Jälleenmyyjien usein kysymiä kysymyksiä romutuspalkkiokokeilusta



Samankaltaiset tiedostot
Eri osapuolten rooli romutuspalkkiokokeilussa

Romutuspalkkiokokeilun taustat

Romutuspalkkiokampanja 2018

Romutuspalkkiokokeilun viranomaissäädökset ja lainsäädäntö

ROPA-rekisteri. Romutuspalkkioiden kampanjarekisteri. web: sähköposti: 1

Laki. Soveltamisala ja suhde valtionavustuslakiin

Liikenne- ja viestintävaliokunta Toimitusjohtaja Arto Silvennoinen, Suomen Autokierrätys Oy

Rekisteröintiasioita. Koulutuskierros syksy 2010 Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

Ajoneuvojen romutus Trafin kumppaniseminaari

Koenumerokilvet ja valvonta. Koulutuskierros syksy 2010 Autoliikkeet ja Rahoitusyhtiöt

Liikenne- ja viestintävaliokunta Hanna Kalenoja Tieliikenteen Tietokeskus

Voimassa: Toistaiseksi

Ympäristövaliokunta Toimitusjohtaja Arto Silvennoinen, Suomen Autokierrätys Oy

KYSYMYKSET JA VASTAUKSET. Syksy 2008 Katsastustoimipaikat

Autoveron kulku ennakkovientipalautuksessa. AKL ry ja Autotuojat ry

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Rekisteröintiasioita. Koulutuskierros syksy 2010 Katsastustoimipaikat

Tuottajavastuuiltapäivä Antti Ruhanen Bassadone Automotive Nordic Oy

Romutuspalkkiokampanja

Liikennekäytöstäpoisto ja poiston aikaiset muutokset

Q1-Q3/2016. Autoalan vuosi. Tammi-syyskuu 2016

Vinkkejä autokauppaan

Voimassa: Toistaiseksi. Paperittoman ajoneuvon rekisteröintikatsastus ja rekisteröinti

Autoalan Keskusliitto ry. Tiedotustilaisuus Autokauppiaspäivät Kalastajatorppa Toimitusjohtaja, liikenneneuvos Pentti Rantala

Perustettu 1962 Aulis Ripatin toimesta Yritys tällä hetkellä Lpr talousalueen vanhin yksityinen yhtäjaksoisesti toiminut autoliike Päämiehet:

LIIKENNEVAKUUTUS JA VAKUUTUSTIETOVARASTO

CO 2 -perusteinen autovero

Lunastuspoistajat AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI

Liikennekäytöstäpoisto ja poiston aikaiset muutokset

Moottoriajoneuvojen ensirekisteröinnit

Autoveron vientipalautuskäytännöt muuttuvat miten uutta lakia sovelletaan? Auto 2016 /

Revontulentie 2, Kuusamo

Q1/ Autoalan vuosi. Tammi-maaliskuu 2018

Moottoriajoneuvojen ensirekisteröinnit

Moottoriajoneuvojen ensirekisteröinnit

Q2/ Autoalan vuosi. Tammi-kesäkuu 2017

Moottoriajoneuvojen ensirekisteröinnit

Tieliikennteen sääntelyn sidosryhmätilaisuus - Vares-info

Q1/ Autoalan vuosi. Tammi-maaliskuu 2017

Autojen kierrätys osina ja materiaaleina

Moottoriajoneuvokanta 2014

Liikennekäytöstäpoisto ja poiston aikaiset muutokset

Moottoriajoneuvokanta 2013

Kohti päästötöntä liikennettä Saara Jääskeläinen, LVM Uusiutuvan energian päivä

Pipfrog AS Tilausten hallinta

Moottoriajoneuvokanta 2011

Käytettyjen tavaroiden tuontihuojennus Ahvenanmaan verorajaa ylitettäessä

Moottoriajoneuvokanta 2009

Käyttäjien näkemyksiä

Hevoskaupan juridiikka

Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje jäsenille, pikaperehdytys kasvattajalle

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Moottoriajoneuvojen ensirekisteröinnit

Suomen visiot vaihtoehtoisten käyttövoimien edistämisestä liikenteessä

OLESKELUKORTTIHAKEMUS Unionin kansalaisen perheenjäsen tai muu omainen, joka ei itse ole unionin kansalainen (ei koske Pohjoismaiden kansalaisia)

Moottoriajoneuvokanta 2017

Moottoriajoneuvokanta 2015

Moottoriajoneuvokanta 2016

Amway Partner Stores. Din online-mulighed fra Amway

Auranmaan Yrityspalveluiden Yrityspalvelusetelit

TRAFI, AJOVARMA JA KATSASTUS. Lämmittely. Tykkäätkö autoista? Millaisista? Ajatko paljon? Millä matkustat?

Ohjeet sähköisen omistajanvaihdoksen tekemiseen Oma Tallissa

TALOUS JA TILINPÄÄTÖSILTA- PÄIVÄ PÄÄLAKIMIES ANU KÄRKKÄINEN

Incoterms Finnish.

BLOGGER. ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla

Q3/ Autoalan vuosi. Tammi-syyskuu 2017

Ehdot ja edellytykset

Tarkistusvuosi I I I I I I I _I I I I. Käyttö arvonlisäverolliseen liiketoimintaan 80% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60% 60%

RMH-sopimus-/omistajuusmalli esimerkit

Autoverolain muutokset

VNS 1/2017 vp Valtioneuvoston selonteko kestävän kehityksen globaalista toimintaohjelmasta Agenda2030:sta

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

EAZYBREAK PALVELU - YRITYKSEN REKISTERÖINTI

OHJEISTUS: XBOX TUOTETUKI

Ohje seuran jäsentuotteiden tekemiseen Suomisportissa (2019)

PALVELUSETELIN MYÖNTÄMISEN PERUSTEET JJR-KUNNISSA ALKAEN

1 MIKÄ ON ENTERPAYN YRITYSLASKU? KIRJAUTUMINEN PALVELUUN KÄYTTÄJIEN HALLINNOINTI: KÄYTTÖOIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN MYYNNIN SIIRTO

PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ

Julkaistu Helsingissä 21 päivänä joulukuuta /2011 Laki. autoverolain muuttamisesta. Annettu Helsingissä 16 päivänä joulukuuta 2011

Mikä sinun nimesi on? Kysyt jonkun nimeä Voisitko kertoa minulle syntymäpaikkasi ja syntymäaikasi? Kysyt jonkun syntymäpaikkaa ja -aikaa Missä sinä as

Tiedotustilaisuus Autokauppiaspäivät Kalastajatorppa Toimitusjohtaja, kauppaneuvos Matti Pörhö

Ristijärven metsästysseura tysseura osti lisenssin jahtipaikat.fi verkkopalveluun, jotta seuran

AUTOALAN TIEDOTUSKESKUS

Tietoa tutkimalla Tietojohtaja Juha Kenraali

Pois syrjästä hankkeen toteuttamisaika on

Kauppahinta on yhdeksänkymmentäseitsemäntuhatta viisisataaneljäkymmentäyhdeksän (97 549) euroa.

Maahanmuutto Dokumentit

Rekisteröinnistä perittävät maksut

Ohjeet e kirjan ostajalle

Kela Kanta-palvelut Terveydenhuollon todistusten välitys Toiminnalliset prosessit

ORGANISAATION KIRJAUTUMINEN TURVASIRU.FI-PALVELUUN

ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ PERUSTELUT

AJONEUVOHALLINTOKESKUS. Ennakkotehtävä

Käyttöehdot, videokoulutukset

Ohjeet Google kalenteriin. Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla

AKL:n Suhdannebarometri Kevät 2017 Puheenjohtaja Heikki Häggkvist

Rekisteröityminen, tilojen varaaminen ja maksaminen WebTimmi varausjärjestelmässä

Kansainvälinen tavarakauppa Kati Tamminen

Irman käyttöohje Tunturisuunnistajille

Jos olet uusi toimittaja, rekisteröidy käyttäjäksi oheisessa osoitteessa: Rekisteröityminen -välilehdellä.

Transkriptio:

Jälleenmyyjien usein kysymiä kysymyksiä romutuspalkkiokokeilusta Romutettava auto ja romutustodistus 1. Voiko romutuspalkkion saada mistä tahansa romutettavasta autosta? Romutetun auton pitää olla henkilöauto (M1- tai M1G-luokka). Myös matkailuautot kuuluvat M1- luokkaan. Lisäksi romutuspalkkion saajan eli uuden auton ostajan tai haltijan pitää olla romutetun auton ajoneuvoliikennerekisteriin merkitty viimeinen omistaja. 2. Voiko romutuspalkkion saada jo ennen 1.7. romutetusta autosta? Tällaisesta autosta ei saa romutuspalkkiota, sillä romutustodistuksen ja uuden auton tilaussopimuksen on oltava päivättyjä aikaisintaan 1. päivänä heinäkuuta 2015 ja viimeistään 31. päivänä joulukuuta 2015 3. Voiko romutuspalkkion saada kuka tahansa, joka esittää romutustodistuksen uuden auton oston yhteydessä? Romutustodistus kirjoitetaan aina ajoneuvoliikennerekisteriin merkitylle omistajalle, ei auton romutukseen luovuttajalle. Vain auton ajoneuvoliikennerekisteriin merkitty romutetun auton omistaja voi hyödyntää romutuspalkkion. Ajoneuvoliikennerekisteriin voi tehdä omistajanvaihdoksen katsastustoimistolla ennen auton romuttamista. Jos auto on jo ehditty romuttaa, omistajaa ei voi enää vaihtaa. 4. Voiko romutuspalkkion luovuttaa toiselle henkilölle? Romutuspalkkiota ei ole mahdollista suoraan luovuttaa toiselle henkilölle. Uudella autolla voi kuitenkin olla toinen henkilö omistajana tai haltijana kunhan romutetun auton omistaja on näistä toinen. 5. Pitääkö romutettava autoa omistaa jonkun tietyn ajan ennen romuttamista? Ei tarvitse. Käytännössä on mahdollista hankkia jostain romutettava auto ja viedä se viralliseen romutuspisteeseen ja hyötyä romutuspalkkiosta uuden auton hankinnassa. Romutuspalkkion voi saada vain, jos on merkitty romutettavan auton omistajaksi myös ajoneuvoliikennerekisteriin, joten ennen romuttamista on huolehdittava siitä, että auton omistajanvaihdos näkyy ajoneuvoliikennerekisterissä. Omistajan vaihdos on tehtävä ennen romuttamista ja sen voi tehdä katsastusasemalla 6. Mihin asiakas voi viedä autonsa romutettavaksi saadakseen romutustodistuksen? Romutustodistuksen saa kaikista Suomen Autokierrätyksen verkostoon kuuluvista vastaanotto- ja asiointipisteistä. Auton asianmukaisen kierrättämisen voi hoitaa myös netin kautta pankin verkkopalvelutunnusten avulla. Suomen Autokierrätyksen vastaanottopaikoista löytyy lisätietoa osoitteesta www.suomenautokierratys.fi/vastaanottopaikat Uusien autojen jälleenmyyjiä suositellaan selvittävän lähimmät vastaanottopisteet, joihin he voivat pyytää asiakkaan olevan yhteydessä. Useimmat vastaanottopaikat järjestävät tarvittaessa kuljetuksen veloituksetta, jos romuauto ei ole liikennekelpoinen.

7. Mitä romutustodistukselle tehdään, kun asiakas hyödyntää romutuspalkkion? Uuden auton jälleenmyyjä pyytää asiakkaalta alkuperäisen romutustodistuksen ja ottaa siitä kopion asiakkaalle. Asiakkaan on tuotava romutustodistus viimeistään kaupantekohetkellä myyjälle. Romutustodistus lähetetään skannattuna tai postitse uuden auton maahantuojalle, joka on velvoitettu säilyttämään todistuksia kahden vuoden ajan. Jos jälleenmyyjä lähettää maahantuojalle sähköisesti romutustodistuksen, jälleenmyyjän tulee säilyttää arkistossa alkuperäinen paperimuotoinen romutustodistus kahden vuoden ajan. 8. Millainen on romutustodistus? Romutustodistus on Trafin virallinen lomake, jonka auton ajoneuvoliikennerekisteriin merkitty omistaja saa luovuttaessaan auton viralliseen vastaanottopisteeseen. Vain viralliset vastaanottopisteet poistavat ajoneuvon myös ajoneuvoliikennerekisteristä, jolloin auto merkitään romutetuksi. Alla olevassa linkissä on malli romutustodistuksesta: http://www.akl.fi/extranet/tietopankki/romutuspalkkiokampanja/romutustodistusmalli 9. Mitä eroa on vastaanottotodistuksella ja romutustodistuksella? Auton omistaja saa virallisen Trafin romutustodistuksen, kun auto on poistettu ajoneuvoliikennerekisteristä. Osassa vastaanottopisteistä auton omistaja saa aluksi vastaanottotodistuksen, jossa on samoja tietoja kuin romutustodistuksessa. Vastaanottotodistus annetaan usein myös siinä tapauksessa, jossa vastaanottopiste järjestää romuauton kuljetuksen esimerkiksi auton omistajan kotoa vastaanottopisteeseen. Saatuaan vastaanottotodistuksen auton omistajalle lähetetään yleensä noin kahden viikon kuluessa virallinen romutustodistus. Vastaanottotodistusta voidaan käyttää dokumenttina romutuksesta, mutta näissäkin tapauksissa auton myyjän tulee pyytää alkuperäinen romutustodistus asiakkaalta viimeistään kaupan teon yhteydessä. 10. Voiko asiakas vielä ajaa romutettavalla autollaan uuden auton luovutushetkeen asti, jos auto on liikennekelpoinen? Asiakas voi hyvin käyttää romutettavaa autoaan kaupantekohetkeen asti. Viimeistään kaupantekohetkellä, jolloin uusi auto luovutetaan asiakkaalle, asiakkaalla tulee olla mukanaan romutustodistus. Jos asiakas ei tuo kaupantekotilaisuuteen romutustodistusta, romutuspalkkiota ei voida myöntää ja tilaus- ja kauppasopimus on tehtävä uudelleen ilman 1 500 euron alennusta. 11. Voiko kertaalleen romutetun auton rekisteröidä uudelleen? Romutuksen kautta lopullisesti ajoneuvoliikennerekisteristä poistettua autoa ei voi enää rekisteröidä uudelleen ajoneuvoliikennerekisteriin. 12. Voiko romutustodistuksen saada myös autosta, jossa ei ole kilpiä? Jos auto on poistettu rekisteristä ennen vuotta 2007, mutta sitä ei ole romutettu, siitä saa normaaliin tapaan romutustodistuksen, vaikka autolla ei olisikaan enää rekisterikilpiä. Näitä romutustodistuksia voi hyödyntää myös romutuspalkkioon, mutta tässä tapauksessa ajoneuvoliikennerekisteriin ei voi enää tehdä omistajanvaihdosta. Näin ollen romutuspalkkion voi tällaisesta autosta saada vain se henkilö, joka on ollut tämän auton viimeinen rekisteriin merkitty omistaja.

13. Voiko palkkion saada myös ulkomaille rekisteröidystä romutettavasta autosta? Romutuspalkkion saajan pitää olla romutetun auton Suomen ajoneuvoliikennerekisteriin viimeiseksi merkitty omistaja, joten ulkomailla rekisteröidyn ajoneuvon romuttamisesta ei voi saada romutuspalkkiota. Ulkomaille rekisteröidyn auton voi jättää kierrätykseen samaan tapaan kuin kotimaassa rekisteröidyn auton ja siitä saa vastaanottopisteestä romutustodistuksen. 14. Saanko romutuspalkkion autosta, joka on rekisteröity Ahvenanmaalle? Romutettavan auton tulee olla rekisteröity Manner-Suomen ajoneuvoliikennerekisteriin ja myös uusi auto täytyy rekisteröidä Manner-Suomen ajoneuvoliikennerekisteriin. Näin ollen romutuspalkkiota ei voi käyttää Ahvenanmaalle rekisteröityihin eikä Ahvenanmaalle myytäviin autoihin. 15. Pitääkö romutettavan auton olla ollut liikennekäytössä 10 vuotta? Romutuspalkkiokokeilua koskevassa laissa on määritelty, että romutettavan henkilöauton tulee olla ollut liikennekäytössä vähintään 10 vuotta. Lain tulkinnassa on kuitenkin päätetty, että riittää, että auto on ollut käytössä 10 vuotta. Näin ollen auton ensimmäisestä käyttöönottoajankohdasta tulee olla kulunut vähintään 10 vuotta. Romutuspalkkion ehdot uuden auton hankinnalle 16. Pitääkö romutuspalkkiolla hankittavan henkilöauton olla uusi? Hankittavan auton tulee olla ensirekisteröimätön eli myös esittelyauto käy, jos sitä ei ole vielä ensirekisteröity. 17. Voiko romutuspalkkiolla ostaa minkä tahansa uuden henkilöauton? Romutuspalkkio myönnetään vain sellaisen uuden henkilöauton hankintaan, jonka CO2-päästöt ovat enintään 120 g/km tai jonka käyttövoimana on joko kokonaan tai osittain korkeaseosetanoli (flexifuel), metaani (maa- tai biokaasu) tai sähkö (täyssähköauto tai ladattava hybridi). 18. Voiko asiakas käyttää useita romutustodistuksia ja saada useita romutuspalkkioita uuden auton hankinnassa? Romutuspalkkio on laissa sidottu uuden auton hankintaan siten, että yhden uuden auton ostoon voi saada vain yhden romutuspalkkion. 19. Voiko yritys tai yhteisö hyödyntää romutuspalkkion? Ei voi. Romutuspalkkio voidaan myöntää vain yksityishenkilölle. Jos romutettavan auton omistajaksi on merkitty esimerkiksi asiakkaan omistama yritys, auton omistajan vaihdos on tehtävä ennen auton romuttamista katsastusasemalla, jos asiakas haluaa hyödyntää romutuspalkkion itselleen ostamaansa autoon.

20. Milloin uusi auto on ensirekisteröitävä? Romutuspalkkio voidaan hyödyntää vain sellaiseen uuteen autoon, joka ehditään ensirekisteröidä ennen viimeistä mahdollista valtion avustuksen laskutusajankohtaa, joka on 31.1.2016. Valtion avustusta koskevan laskun on oltava päivätty viimeistään tälle ajankohdalle. Trafi edellyttää, että henkilöauto on ehditty ensirekisteröidä ennen kuin valtionavustus voidaan laskuttaa, joten uuden auton pitää olla rekisteröitynä tammikuun loppuun mennessä. Kokeilun loppupuolella romutuspalkkiota voidaan käytännössä käyttää vain uusiin autoihin, jotka ehditään varmuudella rekisteröimään ennen tammikuun loppua. Tilaussopimus ja kaupanteko 21. Miten romutuspalkkio merkittään tilaus- ja kauppasopimukseen? Valtion 1 000 euron osuus palkkiossa merkitään hinnoittelussa ja tilaussopimuksessa kohtaan etumaksu tilattaessa. Autoalan 500 euron osuus palkkiosta merkitään joko suoraan erillisenä alennuksena tai omana lisävarusterivinään. Lisäksi kohtaan tilaussopimuksen kohtaan lisätietoja kirjataan, että kyse on romutuspalkkiosta. 22. Onko 1 500 euron palkkio veroton vai verollinen? Valtion 1 000 euron osuus romutuspalkkiosta on arvonlisäveroton läpikulkuerä, joka käsitellään verotuksellisesti valtion avustuksena. Kuluttaja saa romutuspalkkiona kaupan yhteydessä 1 000 euron hyvityksen arvonlisäverollisesta kauppahinnasta romutustodistusta vastaan. Autoalan oma osuus (500 euroa sisältäen alv:n) käsitellään auton arvonlisäverollisesta ja autoverottomasta hinnasta vähennettävänä alennuksena. Autoliikkeet ja maahantuojat sopivat keskenään autoalan osuuden jakautumisesta maahantuojan ja jälleenmyyjän kesken. 23. Jos asiakas on jo ehtinyt tilata kriteerit täyttävän uuden auton ennen heinäkuun alkua, voiko tilaussopimuksen peruuttaa ja tehdä uuden kampanja-ajalle? Romutuspalkkiolain mukaisesti tilaussopimuksen on oltava tehty 1.7.-31.12.2015. Laissa ei ole estettä sille, että asiakas ja jälleenmyyjä mahdollisuuksien mukaan yhdessä sopivat peruuttavansa aiemmin tehdyn tilaus- ja kauppasopimuksen. Tämä edellyttää lisäksi asiasta sopimista maahantuojan kanssa. Tämän jälkeen osapuolet voivat tehdä uuden sopimuksen, joka on päivätty kampanja-ajalle. 24. Voiko romutuspalkkiota hyödyntää, jos uutta autoa hankkiessa jättää vanhan auton vaihdossa? Kyllä, laki ei sulje vaihtoautojen käyttöä pois. Romutuspalkkiolla ostetussa autossakin kysymys on normaaleista autokaupan käytännöistä, joissa osa maksusta voidaan hoitaa vaihtoautolla. 25. Voiko romutuspalkkion hyödyntää osamaksulla ostettavaan autoon? Kyllä voi. Tällaisessa tapauksessa auton omistajaksi kirjataan rahoitusyhtiö osamaksusopimuksen ajaksi, mutta riittää, että auton haltija on sama henkilö kuin romutetun auton omistaja.

26. Miten toimitaan, jos asiakas peruu romutuspalkkion hyödyntämisen? Jos asiakas päättääkin tilaus- ja kauppasopimuksen solmimisen jälkeen, että ei romutakaan autoaan, auton tilaus- ja kauppasopimus pitää uusia siten, että sieltä poistetaan maininta romutuspalkkion hyödyntämisestä. Myyjän on myös poistettava romutustodistusta koskevat tiedot ROPA-järjestelmästä, jotta valtion avustusta ei maksettaisi maahantuojalle ja jouduttaisi perimään sitä jälkikäteen takaisin. ROPA-tietojärjestelmä 27. Miksi romutuspalkkiossa on erillinen ROPA-tietojärjestelmä? Miksi sitä on tarpeen käyttää, vaikka maahantuoja näkee tilaus- ja kauppasopimuksestakin, että kaupassa hyödynnetään romutuspalkkiota? ROPA-tietojärjestelmä on perustettu romutuspalkkiokokeilun etenemisen seurantaan ja romutustodistusten tarkistamiseen. Koska romutuspalkkion valtion osuus on budjetoitu 3 miljoonaan euroon, on tärkeää että Trafilla on ajantasainen tieto siitä, kuinka monta palkkiota on käytetty. Lisäksi rekisterin avulla voidaan varmistaa, että samaa romutustodistusta ei hyödynnetä useaan kertaan kokeilun aikana. Vain kirjaamalla romutustodistuksen tiedot ROPA-järjestelmään jälleenmyyjäliikkeet voivat varmistaa, että Trafi voi tilittää niille maahantuojan kautta valtion osuuden romutuspalkkiosta. 28. Miten saan tunnukset ROPA-järjestelmään? Kaikille merkkiliikkeille lähetetään sähköpostitse rekisteröitymislinkki ROPA-järjestelmään, joka on netissä osoitteessa http://services.netwheels.fi/romutuspalkkiorekisteri Myyjä klikkaa rekisteröitymislinkkiä ja tallentaa web-lomakkeelle oman sähköpostiosoitteensa. Myyjälle lähetetään sähköpostitse omat yksilöidyt linkit rekisterin ylläpitoon. Tietosuojasyistä ylläpitolinkit vanhentuvat joka yö, jonka jälkeen ROPA:an rekisteröidytään yllä olevien ohjeiden mukaan uudelleen. Tallenna siis saamasi rekisteröitymislinkki esimerkiksi selaimelle. Tarkemmat ohjeet ROPA-järjestelmän käytöstä: http://www.akl.fi/extranet/tietopankki/romutuspalkkiokampanja/romutuspalkkioiden_kampanjarekisteri_ro pa 29. Mitä tietoja ROPA-järjestelmään kirjataan? ROPA-järjestelmään kirjataan romutustodistuksesta romutetun auton VIN-numero sekä uuden auton tehdastilausnumero, merkki ja malli. 30. Milloin romutustodistuksen tiedot pitäisi kirjata rekisteriin? Tiedot tallennetaan järjestelmään mahdollisimman pian sen jälkeen, kun auton tilaus- ja kauppasopimus on tehty. Näin voidaan varmistaa, että tieto käytetystä romutuspalkkiosta siirtyy ajantasaisesti Trafiin ja maahantuojalle. Jos asiakas ei vielä tuolloin tuo mukanaan romutustodistusta, romutettavan auton VINnumero kirjataan rekisteriin romutettavan auton rekisteriotteesta. Jos asiakas on jo luovuttanut autonsa vastaanottopisteeseen, mutta ei ole vielä saanut romutustodistusta, VIN-numero saadaan vastaanottotodistuksesta.