Tämä toimintasuunnitelma kattaa toiminnan kaudella , toukokuun 2012 alusta huhtikuun 2013 loppuun.

Transkriptio

1 Tampereen Pyrintö r.y. Hiihtojaosto TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE YLEISTÄ Tämä toimintasuunnitelma kattaa toiminnan kaudella , toukokuun 2012 alusta huhtikuun 2013 loppuun. Tampereen Pyrinnön hiihtojaoston toiminta jakautuu kolmeen pääalueeseen: Kilpailutoiminta (kilpailuihin osallistuminen ja kilpailujen järjestäminen), Valmennus ja Muu toiminta. Jäljempänä toimintasuunnitelmassa näitä alueita tarkastellaan erikseen. 1.1 Tavoitteet Kilpailullisten tavoitteiden perustana on edellistä kautta parempi kilpailumenestys kaikissa sarjoissa ja kilpailumuodoissa. Tavoitteet asetetaan erikseen SM-kilpailuille ja tärkeimmille piiritason kilpailuille. Kilpailuihin osallistumista tuetaan maksamalla kilpailujen osallistumismaksuja ja tietyissä tapauksissa kilpailumatkojen kustannuksia. Kilpailujen järjestäminen on merkittävä osa varainhankintaa, mutta sillä myös lisätään hiihdon näkyvyyttä lajina ja tarjotaan oman seuran hiihtäjille mahdollisuus kilpailemiseen kotikentällä. Kilpailujärjestelyissä tarvittava toimitsijajoukko pyritään muodostamaan riittävän laajaksi ja kouluttamaan tehtäviinsä niin, että toiminta on palkitsevaa. Valmennuksen tavoitteena on paitsi mahdollistaa asetetut kilpailulliset tavoitteet, myös taata riittävän laaja hiihdon harrastuspohja ja kehittymismahdollisuudet tuleville kilpailumenestyjille. Valmennus kattaa kaikki ikä- ja tasoryhmät aloittelevista lapsista aikuisiin harrastehiihtäjiin. Valmennuksen tulee olla motivoivaa, monipuolista, hyvin suunniteltua ja koulutettujen valmentajien ohjaamaa. Ohjattujen valmennustapahtumien määrä sovitetaan ohjattavan ikä- ja tasoryhmän tarpeisiin. Eri valmennusryhmien osallistumismaksut muodostavat osan varainhankinnasta. Tiedottamisessa pyritään siihen, että kaikki toiminta on näkyvää ja tunnettua niin Tampereen Pyrinnön jäsenille kuin muullekin yleisölle. Tiedottamisen tulee tapahtua ajallaan ja sopivia välineitä käyttäen. Hiihtojaostolla on yhtenäinen edustusasuvalikoima, jonka hinnat pyritään neuvottelemaan mahdollisimman alhaisiksi. Hiihtojaosto tekee yhteistyötä muiden Tampereen Pyrinnön jaostojen ja mahdollisesti muiden urheiluseurojen kanssa mahdollistaakseen monipuolisen toiminnan ja tarvittaessa laajempien tapahtumien järjestämisen.

2 Talouden suhteen hiihtojaosto tavoittelee vuosittaista tasapainoa menojen ja tulojen välillä. Kilpailujen järjestämisestä ja valmennusryhmämaksuista kerättyjen tulojen lisäksi hankitaan lisätuloja kahviotoiminnan, talkoiden, sponsorien sekä avustusten muodossa. 2 KILPAILUTOIMINTA 2.1 Kilpailulliset tavoitteet Kilpailutoiminnan yleisenä tavoitteena on nousta maastohiihdon valioluokkaan. Erityisinä kilpailullisina tavoitteina kaudella on: Hämeen viestissä sijoittuminen kolmen parhaan joukkoon, ja kolmen kilpailukykyisen joukkueen osallistuminen. Aamulehden nuorisoviestissä sijoittuminen kolmen parhaan joukkoon, ja kolmen kilpailukykyisen joukkueen osallistuminen. Hopeasomman aluekilpailuissa kaksi henkilökohtaista mitalisijoitusta ja kaksi viestimitalia. Aluekilpailussa pyritään kokoamaan vähintään yksi, mieluiten kaksi menestyvää viestijoukkuetta jokaiseen sarjaan. Hopeasomman loppukilpailuun pyritään saamaan mahdollisimman monta osallistuja henkilökohtaisille matkoille. Tavoiteasettelu antaa hyvät edellytykset olla kolmen parhaan hiihtoseuran joukossa piirin Hopeasompa-luokittelussa. Miesten viestijoukkueen osallistuminen SM-kilpailuihin Useita mitalisijoituksia pitkien matkojen SM-sarjan osakilpailuissa 2.2 Kilpailuihin osallistuminen Hämeen Hiihto ry:n tai seuran hiihtojaoston valintojen perusteella SM-kilpailuihin ja HSloppukilpailuihin Hämeen Hiihto ry:n tai seuran hiihtojaoston valintojen perusteella osallistuvien hiihtäjien kulut korvataan taloussuunnitelman mukaisesti. Urheilijat osallistuvat SHL:n eri Cup-, pm-, kansallisiin ja piirikunnallisiin kilpailuihin oman valintansa mukaan. Ilman piirikiintiöitä oleviin SM-kilpailuihin voivat myös muut kuin valitut urheilijat ilmoittautua halukkuutensa mukaan. Näiden kilpailujen osalta jaosto vastaa pääsääntöisesti vain osanottomaksuista. Valmennusvaliokunta valitsee joukkueet PMhopeasompaviesteihin, nuorisoviestiin, SM-viesteihin sekä maakuntaviestiin. Mahdolliset karsintakilpailut ilmoitetaan hiihtäjille hyvissä ajoin etukäteen. Huoltoryhmä koordinoi tarvittaessa seuran edustusjoukkueiden kilpailuhuoltoa ja huolehtii siitä että seuralla on tähän tarvittava perusvoiteiden varasto. Seura ilmoittaa seuran jäsenmaksun ja jaoston määräämät maksut maksaneet hiihtäjät kilpailuihin ja maksaa heidän osanottomaksunsa SHL:n järjestelmään kuuluvissa kilpailuissa. Kilpailijan tulee

3 ilmoittaa osanotostaan seuran toimistoon tai erikseen nimetyille yhdyshenkilöille vähintään kaksi arkipäivää ennen kutsussa mainittua viimeistä ilmoittautumispäivää. Seura ei suorita jälkiilmoittautumisia eikä maksa jälki-ilmoittautuneiden osanottomaksuja. Mikäli ilmoittautunut kilpailija jää pois kilpailusta ilman pätevää syytä, jaosto voi periä häneltä suoritetun ilmoittautumismaksun. Jaosto voi määritellä kilpailut, joiden kanssa yhtä aikaa pidettäviin muihin kilpailuihin hiihtäjiä ei ilmoiteta. Näitä ovat esimerkiksi pm-hiihdot. 2.3 Kilpailujen järjestäminen Kaudella pyrimme järjestämään kilpailuja allaolevan listan mukaisesti. Osa kilpailuista on sellaisia joiden järjestelyoikeutta on haettava Hämeen hiihto ry:ltä: Pyrinnön Kansalliset hiihdot (ranking) (arvioitu ajankohta joulukuu 2012) Pyrinnön Piirikunnalliset hiihdot (arvioitu ajankohta maaliskuun alku 2013, harkitaan mahdollisuutta järjestää iltakilpailujen sijasta viikonloppuna päiväkilpailuna) Tampereen koulujen väliset hiihtokilpailut (ajankohta maaliskuun alku 2013) Tampereen Pyrinnön seuran mestaruuskilpailut (maaliskuu 2013) Aamulehden Nuorisoviesti tai Hämeen Viesti (riippuen Hämeen hiihdon hyväksynnästä) Korvausta vastaan järjestetään myös muiden toimeksiantajien kilpailutapahtumia. Kilpailujen järjestämistä varten nimetään kaudeksi Kilpailuvaliokunta, joka ottaa vastuulleen kilpailujen hakemisen ja järjestämisen sekä toimitsijoiden koulutuksen ja tarvittavien olosuhteiden varmistamisen ja välineiden hankkimisen. Erityisenä hankkeena kaudella on Extime-ajanottojärjestelmän käyttöönotto siihen liittyvine laitteistohankintoineen ja koulutuksineen. 3 VALMENNUS Valmennustoimintaa koordinoi ja ohjaa Valmennusvaliokunta, jonka jäseniksi kutsutaan kaikki valmentajina ja ohjaajina toimivat sekä jaoston johtokunnan harkinnan mukaan muita henkilöitä. 3.1 Aikuishiihto Aikuishiihtäjät harjoittelevat pääsääntöisesti itsenäisesti. Seura tarjoaa aikuishiihtäjille rajoitetusti tukea kilpailuista aiheutuviin kuluihin (kts. Kohta Kilpailuihin osallistuminen ). Aikuishiihtäjät voivat myös osallistua seuran lumileirille. 3.2 Nuorisovalmennus ja Hiihtokoulu Nuorisotoiminnan osalta tavoitteena on edelleen kehittää ja osittain myös laajentaa toimintaa siten, että SHL:n Sinettiseuran kriteerit täyttyvät ja ylittyvät toimintavuonna. Tavoitteeseen pyritään mm. tekemällä yhteistyötä muiden sinettiseurojen kanssa sekä Pyrinnön muiden lajijaostojen kanssa. Nuorisovalmennuksen painopistealueita ovat:

4 Alle hopeasompa-ikäisten lasten ohjaaminen hiihdon pariin (alle 12 vuotiaat) hiihtokoulutoiminnan kautta. Käytännön toimina jatketaan yhteistyötä Pyrinnön yleisurheilujaoston ja Mäkivaliokunnan kanssa sekä laajennetaan yhteistyötä suunnistusjaoston suuntaan. Lisäksi jatketaan hiihtoloma-ajan hiihtokoulutoimintaa sekä laajennetaan viikottaisen hiihtokoulutoiminnan markkinointia. Hiihtoharrastuksen jatkuminen ja kilpailullinen kehittyminen Hopeasompaikäisinä sekä siirryttäessä Hopeasommasta nuorten sarjoihin (yli 15-vuotiaat). Kaudella järjestetään erillisiä harjoitustapahtumia (viikkoharjoituksia, leirejä) tälle ikäryhmälle, sekä parannetaan henkilökohtaisen harjoittelun ohjausta ja seurantaa. Hiihtokoulun jakautuminen ikä- ja tasoryhmiin päätetään erikseen jokaisen harjoittelujakson aikana, osallistujamäärien mukaan. Ryhmiä voidaan yhdistää ja hajauttaa myös yksittäisissä harjoituksissa tarpeen mukaan. Harjoittelukausi jakautuu kolmeen jaksoon: Kesä (toukokuu-elokuu), Syksy (syyskuu-marraskuu) ja Talvi (joulukuu-maaliskuu). Kesä-jaksolla ohjatut harjoitukset suunnataan pääasiassa yli 12- vuotialle ja sitä nuoremmat ohjataan ensisijaisesti kesälajien harjoitusten pariin. Hiihtokoulu käynnistyy syyskuun alussa ja toimii läpi Syys- ja Talvi-kauden. Valmennusvaliokunta laatii harjoitusohjelman erikseen jokaiselle jaksolle, ja se kootaan seuraavan rungon ympärille: Kesäkausi: Kaksi ohjattua viikkoharjoitusta, joista toinen kuntopiiri yli 12v. Lisäksi pitkä yhteislenkki eli vaellus vähintään kerran kuussa. Juoksutestit 1-2 kertaa jakson aikana. Mahdolliset muut kuntotestit yli 12v. Syyskausi: Kaksi ohjattua viikkoharjoitusta, joista toinen kuntopiiri yli 12v. Lisäksi pitkä yhteislenkki eli vaellus vähintään kerran kuussa. Tavoitteena kolmas viikkoharjoitus yli 12v tavoitteellisesti harjoitteleville, riippuen valmentajaresursseista. Juoksutestit 1-2 kertaa jakson aikana. Mahdolliset muut kuntotestit yli 12v. Talvikausi: Kaksi ohjattua viikkoharjoitusta, joista toinen kuntopiiri yli 12v. Lisäksi hiihto-cup harjoituskilpailut noin kerran kuussa. Tavoitteena kolmas viikkoharjoitus yli 12v tavoitteellisesti harjoitteleville, riippuen valmentajaresursseista. Kaudella järjestetään ainakin kaksi harjoitusleiriä: Syksyn viikonloppuleiri Jämillä (lokakuu-marraskuu) Ensilumen leiri Levillä (joulukuun alku) Leirien tarkat ajankohdat, paikat, kustannukset sekä mahdolliset lisäleirit päätetään valmennusvaliokunnan esityksestä kauden kuluessa.

5 Hiihtokoulutoiminnan osana toteutetaan myös Tampereen Kaupungin hiihtokoulu hiihtolomaviikolla Valmennusvaliokunta seuraa aktiivisesti myös muita mahdollisuuksia hiihdonopetuksen viemiseksi osaksi esim. erilaisia talvitapahtumia, ja toteuttaa opetusta valmentajaresurssien saatavuuden mukaisesti. 3.3 Aikuisten hiihtokurssit Tampereen Pyrinnön hiihtojaosto toteuttaa tilauksesta hiihtokursseja ryhmille 5-15 henkilöä. Hiihtokurssit räätälöidään ryhmälle sopivaksi (harjoittelukerrat, kesto, hiihtotyylit jne.) Kurssiin voidaan liittää myös suksihuollon opetusta. Jaoston aktiivisille aikuisjäsenille järjestetään hiihdonopetusta edulliseen hintaan mikäli kiinnostuneita löytyy vähintään viisi henkilöä. 3.4 Valmentajakoulutus Nykyisten ja uusien valmentajien osaamisen kehittymistä tuetaan maksamalla erikseen päätettävä osa valmentajakurssien kustannuksista; tavoitteena yksi uusi hiihtokoulun ohjaajan tutkinto ja yksi uusi I-tason hiihdon valmentajatutkinto kauden aikana. Jaoston tuki valmennuskoulutuksen kustannuksiin edellyttää sitoutumista toimimaan valmentajana Tampereen Pyrinnön hiihtojaostossa. 3.5 Huoltokoulutus Hiihtojaoston huoltoryhmä järjestää hiihtokoululaisten vanhemmille ilmaisen suksihuollon opastuksen, jotta hiihtäjille saadaan harjoituksiin toimivat välineet. 3.6 Valmennusmaksut Hiihtokoulun valmennusmaksun suuruus päätetään erikseen johtokunnan kokouksessa syksyllä MUU TOIMINTA 4.1 Tiedotus Hiihtojaoston tiedottaminen tapahtuu pääasiassa sähköisesti. Ensisijainen tiedotuskanava on hiihtojaoston www-sivusto, jota päivittävät tiedotusvastaava ja johtokunnan puheenjohtaja. Sivustolla on myös kaikille avoin tiedotuspalsta, jonka kautta kuka tahansa voi tiedottaa nopeasti ajankohtaisista asioista. Isot uutiset ja tiedotteet laitetaan näkyvin myös emoseuran sivustolle. Sähköpostia käytetään kohdennettuun tiedottamiseen esimerkiksi viestijoukkueiden jäsenille, hiihtokoululaisten vanhemmille tai muille pienemmille yleisöille erikseen tarkoitetuissa asioissa.

6 Suurelle yleisölle tiedotetaan Aamulehden seurat-palstalla, Pyrintöläinen-lehdessä ja tarvittaessa ilmoituslehtisiä tai lappuja jakamalla. 4.2 Yhteistoiminta sidosryhmien kanssa Hiihtojaostolla on edustaja emoseuran johtokunnassa, ja lisäksi valmennus- ja kilpailuvaliokunnat tekevät suoraan yhteistyötä muiden jaostojen kanssa omilla vastuualueillaan. Hämeen hiihto ry:n hallituksessa on edustus Tampereen Pyrinnöstä. Hämeen hiihdon kautta ylläpidetään yhteyksiä muihin hiihtoseuroihin. Tampereen kaupungin liikuntapalveluihin pidetään yhteyttä harjoitus- ja kilpailuolosuhteiden kehittämiseksi läpi kauden vastaavien johtoportaiden kautta. 4.3 Varustehankinnat Jaosto hankkii toiminnassa tarvittavia varusteita tarpeen mukaan mm. voitelukoppin Kauppiin (voidepakki, toimistotarvikkeet, kesäharjoitusvälineet yms. käytettävksi kilpailuissa ja harjoitusleireillä. Johtokunta päättää varustehankinnoista aina erikseen. Hiihtokoulun yhteydessä järjestetään varusteiden kierrätystilaisuuksia. Kenenkään hiihtoharrastus ei saa kaatua varusteisiin, ongelmiin pyritään löytämään ratkaisut. Kaudella perustetaan myös välinekirjasto, johon kerätään välineitä juniorihiihtäjille lainattavaksi (kirjaston välineitä voi halutessaan myös ostaa lahjoittajan määrittelemällä hinnalla). Pyrinnön hiihtäjien virallisia kisa- ja lämmittelyasuja hankitaan myös kaudella kysynnän mukaan. 4.4 Varainhankinta Jaosto voi tehdä isoimpiin järjestämiinsä kilpailuihin käsiohjelmat, joihin myydään mainostilaa liikelaitoksille ja yrittäjille. Talousvaliokunta laatii suunnitelmat mainosmyynnin toteuttamisesta ja mainosten hinnoittelusta. Muita mainostuloja pyritään saamaan kenttämainosten ja kuulutusmainosten avulla. Lisäksi pyritään hankkimaan yhteistoimintasopimuksia liike-elämän kanssa. Sponsorit voivat mm. saada logonsa näkyviin seuratekstiileihin. Kilpailujen yhteydessä järjestetään kioskimyyntiä, makkaranmyyntiä ja mahdollisesti muuta ravintolatoimintaa. Jaoston muissa tilaisuuksissa järjestetään kulloinkin tilanteeseen sopivaa myyntitoimintaa. Jaosto järjestää mm. talkoita ja arpajaisia ym. eri tapahtumissa. Talkoisiin ja vastaaviin yhteisiin varainhankintatapahtumiin edellytetään vanhempien ja nuorten ja aikuisten tiimissä hiihtävien osallistumista.

7 4.5 Palkitseminen Hiihtojaosto palkitsee urheilijoita kilpailumenestyksen, kehittymisen ja/tai osallistumisaktiivisuuden perusteella kauden päätöstilaisuudessa huhtikuussa. Jaettavien palkintojen määrä ja jakoperusteet päätetään jaoston johtokunnan toimesta, valmennusvaliokunnan esityksen perusteella. 5 HALLINTO 5.1 Johtokunta Johtokunta hoitaa vuosikokouksen asettamat tehtävät vastuuntuntoisesti ja huolellisesti. Johtokuntaan valitaan riittävästi henkilöitä tehtävien hoitamiseksi. Johtokunta nimeää vastuualueet kullekin jäsenelleen, jonka tehtävän hoitamiseen tulee kyseisen henkilön erityisesti perehtyä. Johtokunnalla on oikeus poiketa toiminta- ja taloussuunnitelmasta taloudellisen tilanteen mukaan. 5.2 Valiokunnat Johtokunta nimeää tarpeen mukaan riittävän määrän valiokuntia hoitamaan jaoston eri tehtäviä. Pyrkimyksenä on, että valiokuntien puheenjohtajat ovat myös jaostojohtokunnan jäseniä. Jaoston johtokunta nimeää valiokuntien jäsenet valiokuntien puheenjohtajien esityksestä. Valiokuntien jäseniksi pyritään saamaan mahdollisimman laaja koko jaostoa koskeva edustus. Tällä hetkellä toiminnassa on Valmennusvaliokunta, ja kaudella on tavoitteena nimittää Kilpailuvaliokunta vastaamaan kilpailujärjestelyistä. Tampereella Tampereen Pyrinnön Hiihtojaoston puolesta, Pasi Rajala, puheenjohtaja