Sivu 1/15 KOKOUSAIKA Maanantai 12.3.2012 klo 19:30 20:30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kuivasjärven Auran maja Jouni Pääkkölä Jani Laine Oili Loukusa Petri Ollonen Kari Hourula pj. j. j. ja siht. j. j.. MUUT SAAPUVILLA OLLEET Innokkaita vanhempia ja nuoria hiihtäjiä LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT :t 1-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirja tarkastetaan seuraavassa kokouksessa. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä JA VARMENNUS Jouni Pääkkölä Oili Loukusa
Sivu 2/15 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA hj 1 Edellisen kokouksen 4/2011 pöytäkirja käytiin läpi. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 3/15 HIIHTOJAOSTON TOIMINTAKERTOMUS 2011 hj 2 Liite 1. Pöytäkirjan liitteenä on hiihtojaoston toimintakertomus 2011. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 4/15 HIIHTOJAOSTON TOIMINTASUUNNITELMA 2012 hj 3 Liite 2. Pöytäkirjan liitteenä on hiihtojaoston toimintasuunnitelma 2012. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
Sivu 5/15 NUORTEN JÄSEN HIIHTOJAOSTOON, JAOSTON KOKOONPANO 2012-2013 hj 4 Keskusteltiin hiihtojaoston kokoonpanosta 2012 2013. on olisi hyvä saada myös nuorten edustaja. Päätös: Päätettiin lisätä hiihtojaoston kokoonpanoon nuorten jäsen. Nuoret äänestävät itse nuorten edustajan ja päätös edustajasta vahvistetaan jaoston seuraavassa kokouksessa. n kokoonpano 2012 2013 on seuraava: puheenjohtaja varapuheenjohtaja, jäsen sihteeri, jäsen jäsen, veteraanit jäsen, nuoret jäsen, valmennus
Sivu 6/15 RANTAPOHJAVIESTI 2012 hj 5 Haukiputaan Veikot on pyytänyt Kuivasjärven Auraa pitämään Rantapohjaviestin vuonna 2012. Kuivasjärven Auran oma vuoro olisi ollut vuonna 2013. Järjestelyistä on sovittu yhteistyössä Rantapohja-lehden kanssa. Päätös: päättää pitää Rantapohjaviestin torstaina 29.3.2012.
Sivu 7/15 HIIHTOKAUDEN PÄÄTTÄJÄISET 2012 hj 6 Päätös: Hiihtokauden päättäjäiset 2012 pidetään pääsiäisen jälkeen, hiihtojaoston jäsenet päättävät sopivan ajankohdan ja tiedottavat hiihtäjiä. Päättäjäiset pidetään perinteisesti Kuivasjärven Auran majalla. Hiihtokoulua jatketaan pääsiäiseen asti.
Sivu 8/15 ENSI KAUDEN RYHMÄJAOT JA VETÄJÄT, KESÄHARJOITTELU hj 7 Ryhmät ovat samat hiihtokaudella 2012 2013 kuin tällä kaudella. Vetäjinä jatkavat Kari, Jani, Petri ja Milla. Päätös: Uusia ryhmävetäjiä tarvitaan, tiedotus asiasta keväällä. Koulutusasiat otetaan esille myöhemmin, kun koulutussuunnitelmaa päästään tekemään.
Sivu 9/15 PALAUTETTA PIIRIN LEIRITYKSEEN hj 8 Pohjois-Pohjanmaan hiihtopiirin leirityksessä Kuivasjärven Aurasta on yhteensä 6 hiihtäjää (kultasompa 2, hopeasompa 4). keskusteli vuoden 2011 leirityksistä ja palautteen antamisesta. Päätös: lähettää seuraavanlaista palautetta/toivetta vuoden 2011 leireistä ja tämän vuoden tulevasta leirityksestä. nuoret hiihtäjät ja heidän vanhempansa olivat erittäin tyytyväisiä leiritysten ohjaajiin, sisältöihin ja ajankohtiin. toivotaan, että kultasompa- ja hopeasomparyhmät toimisivat saman aikataulun mukaisesti eli ryhmät voivat hyvin tehdä yhteistyötä. Samalla nuoret tutustuvat toisiinsa ja kilpapaikoilla jo nyt nähty hieno piirin toisten urheilijoiden kannustaminen kuuluisi piirin hiihtäjien ja vanhempien kilpailupaikkakulttuuriin. nuoret hiihtäjät haluaisivat pidempiä leirityksiä eli torstai sunnuntai. Kokemuksesta hiihtäjät pitävät enemmän pidemmästä leiristä kuin perjantai - sunnuntai -leiristä.
Sivu 10/15 MUUT ASIAT hj 9 Muissa asioissa esille otettiin: sarjahiihdot aloitetaan ensi kaudella heti kun lumi on maassa (joulukuu) Anita ja Maria on valittu piirin viestijoukkueeseen voidetilauksista infoa Jounille seuran vuosikokous on 25.3. omat leirityksen päätetään seuraavassa kokouksessa majatalkoohenkilöitä tarvitaan vielä päättäjäisten palkitseminen, ahkerin treeneissä kävijä, kunniakirjat hiihtokoululaisille? Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Sivu 11/15 SEURAAVA KOKOUS hj 10 Päätös: n seuraava kokous pidetään maanantaina 7.5.2012 kello 18:00 Auran majalla.
Sivu 12/15 Liite 1. n toimintakertomus 2011 n kokoonpano KUIVASJÄRVEN AURA RY Puheenjohtaja Petri Ollonen (17.5.2011 asti), Jouni Pääkkölä 17.5.2011 - Muut jäsenet Jani Laine, Antti Heikkinen (17.5.2011 asti), Oili Loukusa, Jouni Pääkkölä, Kari- Matti Hourula, varapj. (17.5.2011 - ) Muut tehtävät ilmoittaja, valmennus: Jani Laine, valmennus: Petri Ollonen, tiedotus: Oili Loukusa, netti ja hiihtokouluilmoitukset: Jouni Pääkkölä ja Anna-Kaisa Pääkkölä, hiihtokoululaisten ohjaus: Milla-Maria Ollonen, Kari Hourula, Oili Loukusa Hiihtokoulu Hiihtokoulutoimintaa järjestettiin keväällä (tammi-huhtikuu) ja syksyllä (syys-joulukuu) kerran viikossa. Hiihtokoulun rehtorina toimi Petri ja muita ohjaajia oli keväällä kaikkiaan viisi (Antti, Jani, Kari, Milla-Maria ja Oili) ja syksyllä neljä (Jani, Kari, Milla-Maria ja Oili). Hiihtokouluryhmiä oli kolme: 5-7 vuotiaat, 7-10 vuotiaat ja yli 10 vuotiaat. Hiihtokoulussa keskityimme herkkyyskausien mukaisesti taito- ja tekniikkaharjoituksiin sekä nopeus- ja nopeusvoimaharjoituksiin. Molempia hiihtotekniikoita pyrittiin pitämään ohjelmassa tasapuolisesti. Harjoitukset on pidetty Auranmajalla. Aktiivisia hiihtokoululaisia oli kolmisenkymmentä. Viikolla 32 pidettiin Virpiniemessä viikonloppuleiri (yöpymiset kotona), mihin myös hiihtokoululaisilla oli mahdollisuus osallistua. Hopeasompa- ja nuorten kilparyhmätoiminta Vuonna 2009 perustetulla Hopeasomparyhmällä oli johdettuja harjoituksia lähes koko vuoden 1-2 kertaa viikossa ja lisäksi urheilijoilla oli omat henkilökohtaiset harjoitusohjelmat. Harjoituksissa tehtiin tyypillisiä nuorten hiihtäjien harjoituksia (nopeus- nopeusvoima, juoksu- ja loikkaharjoitteet, sauvarinne, rullahiihto ja hiihtoharjoitukset.) Hopeasomparyhmässä harjoitteli säännöllisesti kymmenkunta nuorta, jotka osallistuivat myös hiihtokouluharjoituksiin syksyllä niiden alettua. Lisäksi urheilijat osallistuivat piirin leireille ja seuran omille leireille. Nuorten kilparyhmä (yli 16 vuotiaat) osallistui hopeasomparyhmän kanssa samoihin harjoituksiin. Syksyllä tehtiin muutamana sunnuntaina Rokualla yhteisiä harjoituksia. Leiritys vuonna 2011 w23 Vuokatti w32 viikonloppuleiri, koulun alku Virpassa w36 Syöte (piirin leiri) w40 Syöte (piirin leiri) w43 Olos
Sivu 13/15 w45 Vuokatti (piirin leiri) w48 Oivanki w1/2012 Virpiniemi (piirin leiri) Järjestetyt kilpailut Vuoden aikana järjestettiin kahdet piirikunnalliset hiihdot. Sarjahiihtoja järjestettiin kaksi kilpailua (P ja V) ja mestaruushiihtokilpailu vapaalla tekniikalla. Osallistujia näissä jaoston järjestämissä kilpailuissa oli yhteensä sarjahiihdoissa 30, mestaruushiihdoissa 33 ja pk-hiihdoissa yhteensä 49 kilpailijaa sekä pkparisprintissä 42 kilpailijaparia. Lisäksi seura järjesti useita yhteisöjen, järjestöjen ja työpaikkojen kilpailuja keväällä. Hiihtomenestys ja osallistuminen kilpailuihin HS-loppukilpailuun Aurasta osallistui kolme hiihtäjää: Jaakko Pääkkölä (29.), Saana Ukkonen (59.) ja Salla Loukusa (30.). Nuorten sm-kilpailuihin osallistui yksi hiihtäjä: Joonas Pääkkölä (57 V, 39 P ja 43 V). Yleisen sarjan SM-hiihtoihin ei osallistunut yhtään hiihtäjää. Veteraanien SM-kisoissa Jani Laine oli pronssilla 10 km V kilpailussa ja 10. perinteisen 15 km kisoissa. KLL nuorten cup-kisoissa hiihti kolme hiihtäjää: Salla Loukusa (24.), Jaakko Pääkkölä (34.) ja Joonas Pääkkölä (32.). Piirinmestaruushiihdoissa auralaisilla oli hyviä sijoituksia, mukana myös yksi piirinmestaruus (Salla Loukusa). Auralla oli Rantapohjaviesteissä 3 nuorten joukkuetta, yksi naisten ja miesten joukkue. Seuraluokittelussa Aura oli vuonna 2011 sijalla 48 ja parannusta edellisvuoteen oli 27 sijaa. Pohjois- Pohjanmaan piirissä Aura oli sijalla 3, siinäkin parannusta 2 sijaa. Valmennus ja koulutus Petri toimi seuravalmentajana. Petri sai valmiiksi hiihdon VAT tutkinnon vuonna 2011. Toiminnan rahoitus Jaoston toimintaa rahoitettiin pääasiassa kilpailuja järjestämällä, maakuntaviestiarpojen myynnillä ja hiihtokoulu- ja HS-valmennusmaksuilla. Lisäksi latujen kunnossapito ja majan myyntitulot ovat olleet merkittävä osa toiminnan rahoitusta. Lisäksi Auran voitelupalvelua pyöritettiin edellisen vuoden tapaan. Ilman talkoolaisia, aktiivisia vanhempia ja muita vapaaehtoisia jaoston toiminta olisi jokseenkin mahdotonta, joten suuri kiitos ja kädenojennus kaikille toiminnassa mukana olleille aktiivisille ihmisille. Oulussa 27.2.2012 n pj Jouni Pääkkölä
Sivu 14/15 KUIVASJÄRVEN AURA RY Liite 2. n toimintasuunnitelma 2012 Tavoitteet 1. Hiihtokoulutoiminnan jatkaminen edellisen vuoden tapaan ja uusien lasten saaminen mukaan toimintaan 2. Hopeasomparyhmän kehittyminen ja tulostason paraneminen HS-loppukilpailussa 2013 3. Vähintään yhden viestijoukkueen saaminen hopeasomman aluekilpailuihin 4. Vähintään yhden hiihtäjän osallistuminen nuorten SM kisoihin 5. Hiihtovalmentajien ja -ohjaajien määrän lisääminen ja koulutus 6. Seuran välinehuoltotoiminnan kehittäminen ja koulutus Hiihtokoulutoiminta Hiihtokoulut aloitetaan syyskuussa. Hiihtokouluja jatketaan samalla hyväksi havaitulla konseptilla kuin edellisenä vuotena eli kaksi ryhmää (7-10v ja 10-12v) on tarkoitus olla jatkossakin. Mikäli hiihtokoululaisten määrä nousee tai taitotasot erottuvat käytännössä, niin on valmius pyörittää hiihtokoulua kolmella ryhmällä. Hiihtokoulussa tullaan keskittymään jatkossakin oikeiden tekniikoiden oppimiseen sekä nopeutta ja taitoa kehittäviin harjoitteisiin leikkien, pelien ja kisailujen kautta. Molempien tekniikoiden oppiminen ja positiivisten mielikuvien luonti hiihtämisestä ovat hiihtokoulun tärkeimmät tavoitteet sekä uusien lasten saaminen mukaan kilpailuryhmiin. Hopeasompatoiminta Hopeasomparyhmän kanssa jatketaan määrätietoista toimintaa nuorten kehityksen varmistamiseksi. Pyritään saamaan henkilökohtainen valmentaja kaikille hopeasomparyhmässä harjoitteleville urheilijoille. Pidetään 3-4 omaa seuraleiriä (kesä/syksy), joita tukevat HS-piirileirit. Nuorten toiminta Nuorten sarjoissa kilpaileville tavoite on järjestää 3-4 omaa seuraleiriä (kesä/syksy) yhteistyössä hopeasompatoiminnan kanssa. Lisäksi piirileirit ovat tärkeä osa harjoituskauden toteuttamista. Kilpailutoiminta Seura hakee ensi vuodelle kahdet piirikunnalliset kilpailut. Sarjahiihtoja järjestetään neljät (2P + 2V). Mestaruushiihdot hiihdetään joko erikseen tai viimeisten sarjahiihtojen yhteydessä. Lisäksi järjestetään työpaikkojen, järjestöjen ja yhteisöjen kilpailuja. Valmennus ja koulutus Tärkein tavoite on nuorten kehityksen varmistaminen laadukkaan valmennuksen ja mielekkään harjoittelun kautta. Hopeasomparyhmä tulee harjoittelemaan lähes ympäri vuoden 1-2 kertaa viikossa edellisen vuoden malliin. Jaoston jäseniä rohkaistaan osallistumaan piirin järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Piirin hiihdonohjaaja- ja valmennuskoulutuksista tiedotetaan ja jaosto joko kustantaa kokonaan tai osallistuu osallistumismaksuihin. Seuraan pitää saada yksi piirin TD-koulutuksen käynyt henkilö. Mahdollisesti Liiton II-tason valmennuskoulutukseen osallistujien koulutusmaksujen maksamisesta päättää johtokunta. Henkilökohtaisten valmentajien määrän lisääminen olisi tärkeää, jotta voidaan varmistaa kaikkien urheilijoiden kehitys. Lisäksi pyritään parantamaan hiihtokoululaisten ja hopeasomparyhmäläisten vanhempien tietoutta voiteluasioissa. Varsinkin perinteisen pitovoiteluun on
Sivu 15/15 syytä kiinnittää huomiota ja saada perusasiat kuntoon. Tärkeimmissä kilpailuissa (hopeasompa, smkilpailut) voitelu pyritään hoitamaan keskitetysti parhaan mahdollisen kisamenestyksen turvaamiseksi. Leirit Kilparyhmille tullaan pitämään 3-4 leiriä harjoituskauden aikana. Kokoukset Jaoston toimintaa suunnittelevia palavereita pidetään 4-5 kertaa vuodessa. Jaoston palaverit ovat avoimia kaikille kiinnostuneille. Jaoston puheenjohtaja tai vastuuvalmentaja osallistuu piirin kokouksiin. Jaosto kokoontuu keväällä toukokuun alussa kauden päättäjäisiin, jossa jaetaan palkinnot sarjahiihdoista ja seuran mestaruushiihdoista. Tiedottaminen Jaoston sisäinen tiedottaminen tapahtuu ensisijaisesti sähköpostilla yhteispostituksena, jota puhelin ja tekstiviestit täydentävät. Lisäksi seuran nettisivujen kautta pyritään tiedotus järjestämään ajankohtaisissa asioissa. Toiminnasta tiedotetaan Kaleva-lehden seuratoimintapalstalla ja seuran nettisivuilla: http://www.kuivasjarvenaura.fi/hiihto/. Olosuhteet Seuralla on kiitettävästi hoidetut ladut. Tämä on yleisesti tunnustettu tosiasia koko Oulun alueella. Myös tulevaisuudessa latujen kunto on pidettävä vähintäänkin yhtä hyvällä tasolla. Seuran latupohjat ovat muutoksen kourissa ja olemme tiiviissä yhteistyössä Oulun kaupungin kanssa asian tiimoilta. Korvauskäytäntö Kilpailuihin osallistumiset, nuorten Ski-passin sekä yleisen sarjojen lisenssit maksaa jaosto. Ilmoittautuminen suoritetaan keskitetysti kilpailuun ilmoittajan Jani Laineen kautta. Aiheettoman poisjäännin kustannukset maksaa kilpailija itse, samoin jälki-ilmoittautumisen lisäkustannukset. Kilpailumatkoihin tulee käyttää ensisijaisesti seuran autoa. Omalla autolla kulkiessa matkakuluja korvataan vain jos seuran auto jostain syystä ei ole käytettävissä ja kilpailupaikan ollessa yli 50 km päässä. Majoituksia kilpailumatkoilla korvataan vain nuorille tarvittaessa piirinmestaruuskisojen, hopeasompa loppukilpailujen tai nuorten SM-kisojen yhteydessä. Toiminnan rahoitus Jaoston toimintaa rahoitetaan pääasiassa kilpailuja järjestämällä, maakuntaviestiarpojen myynnillä, muulla talkootoiminnalla, hiihtokoulu- ja HS-valmennusmaksuilla sekä seuran voitelupalvelulla. Lisäksi latujen kunnossapito ja majan myyntitulot tulevat olemaan merkittävä osa toiminnan rahoitusta koko seuran tasolla. Ilman talkoolaisia, aktiivisia vanhempia ja muita vapaaehtoisia jaoston toiminta olisi jokseenkin mahdotonta, joten heidän tärkeää panostaan tarvitaan toiminnan pyörittämiseen. Oulussa 27.2.2012 n pj. Jouni Pääkkölä