1/23 EU-hankintailmoitus TARJOUSPYYNTÖ KT 216147 / Ilmanpuhdistimien vuokraus I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero 02401 Maa Yhteyshenkilö Kirkkonummi Suomi Kari Karhu Sähköpostiosoite kari.karhu@kirkkonummi.fi Faksi NUTS-koodi Pääasiallinen osoite (URL) Kirkkonummi K257 http:// I.3) Viestintä Hankinta-asiakirjat ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi Lisätietoja saa Edellä mainittu osoite (Kohta I.1) Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä Sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/kirkkonummi?id=216147&tpk=c5d636dd-a19a-446a-af93-56582fa79d6a I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason virasto/laitos I.5) Pääasiallinen toimiala Asuminen ja yhdyskuntapalvelut II Kohta: Hankinnan kohde
2/23 Hankinnan kohde II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Ilmanpuhdistimien vuokraus Viitenumero KT 216147 / II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi Päänimikkeistö Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (90900000-6) CPV-täydentävä nimikkeistö Vuokraus (PA01-7) II.1.3) Sopimuksen tyyppi Palvelut II.1.4) Lyhyt kuvaus pyytää tarjousta ilmanpuhdistimien vuokrauksesta Tarjouspalvelu.fi -portaalissa, Hankintailmoitukset.fi -sivustolla ja Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa (S-sarja) sekä TED-tietokannassa. Tarjousta pyydetään kahden eri kokoluokan ilmanpuhdistimista: 1) alle 50 m3 huoneisiin ja 2) 50-200 m3 huoneisiin Toimitilapalvelut vuokraavat vuosittain enintään noin 100 siirrettävää ilmanpuhdistinta sopimuskaudelle 1.6.2019-31.12.2021 ja optiovuodelle 2022. HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankinnan asiakirjoja ovat: 1. Sopimusmalli 2. Tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 Palvelut sopimusehdot (päivitysversio huhtikuu 2017) 4. Luettelotaulukko 5. ESPD-lomake (malli) Tarjoaja sitoutuu noudattamaan sopimuksen muodostavia hankinnan asiakirjoja. Jos asiakirjoissa on keskinäisiä ristiriitaisuuksia, sovelletaan niitä tarjouskilpailun aikana edellä olevassa numerojärjestyksessä siten, että edellä olevan asiakirjan mukainen ehto saa tulkinnassa etusijan. II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo Arvo ilman alv:tä 720 000,00
3/23 II.1.6) Osia koskevat tiedot Tämä sopimus on jaettu osiin Tarjoukset voivat koskea Kaikkia osia II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Ilmanpuhdistimien vuokraus II.2.1) Nimi Puitesopimus alle 50 m3 huonetilavuuden ilmanpuhdistimien vuokraukselle Osa nro 1 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Ilmanpuhdistimet (39811200-2) CPV-täydentävä nimikkeistö Vuokraus (PA01-7) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Kirkkonummi K257 Pääasiallinen suorituspaikka Kunnan tilat kolmessa kuntakeskuksessa, joita ovat Kirkkonummen keskusta, Masala ja Veikkola. II.2.4) Kuvaus hankinnasta Puitesopimus pieniin alle 50 m3 tilavuuden huonetiloihin (pientiloihin) sijoitettavien siirrettävien ilmanpuhdistinlaitteistojen vuokraamisesta kuukausivuokralla. Pientilojen ilmanpuhdistimia käytetään pääasiassa toimistojen työ- ja henkilöstötiloissa. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 150 000,00
4/23 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.06.2019-31.12.2021 Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Optio kalenterivuodelle 2022. II.2.9) Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista (avoimia menettelyjä lukuun ottamatta) Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä Tavoitteena on saavuttaa riittävä määrä pienten huonetilojen ilmanpuhdistinten toimituskapasiteettia. Puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään kolme (3) hyväksyttyä toimittajaa tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä. Toimittajia voidaan valita tätä vähemmän, mikäli näiden ilmoittama vuokrattavien ilmanpuhdistimien vähimmäismäärä on yhteensä vähintään viisikymmentä (50) laitetta. Ilmanpuhdistimia tilataan toimittajilta vuokralle tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä. Kultakin tarjoajalta tilataan pienten huonetilojen ilmanpuhdistimia vuokralle samanaikaisesti enintään tarjouksen liitteenä toimitettuun taulukkoon merkityn mukainen eri laitetyyppien yhteenlaskettu määrä. Poikkeuksena edellä mainittuun on, että alle 5000 euron arvoinen tilaus voidaan tehdä kokonaistaloudelliseen edullisuuteen perustuvan järjestyksen ohi toiselta puitesopimustoimittajalta, mikäli kohteessa ilmenee ongelma, ja käyttäjäkyselyssä on todettu, että käytössä olleet laitteet eivät toimi halutulla tavalla. II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei II.2) Kuvaus Hankintasopimuksen kohde Ilmanpuhdistimien vuokraus II.2.1) Nimi Puitesopimus 50-200 m3 huonetilavuuden ilmanpuhdistimien vuokraukselle Osa nro 2 II.2.2) CPV-lisäkoodi(t) Päänimikkeistö Ilmanpuhdistimet (39811200-2)
5/23 CPV-täydentävä nimikkeistö Vuokraus (PA01-7) II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi Kirkkonummi K257 Pääasiallinen suorituspaikka Kunnan tilat kolmessa kuntakeskuksessa, joita ovat Kirkkonummen keskusta, Masala ja Veikkola. II.2.4) Kuvaus hankinnasta Puitesopimus suuriin 50-200 m3 tilavuuden huonetiloihin (suurtiloihin) sijoitettavien siirrettävien ilmanpuhdistinlaitteistojen vuokraamisesta kuukausivuokralla. Suurtilojen ilmanpuhdistimia käytetään pääasiassa koulujen luokkahuoneissa, päiväkodeissa ja muissa julkisissa tiloissa. II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa II.2.6) Arvioitu arvo Arvo ilman alv:tä (puitesopimuksissa tai dynaamisissa hankintajärjestelmissä arvioitu kokonaisarvon enimmäismäärä koko tämän osan kestoajalta) 150 000,00 II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto 01.06.2019-31.12.2021 Tätä sopimusta voidaan jatkaa Sopimusten jatkamisen kuvaus Optio kalenterivuodelle 2022. II.2.9) Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista (avoimia menettelyjä lukuun ottamatta)
6/23 Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä Tavoitteena on saavuttaa riittävä määrä suurten huonetilojen ilmanpuhdistinten toimituskapasiteettia. Puitesopimustoimittajiksi valitaan enintään kolme (3) hyväksyttyä toimittajaa tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä. Toimittajia voidaan valita tätä vähemmän, mikäli näiden ilmoittama vuokrattavien ilmanpuhdistimien vähimmäismäärä on yhteensä vähintään seitsemänkymmentä (70) laitetta. Ilmanpuhdistimia tilataan toimittajilta vuokralle tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisessa järjestyksessä. Kultakin tarjoajalta tilataan suurten huonetilojen ilmanpuhdistimia vuokralle samanaikaisesti enintään tarjouksen liitteenä toimitettuun taulukkoon merkityn mukainen eri laitetyyppien yhteenlaskettu määrä. Poikkeuksena edellä mainittuun on, että alle 5000 euron arvoinen tilaus voidaan tehdä kokonaistaloudelliseen edullisuuteen perustuvan järjestyksen ohi toiselta puitesopimustoimittajalta, mikäli kohteessa ilmenee ongelma, ja käyttäjäkyselyssä on todettu, että käytössä olleet laitteet eivät toimi halutulla tavalla. II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Luettelo ehdoista ja niiden lyhyt kuvaus
7/23 Tarjoajan kelpoisuus määritetään ESPD-lomakkeen sisältämillä kysymyksillä, joita on lomakkeen seuraavissa kohdissa: II osa. Tarjoajaa koskevat tiedot III osa. Poissulkemisperusteet A. Tuomioihin liittyvät perusteet B. Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvät perusteet C. Maksukyvyttömyyteen, eturistiriitoihin tai ammatin harjoittamisessa tapahtuneeseen virheeseen liittyvät perusteet D. Muut poissulkemisperusteet, joista voidaan säätää hankintaviranomaisen tai - yksikön jäsenvaltion kansallisessa lainsäädännössä Soveltuvuuteen ja poissulkemiseen liittyvät vastaukset tarkistetaan seuraavista rekistereistä -Patentti- ja rekisterihallitus: kaupparekisteri, yrityskiinnitysrekisteri -Verohallinto: työantajarekisteri, ennakkoperintärekisteri, arvonlisäverorekisteri, osakkaat, omistukset, viitesuhteet -Eläketurvakeskus: TyEL vakuuttaminen -Työttömyysvakuutusrahasto: työttömyysvakuuttaminen -Tapaturmavakuutuskeskus: tapaturmavakuuttaminen -Tullihallitus: tullin kantamat maksut -Oikeusrekisterikeskus: konkurssi- ja saneerausvaiheet -Ulosottoviranomaiset: ulosottorekisteri III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus Ks. Edellinen kohta " C. Maksukyvyttömyyteen, eturistiriitoihin tai ammatin harjoittamisessa tapahtuneeseen virheeseen liittyvät perusteet" maksuvalmiutta koskevalta osalta. III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä vasta sen jälkeen, kun valintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan suomen kielellä. Koko sopimus muodostuu hankintasopimuksen kohdassa "Sopimusasiakirjat" mainituista asiakirjoista. IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen Puitejärjestely useampien toimijoiden kanssa
8/23 Puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä 3 IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA) Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta IV.2) Hallinnolliset tiedot IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika 26.04.2019 12:00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa Tarjouksen on oltava voimassa seuraavaan päivämäärään saakka 31.12.2019 IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot Päivämäärä 29.04.2019 13:00 Paikka Kirkkonummen kunnanvirasto, Ervastintie 2, Kirkkonummi Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä Tarjousten arvioinnissa hankintayksikkö avaa ja käsittelee tarjoukset Kirkkonummen kunnan vähintään kahden viranhaltijan toimesta ja läsnäollessa. Menettelytapa on kuvattu jäljempänä kohdassa "Päätöksenteon perusteet". VI Kohta: Täydentävät tiedot VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot Kyse on toistuvasta hankinnasta Ei VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista
9/23 Sähköinen laskutus hyväksytään VI.3) Lisätiedot Tilaaja ilmoittaa sähköisen laskutuksen yhteystiedot sopimukseen perustuvien toimitusten alkaessa. VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 Pääasiallinen osoite (URL) http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.4.3) Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot Valitus markkinaoikeuteen on tehtävä hankintalain 147 :n mukaisesti 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Hankinnasta on mahdollista tehdä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista (hankintalaki 133 ). http://www.hankinnat.fi/fi/yhteiset-saannokset/muutoksenhaku Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste KT 216147 / Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä Kokonaistaloudellinen edullisuus, pisteytys Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Syöttölomakkeella Hankintamenettely Osatarjoukset hyväksytään Lisätietokysymykset Lisätietokysymykset on lähetettävä 02.04.2019 12:00 mennessä
10/23 Lisätiedot Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin (Cloudia) kautta edellä mainittuun ajankohtaan mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymyksiin annetut vastaukset ja muut tarjouspyyntöä koskevat tiedoksiannot ovat luettavissa 8.4.2019 klo 14:00 mennessä. Kysymykset käsitellään niihin vastattaessa nimettöminä. Kysyjän nimeä tai muita tarjoajaa koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Tarjoajan vastuulla on käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla (hankintayksikkö voi molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) Muut ehdot SOVELTUVUUSVAATIMUKSET ESPD-ASIAKIRJA Tarjouksen tekijän tulee vakuuttaa tarjouspyynnön liitteenä olevalla ESPDasiakirjalla, että tätä ja tämän mahdollista ryhmittymäjäsentä tai alihankkijaa ei koske julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 80 :n mukainen pakollinen tai 81 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen soveltumisalue ulottuu tarjoajan, tämän edustaman ryhmittymä jäsenten ja tämän käyttämien alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä. Hankintayksiköllä on velvollisuus sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoaja, jota tai jonka alihankkijaa tai ryhmittymäjäsentä koskee poissulkemisperuste edellä kuvatulla tavalla. Lähdeviittaukset: - https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20161397#l10p80 - https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2016/20161397#o2l10p81 Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei täytä muita tarjouspyynnössä asetettuja soveltuvuusvaatimuksia, tarjoaja ei kykene toimittamaan hankintayksikön pyytämiä, tarjoajan soveltuvuuden arviontiin liittyviä selvityksiä tai todistuksia (ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ei ole laillista perustetta). Tarjoajalla on velvollisuus toimittaa selvitykset ja todistukset (koskien myös kaikkia ryhmittymänä tehtyyn tarjoukseen sitoutuneita yrityksiä tai yhteisöjä silloin kun tarjous on tehty ryhmittymänä sekä alihankkijaansa koskien hankintayksikön tätä pyytäessä. Selvitykset tulee toimittaa siltä osin kuin ne eivät ole hankintayksikön saatavissa veloituksetta viranomaisjärjestelmistä (esimerkiksi www.ytj.fi-palvelusta tai vastaavista palveluista). Tilaaja voi myös milloin tahansa menettelyn aikana pyytää tarjoajia ja ehdokkaita toimittamaan yhden tai useamman vaadituista todistuksista tai asiakirjoista, jos tämä
11/23 on tarpeen menettelyn asianmukaisen kulun varmistamiseksi. Tarjoajan tulee pyydettäessä osoittaa asianmukaisella rikosrekisteriotteella, ettei tarjoajaa taikka näiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä koske hankintalain 80 :n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. (** ESPD-asiakirja= Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD): Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaan hankintayksikön on vaadittava käytettäväksi yhteistä eurooppalaista hankintaasiakirjaa (eli ESPD:tä) alustavana näyttönä siitä, että ehdokas tai tarjoaja täyttää lain 80 :n, 81 :n ja 83-86 :n mukaiset vaatimukset.). ESPD-asiakirjan täyttämiseen liittyvää teknistä lisätietoa on saatavissa Cloudiaasiakastuesta (puh. 020 766 1075) sekä osoitteesta https://www.http://kilpailutustuki.cloudia.fi/en/support/home. Tässä hankinnassa sovellettavat tilaajavastuulain (1233/2006) mukaista tilaajan selvittämisvelvollisuutta koskevat todistukset ja selvitykset voivat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut asiakirjat. Jos tarjoajaa tai alihankkijaa ei ole tarjouspyynnössä vaadittuihin rekistereihin, tulee tarjoajan pyydettäessä selvittää mihin laillisen perusteeseen rekisteröimättömyys perustuu. Ulkomaisen tarjoajan ja alihankkijan on varauduttava pyydettäessä toimittamaan yllä tarkoitetut vastaavat tiedot yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella muulla luotettavalla tavalla. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai selvityksiä, hyväksytään sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan on lisäksi pyydettäessä toimitettava tilaajavastuulain 1. momentin 1 ja 3 kohdan mukaiset selvitykset, jos yrityksellä on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on pyydettäessä esitettävä E101/A1-todistus (EU.n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Tarjouspyynnössä sanotut soveltuvuusvaatimukset ovat voimassa lisäksi hankintasopimuksen voimassaolon ajan. Tarjouspyynnön perusteella sopimuskumppaniksi valittavalla on velvollisuus hankintasopimuksen voimassaoloaikana huolehtia siitä, että soveltuvuusvaatimusten mukaiset ehdot täyttyvät hankintasopimuksen voimassa oloaikana. Sopimuskumppaneiksi valitulla on velvollisuus hankintasopimuksen voimassaoloaikana velvollisuus toimittaa tilaajan pyynnöstä riittävät selvitykset tai todistukset liittyvät todistukset ja selvitykset soveltuvuutensa osoittamiseksi. Tarjouspyynnön muut ehdot 1. Tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä kaikki ESPDlomakkeessa esitetyt tarjoajaa sekä mahdollisia voimavaraalihankkijoitaan ja ryhmittymäjäseniä koskevat vaatimukset 2. Tarjoaja toimittaa tarjouksen liitteenä tai viimeistään ennen hankintapäätöstä tilaajavastuulain mukaiset tiedot omalta osaltaan sekä mahdollisia alihankkijoita ja ryhmittymäjäseniä koskevina. Asiakirjoilla osoitetaan rekisteröityminen, verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksaminen, Minimivaatimus Maksimivaatimus
12/23 Lakiviittaus: https://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2006/20061233 Dokumentteina esitettävä 1. selvitys siitä, onko sopimuspuoli merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 2. kaupparekisteriote 3. veronmaksuasioita koskeva selvitys 4. todistus työntekijän eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 5. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 6. selvitys työterveyshuollon järjestämisestä Mikäli tarjoaja / palveluntuottaja käyttää Tilaajavastuu.fi -palveluun erillisenä liittyvää Luotettava kumppani - tietopalvelua, saa tilaaja tarjoajan / palveluntuottajan tilaajavastuutiedot Tilaajavastuu.fi -palvelun kautta. 3. Tarjoaja esittää pyydettäessä rikosrekisteriotteet hankintalain 80 :n (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista, 1397/2016) mukaisella tavalla. https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2016/20161397#pidp446280224 4. Tarjoaja pyydettäessä esittää edellä kohdissa 2 ja 3 mainitut asiakirjat tilaajalle kalenterivuosittain hankintasopimuksen voimassaoloaikana. Hankinnan kohteen kriteerit Puitesopimus alle 50 m3 huonetilavuuden ilmanpuhdistimien vuokraukselle Osa-alueen yhteishinnan maksimipisteet: 70.00 Hinnan pisteiden laskentakaava: Laadun maksimipisteet: 30.00 pienin annettu arvo -------------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Laadun pisteiden laskentakaava: Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu Ilmanpuhdistimen kuukausivuokra tarjottu arvo --------------------------- * maksimipisteet suurin annettu arvo Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Hankittava määrä: 1 kuukausi / kuuka usi Pisteiden laskentatapa Osa-alueen yleiset kriteerit Tarjottu merkki ja malli Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Tähän merkitään luettelotaulukon ensimmäisellä rivillä ilmoitetun laitteen merkki ja malli. Riittävä ilmanpuhdistusteho enintään 50 m3 tilavuuden huoneeseen Puhallusilman nopeus (m/s) Puhallusilman nopeus heti laitteen ulospuhallusaukon läheisyydessä vaaditulla teholla
13/23 Laitteen puhtain ilmantuotto (CADR) m3/h. 80 Ilmoitettava laitteen puhtain ilman tuotto, jonka oltava vähintään 80 m3/h. Säätötaso, jolla puhtain ilman tuotto (vähintään 80 m3/h) toteutuu Ilmanpuhdistin ei tuota otsonia Vastaus "" tarkoittaa, että laite ei tuota otsonia Laitteella on haihtuvien orgaanisten yhdisteiden pidätyskyky (T-VOC) Jos kyllä Huoneen T-VOC enintään 250 µg/m3 (huone 50 m3, ilmoitetulla säätötasolla) Huoltoväli (huoltokerrat / vuosi) Äänitaso enintään 42 db (A) säätötasolla, jolla puhtainilman tuotto 80 m3/h Erotusaste kaasuille ja pienhiukkasille on vähintään 95% kaikilla puhallinnopeuksilla Laitteessa on aktiivihiilisuodatin Jos kyllä Aktiivihiilen massa (kg) Laitteessa on muu hiukkasuodatuksen puhdistustekniikka aktiivihiilisuodatuksen lisäksi Tarjoajalla on vähintään viiden (5) referenssiasiakkaan tiedot joihin on toimitettu vähintään kymmenen (10) kappaletta vastaavan kokoluokan ilmanpuhdistimia viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Referenssiluettelo liitettävä erillisenä asiakirjana Jos kyllä Referenssiluettelo liitettävä tiedostona Puolueeton tutkimustieto Valittava Tarjottavasta laitteesta ja käytettävästä teknologiasta on tutkimustuloksia laitteen toimivuudesta. Käytettävästä laitteesta on VTT:n, Työterveyslaitoksen tai suomalaisen yliopiston julkaisemaa puolueetonta tutkimustietoa. Jos kyllä Julkaistu tutkimustieto Ladattava 10.00 Manuaalinen Hiukkaskoko ilmoitetulla säätötasolla Valittava 10.00 Valikkorivit Hiukkaskoko < 0,1 µm 10p Hiukkaskoko 0,3-0,1 µm 5p Hiukkaskoko > 0,3 µm 0p Ilmoitetulla säätötasolla (puhtain ilman tuotto 80 m3/h) hiukkaskoko ei saa ylittää 0,3 µm. Laitteessa on sisäänrakennettu ajastin ja ohjelmoitava tehonsäätö Valittava 5.00
14/23 Erotusaste kaasuille ja pienhiukkasille on vähintään 95 % kaikilla puhallinnopeuksikka Jos kyllä Erotusaste kaasuille ja pienhiukkasille kaikilla puhallinnopeuksilla Kaikki pienten tilojen (alle 50 m3 tilat) ilmanpuhdistimien laitekokoluokassa vuokrattavina olevat laitteet täyttävät kaikki pakolliset vaatimukset ja ovat laadullisesti (laatupisteet) vähintään edellä ilmoitettujen tietojen mukaisia. Valittava 5.00 Yli 99 % 5p 97-99 % 2p Alle 97 %, mutta vähintään 95 % 0p Puitesopimus 50-200 m3 huonetilavuuden ilmanpuhdistimien vuokraukselle Osa-alueen yhteishinnan maksimipisteet: 70.00 Hinnan pisteiden laskentakaava: Laadun maksimipisteet: 30.00 pienin annettu arvo -------------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Laadun pisteiden laskentakaava: Osatarjoukset osa-alueen sisällä ei sallittu Ilmanpuhdistimen kuukausivuokra tarjottu arvo --------------------------- * maksimipisteet suurin annettu arvo Kohteen hinta kysytään ja se vaikuttaa vertailuhintaan Hankittava määrä: 1 kuukausi / kuuka usi Pisteiden laskentatapa Osa-alueen yleiset kriteerit Tarjottu merkki ja malli Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Tähän merkitään luettelotaulukon ensimmäisellä rivillä ilmoitetun laitteen merkki ja malli Riittävä ilmanpuhdistusteho 200 m3 tilavuuden huoneeseen Puhallusilman nopeus (m/s) Puhallusilman nopeus heti laitteen ulospuhallusaukon läheisyydessä vaaditulla teholla Laitteen puhtain ilmantuotto (CADR) m3/h. 350 Ilmoitettava laitteen puhtain ilman tuotto, jonka oltava vähintään 350 m3/h. Säätötaso, jolla puhtain ilman tuotto (vähintään 350 m3/h) toteutuu Ilmanpuhdistin ei tuota otsonia Vastaus "" tarkoittaa, että laite ei tuota otsonia Laitteella on haihtuvien orgaanisten yhdisteiden pidätyskyky (T-VOC) Jos kyllä
15/23 Huoneen T-VOC enintään 250 µg/m3 (huone 350 m3, ilmoitetulla säätötasolla) Huoltoväli (huoltokerrat / vuosi) Äänitaso enintään 42 db (A) säätötasolla, jolla puhtainilman tuotto 350 m3/h Erotusaste kaasuille ja pienhiukkasille on vähintään 95% kaikilla puhallinnopeuksilla Laitteessa on aktiivihiilisuodatin Jos kyllä Aktiivihiilen massa (kg) Laitteessa on muu hiukkasuodatuksen puhdistustekniikka aktiivihiilisuodatuksen lisäksi Tarjoajalla on vähintään viiden (5) referenssiasiakkaan tiedot joihin on toimitettu vähintään kymmenen (10) kappaletta vastaavan kokoluokan ilmanpuhdistimia viimeisen kolmen (3) vuoden aikana. Referenssiluettelo liitettävä erillisenä asiakirjana Jos kyllä Referenssiluettelo liitettävä tiedostona Puolueeton tutkimustieto Ladattava Valittava Tarjottavasta laitteesta ja käytettävästä teknologiasta on tutkimustuloksia laitteen toimivuudesta. Käytettävästä laitteesta on VTT:n, Työterveyslaitoksen tai suomalaisen yliopiston julkaisemaa puolueetonta tutkimustietoa. Jos kyllä Julkaistu tutkimustieto Ladattava 10.00 Manuaalinen Hiukkaskoko ilmoitetulla säätötasolla Valittava 10.00 Valikkorivit Hiukkaskoko < 0,1 µm 10p Hiukkaskoko 0,3-0,1 µm 5p Hiukkaskoko 0,3 µm 0p Ilmoitetulla säätötasolla (puhtain ilman tuotto 350 m3/h) hiukkaskoko ei saa ylittää 0,3 µm. Laitteessa on sisäänrakennettu ajastin ja ohjelmoitava tehonsäätö Erotusaste kaasuille ja pienhiukkasille on vähintään 95 % kaikilla puhallinnopeuksikka Jos kyllä Erotusaste kaasuille ja pienhiukkasille kaikilla puhallinnopeuksilla Kaikki suurten tilojen (50-200 m3 tilat) ilmanpuhdistimien laitekokoluokassa vuokrattavina olevat laitteet täyttävät kaikki pakolliset vaatimukset ja ovat laadullisesti (laatupisteet) vähintään edellä ilmoitettujen tietojen mukaisia. Valittava 5.00 Valittava 5.00 Yli 99 % 5p 97-99 % 2p Alle 97 %, mutta vähintään 95 % 0p
16/23 Muut tiedot Hankintayksikön esittely Kirkkonummi on monipuolinen ja kasvava kunta läntisellä Uudellamaalla. Kunnassa on asukkaita noin 39000, joista ruotsinkielisiä on noin 18 prosenttia. Kirkkonummen väkiluku on kasvanut viimeisen vuosikymmenen kuluessa muihin pääkaupunkiseudun kuntiin verrattuna suhteellisesti eniten. Kirkkonummen kunnan kuntatekniikan toimitilapalvelut, joiden vastuulle vastaavat kunnan talonrakentamisen uudis- ja peruskorjausinvestoinneista sekä rakennuskannan ylläpidosta. Tietoa Kirkkonummen kunnasta on verkkosivuilla osoitteessa. Hankinnan taustaa Osassa Kirkkonummen kunnan tiloja on havaittuna sisäilmaongelmia. Nämä tilat ovat sekä toimistotiloja että julkisia tiloja mm. kouluissa. Huonetilojen ilmanlaadun parantamiseen tarvitaan siirrettäviä ilmanpuhdistinlaitteita kahteen laitekokoluokkaan eli pienten huonetilojen (pientilat < 50 m3) ja suurten huonetilojen (suurtilat 50-200 m3) ilmanpuhdistinlaitteiksi. Kokonaismäärä tai laajuus Tarvittavien laitteiden lukumäärä laitteiden molemmista laitekokoluokista on ennakoitu olevan yhteensä 100 kappaletta, ja ne ennakoidaan otettavan käyttöön kuluvan vuoden aikana. Edellä mainittu kappalemäärä ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta, joten vuokratavien laitteiden yhteismäärä voi olla edellä mainittua kappalemäärää suurempi tai pienempi. Laitteiden todennäköinen käyttöönottoaika on aikaisintaan kesäkuussa 2019. Pääosa vuokrattavista ilmanpuhdistimista on suuriin 50-200 m3 huonetiloihin sijoitettavia laitteita. Pieniin tiloihin (<50 m3) ja suuriin tiloihin (50-200 m3) sijoitettavien ilmanpuhdistimien välistä jakaumaa ei ole tarjouspyynnössä mahdollista tarkemmin ennakoida. Tilaajalla ei ole kummassakaan laitekokoluokassa vuokrauksen määräostovelvoitetta. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot Hankinnassa noudatetaan seuraavia säädöksiä: - laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) - kuntalaki (410/2015) - hallintolaki (434/2003) - laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) Edellä mainitut hankintamenettelyä koskevat sääntelyt ovat haettavissa Finlex tietokannasta www.finlex.fi.
17/23 Tarjouksen lähettäminen Kummassakin laitekokoluokassa tarjous tehdään yhdellä ilmanpuhdistintyypillä, josta ilmoitetaan sen merkki, malli, vastaavuus pakollisiin vaatimuksiin, vastaavuus laatupisteytettävien ominaisuuksien vaatimuksiin ja yhden laitteen kuukausivuokran hinta (alv 0 %) sekä erillisessä luettelossa (tarjouspyynnön liitteenä nimellä "Luettelotaulukko") ilmoitettuna samanaikaisesti vuokrattavissa olevien laitteiden vähimmäis- ja enimmäislukumäärät. Useita eri merkin ja mallin laitteita vuokralle tarjottaessa tarjouksessa tarjouslomakkeella ilmoitetaan alimmat laatuominaisuudet omaavan laitteen tiedot, kun sitä vastaavien tai sitä parempien laitteiden tiedot ilmoitetaan tarjouksen liitteenä olevassa taulukossa. Laatuominaisuuksien taso määritetään laitekohtaisten laatupisteitä tuottavien ominaisuuksien pisteiden summalla, joka on absoluuttinen pistemäärä. Tarjousvertailussa tämä absoluuttinen pistemäärä muutetaan painotuskertoimella kokonaistaloudellisen edullisuuden pistemäärän osana olevaksi suhteelliseksi pistemääräksi. Laatupisteitä tuottavia ominaisuuksia ovat puhdistetun ilman maksimihiukkaskoko, kaasujen ja pienhiukkasten erotusaste, laitekohtaisten tutkimustulosten saatavuus sekä ajastus- ja tehonsäätömahdollisuus. Tarjous liitteineen tulee antaa suomen kielellä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Muulla tavalla annettua tarjousta ei käsitellä. Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyyntöasiakirjoissa esille tuodun mukainen ja sen tulee sisältää kaikki tarjoajan ja tarjouksen arvioinnissa sekä tarjousvertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei tule liittää tarjoajan omia tarjouspyyntöasiakirjojen vastaisia sopimusehtoja. Hankintayksiköllä on hankintalakiin perustuva velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja sellaisena vertailukelvoton. Tarjoaja voi tehdä joko osatarjouksen vain toisen kokoluokan laitteesta (joko pienten tai suurten tilojen laitteet) tai tehdä kokonaistarjouksen molempien kokoluokkien laitteista. Tarjoaja ei voi rajata tarjoustaan laitekokoluokkien sisällä. Tarjouspyynnön liitteenä olevassa luettelotaulukossa (asiakirja 4) on kenttäalue molempien laitekokoluokkien mukaisten ilmanpuhdistimien ilmoittamiselle. Molemmille laitekokoluokille on valmiina viisi ilmoitusriviä. Mikäli tarjoajalla on laitekokoluokkaan useampia laitteita, voi taulukkoon lisätä ilmoitusrivejä tarjottavien laitteiden lukumäärää vastaavasti. Cloudia-järjestelmän tarjouslomakkeella tarjoaja ilmoittaa hinnan joko yhtä (osatarjous) laitekokoluokkaa tai molempia (kokonaistarjous) koskevana koko hankintakaudelle (kummallakin osalla erillinentarjouslomake). Hintaa ei voi muuttaa hankinnan aikana, joten hinta on muuttumaton mahdollisen optiokauden loppuun saakka. Tarjouksen tekijä ei saa liittää tarjoushintoihinsa hinnan varaumia. Hinnan varaumilla tarkoitetaan tarjoukseen liitettyjä ehtoja koskien tarjoushintojen muuttumista, voimassaoloa tai muuta tarjoushintaan tarjouksessa liitettyä ehtoa. Hinta ja kaupalliset ehdot Vuokrahinta sisältää seuraavat suoritteet: - laitteiden kuljetus tilaajalle Kirkkonummen alueella tilaajan nimeämään kohteeseen sekä niiden poisvienti - laitteiden asennus käyttökuntoon, tarvikkeet ja käyttöopastus - laitteiden huolto matka-, tarvike- ja työaikakuluineen siten, että laitteet ovat jatkuvasti toimintakunnossa ja ne täyttävät tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset. Hinta sisältää kaikki huollon kulut (matka, tarvikkeet ja työt) - laiterekisterin ylläpitäminen - toimituksiin liittyvät hallinnolliset kulut ja toimitusten laskutuksen Kun laite on vuokrattuna vain osan kuukaudesta, laskutetaan kuukausivuokra osittaisena toteuman mukaisessa suhteessa. Kaikkien laitekokoluokan sisällä ilmoitettujen ilmanpuhdistimien kuukausivuokra on sama,
18/23 joten lisälaatu ei vaikuta vuokrahintaan. Toimituksen kaupalliset ehdot: - laitteen toimitusaika sijoituspaikkaan kuljetettuna on kolme (3) työpäivää tilauksesta - epäkuntoinen laite korjataan tai rikkoutuneen tilalle toimitetaan korvaava laite viimeistään kolmantena (3) työpäivänä vian ilmoittamisesta - palveluntuottaja ylläpitää laiterekisteriä josta ilmenee sijaintitiedot ja käyttäjän ilmoittamat vikatiedot. Tiedot lähetetään tilaajalle liitteenä laskutuksen yhteydessä Mikäli palveluntuottajalle tulee hankintakauden (mukaanlukien mahdollinen optiokausi) aikana tarjolle uudella tekniikalla varustettuja ilmanpuhdistimia, on hinta kulloinkin laitekokoluokan mukainen tarjouksessa ilmoitettu hinta. Laitteiden on laaduiltaan pysyttävä vähintään samalla tasolla koko sopimuskauden läpi. Hankintakauden aikana tarjolle tulevan kunkin uuden laitteen tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä mainitut laitekokoluokan mukaiset tekniset vähimmäisvaatimukset ja olla puhdistusominaisuuksiltaan laatupisteytystä vastaava tai sitä parempi. Samanaikaisesti vuokrattavissa olevien laitteiden vähimmäis- ja enimmäismäärät eivät muutu hankintakauden aikana, vaikka vuokrattavissa malleissa tapahtuisikin muutoksia. VUOKRATTAVIEN LAITTEIDEN TARPEEN VÄHENEMINEN HANKINTAKAUDEN AIKANA Mikäli tilaajan tarve ilmanpuhdistinten vuokraamiselle vähenee hankintakauden aikana siten, että tilaajalla ei enää ole tarvetta palveluntuottajalta jo vuokrattuna olevaa määrää vastaavalle määrälle vuokrattavia ilmanpuhdistimia, on kysymyksessä hankinnan osittainen irtisanominen, jolloin sovelletaan kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa. Edellä mainittu koskee toisistaan erillään pienten tilojen (alle 50 m3 tilat) ja suurten tilojen (50-200 m3 tilat) ilmanpuhdistimien vuokraamista. Jos samalta palveluntuottajalta on vuokrattuna sekä pienten että suurten huonetilojen ilmanpuhdistimia, ja eri kokoluokkien ilmanpuhdistinten tarpeessa tapahtuu muutoksia, on vähenevän kokoluokan osalta kysymys hankinnan osittaisesta irtisanomisesta. Toisen kokoluokan (lisääntyvän vuokraustarpeen laitekokoluokka) tilausmäärä ei voi ylittää alkuperäisessä tarjouksessa ilmoitettua kokoluokan laitteiden samanaikaisen vuokrauksen enimmäismäärää, jos toiselta valitulla tarjoajalla on vapaata vuokrauskapasiteettia. Jos toisella tarjoajalla ei ole vapaata vuokrauskapasiteettia ja tarjoajalla itsellään on mahdollisuus lisätä laitetyypin vuokrauskapasiteettia alkuperäisen tarjouksen mukaisesta enimmäismäärästä, voidaan kirjallisesti sopia laitekokoluokkien vuokrauskapasiteettien välisestä siirrosta, kuitenkin siten, että pienten ja suurten ilmanpuhdistinten yhteismäärä muutoksen jälkeen ei ylitä alkuperäistä tarjouksen mukaista pienten ja suurten tilojen ilmanpuhdistinten yhteenlaskettua enimmäismäärää. UUSIEN PUHDISTINLAITEMALLIEN TUOMINEN VUOKRATTAVIKSI SOPIMUSKAUDEN AIKANA Mikäli palveluntuottajalla on sopimuskauden aikana myöhemmin vuokralle tarjottavaksi uusi tarjouksessa ilmoitetusta poikkeava ilmanpuhdistinmalli, voidaan se suoritusarvojen mukaisessa laitekokoluokassa ottaa vuokralle seuraavien kahden edellyksen täyttyessä: 1) Ilmanpuhdistin tarkastetaan tilaajan toimesta ennen sen vuokralle ottamista laitekokoluokassa sen varmistamiseksi, että sen tekninen ja toiminnallinen laatu on tasoa, joka tuottaisi vähintään tarjouksessa mainitun puhdistimen saamia laatupisteitä vastaavan laatupistemäärän 2) Palveluntuottajalta on samanaikaisesti vuokrattuna kysymyksessä olevan kokoluokan ilmanpuhdistimia enintään tarjouksessa ilmoitettu enimmäismäärä.
19/23 Laskutus ja maksuehto Laskutus- ja maksuehtoina sovelletaan ehtoja, jotka on ilmaistu tämän tarjouspyynnön seuraavissa liitteissä: 1) Sopimus, jonka kohdassa "Maksuehdot" (tarjouspyyntöasiakirja 1) 2) Laskutus- ja maksuehto tämän tarjouspyynnön liitteenä olevan "JYSE 2014 Palvelut" - sopimusliitteen kohdan 10 mukaisesti. Laskun tulee täyttää laskuille asetetut muotomääräykset. Laskusta on selvästi käytävä ilmi laskutuksen perusteet ja laskun tulee kohdistaa tilauksessa ilmoitettuun kohteeseen. Laskun liitteenä tulee esittää palveluntuottajan pitämään laiterekisteriin perustuva luettelo vuokralla olevista laitteista. Laskuissa tulee olla näkyvissä tilaajan viite 7121. Tilaaja on siirtynyt sähköiseen laskujen käsittelyyn, jonka vuoksi laskut tulee lähettää verkkolaskuina. Tilaaja ilmoittaa verkkolaskutuksen yhteystiedot hankintasopimukseen perustuvien toimitusten alkaessa. Laskutus tapahtuu jälkikäteen kalenterikuukausikohtaisena. Lasku tulee lähettää tilaajalle laskutettavaa kalenterikuukautta seuraavan kalenterikuukauden viidenteentoista (15) kalenteripäivään mennessä. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Katso jäljempänä tarjouspyynnön kohta "Tarjousasiakirjojen julkisuus" ja tarjouspyynnön liitteenä olevien yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 Palvelut) kohta 21 ja hankintasopimusmallin kohta "Salassapito ja tietoturvallisuus". VIIVÄSTYSSAKKO Mikäli toimitus myöhästyy sovitusta aikataulusta on tilaajalla oikeus pidättää kauppahinnasta palveluntuottajalta kaksikymmentä (20) prosenttia sakkoa kultakin alkavalta viikolta. Jos toimitus viivästyy yli kaksi (2) viikkoa tai ilmanpuhdistimet poikkeavat vaaditusta, tilaaja voi purkaa tilauksen. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen tilaushinnan erotus palveluntuottajalta, mikäli tarvittavat laitteet hankitaan korkeamman vuokrahinnan tarjonneelta palveluntuottajalta. Hylkäämisperusteet Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjous tulee antaa Tarjouspalvelu.fi -sivustolla olevalla tarjouslomakkeella ja sitä täydentävällä tarjouspyyntöasiakirjoihin sisältyvällä Luettelotaulukolla (asiakirja 4). Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjouksessa ei tule olla linkkejä tarjoajan verkkosivuille, sillä niiden taustalla olevan tiedon muuttumattomuutta hankintaprosessin aikana ei ole mahdollista varmistaa. Hankinta voidaan keskeyttää hankintalain 125 :n perusteella todellisesta ja perustellusta syystä. https://www.hankinnat.fi/yhteiset-saannokset/hankinnan-keskeyttaminen Tilaaja ei ole missään tilanteessa velvollinen maksamaan korvausta tarjouksen tekemisestä.
20/23 Sopimusmenettely Kummankin laitekokoluokan ilmanpuhdistimista erikseen tilaaja hankiintayksikkönä tekee hankintasopimuksen enintään kolmen (3) tarjoajan kanssa, Jos riittävä toimituskapasitetti saadaan vähemmältä määrästä tarjoajia tässä tarjouspyynnössä edellä määritellyjjä tavalla, jää palveluntuottajien määrä kolmea pienemmäksi. Kunta tilaajana ei sitoudu mihinkään hankintamääriin eikä laitteiden vähimmäisvuokra-aikaan. Sopimusehdot on esitetty tarjouspyyntöasiakirjoihin sisältyvässä sopimusmallissa. Option käyttöönotosta ilmoitetaan viimeistään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä eli viimeistään 30.9.2021. Sopimus syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoittamisella molempien sopijapuolten tekemänä. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa tarjoaja voi ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi tarjouslomakkeen kysymysryhmän "Soveltuvuusvaatimukset" kohdassa "Lisätietoja". Tarjouksen vertailuhinta ja henkilöreferenssit aiemmista toteutuksista eivät kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuuksia. Liike- ja ammattisalaisuuksina pidettävät tiedot tulee esittää liitetiedostoissa. Tilaaja varaa kuitenkin oikeuden arvioida liike tai ammattisalaisuuden ulottuvuutta tarjousasiakirjoihin merkityistä tiedoista poiketen. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
21/23 Päätöksenteon perusteet Saapuneiden tarjousten arviointiprosessissa hankintayksikkö: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuuden 3. Tarkastaa tarjousten hyväksyttävyyden 4. Vertailee tarjoukset 5. Tekee hankintapäätöksen ja antaa päätöksen tiedoksi kaikille tarjoajille 6. Solmii hankintasopimuksen kunkin palveluntuottajaksi valitun tarjoajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjousten taloudellista edullisuutta koskevaan vertailuun otetaan edellä kohtien 2-3 mukaiset aiheet hyväksyttävästi läpäisseet määräaikaan mennessä jätetyt tarjoukset. Hankintayksikkö sulkee päätöksellään tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjoajalle tarjouspyynnössä asetettuja kelpoisuusvaatimuksia. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä. Tarjoajan ja tarjouksen yleinen kelpoisuus arvioidaan perustuen Tarjouspalvelu.fi sivustolla olevaan tarjouspyyntöön sisältyvällä lomakkeella ja ESPD-lomakkeella esitettyihin kysymyksiin annettuihin vastauksiin. Tarjoajan tulee osoittaa kelpoisuutensa asiakirjoilla, jotka on mainittu tässä tarjouspyynnössä jäljempänä. Hintojen vertailun menettelytapa on kuvattu jäljempänä kohdassa "Päätöksenteon perusteet". Mikäli mikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai jos kilpailutuksen tuloksia ei voida hyödyntää olosuhteissa tapahtuneiden muutosten vuoksi, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjousten käsittelyn suorittaa Kirkkonummen kunnan konsernihallinnon talouspalveluiden alaisen hankintayksikön henkilöstö vähintään kahden viranhaltijan toimesta. Enintään kolme (3) tarjoajan kelpoisuusvaatimukset täyttävää hyväksyttävän kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen lähettänyttä tarjoajaa valitaan palveluntuottajiksi ilmanpuhdistinlaitteiden molemmissa kokoluokissa erikseen. Kummankin laitekokoluokan tiedoissa kohdassa "Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä" on edellä määritelty laitteiden saatavuuden vähimmäisarvo, joka saavutettaessa valittavien tarjoajien määrä voi olla kolmea pienempi molempien laitekokoluokkien osalta. Mikäli kaksi tai useampi tarjous päätyy kokonaistaloudellisen edullisuuden pisteytyksessä samaan pistemäärään ja riittävä laitteiden saatavuus on vain toisen tarjoajan ilmoittamalla laitemäärällä saavutettavissa, valitaan palveluntuottajaksi tarjoaja, jonka tarjouslomakkeessa ilmoitettu ilmanpuhdistin saa korkeammat laatupisteet. Mikäli laatupisteiden määrä on useammalla tarjojalla sama, valitaan palvelutuottaja arpomalla. Arvontatilaisuuteen osallistuu Kirkkonummen kunnasta vähintään kolme (3) viranhaltijaa, joista yksi on kunnan lakimies. Tilaaja ilmoittaa ennen arvontaa samaan pistemäärään päätyneiden tarjousten lähettäjille arvonnan toteutusajankohdan ja -paikan. Avoimeuusperiaatteen mukaisesti tarjoajilla on halutessaan mahdollisuus olla valvojina läsnä arvontatilaisuudessa. Erimielisyyksien ratkaiseminen Määrittely tähän tarjouspyyntöön sisältyvässä asiakirjassa Sopimus (asiakirja 1), kohdassa "Erimielisyydet", ja tarjouspyyntöasiakirjassa (asiakirja 2) olevissa yleisissä JYSE 2014 Palvelut -sopimusehdoissa kohdassa "24 Erimielisyydet ja sovellettava laki".
22/23 Muut asiat ALIHANKINNAT JA RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden tahojen voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta, mutta tarjoajan on osoitettava näyttö näiden voimavarojen käytettävyydestä. Jos tarjoaja vetoaa alihankkijan voimavaroihin, kyseisen alihankkijan on tosiasiallisesti osallistuttava hankinnan toteuttamiseen. Tarjoajalla ei ole oikeutta ilman pätevää syytä vaihtaa alihankkijaa, jonka voimavaroihin tarjoaja on vedonnut. Tarjoajan on osoitettava tilaajana olevalle hankintayksikölle taloudellista ja rahoituksellista tilannetta ja teknistä suorituskykyä koskevien sekä muiden vaatimusten täyttäminen alihankkijoidensa osalta vastaavalla tavoin kuin vaaditaan tarjoajalta itseltään. Näyttövelvollisuus tilaajan esittämien vaatimusten täyttämisestä on tarjoajalla tai niiden ryhmittymällä. Tarjoaja voi esittää vaatimusten täyttämisestä todisteena voimavarojen luovuttajan antaman sitoumuksen, jonka mukaan voimavarat ovat tarjoajien taikka ryhmittymän käytettävissä. Tilaaja arvioi näytön riittävyyden vaatimusten täyttymisestä ja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Hankintalain 92 :n mukaan yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Tarjoaja voi käyttää muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat palvelut taikka osan niistä. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, että tarjous on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa tarjouksessa. Kaikki tarjouspyynnön ja sen liitteiden tarjoajaa koskevat vaatimukset koskevat myös tarjoajana olevaa ryhmittymää. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista yhteisvastuullisesti allekirjoittamalla hankintasopimuksen. Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee palveluntuottajaksi valituksi. Tilaaja tarkastaa, että ryhmittymä täyttää taloudellista ja rahoituksellista tilannetta, teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat sekä muut vaatimukset, ja että ryhmittymän ilmoittamat resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Todisteena voidaan pyytää esittämään sitoumus, jolla tarjoaja osoittaa, että vaaditut edellytykset täyttävät voimavarat ovat tarjoajien tai ryhmittymän käytettävissä. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Tarjouspyynnon_espd_216147.pdf 1 Sopimusmalli.pdf 2 Tarjouspyyntö.pdf 3 JYSE 2014 Palvelut versio2017 huhtikuu.pdf 4 Luettelotaulukko.xls 5 ESPD-lomake malli.pdf
23/23 Allekirjoittajat Nimi Titteli Anna-Kaisa Kauppinen Yhdyskuntatekniikan johtaja vs.