidut toiminnot käytöstä (esimerkiksi Soitonsiirto, Esto). Menu Peruuta Paina navigointinäppäintä ylös. Kaikki aktivoidut toiminnot näytetään. Tai: Haettavissa myös valikon kautta: Menu > Aktivoidut toiminnot. Peruuta kyseinen toiminto. Toiminto on poistettu käytöstä. Merkit LED-merkkivalot Tilanteesta riippuen LED-merkkivalot joko vilkkuvat tai palavat tasaisesti. Vasen LED vilkkuu: Puhelin soi. Oikeanpuoleinen LED-valo palaa: Uusi ääniviesti, viesti tai soittopyyntö vastaanotettu. 22 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Seuraavissa osissa on kuvattu puhelimesi lisäominaisuudet tehokkaamman käytön varmistamiseksi. Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen.................................. 24 Toimintojen käyttäminen puhelun aikana............................................ 34 Poissaolojen järjesteleminen.......................................................... 38 Toiminnot erikoistilanteisiin.......................................................... 46 Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla........................................ 59 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 23
Lisäominaisuudet Puheluiden soittaminen ja puheluihin vastaaminen Tämä osio kuvaa muutamia puhelimessasi olevia käyttöä helpottavia ominaisuuksia. Nimivalinta (Pikavalinta) Haluat soittaa käyttämällä nimivalintaa. Pikavalintaa käytettäessä tarvitsee nimen syöttämiseksi painaa nimen kunkin kirjaimen sisältävää painiketta kerran. Puhelin näyttää kaikki hakuehtoihin sopivat nimet listana, josta valitaan haluttu nimi. Kutakin painiketta tarvitsee painaa vain kerran siitäkin huolimatta, että painikkeisiin on merkitty useita kirjaimia. Pikahaku on nopea tapa hakea haluttu nimi puhelimen muistista. Vaatimukset: Nimi ja vastaava puhelinnumero on tallennettuna järjestelmän puhelinluetteloihin tai järjestelmään liitettyyn ulkoiseen puhelinluetteloon. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä (#-näppäin), esimerkiksi "no s" (6 6 # 7) haettaessa nimeä Noble Stephen. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Huomautukset: Jos haluat hakea ulkoisesta puhelinluettelosta pikavalintaa käyttäen, paina * - näppäintä tai 0-näppäintä ennen ensimmäisen kirjaimen syöttämistä. Vasteaika voi vaihdella huomattavasti riippuen yhdistettyjen puhelinluetteloiden koosta ja määrästä. Pikavalinta: Paina etsimäsi nimen ensimmäisiä kirjaimia vastaavia näppäimiä. Jokaista kirjainta varten näytöllä näkyy painikkeen numero, esimerkiksi "6" vastaa kirjainta "n". Paina puhelinluettelopainiketta. Puhelin etsii syöttöä vastaavia nimiä. Voit joutua syöttämään lisää kirjaimia haluamastasi nimestä, mikäli nimi tai käyttäjälista ei tulee näytölle. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Valitse haluamasi puhelinnumero. 24 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Jos syöttämilläsi kirjaimilla alkavia käyttäjiä ei ole, näytölle tulee viesti Lista tyhjä. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Valinta puhelinluettelosta Haluat etsiä käyttäjää jostakin liitetyistä puhelinluetteloista. Sukunimi ja etunimi tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s " (6 6 # 7) haettaessa nimeä Nousiainen Seppo. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Voit lukea, kuinka luodaan uusi yhteystieto henkilökohtaiseen puhelinluetteloon luvusta "Tietueen luominen puhelinluetteloon", sivu 68. Paina puhelinluettelopainiketta. Anna hakusana Siirry kohtaan Anna hakusana ja paina Valitse-Fox-painiketta. Tarvittaessa kirjoita etsimäsi nimen muutama ensimmäinen kirjain (erottaen etunimi ja sukunimi välilyönnillä), kunnes käyttäjä tai lista näytetään. Huomautukset: Aakkostila aktivoidaan automaattisesti. Välilyönti saadaan #-painikkeella. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Valitse haluamasi puhelinnumero. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Huomautukset: Haun lopputulokseen ei vaikuta käytetäänkö isoja/pieniä kirjaimia tai erikoismerkkejä. Kun haet ulkoisista puhelinluetteloista, sinun täytyy aina antaa osat sekä etu- että sukunimestä ja mahdollisesti kaupungin nimestä. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 25
Lisäominaisuudet Valinta ulkoisista puhelinluetteloista Jos valitset Tarkennettu etsintä, voit hakea suoraan liitetyistä ulkoisista puhelinluetteloista. Toiminto ei ole käytettävissä, jos ulkoisia puhelinluetteloita ei ole liitetty. Sukunimi, etunimi ja kaupunki tulee erottaa välilyönnillä, esimerkiksi "no s so" haettaessa nimeä Noble Stephen Solothurnista. Kysy järjestelmän ylläpitäjältä tuleeko ensin syöttää etu- vai sukunimi. Paina puhelinluettelopainiketta. Tarkennettu etsintä Siirry kohtaan Tarkennettu etsintä ja paina Valitse-Fox-painiketta. Kirjoita haluamasi nimen muutama ensimmäinen kirjain (erottaen etu- ja sukunimi välilyönnillä). Tarvittaessa kirjoita kaupungin nimen muutama ensimmäinen kirjain (erottaen nimi ja kaupungin nimi välilyönnillä), kunnes käyttäjä tai lista näytetään. Huomautukset: Aakkostila aktivoidaan automaattisesti. Välilyönti saadaan #-painikkeella. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Huomautukset: Haun lopputulokseen ei vaikuta käytetäänkö isoja/pieniä kirjaimia tai erikoismerkkejä. Kun haet ulkoisista puhelinluetteloista, sinun täytyy aina antaa osat sekä etu- että sukunimestä ja mahdollisesti kaupungin nimestä. Numeron valinta vastaamattomien puheluiden listalta Haluat soittaa takaisin henkilölle, jonka numero on tallentunut vastaamattomien puheluiden listalle. Puhelimesi tallentaa automaattisesti tämän käyttäjän puhelinnumeron puhelulistaan ja näytöllä näkyy Ei vast.puh. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastattujen puheluiden listalta. Vastaamattomien puheluiden listalle mahtuu enintään numeroa. 26 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Näytä Soittaminen takaisin: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Näytä. Näytölle ilmestyy lista vastaamattomista puheluista. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Sulje Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Kun puheluun vastataan, poistuu numero automaattisesti vastaamattomien puheluiden listalta. Vastaamattomat puhelut -näytön tyhjentäminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Sulje. Tyhjentää näytön. Numero pysyy tallennettuna viimeisten vastaamattomien puheluiden listalla, näytetään. Vastaamattomien puheluiden lista voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Puhelulista > Vastaamattomat puhelut. Numeron valinta vastattujen puheluiden listalta Soittaminen henkilölle, jonka puheluun olet aikaisemmin vastannut. Puhelin tallentaa automaattisesti soittajan numeron vastattujen puheluiden listalle. Voit soittaa takaisin valitsemalla numeron vastattujen puheluiden listalta. Vastattujen puheluiden listalle mahtuu enintään 4 numeroa. Menu Puhelulista Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Menu. Siirry kohtaan Puhelulista ja paina Valitse-Fox-painiketta. Vastatut puhelut Siirry Vastatut puhelut -puhelulistaan ja paina Ok-Fox-painiketta. Näytölle ilmestyy lista viimeksi vastatuista puheluista. Selaa listaa, kunnes haluamasi käyttäjä näkyy. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 27
Lisäominaisuudet Numeron valinta uudelleenvalintalistalta Haluat soittaa uudelleen viimeksi soitetulle henkilölle. Puhelin tallentaa automaattisesti soittamiesi puhelujen numeron ja nimen (jos saatavilla) uudelleenvalintalistalle. Voit soittaa henkilöille, joille olet soittanut, käyttämällä uudelleenvalintalistaa. Uudelleenvalintalistassa on enintään neljä numeroa. Paina uudelleenvalintapainiketta. Uudelleenvalintalista näytetään. Paina uudelleenvalintanäppäintä usean kerran tai paina navigointinäppäintä ja pidä se painettuna, jos haluat selata viimeksi soitettuja numeroitasi. Nosta puhelimen luuri. Näytöllä oleva numero on valittu. Uudelleenvalintalista voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Puhelulista > Soitetut puhelut. Numeron valinta ohjelmoitavalla painikkeella Haluat soittaa henkilölle, jonka numero on tallennettu ohjelmoitavaan painikkeeseen. Voit soittaa henkilölle painamalla vastaavaa painiketta. Voit lukea ohjelmoitavan painikkeen ohjelmoimisesta luvusta "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 72. <yksi lyhyt> <kaksi lyhyttä> Painikkeelle ohjelmoidun ensimmäisen numeron valinta: Paina painiketta kerran. Painikkeen ensimmäinen ohjelmoitu numero näytetään. Painikkeelle ohjelmoidun toisen numeron valinta: Paina painiketta lyhyesti kaksi kertaa. Painikkeen toinen ohjelmoitu numero näytetään. Nosta puhelimen luuri. Puhelinnumero on valittu. 28 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Soittopyynnön jättäminen Haluat puhua tietyn henkilön kanssa. Tavoittelemasi henkilö on varattu tai ei vastaa puheluusi. Voit jättää soittopyynnön sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille. Kaikki puhelinoperaattorit eivät tue tätä toimintoa. Jos tavoittelemasi henkilö on varattu, voit aktivoida automaattisen takaisinsoiton. Tällöin puhelimesi soi välittömästi, kun tavoittelemasi henkilö lopettaa puhelun. Kun nostat luurin, haluamallesi henkilölle soitetaan suoraan. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit myös silloin jättää soittopyynnön. Käyttäjä saa näytölleen viestin soittopyynnöstäsi. Soittopyyntö Soitat jollekin ja kuulet varattuäänen tai vapaaäänen. Soittopyynnön jättäminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Soittopyyntö. Aseta puhelimen luuri paikalleen. Näytölle tulee viesti Puhelu odottaa. Sulje Peruuta Palaa valmiustilaan: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Sulje. Takaisinsoitto pysyy aktiivisena. Takaisinsoitto pysyy tallennettuna Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdassa, kunnes siihen vastataan tai järjestelmä peruu sen. Takaisinsoiton nollaus: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Peruuta. Toiminto poistetaan käytöstä. Vain yksi takaisinsoitto ja vain yksi takaisinsoittopyyntö sinulta voi olla aktivoituna kerrallaan. Mikäli takaisinsoittopyyntöön ei vastata, järjestelmä poistaa sen automaattisesti noin puolen tunnin kuluttua. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 29
Lisäominaisuudet Soittopyyntöön vastaaminen Sinulle on jätetty soittopyyntö. Odottavasta soittopyynnöstä kertoo valmiustilassa palava LED-valo. Näytössä on viesti Soittopyyntö. Puhelu Poista Soittopyyntöön vastaaminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Puhelu. Puhelinnumero on valittu. Poista soittopyyntö Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Poista. Soittopyyntö poistetaan. Soittopyynnön tilan voi muuttaa valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot - kohdasta > Poista tai Puhelu, kunhan soittopyyntöön ei ole vastattu eikä järjestelmä ole peruuttanut sitä. Sisäisen käyttäjän puhelu odottaa Haluat puhua järjestelmän sisäiselle käyttäjälle. Tavoittelemasi henkilö puhuu toista puhelua. Odottaessasi, että tavoittelemasi henkilö vastaa puhelimeen, kuulee hän koputusäänen sekä näkee numerosi tai nimesi puhelimensa näytöllä. Tavoittelemasi henkilö voi joko vastata puheluusi, yhdistää tai hylätä sen. Vaatimukset: On tärkeää, ettei sisäinen käyttäjä ole estänyt puhelun odotustoimintoa puhelimessaan (asetusten määrittämisestä voit lukea luvusta "Puhelintyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 67). Kysy järjestelmänvalvojaltasi, onko puhelun odotustoiminto käytössä järjestelmässä. Puhelu odottaa Käyttäjä on varattu: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Puhelu odottaa. Kuulet vapaaäänen. Jos henkilö hylkää soittopyyntösi tai jos puhelun odotus ei ole mahdollista, puhelu katkaistaan (hälyttäen varattua) tai siirretään ennalta määritettyyn kohteeseen riippuen järjestelmän määrityksistä. 30 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Vastaa koputukseen Kuulet koputusäänen puhelun aikana. Joku toinen yrittää tavoittaa sinua. Voit joko vastata, siirtää tai hylätä puhelun. Vastaa Yhdistä <Puhelinnumero> Hylkää Lopetus Puheluun vastaaminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Vastaa. Ensimmäinen puhelu siirtyy pitoon. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. Voit lukea lisätietoa puhelujen välillä vuorottelusta luvusta "Vuorottelu kahden puhelun välillä", sivu 35 ja neuvottelupuheluiden tekemisestä luvusta "Neuvottelupuhelun soittaminen", sivu 35. Puhelun siirtäminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Yhdistä. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Odottava osapuoli yhdistetään. Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Puhelun hylkääminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Hylkää tai lopetusnäppäintä. Jatkat normaalisti meneillään olevaa puhelua. Riippuen järjestelmän määrityksistä odottava osapuoli joko kuulee varattu-äänen tai hänet yhdistetään ennalta määritettyyn kohteeseen. Puhelun lopettaminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Lopetus. Ensimmäinen puhelu on katkennut. Nyt olet yhteydessä koputtaneeseen henkilöön. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 31
Lisäominaisuudet Kuulutuksen aloittaminen Haluat ilmoittaa sisäisille käyttäjille kaiuttimen kautta jotain odottamatta vastausta (kuten kuulutusjärjestelmässä). Vaatimukset: On tärkeää, ettei sisäinen käyttäjä ole estänyt kuuluttamistoimintoa puhelimessaan (asetusten määrittämisestä voit lukea luvusta "Puhelintyyppien suojauksen aktivoiminen", sivu 67). Nosta puhelimen luuri. Kuulutus <Kohteet> Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Kuulutus. Valitse kohde (Käyttäjä tai Ryhmä) ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. <Puhelinnumero> Kirjoita puhelinnumero ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Käyttäjää tiedotetaan kuulutuksesta. Nyt voit puhua. Kuulutuksen vastaanottaminen Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Tai Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Menu > Puhelu toiminteet > Kuulutus > Käyttäjä/Ryhmä, kun haluat aloittaa kuulutuksen. Saat tiedot kuulutuksesta äänimerkillä, ja lisäksi näytöllä näkyy viesti Kuulutus. Kuulet kuulutuksen kaiuttimen kautta. Voit joko kuunnella tai lopettaa kuulutuksen. Jos haluat puhua kuuluttavan osapuolen kanssa: Nosta puhelimen luuri. Puhelu yhdistyy nyt henkilölle, joka kuulutti. Jos kuulutus osoitettiin ryhmälle, kaikki muut kuulutuksen vastaanottajat eivät kuule keskustelua. Kuulutuksen lopettaminen: Paina lopetusnäppäintä. 32 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Yksityispuhelu PIN -koodilla Haluat tehdä henkilökohtaisen puhelun puhelimellasi tai toisen valmistajan puhelimella. Henkilökohtaisella PIN-koodilla voit käyttää jokaista puhelinta ulkoiseen henkilökohtaiseen puheluun omilla asetuksillasi, vaikka puhelin on lukittu ulkoisiin puheluihin. Soittajan numeron näyttö näyttää sinun henkilökohtaisen numeron eikä puhelimen numeroa mistä soitat. Kaikki puhelumaksut veloitetaan sinulta. Soittamaasi numeroa ei tallenneta viimeeksi soitettujen listaan. 1. Kirjoita toimintokoodi #46 ja sisäinen puhelunumerosi. 2. Syötä PIN-koodisi. 3. Syöta ulkonumero suoraan, ilman ulkolinja tunnusta. Nosta puhelimen luuri. Puhelin on aktivoitu. Valitsemallesi ulkoiselle käyttäjälle soitetaan. Oletus-PIN-asetusta "0000" ei hyväksytä. Vaihda PIN ensin luvussa "Salasanan muuttaminen", sivu 65 kuvatulla tavalla tai toimintokooilla *47 (katso "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder). Jos unohdat henkilökohtaisen PIN - koodisi, järjestelmävastaava voi palauttaa oletusasetukset. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 33
Lisäominaisuudet Toimintojen käyttäminen puhelun aikana Tämä osio kuvaa puhelun aikana käytettävissä olevien toimintojen käyttöä. Välipuhelu Haluat soittaa lyhyesti jollekin toiselle henkilölle ilman, että puhelusi nykyisen puhekumppanisi kanssa loppuu. Välipuhelun jälkeen haluat jatkaa puhelua alkuperäisen puhelukumppanisi kanssa. Välipuh. -toiminnon avulla voidaan soittaa toinen puhelu kesken meneillään olevaa puhelua laittamalla nykyinen puhekumppani pitoon. Välipuhelu voidaan tehdä sekä sisäisille että ulkoisille käyttäjille. Välipuh Lopetus Soitat puhelua/vastaat puheluun: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Välipuh. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Välipuhelu soitetaan, ja ensimmäinen puheluosapuoli laitetaan pitoon. Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Lopettaaksesi välipuhelun: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Lopetus tai lopetusnäppäintä. Olet jälleen yhteydessä alkuperäiseen puhekumppaniisi. Huomautukset: Mikäli puhekumppanisi, jolle olet soittanut kesken nykyisen puhelun, sulkee puhelimen ja sinä lasket myös puhelimen luurin alas vahingossa, kuulet jatkuvan hälytysäänen kymmenen sekunnin ajan. Tämä muistuttaa sinua pidossa olevasta puhelusta. Mikäli painat soittonäppäintä hälytysäänen aikana, saat uudelleen yhteyden alkuperäiseen puhekumppaniisi. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit peruuttaa välipuhelun Fox-valikon > Fox-painikkeella Lopetus ja ottaa alkuperäisen puhelun uudelleen vastaan. 34 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Vuorottelu kahden puhelun välillä Puhut välipuhelua toisen puhekumppanin kanssa ja alkuperäinen puhekumppanisi on pidossa. Haluat vuorotella kyseisten puheluiden välillä. Välipuhelun aikana voit käyttää vuorottelutoimintoa vaihdellaksesi kahden puhekumppanin välillä. Vuorottelu on mahdollista sekä sisäisten että ulkoisten käyttäjien kanssa. Myös neuvottelupuheluissa voidaan vuorotella ryhmän ja välipuhelun välillä. Vuorottelu Lopetus Vuorottelu: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Vuorottelu. Puhekumppanisi vaihtuu. Puhelu toisen puhekumppanin kanssa on siirtynyt pitoon. Yhteyden katkaiseminen: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Lopetus. Puhelu katkeaa. Olet yhteydessä pidossa olleeseen puhekumppaniin. Neuvottelupuhelun soittaminen Sinulla on puhelu kesken ja toinen puhelu pidossa samanaikaisesti. Haluat ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan puheluun ja muodostaa neuvottelupuhelun. Neuvottelupuhelutoiminnossa voit ottaa pidossa olevan puhekumppanisi mukaan nykyiseen keskusteluun. Neuvottelupuhelussa voit muodostaa välipuhelun jollekin toiselle henkilölle. Voit vuorotella neuvottelupuhelukumppaneiden sekä välipuhelukumppanin välillä. Järjestelmästä riippuen neuvotteluun voi osallistua enintään kuusi osapuolta. Neuvottelupuhelu voidaan muodostaa sekä sisäisten että ulkoisten käyttäjien kanssa. Neuvottelu Puhelun ottaminen pidosta neuvotteluun: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Neuvottelu. Pidossa ollut puhekumppani on nyt mukana neuvottelussa. Järjestelmän määrityksistä riippuen saatat kuulla merkkiäänen. Neuvottelupuhelusta poistuminen: Aseta puhelimen luuri paikalleen. Toiset puhekumppanit pysyvät linjalla. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 35
Lisäominaisuudet Puhelun yhdistäminen Haluat yhdistää puhelusi jollekin toiselle henkilölle. Välipuh. -toiminnolla voit yhdistää puhelusi johonkin toiseen numeroon. Voit yhdistää sekä sisäisiä että ulkoisia käyttäjiä toisilleen. Välipuh Yhdistä Soitat puhelua/vastaat puheluun Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Välipuh. Syötä puhelinnumero johon haluat välipuhelun soittaa. Välipuhelu soitetaan, ja ensimmäinen puheluosapuoli laitetaan pitoon. Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Yhdistäminen niin, että siitä ilmoitetaan puhelun vastaanottajalle: Odota kunnes henkilö, jolle olet puhelua yhdistämässä, vastaa puheluun. Ilmoita puhelusta. Laske puhelimen luuri paikalleen tai paina Yhdistä-Fox-painiketta. Puhelu on yhdistetty. Mikäli tavoittelemasi henkilö ei vastaa puheluusi, voit peruuttaa välipuhelun Fox-valikon > Fox-painikkeella Lopetus ja ottaa alkuperäisen puhelun uudelleen vastaan. Yhdistäminen niin, että siitä ei ilmoiteta puhelun vastaanottajalle: Odota hälytysääntä ja laske puhelimen luuri alas. Yhdistetty puhelu soi nyt suoraan numerossa johon sen yhdistit. Palautuminen: Mikäli henkilö jolle olet puhelun yhdistänyt ei vastaa tietyn ajan kuluessa palautuu puhelu takaisin sinun puhelimeesi. 36 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Puhelun siirtäminen pitoon Haluat siirtää puhelun pitoon varaamatta puhelintasi. Voit siirtää puhelun pitoon paikallisesti ja vastata uudelleen millä tahansa sinulle osoitetulla puhelimella. Voit osoittaa pitotoiminnon myös vapaasti ohjelmoitavalle painikkeelle (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 72). Parkki Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Parkki. Puhelusi on laitettu parkkiin paikallisesti. Aseta puhelimen luuri paikalleen. [P] Puhelun poimiminen parkista: Paina Fox-valikon > Fox-painiketta [P]. Jos haluat käyttää luuria puhumiseen ja lopettaa kädet vapaana -tilan: Nosta puhelimen luuri. Huomautukset: Lopetusnäppäimellä näyttö palautuu valmiustilaan. Puhelukumppanisi pysyy pidossa, kunnes hän katkaisee puhelun. Voit hakea pitoon siirretyn puhelukumppanisi valitsemalla Menun > Aktivoidut toiminnot -osiosta > [P]. Järjestelmän pidon toimintokoodi on kohteessa "User s Guide Function Codes" osoitteessa Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 37
Lisäominaisuudet Poissaolojen järjesteleminen Tämä osio kuvaa puhelimesi tarjoamat vaihtoehdot poistuessasi työpisteestäsi. Läsnäolotoiminnon avulla voit muuttaa läsnäolotilaasi nopeasti. Se myös ilmaisee suoraan, onko haluamasi käyttäjä tavoitettavissa vai poissa ilman, että sinun tarvitsee soittaa hänelle. Tiedot riippuvat puhelintyypistä. Poissaolojen järjesteleminen läsnäolopainikkeella Puhelimessasi on läsnäolopainike, johon voit tallentaa läsnäoloprofiileja. Painamalla läsnäolopainiketta voit aktivoida kaikkien puhelujen siirtämisen. Voit määrittää läsnäolopainikkeen asetukset samoin kuin muidenkin ohjelmoitavien painikkeiden asetukset (katso luku "Painikkeiden ohjelmointi", sivu 72). Voit valita viidestä erilaisesta läsnäoloprofiilista: Läsnäolotila (läsnäolosymboli ja -merkkivalo) Vapaa (vakio) Mahdoton Poissa Kokous Varattu Voit tarkistaa haluamasi käyttäjän läsnäolon seuraavissa tilanteissa: kun soitat sisäiselle käyttäjälle, puhelinluettelossa tai puhelulistalla, nimivalinnan aikana, Ulkoiset sovellukset kuten Open Interfaces Platform (OIP) voivat myös vaikuttaa läsnäolotilaasi. Pyydä lisätietoja järjestelmävastaavalta. 38 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet <Läsnäoloprofiili> <Läsnäoloprofiili> Läsnäoloprofiilin aktivoiminen: Paina toimintopainiketta <Läsnäoloprofiili>. Tai: Läsnäoloprofiili voidaan myös valita käyttämällä valikkoa: Menu > Asetukset > Yleiset > Tilatieto. Tai: Valitse haluamasi profiili läsnäolovalikosta ja paina Ok-Fox-painiketta. Profilii on aktivoitu. Läsnäoloprofiilin ottaminen pois päältä: Paina toimintopainiketta <Läsnäoloprofiili>. Tai: Valitse uusi profiili läsnäolovalikosta ja paina Ok-Fox-painiketta. Profiili otetaan pois päältä. Käyttäjän läsnäolotilan tarkistaminen: Kirjoita täydellinen sisäinen nimi ja paina läsnäolopainiketta. Tai: Valitse haluamasi käyttäjä puhelinluettelosta tai puhelulistalta. Läsnäolotila näytetään. Paina Puhelu-Fox-painiketta. Puhelinnumero on valittu. Paina Sulje-Fox-painiketta. Käyttäjälle ei soiteta, puhelulistalla ei merkintää. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 39
Lisäominaisuudet Puhelujen siirtäminen Poistut työpöytäsi ääreltä. Haluat siirtää puhelusi eri paikkaan (esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan, hakulaitteeseen). Soitonsiirrolla voit siirtää tulevat puhelut suoraan toiseen kohteeseen. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Menu Siirto Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Menu. Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Siirto Siirry kohtaan Siirto ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Käyttäjä Siirry kohtaan Käyttäjä ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Kirjoita käyttäjän puhelinnumero ja vahvista Ok-Fox-painikkeella. Soitonsiirto aktivoidaan. Huomautukset: Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Jos haluat siirtää puhelut ainoastaan, kun olet varattuna, valitse Siirto varattuna. Voit siirtää puhelut myös puhepostiin (katso luku "Siirto puhepostiin", sivu 42) tai viestiin (katso luku "Siirto viestiin", sivu 43). Voit ottaa soitonsiirron pois päältä valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdasta > Peruuta. Voit aktivoida soitonsiirron myös etäkäytöllä. Katso luku "Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla", sivu 59. 40 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Viivästetty siirto (CFNR) Haluat puhelimeesi soitettujen puheluiden ohjautuvan soimaan toiseen numeroon viiveellä. Puhelun tullessa soivat sekä sinun puhelimesi että puhelin johon teit viivästetyn siirron. Järjestelmän asetukset määrittelevät, alkavatko molemmat puhelimet soida yhtäaikaisesti vai alkaako siirron kohdenumero soimaan viiveellä. Kumpi tahansa nostaa ensimmäisenä luurin vastaa puheluun. Riippuen järjestelmän asetuksista viivästettyä siirtoa, kun olet varattu, voidaan myös käyttää. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Menu Siirto Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Menu. Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Viivästetty siirto Siirry kohtaan Viivästetty siirto ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Käyttäjä Siirry kohtaan Käyttäjä ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Kirjoita puhelinnumero, johon haluat siirtää puhelusi, ja vahvista valinta Ok- Fox-painikkeella. Soitonsiirto aktivoidaan. Huomautukset: Voit hakea etsimäsi henkilön puhelinnumeroa myös puhelinluettelosta, viimeksi soitetuista numeroista tai puhelulistasta. Voit siirtää puhelusi myös Puheposti (katso luku "Siirto puhepostiin", sivu 42). Voit ottaa soitonsiirron pois päältä valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdasta > Peruuta. Voit aktivoida soitonsiirron myös etäkäytöllä. Katso luku "Toimintojen määrittäminen etäkäytön avulla", sivu 59. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 41
Lisäominaisuudet Siirto puhepostiin Et ole hetkellisesti tavoitettavissa puhelimestasi. Jos siirrät puhelusi puhepostiin, käyttäjä voi jättää ääniviestin. Voit käyttää yhteistä tervehdystä tai omaa tervehdystäsi (katso luku "Puhepostin asetusten määrittäminen", sivu 70). Lisätietoa puhepostista löydät kohdasta "User s Guide Voice Mail Systems" osoitteesta Aastra 400 DocFinder: www.aastra.com/docfinder. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Menu Siirto Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Menu. Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Siirto Siirry kohtaan Siirto ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Puheposti Siirry kohtaan Puheposti ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Soitonsiirto aktivoidaan. Huomautukset: Voit määrittää, vastaako puhepostisi suoraan (Siirto), viiveellä (Viivästetty siirto) vai vain, jos olet varattuna (Siirto varattuna). Voit ottaa soitonsiirron pois päältä valitsemalla Menu > Aktivoidut toiminnot -kohdasta > Peruuta. Uudesta ääniviestistä ilmoitetaan näytölle tulevalla tekstiviestillä ja valmiustilassa palavalla LED-merkkivalolla. 42 eud-1158/1.0 R1.0 08.2011
Lisäominaisuudet Siirto viestiin Et ole tavoitettavissa puhelimestasi. Haluat kaikkien sisäisten käyttäjien saavan tekstiviestin soittaessaan sinulle. Käyttäjä kuulee varattu-äänen ja saa näytölleen tekstiviestin. Vaatimukset: Sisäisellä käyttäjällä on oltava käytössään puhelin, joka pystyy vastaanottamaan tekstiviestejä. Käyttäjillä, joilla on tekstiviestien vastaanottoon soveltumaton puhelin, puhelin soi normaalisti tai puhelu ohjataan ennalta määriteltyyn numeroon. Voit käyttää järjestelmään tallennettuja tekstiviestejä, muokata jotakin niistä tai luoda kokonaan uuden viestin. Huomautukset: Soitonsiirto koskee kaikkia liitettyjä puhelimia. Vain yksi siirtovaihtoehto voi olla käytössä kerrallaan. Menu Siirto Paina Fox-valikon > Fox-painiketta Menu. Siirry kohtaan Siirto ja paina Valitse-Fox-painiketta. Siirto Siirry kohtaan Siirto ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. Viesti Siirry kohtaan Viesti ja vahvista valinta Ok-Fox-painikkeella. <Viesti> Valitse jokin järjestelmään tallennetuista viesteistä ja paina Valitse-Fox-painiketta. Muokkaa tai pidennä tekstiä ja vahvista painamalla Ok-Fox-painiketta. Soitonsiirto aktivoidaan. Mikäli teet puhelimestasi soitonsiirron, poistuu jättämäsi viesti käytöstä. eud-1158/1.0 R1.0 08.2011 43