MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 10/2019 Aika ja paikka tiistaina 29.10.2019 klo 17.00-19.21 Pihlavan kirkon seurakuntasali Läsnä: Kuusiranta Helena, pj Heilimä Janne Frangén Aija-Mari Gustafsson Tarja Kause Anne Koivusilta Jan Korpela Kyllikki Kukkakorpi Raija Leppiniemi Tellervo, saapui 107 jälkeen Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Säämäki Matti Viitala Matti, poistui 115 aikana Hannus Pertti, poistui 107 jälkeen Kangas Anne, poistui 107 jälkeen Ojavalli Pirjo, poistui 107 jälkeen Saarinen Anne, poistui 107 jälkeen Sopenkivi Nelli, sihteeri 107 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Diakoniatyöntekijät pitivät alkuhartauden ja esittelivät työnsä. 108 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 109 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
110 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: Päätös: Valittiin: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa Tarja Gustafsson ja Raija Kukkakorpi. 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 111 Seurakuntaneuvoston varajäsenen irtisanoutuminen Seurakuntaneuvoston varajäsen Mervi Hissa on lähettänyt Meri-Porin seurakuntaneuvostolle seuraavan sisältöisen kirjeen (liite 1): Olen muuttanut. ( uusi osoite) Kuulun Länsi-Porin seurakuntaan. 15.9.2019 Mervi Mirjami Hissa. Seurakuntaneuvosto myöntää varajäsen Mervi Hissalle eron 15.9.2019 alkaen ja toteaa luottamustoimen Meri-Porin seurakunnassa päättyneeksi Mervi Hissan omalla ilmoituksella asuinpaikan muutosta. Päätös: Esityksen mukaan. 112 Diakonian viran täyttäminen Meri-Porin seurakunnassa Meri-Porin seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 17.9.2019 /93 julistaa diakonian viran haettavaksi Meri-Porin seurakunnassa 25.9. -10.10.2019 välisenä aikana. Virka on ollut haettavana seurakunnan julkisten ilmoitusten taululla ja Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän nettisivuilla kohdassa avoimet virat seuraavasti: Meri-Porin seurakunnassa on avoinna DIAKONIAN VIRKA Virkaan valittavalta edellytetään piispainkokouksen hyväksymä diakonian virkaan kelpoistava tutkinto ja Suomen ev. lut. kirkon jäsenyyttä. Lisäksi valittavalla tulee olla seurakuntatyön kokemusta, perehtyneisyyttä diakoniatyöhön ja oman auton käyttömahdollisuus on välttämätön. Viran tehtäväalueina ovat diakonia ja lähetystyö sekä osallistuminen rippikoulutyöhön.
Tarjoamme kirkon arvoihin sitoutuneelle sekä yhteistyö- ja kehittymiskykyiselle ammattilaiselle hyvän tiimin, työyhteisön ja verkoston tuen. Arvostamme aktiivista toimeen tarttumista ja rohkeutta kokeilla uusia asioita. Virka täytetään 1.1.2020 alkaen. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmä 502 mukaan. Virkaan valittavalle voidaan määrätä kuuden kuukauden koeaika. Hakuaika on 25.9.2019-10.10.2019 klo 15 asti. Hakemukset toimitetaan osoitteella: Meri-Porin seurakunta, Pihlavan kirkkotie 5, 28800 Pori. Kuoreen merkintä: Diakonian virka. Lisätietoja antaa vs. kirkkoherra Helena Kuusiranta p. 0400 309733 Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli vain yksi. Hakija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset. Virkaa haki Meri-Porin seurakunnan vt. diakoniatyöntekijä sosionomi-diakoni (AMK) Pirjo Ojavalli. Hakemus on liitteenä (liite 2.). Pirjo Ojavalli on hoitanut ko. viransijaisuutta 1.4.2018 alkaen osoittaen ahkeruutta, tunnollisuutta ja taitoa sekä motivaatiota diakoniatyöhön. Virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on KL 6:16 mukaan, että siihen otettava henkilö antaa ottamisesta päättävälle viranomaiselle tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä kokevan tiedon. Täytettävä virka edellyttää myös KL 6:33 tarkoitetun rikosrekisteriotteen esittämistä. Valitun tulee siis toimittaa lääkärintodistus ja rikosrekisteriote. Jos terveystietoja tai rikosrekisteriotetta ei esitetä tai niistä ilmenisi sellaista, ettei henkilöä voida pitää terveydentilaltaan tai rikostaustaltaan virkaan sopivana, pitää asia viedä uudelleen seurakuntaneuvostoon, joka toteaa valinnan rauenneeksi. Jos todistukset ovat varauksettomat, seurakuntaneuvosto vahvistaa valinnan. Seurakuntaneuvosto päättää 1) valita sosionomi-diakoni (AMK) Pirjo Ojavallin Meri-Porin seurakunnan diakonian virkaan 1.1.2020 alkaen, 2) olla määräämättä kuuden kuukauden koeaikaa valitulle, mutta edellyttää valitulta lääkärintodistuksen ja rikosrekisteriotteen esittämistä työnantajalle ennen viran vastaanottamista. Päätös: Esityksen mukaan. 113 Hartauskirja Toivon aalloilla vuodelle 2020 Meri-Porin seurakunnan työntekijöistä osa on keväällä 2019 innostuneena aloittanut vs. Kirkkoherran esityksestä oman hartauskirjan kirjoittamisprosessin. Tarkoitus on ollut hartauskirjan myötä juhlistaa seurakuntaa sen täyttäessä 1.1.2020 viisi vuotta, sekä saada kustannuksiltaan edullisempi ja paikallisesti oman seurakunnan työntekijöitä tutummaksi tekevä tuotos onnittelukirjaksi päivänsankareille. Kirjoitusprosessi on edennyt vaiheeseen, jossa kirja on valmiina painamista varten. Kirjan nimeksi on esitetty Toivon aalloilla. Markkinoilla olevat onnittelukirjat ostettaessa kustantajilta maksavat halvimmillaan lähtöhinnaltaan 10 / kpl. Onnittelukirjoja kuluu Meri-Porissa noin 200-250 kpl /vuosi.
Oman onnittelukirjan painatus tulee maksamaan esim. kovakantisena 500 kirjan painoksella 5.90 / kpl. Hinta sisältää taiton, jonka tekee Tapani Toiviainen ja Otava Kirjapainon tarjouksen painatuksesta. Kirjan painatuskustannuksiin vaikuttavat mm. valittu painomäärä ja kansien materiaali. Otava kirjapaino on antanut tarjouksensa Meri-Porin seurakunnan hartauskirjan painattamisesta (liitteet 3 ja 4). Seurakuntaneuvosto päättää 1) hartauskirjan painattamisesta seurakunnan onnittelukirjaksi 2) kirjojen painomääräksi 500 kpl 3) päättää hyväksyä Otava Kirjapainon tarjouksen Toivon aalloilla kirjasta kovakantisena hintaan 2790. Taitto ei sisälly hintaan. Kokonaiskustannuksiltaan taiton kanssa kirja tule maksamaan 5.90 kpl/kirja. Päätös: Esityksen mukaan 114 Lausunto Porin ev. lut. seurakuntayhtymän vuoden 2020 talousarviosta ja toiminta- sekä taloussuunnitelmasta Porin ev. lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto tulee kokouksessaan keskiviikkona 23.10.2019/ 140 pyytämään seurakuntaneuvostolta lausunnon vuoden 2020 talousarviosta ja toiminta- sekä taloussuunnitelmasta 20.11.2019 klo 14 mennessä. Lisäksi he pyytävät asiasta lapsivaikutusten arvioinnit. (liite 6.) Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan, että Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2020 talousarvio ja toiminta- sekä taloussuunnitelma voidaan hyväksyä. Lapsivaikutusten arviointi: Talousarvio mahdollistaa alle 18 -vuotiaiden toiminnan jatkumisen, mutta toiminnan taloudelliset kehittämismahdollisuudet heikkenevät. Päätös: Esityksen mukaan 115 Meri-Porin seurakunnan taloustilanne Meri-Porin tuloslaskelmaosan toteutumavertailu -liite 5. on ohessa tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Toimintakate ja vuosikate ovat toteutumaprosentiltaan 22.10.2019 kirjauksen mukaan molemmat 70,6%:a. Toteutumaprosentti saisi olla lokakuun lopussa 83,3%:a. Tulokseen vaikuttaa eniten vakinaisten viranhaltijoiden kuukausipalkat, jotka ovat toteutuneet 70,5 %:sti. Seurakuntaneuvosto käy taloustilanteesta keskustelun. Päätös: Merkitään taloustilanne tiedoksi.
116 Kolehtisuunnitelma 24.11. -8.12. 2019 su 24.11. Tuomiosunnuntai (Kristuksen kuninkuuden sunnuntai) - Kristus, kaikkeuden Herra Lapsi- ja perhetyöhön kotimaassa sekä Virossa Evankelisen lähetysyhdistyksen kautta. Evankelinen lähetysyhdistys ELY ry, Kokkolantie 12, 43500 Karstula, FI28 5114 0220 0343 69. su 1.12. 1. adventtisunnuntai - Kuninkaasi tulee nöyränä Sovinnon ja rauhan työhön maailmalla Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 56, 00241 Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: www.seurakuntapalvelut.fi pe 6.12. Itsenäisyyspäivä - Kiitos isänmaasta Sotiemme veteraanien parissa tehtävän hengellisen työn tukemiseen Veteraanivastuun kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, 00521 Helsinki, FI83 1555 3000 1109 82. su 8.12. 2. adventtisunnuntai - Kuninkaasi tulee kunniassa Kolehti kehitysvammaisten valtakunnalliselle kirkkopyhälle, jota vietetään Porissa 13.9.2020. Maksun saaja Ulvilan seurakunta. FI 67 5700 5010 0000 74. Viestikenttään: Kolehti kehitysvammaisten valtakunnalliselle kirkkopyhälle 117 Ilmoitusasiat - päätösluettelo - viranhaltijapäätökset - muistutus ilmoittautuneille Rovastikuntailta 30.10 Teljän kirkolla klo 17-20 - lähettitiedustelu - vapaa-aikasuunnitelma VAPSU 2019/2 118 Valitusosoitus Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 119 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.21 kokouksen puolesta Helena Kuusiranta, pj Nelli Sopenkivi, sihteeri
Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 29. päivänä lokakuuta 2019. Tarja Gustafsson Raija Kukkakorpi Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 30.10. - 30.11.2019. Nelli Sopenkivi, Seurakuntaneuvoston sihteeri Porissa 30.10.2019