nro 12/2011 SISÄLLYSLUETTELO SIVLTK 108 Kokouksen järjestäytyminen SIVLTK 109 Viranhaltijapäätösten laillisuusvalvonta SIVLTK 110 Valtuustoaloite koskien edellytysten selvittämistä siuntion kunnan liittymiseksi HSLkuntayhtymään SIVLTK 111 Valtuustoaloite koskien suomenkielisten oppilaiden tilatarpeita SIVLTK 112 Vapaa-aikasihteerin vakanssin muuttaminen hallinnon suunnittelijan vakanssiksi SIVLTK 113 Sivistyslautakunnan talouden toteutuma 1-10/2011 SIVLTK 114 Muut asiat
Sivu 2 Nro 12/2011 Kokouspaikka- ja aika Läsnäolevat jäsenet Kunnantalo klo 18.00 - Gottberg Carl-Johan, puheenjohtaja Alho Olli, jäsen Backman Heidi, jäsen Calin Elisa, jäsen Halonen Pekka, jäsen Hautamäki Satu-Kristiina, jäsen Huittinen Markku, jäsen Paasikivi Anna, jäsen Savinainen Tuula, jäsen Muut läsnäolevat Nordström Marcus, kh:n edustaja Nordman Tina, sivistystoimen johtaja (esittelijä) Moisala Jarno, kehittämispäällikkö (sihteeri) Ojala Cilla, toimistonhoitaja Asiat 108-114 Allekirjoitukset Carl-Johan Gottberg puheenjohtaja Jarno Moisala pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä, aika ja paikka Sivistystoimisto 28.11.2011 Todistaa, allekirjoitus Virka-asema Martina Kinnunen toimistosihteeri
Sivu 3 SIVLTK 108 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Lautakunta päättää - todeta kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Sivu 4 SIVLTK 109 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN LAILLISUUSVALVONTA Lautakunnalle on toimitettu lautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoja edellisen kokouksen jälkeen tehdyistä päätöksistä, jotka voidaan kuntalain 51 :n mukaan ottaa lautakunnan käsiteltäväksi. Oheismateriaali ja liitteet - pöytäkirjat ja päätösluettelot ovat oheismateriaalina Lautakunta päättää - kuntalain 51 :n nojalla olla ottamatta käsiteltäväkseen seuraavia sivistyslautakunnan alaisten jaostojen ja viranhaltijoiden pöytäkirjoissa olevia asioita: Sivistystoimen johtaja Tina Nordmanin päätösluettelo 20.-25.10.2011 87-92/2011 Varhaiskasvatuspäällikkö Anu Vesiluoman päätösluettelo ei päätöksiä Varhaiskasvatussuunnittelija Pirkko Moringin päätösluettelo 3.-4.11.2011 3-5/2011 Rehtori Samuli Salosen päätösluettelo 6.10.-7.11.2011 134-153/2011 Rehtori Anu Hausenin päätösluettelo 12.-24.10.2011 34-35/2011 Rehtori Erik Wolffin päätösluettelo 28.10.2011 58/2011 Vapaa-aikapäällikkö Juha Liljan päätösluettelo ei päätöksiä Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Eva Nygård Hallinnollinen päiväkodinjohtaja Leena Knuts
Sivu 5 SIVLTK 110 KH 2.5.2011 85 VALTUUSTOALOITE KOSKIEN EDELLYTYSTEN SELVITTÄMISTÄ SIUNTION KUNNAN LIITTYMISEKSI HSL-KUNTAYHTYMÄÄN Valtuutetut von Essen, Kokkonen, Raivio, Pesonen, Rehnberg, Paasikivi ja Forsblom ovat 11.4.2011 jättäneet valtuustoaloitteen, joka koski edellytysten selvittämistä n liittymiseksi Helsingin Seudun Liikenne kuntayhtymään. Valtuustoaloite on oheismateriaalina. Käsittely: Päätös: Kunnanhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Kunnanjohtajan estyneenä ollessa asian esittelijänä toimi hallintopäällikkö Jarkko Sorvanto. Ehdotus hyväksyttiin. ==== SIVLTK 18.8.2011 78 Oheismateriaali Yhteensä kahdeksan kunnanvaltuutettua ovat 11.4.2011 jättäneet valtuustoaloitteen siitä, että kunnan tulisi selvittää n kunnan edellytyksiä liittyä Helsingin Seudun Liikenne-kuntayhtymään (HSL). Aloitteessa todetaan että n työvoimasta yli puolet käy töissä HSL- alueella ja että paikallisjuna on kunnan tärkein julkisen liikenteen muoto. Nykytilanteessa n on vaikea vaikuttaa junaliikenteen aikatauluun koska HSL tilaa rantaradan paikallisliikenteen VR:ltä eikä ole tässä osallisena. VR:n lipunmyyntijärjestelmän uudistus on tehnyt kuntalaisalennuksen saamisen työmatkalippuja ostettaessa hankalaksi. Länsi-Uudenmaan kuntien henkilöliikennelogistikko Tapio Heinonen on ollut asiasta yhteydessä HSL:n matkustajapalveluosaston johtajaan Pirkko Lentoon ja esittänyt n kiinnostuksen neuvotella mahdollisesta liittymisestä kuntayhtymään. Pirkko Lento on ilmoittanut että perussopimuksen ja toiminnallisen tarkoituksenmukaisuuden kannalta olisi parasta, jos kehyskunnat liittyisivät HSL:ään maantieteellisessä järjestyksessä. Tällä tarkoitetaan sitä, että ensin täydentyy nykyjärjestelmän ns. kolmas vyöhyke (vyöhykekaari) Kirkkonummi (- Vihti - Nurmijärvi) - Kerava (- Järvenpää Tuusula Sipoo) vuosina 2012 2014. asettuisi pääpirteissään seuraavalle vyöhykkeelle (vyöhykekaarelle) Hyvinkään, Mäntsälän
Sivu 6 ja Pornaisten kanssa. Tämän kaaren kuntien liittymisvalmistelut olisi suotavaa kytkeä tulevan taksa- ja lippujärjestelmän (TLJ2014/2015) etenemiseen. Tämän kaaren kuntien mahdollista liittymistä koskevat jatkoselvitykset olisi hyvä tehdä yhteistyössä vastaavaan tapaan kuin em. kuuden kunnan selvitykset tehtiin, mutta sijoitettuna tulevaan TLJ2014/2015-kehikkoon. Aikataulu voisi olla esim. sellainen, että selvitykset, sopimusneuvottelut liikennöitsijöiden kanssa sekä päätökset ajoitettaisiin vuosille 2013 2014, jolloin liittyminen tapahtuisi vuonna 2015. n kunta on mukana HSL -kuntayhtymän kolmannen vyöhykkeen laajenemisen seurannassa mm. Länsi-Uudenmaan joukkoliikennetyöryhmän välityksellä. Henkilöliikennelogistikko on ollut mukana ns. kolmannen vyöhykkeen neuvotteluissa kuntayhtymään liittymisestä jo aikaisemmin. Henkilöliikennelogistikko Tapio Heinonen on paikalla kokouksessa selvittämässä asiaa. Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina kahdeksan kunnanvaltuutetun allekirjoittama valtuustoaloite. Valmistelija: Sivistystoimen johtaja Tina Nordman p. 050-386 0826, s-posti tina.nordman@siuntio.fi Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se ehdottaa kunnanvaltuustolle - selostusosan merkitsemistä vastaukseksi n kunnan edellytyksistä liittyä Helsingin Seudun Liikenne-kuntayhtymään koskevaan valtuustoaloitteeseen ja - aloitteen julistamista loppuun käsitellyksi. Päätös: Ehdotuksen mukaan. === KH 19.9.2011 183 Päätös: Kunnanhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen sivistyslautakunnan uudelleen valmisteltavaksi liittymisen taloudellisten vaikutusten selvittämiseksi. Ehdotus hyväksyttiin. === SIVLTK 10
Sivu 7 Oheismateriaalia Yhteensä kahdeksan kunnanvaltuutettua ovat 11.4.2011 jättäneet valtuustoaloitteen siitä, että kunnan tulisi selvittää n kunnan edellytyksiä liittyä Helsingin Seudun Liikenne-kuntayhtymään (HSL). Aloitteessa todetaan että n työvoimasta yli puolet käy töissä HSL- alueella ja että paikallisjuna on kunnan tärkein julkisen liikenteen muoto. Nykytilanteessa n on vaikea vaikuttaa junaliikenteen aikatauluun koska HSL tilaa rantaradan paikallisliikenteen VR:ltä eikä ole tässä osallisena. VR:n lipunmyyntijärjestelmän uudistus on tehnyt kuntalaisalennuksen saamisen työmatkalippuja ostettaessa hankalaksi. Länsi-Uudenmaan kuntien henkilöliikennelogistikko Tapio Heinonen on ollut asiasta yhteydessä HSL:n matkustajapalveluosaston johtajaan Pirkko Lentoon ja esittänyt n kiinnostuksen neuvotella mahdollisesta liittymisestä kuntayhtymään. Pirkko Lento on ilmoittanut että perussopimuksen ja toiminnallisen tarkoituksenmukaisuuden kannalta olisi parasta, jos kehyskunnat liittyisivät HSL:ään maantieteellisessä järjestyksessä. Tällä tarkoitetaan sitä, että ensin täydentyy nykyjärjestelmän ns. kolmas vyöhyke (vyöhykekaari) Kirkkonummi (- Vihti - Nurmijärvi) - Kerava (- Järvenpää Tuusula Sipoo) vuosina 2012 2014. asettuisi pääpirteissään seuraavalle vyöhykkeelle (vyöhykekaarelle) Hyvinkään, Mäntsälän ja Pornaisten kanssa. Tämän kaaren kuntien liittymisvalmistelut olisi suotavaa kytkeä tulevan taksa- ja lippujärjestelmän (TLJ2014/2015) etenemiseen. Tämän kaaren kuntien mahdollista liittymistä koskevat jatkoselvitykset olisi hyvä tehdä yhteistyössä vastaavaan tapaan kuin em. kuuden kunnan selvitykset tehtiin, mutta sijoitettuna tulevaan TLJ2014/2015-kehikkoon. Aikataulu voisi olla esim. sellainen, että selvitykset, sopimusneuvottelut liikennöitsijöiden kanssa sekä päätökset ajoitettaisiin vuosille 2013 2014, jolloin liittyminen tapahtuisi vuonna 2015. n kunta on mukana HSL -kuntayhtymän kolmannen vyöhykkeen laajenemisen seurannassa mm. Länsi-Uudenmaan joukkoliikennetyöryhmän välityksellä. Henkilöliikennelogistikko on ollut mukana ns. kolmannen vyöhykkeen neuvotteluissa kuntayhtymään liittymisestä jo aikaisemmin. n kunnan mahdollisesta liittymisestä HSL:een aiheutuvia kustannuksia ei tässä vaiheessa pysty arvioimaan. Helsingin seudun liikennekuntayhtymä HSL on yhteistyössä Helsingin seudun kehyskuntien (Hyvinkää, Järvenpää, Nurmijärvi, Mäntsälän kunta, Pornaisten kunta, Sipoo, Tuusula, Vihti) teettänyt konsulttiselvityksen kehyskuntien mahdollisesta liittymisestä HSL:een. Raportista saa suuntaa antavaa tietoa arvioiduista vaikutuksista ja kustannuksista selvitykseen osallistuneiden kuntien osalta. Loppuraportti oheismateriaalina.
Sivu 8 KUNTA Liikenteen hoidon menot 1000 /v Runkomatkan korvaukset HSL liikenteen korvaukset HSL yleiskustannukset 1000 /v Infrakustannukset 1000 /v Lipputulot 1000 /v Kunnan HSL maksuosuus yhteensä 1000 /v Väestö 2009 (lähde tilastokeskus) SIPOO 1650 390 40 71 830 1 300 18 000 PORNAINEN 260 100 8 8 100 300 5 100 MÄNTSÄLÄ 1620 180 24 41 1 110 800 19 700 JÄRVENPÄÄ 6 140 630 91 159 5 110 1 900 38 700 TUUSULA 3 980 520 103 76 2 310 2 400 36 800 HYVINKÄÄ 5 720 290 46 83 4 780 1 400 45 300 NURMIJÄRVI 3 140 840 99 112 1 300 2 900 39 600 VIHTI 1 780 220 30 39 660 1 400 27 900 Yhteensä 24290 3170 441 589 16200 12 400 231 100 Kunnan HSL maksuosuuden muodostuminen (ilman ALV) kunnittain ja kuntien väestö 2009 HSL-kuntayhtymän perussopimuksen mukaisesti kehyskunnille aiheutuvat kustannukset muodostuisivat maksuosuudesta HSL- alueen joukkoliikenteen kustannuksista, jotka muodostuvat seuraavasti: Operointikustannukset: operointikustannukset määritellään liikennemuodoittain kunkin kunnan asukkaiden kunnan asukkaiden tekemien matkustajakilometrien perusteella. Yleiskustannukset: HSL:n suunnittelu-, hallinto- ym. kulut jotka kohdistetaan kunnille liikennemuodoittain kuntien asukkaiden tekemien nousujen perusteella. Kulut yhteensä kohdistetaan ensin eri liikennemuodoille/linjastoille sovituilla kertoimilla painotettujen nousujen jakauman perusteella. Yleiskustannuksiin sisältyy HSL jäsenyyteen sisältyvät liikenteen hoidon lisäksi joukkoliikenne- ja liikennejärjestelmän suunnittelukustannukset. Infrastruktuurikustannukset. Infrastruktuurikustannukset jaetaan kunnille liikennemuodoittain nousujen suhteessa. Infrakuluihin sisältyy 50 % pääoman poistoista ja koroista sekä täysimääräisesti hallinto- ja ylläpitokulut. Lipputulot. Seutulipputulot kohdistetaan kunnille matkakortin kuntalaisuustiedon ja lippulajin perusteella HSL:een liittyminen edellyttää lisäksi kertaluonteista peruspääoman maksua, joka on noin 9 euroa/asukas.
Sivu 9 n kustannukset HSL:n kuulumisesta vuositasolla voisivat karkeasti ottaen olla 300 000 400 000 euroa, mikäli arvioinnin pohjana käytetään Pornaisten kunnan vuosikustannusten tasoa. Arvio on todella karkea johtuen mm. siitä, että kustannusten arviointiprosessi on niin kesken. Kustannukset tarkentuvat, mikäli n kunnan liittymisestä HSL-kuntayhtymään tehdään aikanaan selvitys. HSL:ään liittymisen kustannukset pitävät sisällään kuulumisen HSLalueeseen ja myös yhteisen lippujärjestelmän pääkaupunkiseudun kaupunkien kanssa. Mikäli joukkoliikennetarjontaa halutaan parantaa, tulee siitä aina mukana oma hintalappu, ja hinta määräytyy sen mukaan, miten HSL haluaa kehittää joukkoliikennettä. Esimerkiksi linja-autoliikenne toimii nyt ssa liikennöitsijöiden suunnitelmien mukaan ja liikennöitsijöiden kustannuksella. Mikäli liitytään HSL:een, liikenne muuttuu ostoliikenteeksi, jonka HSL suunnittelee. Kustannukset siitä tulevat kunnan maksettavaksi. Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina kahdeksan kunnanvaltuutetun allekirjoittama valtuustoaloite. - Oheismateriaalina HSL:n (28.10.2012) loppuraportti Selvitys kehyskuntien liittymisestä Helsingin- seudun liikenne -kuntayhtymään HSL:een Valmistelija: Sivistystoimen johtaja Tina Nordman p. 050-386 0826, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se ehdottaa kunnanvaltuustolle - selostusosan merkitsemistä vastaukseksi n kunnan edellytyksistä liittyä Helsingin Seudun Liikenne-kuntayhtymään koskevaan valtuustoaloitteeseen ja - aloitteen julistamista loppuun käsitellyksi.
Sivu 10 KH:476 /2011 SIVLTK 111 KH 19.9.2011 190 VALTUUSTOALOITE KOSKIEN SUOMENKIELISTEN OPPILAIDEN TILATARPEITA Valtuutetut Holm ja Vierinen sekä varavaltuutetut Lehtinen ja Sarviaho ovat jättäneet ja allekirjoittaneet aloitteen, joka koskee kartoituksen käynnistämistä suomenkielisten oppilaiden tilatarpeesta ottaen huomioon kaavoitustilanteen ja väestömäärän kehitysennusteet sekä Sjundeå svenska skolanin tilojen ottamista myös suomenkielisten oppilaiden käyttöön tilanteen niin vaatiessa, jotta laajennushanke palvelee n koululaisten tarpeita. Valtuustoaloite on oheismateriaalina. Päätös: Kunnanhallitus päättää lähettää valtuustoaloitteen sivistyslautakunnan valmisteltavaksi. Ehdotus hyväksyttiin. === SIVLTK 111 Oheismateriaalia n sitoutumattomien valtuustoryhmä (Westermarck, Vierinen, Holm, Lehtinen ja Sarviaho) on 6.9.2011 jättänyt valtuustoaloitteen koskien suomenkielisten oppilaiden tilatarpeita. Aloitteessa esitetään että kunnassa käynnistetään välittömästi tarkka kartoitus suomenkielisten oppilaiden tilantarpeesta. Kartoituksessa tulisi ottaa huomioon kaavoitustilanne ja väestömäärä ja kartoituksen valmistuttua kunnan tulee ryhtyä vaadittaviin toimenpiteisiin uuden koulun rakentamiseksi. Valtuustoaloitteessaan n sitoutumattomat esittää myös, että Sjundeå Svenska skolanin tiloja voidaan heti ottaa myös suomenkielisten oppilaiden käyttöön tilanteen niin vaatiessa jotta laajennushanke palvelee päätöksen mukaisesti n koululaisten tilantarvetta. Sivistysosaston toiminta ei edellisinä vuosina ole ollut riittävän suunnitelmallista ja suunnittelussa ei ole hyödynnetty tilastotietoa eikä pitkän tähtäimen ennusteita parhaalla mahdollisella tavalla. Tämä johtuu suureksi osaksi siitä että vuosina 2009 ja 2010 johtavien viranhaltijoiden vaihtuvuus ja organisaation resurssipula on ollut huomattava. on esittänyt kunnanvaltuustolle yhdeksi vuoden 2012 toiminnalliseksi tavoitteeksi että sivistystoimen palvelutarjonnan kasvua hallitaan ennakoivalla ja kustannustehokkaalla suunnittelulla ja ohjauksella. Arviointikriteeriksi esitetään että palvelutarjonnan suunnitteluun luo-
Sivu 11 daan toimintamallin prosessikuvaus. Tarkoitus on myös ottaa huomioon kunnan kaavoittamat uudet asuinalueet esim. n sydän ja Störsvik. Kartoitus ja suunnittelu tapahtuvat työryhmässä, johon osallistuu sivistysosaston, tekninen osaston ja talousosaston edustajia. Lokakuussa tekninen johtaja ja sivistystoimenjohtaja kokoontuivat yhdessä kehittämispäällikön kanssa linjatakseen työryhmän tavoitteita ja luotettavan ja monipuolisen väestöennusteen saamisen. Kehittämispäällikkö laatii työryhmälle projektisuunnitelman. Oppilasmäärien ennusteet äidinkielen mukaan ei anna todellista kuvaa koska kaikilla Sjundeå svenska skolanin oppilailla ei ole ruotsi äidinkielenään. Perheet haluavat sijoittaa lapsia ruotsinkieliseen opetukseen monesta eri syystä. Toukokuussa 2011 Sjundeå svenska skolanin oppilaiden kotikielet olivat; Yksikieliset kodit: 69 oppilasta kokonaan ruotsinkielisistä kodeista 10 oppilasta kokonaan suomenkielisistä kodeista 1 oppilas kokonaan venäjäkielisestä kodista Kaksikieliset kodit; 84 oppilasta joilla kotikielinä ruotsi-suomi 1 oppilas jolla kotikielenä ruotsi-englanti 3 oppilasta joilla kotikielinä ruotsi-saksa 2 oppilasta joilla kotikielinä ruotsi-venäjä 2 oppilasta joilla kotikielinä ruotsi-kreikka 1 oppilas jolla kotikielinä ruotsi-puola 1 oppilas jolla kotikielinä suomi-ranska Kunnanhallitus on kokouksessaan (31.10.2011 211) lisännyt taloussuunnitelmaan investointeihin vuodeksi 2014 n sydämen ja Störsvikin alueen koulu- ja päiväkotiratkaisuihin 100 000 euroa suunnittelurahaa ja hankkeen toteuttamiseksi 5 000 000 miljoonaa vuodeksi 2015. Oppilaitosten ylläpitäjien tulee ennen vuodenvaihdetta jättää rahoitussuunnitelmaehdotukset ja valtionavustushakemukset ELY-keskukselle. Sivistysosasto tulee päivittämään aikaisempaan esitykseen uusien tietojen mukaiset tarpeet ja perustelut (tarpeet, oppilasmääräennusteet sekä arvioidut tilantarve- ja kustannusarviotiedot) Sjundeå svenska skolanin laajennushankkeen toteuttamisella ratkaistaan oppilasmäärän lisäyksestä johtuvista rinnakkaisluokista aiheutuvat tilatarpeet, lisätään viihtyvyyttä ja turvallisuutta sekä mahdollistetaan erityisoppilaiden kotouttaminen. n sivistysosasto selvittää mahdollisen kieli-
Sivu 12 kylpyryhmän perustamista. Mikäli suomenkielisten lasten kielikylpyryhmä päätetään perustaa, toiminta tulee sijoittaa suomenkieliseen päiväkotiin ja päiväkodin jälkeen lapsi siirtyy suomenkieliseen peruskouluun. Tämä siksi että lapsen kulttuurinen identiteetti ei vaarantuisi. Palloiluhallissa toimivan iltapäivätoiminnan järjestäminen Sjundeå svenska skola:nin tiloissa antaa lapsille ja ohjaajille paremmat puitteet ja nuorisotoiminnalle kehittämismahdollisuuksia. Kunnanvaltuusto on kokouksessaan 27.6.2011 55 päättänyt myöntää määrärahoja Sjundeå svenska skolanin laajennushankkeelle ja kirjannut että hankkeella ratkaistaan n koulujen tilaratkaisuja. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä että Sjundeå svenska skolanin laajennuksen valmistuttua, tiloihin voi sijoittaa myös suomenkielisiä opetusryhmiä tarpeen vaatiessa ja näin tullaan myös toimimaan. Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina n sitoutumattomien valtuustoryhmän valtuustoaloite. Valmistelija: Sivistystoimen johtaja Tina Nordman p. 050-386 0826, s-posti etunimi.sukunimi@siuntio.fi Lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle, että se ehdottaa kunnanvaltuustolle - selostusosan merkitsemistä vastaukseksi suomenkielisten oppilaiden tilantarpeita koskevaan valtuustoaloitteeseen ja - aloitteen julistamista loppuun käsitellyksi.
Sivu 13 SIVLTK 112 VAPAA-AIKASIHTEERIN VAKANSSIN MUUTTAMINEN HALLINNON SUUNNITTELIJAN VAKANSSIKSI Kunnanvaltuuston 15.11.2010 93 vahvistaman n kunnan henkilöstösäännön 7 :n mukaan palkkaukseen vaikuttavan nimikkeen muutoksen päättää kunnanhallitus. On tärkeää että sivistysosastoa koskevat työsuhteenmuutosasiat käsitellään sivistyslautakunnassa substanssi- ja talousvaikutusten takia ennen asian kunnanhallitukselle esittämistä. Yksi toimenpiteistä sopimuksessa n kunnan talouden tasapainottamiseksi on kunnan organisaatiorakenteen kehittäminen ja pöytäkirja- ja esityslistatiimin perustaminen. Tämän mukaisesti sivistysosastolta siirrettiin yksi toimistosihteerin vakanssi yleiselle osastolle. Lisäksi oli tarkoitus perustaa laskutus- ja perintätiimi, mutta tämä ei valitettavasti ole toteutunut. Sivistysosastoa koskeva toinen toimenpide sopimuksessa n kunnan talouden tasapainottamiseksi oli liikuntapaikkojen maksullisuuden lisääminen. on kokouksessaan 15.12.2010 hyväksynyt n kunnan sivistystoimen hallinnoimien tilojen käyttömaksut 1.1.2011 alkaen. Käyttömaksut ovat tuoneet sivistysosastolle lisää tuloja. Käyttömaksujen laskuttaminen on sivistysosastolle kokonaan uusi työtehtävä ja toimivaa prosessia kehitetään koko ajan. Sivistysosastolla on edelleen tarvetta kehittää organisaatiorakennetta ja hallinnon toimintaa osaston tasolla. Uutta hallinnon suunnittelijan vakanssia on kokeiltu osastolla tilapäisjärjestelyin elokuun 2010 ja syyskuun 2011 välillä erittäin hyvin kokemuksin. Hallinnolliselle osaamiselle on osastolla huomattava tarve. Vakanssi olisi itse asiassa tullut perustaa organisaatioon jo vuosia sitten johtuen hallinnon tehtävien rajusta lisääntymisestä jo 1990- ja 2000-luvuilla. Hallinnon suunnittelija toimii osana sivistystoimiston tulosyksikköä, johon kuuluu sivistystoimenjohtajan ohella toimistonhoitaja ja osa-aikainen toimistosihteeri. Hallinnon suunnittelijan tehtäviksi on suunniteltu seuraavaa: suunnittelija osallistuu osaston viranhaltija- ja toimielinpäätösten valmisteluun, toimielintyöskentelyyn, osaston talousarvio- ja tilinpäätösprosessiin, talousraportointiin, hankintojen valmisteluun, tilasuunnitteluun, hallinnollisiin kehittämistehtäviin ja mm. avustaa sivistystoimenjohtajaa ja tulosalueiden päällikköjä erilaisissa kehittämistoimissa. Suunnittelija toimii lisäksi osaston johtoryhmän sihteerinä. Sivistyslautakunnan talousarvioesityksessä, ja edelleen kunnanhallituksen talousarvioesityksessä on varauduttu vapaa-aikasihteerin vakanssin muuttamisesta aiheutuviin kustannuksiin vuoden 2012 talousarviossa. Kunnanvaltuusto käsittelee talousarviota kokouksessaan 14.11.2011.
Sivu 14 Hallinnon suunnittelijan palkan vahvistaa kunnanjohtaja. Palkkaamisesta aiheutuvat kokonaiskustannukset ovat vuositasolla noin 42 000 euroa. Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Tina Nordman, puh. (09) 260611, s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Lautakunta päättää - esittää kunnanhallitukselle o että vapaa-aikasihteerin vakanssi muutetaan hallinnon suunnittelijan vakanssiksi 1.1.2012 alkaen.
Sivu 15 SIVLTK 113 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMA 1-10/2011 Oheismateriaali Sivistyslautakunnan talousarvion käyttötalouden toteutuma on 31.10.2011 tilanteen mukaan 82,6 prosenttia. Tasaisen toteutuman periaatteen mukaan käyttötalouden toteutuma saisi olla syyskuun lopun tasolla 83,3 prosenttia. Toimintatuotot ovat toteutuneet ennakoitua korkeampina (106,4 prosenttia) ja toimintakulut ennakoitua korkeampina (84,1 prosenttia). Oheismateriaali ja liitteet - Oheismateriaalina talouden toteutumatilasto 1-10/2011. Valmistelija: sivistystoimen johtaja Tina Nordman, puh. 050 386 0826 s-posti: etunimi.sukunimi@siuntio.fi Lautakunta päättää - merkitä asian tiedoksi.
Sivu 16 SIVLTK 114 MUUT ASIAT keskustelee ajankohtaisista asioista. - Kuntaliitosneuvottelujen tilanne - Sjunedeå svenska skolan sisäilmasto - Koulujen arviointitulokset - Tietoa moniammatillisen ohjaus- ja palveluverkoston ensimmäisestä kokouksesta Lautakunta päättää - merkitä ajankohtaiset asiat tiedoksi.