OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 17/2012 Aika: 24.5.2012 klo 12:00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Mannenkatu 1 B, kokoustila 2. krs Jäsenet: Eero Manninen (PJ) (puheenjohtaja) Aino-Kaisa Manninen 1-9 Veera Adolfsen Janne Hakkarainen Jonne Kettunen Laura Pistemaa (este) Henna Rannanpää (este) Sampo Rissanen Matti Särkelä 1-12 Lisäksi: EPJ Heikkinen PS Nisula (este) OYLPT Koivuniemi KS Tikkinen SS Lintula 1-9 KVS Saarela VS Meskus JHS Vatjus-Anttila (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Manninen avasi kokouksen kello 12.04. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla (5). Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi HJ Adolfsen ja HJ Hakkarainen. 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat 19.4. HJ Hakkarainen ja HJ Rissanen PSOAS:n valtuuskunnan kokouksessa. 20.4. HJ Rissanen tapasi Oulun kaupungin liikuntajohtajan Niina Epäilyksen. (korkeakouluopiskelijoiden liikuntamahdollisuudet) 23.4. HJ Rissanen ja HJ Särkelä Oulun nuorisoasuntoyhdistys ry:n kevätkokouksessa 23.4. Sopo pyöräretki 2.5. HJ Rissanen tapasi Oulun kaupungin tiedotustoimittajan Osmo Knuutisen (pyöräily) 4.5. HJ Pistemaa ja JHS Vatjus-Anttila SYL:n yhdenvertaisuus- ja järjestötapaamisessa Helsingissä 4.5. SS Lintula tapasi Uniresta Hpj Leppämäen 8.5. OYY:n Kesätoimeentuloinfo 8.5. SS Lintula tapasi sosiaalitoimen palveluesimies Esa Yrityksen ja opintopsykologi Päivi Rädyn (kaupungin sosiaalitoimen ja yliopiston yhteistyön kehittäminen) 8.5. HJ Manninen ja HJ Rannanpää KVK:n OKTR:n kokouksessa 8.5. HJ Pistemaa ja JHS Vatjus-Anttila vetämässä PJ-klubia ja Caio-ideariihessä Kaija-Liisa Silvennoisen ja ainejärjestötyyppien kanssa 9.5. KS Tikkinen tapasi yliopistokollegion opiskelijajäseniä (ajankohtaiset asiat) 10.5. OYYE 4/2012 10.5. SS Lintula YTHS-valtuuskunnan kokouksessa 10.5. KS Tikkinen piti esitelmän OpinTori?-tapahtuman ideatorilla otsikolla Tenttiakvaario - uhka vai mahdollisuus? 10.5. HJ Manninen ja HJ Kettunen OpinTori? -tapahtumassa panelisteina keskustelemassa opiskelijakeskeisyydestä 10.5. HJ Rissanen Kokoomuksen Uuden Oulun kuntavaikuttajien ja aktiivien tilaisuudessa (ehdokasasettelu, vaaliohjelman valmistelu) 11.5. Yliopistopäivä ja alumnijuhla 11.5. EPJ Heikkinen ja PS Nisula alumnijuhlan juhlaillallisilla 12.5. SS Lintula tapasi kansanedustaja Annika Saarikon (ajankohtaiset sosiaaliturva-asiat) 14.5. HPJ Manninen, HJ Manninen, HJ Kettunen, PS Nisula ja KS Tikkinen tapasivat yliopiston hallituksen puheenjohtaja Hans Söderlundin ja jäsenet Raija Ukkolan, Sanna Järvelän ja Markku
Savolaisen (ajankohtaiset asiat) 14.5. HJ Adolfsen, HJ Pistemaa ja VS Meskus Uuden Oulun juhlavuosi 2013- yhteistyöpalaverissa kaupungin tapahtumatyyppien kanssa 14.5. KS Tikkinen ohjauksen kehittämistyöryhmän kokouksessa 14.5. HJ Manninen Huippuopettajat ESR-hankkeen ohjausryhmän kokouksessa 14.5. HPJ Manninen ja PS Nisula tapasivat Unirestan toimitusjohtaja Kaija-Liisa Silvennoisen (remontti ja ajankohtaiset asiat) 15.5. HPJ Manninen ja VS Meskus yliopiston avajaispäivän uudistamistyöryhmän kokouksessa 15.5. HPJ Manninen puhumassa Pohjois-Pohjanmaan liiton kuntapäivässä (hyvän koulutus- ja opiskeluympäristön rakennuspalikat) 15.5. HJ Kettunen, HJ Manninen ja KS Tikkinen tapasivat yliopiston kehittämispäällikkö Mailis Aaltosen (koulutuksen laadunvarmistusjärjestelmä) 15.5. HJ Kettunen, HJ Manninen ja KS Tikkinen tapasivat yliopiston kirjaston ohjausryhmän opiskelijajäsen Tarja Longin 15.5. HPJ Manninen, HVPJ Manninen ja HJ Kettunen opetusministeri Jukka Gustafssonin koulutuspoliittisessa illassa 16.5. KS Tikkinen koulutusneuvoston kokouksessa 21.5. HJ Kettunen, HVPJ Manninen, PS Nisula KS Tikkinen tapasivat OYHJ Matti Kemin (ajankohtaiset asiat) 21.5. HJ Manninen Kesäopinnot 2012 ohjausryhmän kokouksessa. 21.5. SS Lintula YTHS-terveystyöryhmän kokouksessa 21.5. SS Lintula Hyvinvointityöryhmän kokouksessa 22.5. OYYH ja OYYSIHT tapasivat yliopiston rehtoraatin ja hallintojohtajan (ajankohtaiset asiat) 23.5. HJ Kettunen, HJ Manninen ja KS Tikkinen tapasivat Juha-Pekka Kallungin (yliopiston rakenteellinen kehittäminen) 23.5. HPJ Manninen tapasi PSOASHPJ Seppälän (ajankohtaiset asiat ja yhteistyökuviot) Päätösesitys: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi 6 OYY:n kommentti SYL:n YTHS-käyntimaksu-uudistuksen kommentointipyytöön Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan ja hallituksen johtosäännön 9 mukaan ylioppilaskunnan hallituksen tehtävänä on mm. käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa, päättää niistä asioista, jotka sääntöjen perusteella eivät kuulu edustajiston päätösvaltaan sekä tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Esittelee: SS Lintula Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen kommentti SYL:lle
7 OYY:n lausunto Kaupungin kotouttamisohjelmaan Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 mukaan ja hallituksen johtosäännön 9 mukaan ylioppilaskunnan hallituksen tehtävänä on mm. käyttää ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa, päättää niistä asioista, jotka sääntöjen perusteella eivät kuulu edustajiston päätösvaltaan sekä tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Esittelee: SS Lintula Päätösesitys: Hyväksytään liitteen mukainen kommentti Oulun kaupungin kotouttamisohjelmaan Päätös: Hyväksytään liitteen mukainen kommentti Oulun kaupungin kotouttamisohjelmaan puhtaaksi kirjoittamisen jälkeen. 8 Suma ry:n kannanotto yliopisto-opettajan viran vähentämiseen Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Päätetään allekirjoittaa Suma ry:n kannanotto HJ Adolfsen esitti, että pyydetään lisäselvitystä Suma ry:ltä liittyen kannanottoon ja käsitellään kannanotto uudestaan mikäli lisäselvityksen jälkeen ilmenee tarvetta. HJ Hakkarainen kannatti HJ Adolfsenin esitystä. Päätös: Päätettiin yksimielisesti, että pyydetään lisäselvitystä Suma ry:ltä liittyen kannanottoon ja käsitellään kannanotto uudestaan mikäli lisäselvityksen jälkeen ilmenee tarvetta. 9 Kaupungin tapahtumatuen hakeminen ensi vuoden Amazing Ouluun Esittelee: HJ Rissanen Päätösesitys: Päätetään kokouksessa HJ Rissanen esitti, että haetaan kaupungin tapahtumatukea ensi vuoden Amazing Ouluun. HJ Särkelä kannatti HJ Rissasen esitystä. HVPJ Manninen poistui kokouksesta klo 13.10. Päätös: Päätettiin hakea kaupungin tapahtumatukea ensi vuoden Amazing Ouluun. Vastuuhenkilö: HJ Rissanen
SS Lintula poistui kokouksesta 13.14. 10 PS Nisulan lomat kesällä 2012 Ylioppilaskunnan sääntöjen 5. luvun 60 ja hallituksen johtosäännön 3. luvun 9 mukaan OYYH mm. käyttää hallinto- ja toimeenpanovaltaa; päättää niistä asioista, jotka ylioppilaskunnan sääntöjen perusteella eivät kuulu edustajiston päätösvaltaan. Henkilöstöhallinnon johtosäännön 15 mukaan toimihenkilöillä on oikeus saada kalenterivuosittain vuosilomaa vuosilomalain mukaisin perustein. Hallitus voi tarvittaessa päättää muiden toimihenkilöiden kuin pääsihteerin vuosilomien ajankohdasta kuultuaan ensin toimenhaltijoita. Hallitus päättää pääsihteerin vuosiloman ajankohdasta kuultuaan ensin toimenhaltijaa. Loman ajankohta on saatettava asianomaisen tietoon viimeistään 31. päivänä ennen vuosiloman alkamista. Liite: Lomalista Esittelee: HPJ Manninen Päätösesitys: Hyväksytään PS Nisulan lomat kesällä 2012 liitteen mukaisen lomalistan mukaan. 11 Lausunto Oulun hallinto-oikeudelle Oulun yliopiston metsästäjät ry:n valituksesta Ylioppilaskunnan sääntöjen 60 :n mukaan hallituksen tehtävänä on 7) kantaa ja vastata ylioppilaskunnan puolesta tuomioistuimissa ja tehdä ylioppilaskunnan puolesta sopimukset ja muut oikeustoimet Esittelee: JHS Vatjus-Anttila Päätösesitys: Päätetään lausua Oulun hallinto-oikeudelle liitteen mukaisesti Oulun yliopiston metsästäjät ry:n valituksen johdosta 12 Muut esille tulevat asiat HPJ Manninen tarkensi hallituksen virkistäytymispäivän ohjelmaa ja kehotti hallituksen jäseniä huolehtimaan nestetasapainostaan kyseisenä päivänä. HPJ Manninen ilmoitti Unirestan tarjoamasta yhteistyömahdollisuudesta liittyen ylioppilaskunnan taloudenhoitoon.
HJ Adolfsen ilmoitti kehittävänsä ylioppilaskunnan viestintää lisäämällä hallituksen kokousten referaatit tästä lähtien Yammeriin kommentoitavaksi. HJ Särkelä poistui kokouksesta 13.41. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Manninen päätti kokouksen kello 13.42. Eero Manninen Hallituksen puheenjohtaja