1 PÖYTÄKIRJA SYYSPIIRIKOKOUS Aika 22.10.2011 klo 16.45 Paikka Kokoushotelli Gustavelund, Tuusula Läsnä Piirin 142 hallitus: Tuulikki Keltanen, puheenjohtaja Marja Tuhti, varapuheenjohtaja Sirkku Kalima, past puheenjohtaja Airi Sorsa, rahastonhoitaja Lea Asp, sihteeri Kansallinen edustaja: Raija Hänninen Klubien edustajat Espoo Anne Simonsen* Espoo-Tapiola Hangö Hanko Helsinki -Helsingfors Margit Ojares* Aulikki Lyyränen* Pia Louko Seija Lamberg Riitta Viitanen Raili Friskberg Marika Cornér-Kietz* Leena Tanska* Nina Neuman* Maija Pöyhönen Helsinki Eira Kluuvi Kaija Keijola Ulla-Maija Ettala-Ylitalo* Helsinki Kallio Berghäll Laila Blässar* Leena Tiainen* Pirjo Salakka Auli Rahkamo Helsinki- Maneesi-Manegen Ritva Noreila* Sanna Laivola*
2 Järvenpää Kerava Nurmijärvi Raija Partanen* Eija Nieminen* Sirpa Virtanen Arja Kautto Ellimaija Walamies* Kirsti Pajunen* Tarja Lausvaara* Pirkko Kiikka* Maritta Orava Nurmijärvi Klaukkala Ei edustajaa Riihimäki-Hausjärvi Tarto Tuusula-Hyrylä Türi Vantaa Leena Keravuori Eeva Martinmäki* Auli Kosonen Marja-Liisa Jussila Elsi Torn* Paula Aarnio Ei edustajaa Helena Riihikallio Maija Malmlund* Päivi Mäkelä* Lea Sirola Outi Itäranta Piiu Korhonen Liisa Laine-Ylijoki Leena Miekkavaara Airi Saurio Leena Seppälä Tuula Tuominen Seija Valtonen Ei edustajaa Auli Nevander* Marja Veräjänkorva* * = virallinen kokousedustaja, 24 kpl Yhteensä 54 henkilöä 1.Kaikille piireille yhteinen osuus, jonka johti Kansallinen edustaja Raija Hänninen Raija Hänninen esitteli Kansallisen neuvoston toimintakertomuksen ja laatimansa innostavan Power Point esityksen Suomen Inner Wheelin nykyisyydestä ja tulevista näkymistä. Kansallisen Neuvoston rahastonhoitaja Anja Röberg esitteli Kansallisen neuvoston tilinpäätöksen. Samalla keskusteltiin Helsinki-Helsingfors-klubin
3 tekemästä kyselystä koskien jäsenmaksun suuruutta. 2. Kokouksen avaus Piirin puheenjohtaja Tuulikki Keltanen toivotti kokouksen osanottajat tervetulleiksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Kokouksen puheenjohtajana toimi piirin puheenjohtaja Tuulikki Keltanen ja sihteerinä piirin sihteeri Lea Asp heille säännöissä määritetyn tehtävän mukaisesti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Laila Blässar Helsinki-Kallio-Berghäll klubista ja Ulla-Maija Ettala-Ylitalo Helsinki-Eira-Kluuvi klubista. He toimivat myös ääntenlaskijoina tarvittaessa. 4. Kokouksen osallistujien toteaminen Todettiin klubien läsnä olevat viralliset ja muut edustajat. 5. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi 4.10.2011 klubien presidenteille ja sihteereille lähetetyllä sähköpostilla ja internet-sivulla www.innerwheelfinland.org julkaistulla kutsulla sekä päätösvaltaiseksi. 6. Kokouksen asialistan vahvistaminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esitetty asialista. ( liite 1) 7. Toimintakertomuksen 2010-2011 hyväksyminen Past puheenjohtaja Sirkku Kalima esitteli edellisen kauden toimintakertomuksen. Kauden teema oli Commit with conviction, compassion, consistency, Sitoudu sydämellä, Var med helhjärtat. Toimintakertomus hyväksyttiin kiitoksin hienosta taloudellisesta tuloksesta. Kauden aikana lahjoitettiin Tullille koirarahat ja Koulutus elämään-säätiölle yhden laukkumallin hankintaan tarvittavat varat.( liite 2) 8. Tilinpäätös kaudelta 1.7.2010-30.6.2011 ja tilintarkastajien lausunto Rahastonhoitaja Airi Sorsa esitteli tilinpäätöksen. Tilikauden ylijäämä oli 790,79 euroa.( liite 3 ) Hän luki myös tilintarkastajien lausunnon.( liite 4) 9. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja tili- ja vastuuvapauden myöntäminen Tilinpäätös vahvistettiin ja myönnettiin hallitukselle tili- ja vastuuvapaus. 10. Piirin rahatilanteen ja avustustileille kertyneiden varojen toteaminen Piirin pankkitilin saldo 19.10.2011 oli 11.051,42 euroa. Tästä oli koiraprojektirahaa 3582,49 euroa, joten käyttövaroja oli 7468,93 euroa. Lahjoitukset olivat kauden aikana yhteensä 14 977,20 euroa. Niistä Huumekoirat saivat 6000,00 euroa, Koulutus elämään säätiö 6400,00 euroa, Fosforfällan 1800,00 euroa, ja tyttöjen koulutus 777,20 euroa.( liite 5 ) 11. Virkailijavalinnat kaudelle 2012-2013 Piiri: puheenjohtaja Marja Tuhti, Espoo varapuheenjohtaja - past puheenjohtaja Tuulikki Keltanen, Espoo-Tapiola sihteeri - rahastonhoitaja Airi Sorsa, Kerava
4 Puheenjohtaja on käynyt neuvotteluja varapuheenjohtajan ja sihteerin virkoihin ehdolle asettuvista. Hän kannusti kaikkia ryhtymään virkoihin. Niistä saa paljon iloa ja oppia elämään. Kansallinen neuvosto: Ajanpuutteen vuoksi asia jäi käsittelemättä. IIW: Ensi kaudelle ei ole Suomesta ehdokkaita kansainvälisiin virkoihin. 12. Piirin puheenjohtaja Tuulikki Keltasen puheenvuoro Puheenjohtaja palautti osallistujien mieliin järjestömme tavoitteet ja kertoi kauden alkaneen lämminhenkisesti presidenttien tapaamisella elokuussa. Hän viittasi kevätpiirikokouksessa esittelemäänsä toimintasuunnitelmaan. Sen mukaan piirimme tavoite on kauden aikana hankkia varat yhden koiran kouluttamiseen, osallistua Education for Girls- opetusohjelmaan Boliviassa ja kansalliseen Koulutus elämäänprojektiin. Puheenjohtaja kertoi Kansainvälisen IW-päivän konsertista Tapiolan kirkossa su 15.1.2012 klo 15. Klubien presidentit ovat saaneet lippuja jo elokuussa. Kaikkien klubien toivotaan myyvän runsaasti lippuja. Puheenjohtaja kertoi myös kevätretkestä, joka suuntautuu Espoon kartanoihin. Hän viittasi Rallyn toisena päivänä, sunnuntaina pidettävään paneelikeskusteluun, jossa hän puheenvuorossaan tulisi kertomaan ajatuksiaan IW:n arvojen elävöittämisestä. 13. Hallituksen piirikokoukselle esittämät asiat Puheenjohtaja esitti piirihallituksen aloitteen, että presidenttien laattojen tilaus keskitettäisiin koko maassa samaan paikkaan. Näin voidaan varmentaa laattojen samankaltaisuus ja hinnan kohtuullisuus. Puheenjohtaja esittää asian Kansalliselle neuvostolle. 14. Klubien piirikokoukselle esittämät asiat Helsinki-Helsingfors-klubin kyselyyn ( liite 6 )jäsenmaksun korotuksesta saatiin vastaus kokouksen alussa Kansallisen neuvoston rahastonhoitajan puheenvuorossa. Viime kauden jäsenmaksu koostui seuraavasti: IIW:lle 6,00, KN:lle 6,00 ( lisäys 3 euroa edelliseen kauteen verrattuna), Piirille 5,50: yhteensä 17,50 euroa + 3 euroa Istanbul-lisää eli 20,50 euroa. Kansallinen edustaja Raija Hänninen ottaa selvää mahdollisuudesta toteuttaa Helsinki- Kallio-Berghäll-klubin aloite ( liite 7 )koskien sähköistä ilmoittautumista. Hän tiedottaa asiasta puheenjohtajalle. 15. Muut asiat 16. Ilmoitusasiat 17. Seuraava piirikokous 17.3.2012 klo 10-16 Ravintola Tapiola Garden 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo 17.20.
5 Pöytäkirjan vakuudeksi Tuulikki Keltanen puheenjohtaja Lea Asp sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja toteamme sen vastaavan kokouksen kulkua. Laila Blässar pöytäkirjan tarkastaja Ulla-Maija Ettala-Ylitalo pöytäkirjan tarkastaja Liitteet 1 Asialista 2 Toimintakertomus 3 Tilinpäätös 4 Tilintarkastajien lausunto Jakelu Piirin klubien presidentit ja sihteerit Piirien sihteerit Piirihallitus Piirin past puheenjohtajat Piirin kotisivu Kansallisen neuvoston sihteeri