PÖYTÄKIRJA Toimielin Kokouspäivä Sivu Johtokunta 3 / 2009 09.09.2009 1 Kokousaika 09.09.2009 17.00-18.39 Kokouspaikka Kunnantoimisto, Kemiö Vretantie 19 Läsnä Lars Nummelin, puheenjohtaja Katarina Lundqvist Jörgen Törnqvist Merja Juvonen Jari Lehtivaara poissa Poissa Muut läsnä olevat Roger Hakalax TJ Pykälät 29-37 Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Lars Nummelin Roger Hakalx Tarkistus, paikka ja aika Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja Jörgen Törnqvist Katarina Lundqvist, Aika ja paikka Kunnantoimistossa Kemiössä 21.9.2009 Vakuuttaa, allekirjoitus Virka-asema Roger Hakalax TJ Kemiönsaaren Vesi Paikka, aika ja virka-asema
KEMIÖNSAAREN KUNTA KOKOUSKUTSU Toimielin Laatimispäivä Sivu Johtokunta 3 / 2009 04.09.2009 2 Kokousaika 09.09.2009 17.00-18.39 Kokouspaikka Kunnantoimisto, Kemiö Vretantie 19 Asia nro Asia 29. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 30. Pöytäkirjatarkastajien valinta 31. Esityslistan hyväksyminen 32. Valita urakoitsija Östanån alueen kunnallistekniikalle 33. Valita materiaalintoimittaja 2009-2010, pumppaamot 34. Valita materiaalintoimittaja 2009-2010, putkitarvikkeet 35. Valita urakoitsija Kullavikenin pumppaamo 36. Valita toimittaja leasingautolle 37. Seuraava kokous Pöytäkirja on nähtävänä, aika ja paikka Puheenjohtaja Kemiön kunnankeskus, 21.9.2009 Lars Nummelin Tämä kokouskutsu on julkaistu julkisten kuulutusten ilmoitustaululla Vakuuttaa
Johtokunta 29-37 no Kokousaika 09.09.2009 Sivu 3 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus PÄÄTÖS : Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 30 Pöytäkirjatarkastajien valinta Vuorossa ovat Jörgen Törnqvist ja Jari Lehtivaara. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jörgen Törnqvist ja Katarina Lundqvist. 31 Esityslistan hyväksyminen EHDOTUS (TJ): Johtokunta hyväksyy esityslistan ehdotuksen mukaan. Ehdotuksen mukaan otsikko muutosten jälkeen.
Johtokunta 29-37 no Kokousaika 09.09.2009 Sivu 4 32 Valita urakoitsija Östanån alueen kunnallistekniikalle Kemiönsaaren Vesi on lähettänyt hankinta-asiakirjoja Östanån alueen kunnallistekniikan rakentamisesta 13 kpl urakoitsijalle sekä ilmoittanut hankinnasta 20.8.2009 asti Hilmassa. Annetun ajan puitteissa tuli 8 tarjousta. EHDOTUS: (TJ) Johtokunta päättää hylätä Askalan Maansiirto Oy:n, Leif Forss Ab:n och Sev-Dig Ab:n tarjoukset epätäydellisinä. Johtokunta päättää valita kokonaisuutena edullisin tarjottu vaihtoehto jonka jätti Lyftschakt Kb ja joka sai 8,353 pistettä 10 mahdollisesta tarjousten vertailussa. Avauspöytäkirja ja pisteytys liitetään pöytäkirjaan.
Johtokunta 29-37 no Kokousaika 09.09.2009 Sivu 5 33 Valita pumppaamoiden toimittaja, Östanån alueen kunnallistekniikalle VALMISTELU (TJ) Kemiönsaaren Vesi on lähettänyt hankinta-asiakirjoja 7 kpl pumppaamojen toimittajille sekä ilmoittanut hankinnasta 20.8.2009 asti Hilmassa. EHDOTUS (TJ) Johtokunta päättää valita Lining Indutrade Group pumppaamoiden toimittajaksi. Liningin tarjous oli kokonaisuutena edullisin 253,425 pisteellä 270 mahdollisesta. Avauspöytäkirja ja pisteytys liitetään pöytäkirjaan.
Johtokunta 29-37 no Kokousaika 09.09.2009 Sivu 6 34 Valita materiaalintoimittaja, Östanån alueen kunnallistekniikalle VALMISTELU (TJ) Kemiönsaaren Vesi on lähettänyt hankinta-asiakirjoja 7 kpl putkimateriaalin toimittajille sekä ilmoittanut hankinnasta 20.8.2009 asti Hilmassa. EHDOTUS (TJ): Johtokunta päättää valita seuraavat kokonaisuutena edullisimmat tarjoukset. Venttiilit ja mekaaniset liitäntäosat, Lining joka sai 9,644 pistettä 10 mahdollisesta. Putkimateriaali, yhteet ja kulmat, Siimesvaara joka sai 9,000 pistettä 10 mahdollisesta. Kaivot, Siimesvaara joka sai 9,000 pistettä 10 mahdollisesta. Avauspöytäkirja ja pisteytys liitetään pöytäkirjaan.
Johtokunta 29-37 no Kokousaika 09.09.2009 Sivu 7 35 Valita urakoitsija Kullavikenin pumppaamo Kemiönsaaren Vesi on lähettänyt hankinta-asiakirjoja 9 kpl urakoitsijalle koskien Kullavikenin pumppaamon uudistusta. Annetun ajan puitteissa jätettiin kaksi tarjousta. Maansiirto Perala Oy 99 800 + moms 22% Powerman Oy 56 000 + moms 22% EHDOTUS (TJ): Johtokunta päättää valita Powerman Oy:n urakoitsijaksi. Pykälä tarkistetaan heti.
Johtokunta 29-37 no Kokousaika 09.09.2009 Sivu 8 36 Valita toimittaja, leasingauto Kemiönsaaren Vesi on lähettänyt hankinta-asiakirjoja koskien leasing-pakettiautoja 15 kpl autojen jällenmyyjille sekä ilmoittanut hankinnasta 20.8.2009 asti Hilmassa. Annetussa ajassa oli 11 tarjousta jätetty EHDOTUS: Johtokunta päättää hylätä Teknotoimi Oy/Autokiila, Salon Passeliuto Oy, PP-Auto Oy, Automaa Oy/Raisio, Autokeskus Oy, Automaa Oy/Turku, Astrum Auto Oy:n tarjoukset epätäydellisinä. Johtokunta päättää hyväksyä Varsinais Suomen Autocenterin tarjouksen leasingautoista vuosille 2010-2013. 1kpl 2 pyörä vetoinen pakettiauto 384,42 1kpl 4 pyörä vetoinen pakettiauto 433,61 Avauspöytäkirja ja vertailu liitetään pöytäkirjaan.
Johtokunta 29-37 no Kokousaika 09.09.2009 Sivu 9 37 Seuraava kokous EHDOTUS (TJ): Johtokunta pitää seuraavan kokouksen 1.10.09. kl.17.00