Helsingin kaupunki Esityslista 12/2014 1 (5) 8 Alueiden vuokraaminen eduskunnalle HEL 2014-006785 T 10 01 01 02 Kiinteistökartta 63/673 496, Arkadiankatu, Eduskuntakatu, Pohjoinen Rautatiekatu ja Pikkuparlamentin puisto Päätösehdotus päättää vuokrata eduskunnalle Helsingin kaupungin 4. ja 13. kaupunginosista (Kamppi ja Etu-Töölö) asemakaavaan merkityistä yleisistä katu-, liikenne- ja puistoalueista liitteenä olevan kartan mukaiset yhteensä noin 664 m²:n suuruiset alueet (os. Arkadiankatu, Eduskuntakatu, Pohjoinen Rautatiekatu, Pikkuparlamentin puisto) lisärakennuksen turva-aidan rakentamista, pelastustietä ja kulkuyhteyttä sekä eduskunnan remontin aikuisia väistötiloja ja työmaa-aluetta varten seuraavin ehdoin: 1 Vuokra-aika on 1.9.2014-31.8.2019. 2 Kiinteä vuosivuokra on 2 466 euroa. Vuokra maksetaan kerran vuodessa etukäteen. Eräpäivä on 30.6. Ellei vuokraeriä erääntymispäivinä suoriteta, vuokralainen on velvollinen maksamaan langenneille erille erääntymispäivästä maksupäivään asti korkoa ja perimispalkkiota kaupunginhallituksen vahvistaman päätöksen mukaan. 3 Vuokra-alueille tehtäville rakennelmille on haettava rakennusviraston tai rakennusvalvontaviraston vaatimat luvat sekä noudatettava niiden määräyksiä ja ehtoja. Turva-aidan rakentamista varten vuokralainen on velvollinen hakemaan rakennusviraston kaivuluvan. 4 Turva-aita tulee toteuttaa rakennusviraston antamien ohjeiden mukaisesti ja se on pidettävä rakennusviraston hyväksymän laatutason mukaisessa kunnossa.
Helsingin kaupunki Esityslista 12/2014 2 (5) Ennen rakennustöiden aloittamista vuokralainen on velvollinen varmistamaan alueen johtotiedot sekä kartoittamaan aidan. 5 Vuokralainen on velvollinen noudattamaan rakennusviraston hyväksymää liikennejärjestelysuunnitelmaa. Vuokra-alueet on pidettävä jatkuvasti yleisilmeeltään siisteinä ja rakennusviraston ohjeiden mukaisessa kunnossa. 6 Vuokralainen on vuokra-ajan päättyessä velvollinen viemään pois omistamansa rakennukset, rakenteet, laitteet ja laitokset perustuksineen sekä muun vuokra-alueella olevan omaisuuden. Vuokralainen on samoin velvollinen siivoamaan vuokra-alueen. Vuokralainen on vuokra-ajan päättymiseen mennessä velvollinen esittämään kaupungille riittävän selvityksen alueella harjoitetusta toiminnasta sekä alueella säilytetyistä jätteistä tai aineista, jotka voivat aiheuttaa maaperän tai pohjaveden pilaantumista. Tarvittaessa vuokralaisen on tutkittava alueen maaperä. Mikäli vuokra-alue tai osa siitä on vuokra-aikana pilaantunut, vuokralainen on vuokra-ajan päättyessä velvollinen kunnostamaan vuokra-alueen maaperän siten, ettei sen pilaantumisesta myöhemminkään aiheudu lisäkustannuksia alueen rakentamiselle. Vuokralainen on velvollinen esittämään kiinteistöviraston tonttiosastolle kunnostuksen loppuraportin. 7 Vuokraoikeuden siirto ei ole vapaa eikä aluetta tai sen osaa saa vuokrata kolmannelle. 8 Vuokralaisen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti kiinteistöviraston tonttiosastolle kotipaikka- ja laskutusosoitettaan koskevat muutokset. Kaupungilla on oikeus antaa vuokralaiselle tähän sopimukseen perustuvat tiedoksiannot, ilmoitukset ja kehotukset lähettämällä ne todisteellisesti vuokralaisen viimeksi kaupungille ilmoittamaan laskutusosoitteeseen. Tiedoksiannon katsotaan tällöin saapuneen vastaanottajalle viimeistään seitsemäntenä päivänä lähettämisen jälkeen, jos se on lähetetty kaupungille viimeksi ilmoitettuun laskutusosoitteeseen.
Helsingin kaupunki Esityslista 12/2014 3 (5) Tiivistelmä Esittelijän perustelut Alue lisärakennuksen turva-aitaa varten Alue pelastustietä ja kulkuyhteyttä varten Alueet remontin aikuisia väistötiloja varten 9 Kaupunki ei vastaa vuokralaiselle aiheutuneista kustannuksista, mikäli päätös oikaisuvaatimuksen, kunnallisvalituksen tai ylemmän toimielimen päätöksen johdosta muuttuu tai kumoutuu. Samalla lautakunta päättää merkitä eduskunnan toistaiseksi voimassa olevan vuokrauksen (sopimus nro 20311, tunnus S0104 74) päättymään 31.8.2014. Eduskunnalle esitetään vuokrattaviksi alueet lisärakennuksen turvaaidan rakentamista, pelastustietä ja kulkuyhteyttä sekä eduskunnan remontin aikuisia väistötiloja ja työmaa-aluetta varten ajaksi 1.9.2014-31.8.2019. Eduskunta pyytää uuden alueen vuokraamista, jotta eduskunnan lisärakennuksen Baanan puoleiselle sivulle voisi rakentaa turva-aidan. Tarve rakentaa turva-aita on tullut esille yhteydenpidossa turvallisuusalan viranomaisten kanssa. Aita sijoittuu kaupungin omistamalle puisto-alueelle. Vuokrattavan alueen leveys on 3,5 m ja pinta-ala 285 m². Alue on merkittynä liitteeseen nro 1. Eduskunnan lisärakennuksen pelastustie ja kulkuyhteys (194 m²) kulkee Arkadiankadulta kaupungin omistaman puistoalueen läpi. Yhteys on vuokrattu eduskunnalle toistaiseksi voimassa olevalla vuokrasopimuksella 21.1.2002 lukien. Vuonna 2002 tehdyssä vuokrasopimuksessa alueen koko on 272 m². Sittemmin lisärakennuksen ja sen piha-alueen rakentamisen jälkeen kulkuyhteyden pinta-ala on mitattu uudelleen, ja se on 194 m². Pelastustiestä ja kulkuyhteydessä on vuonna 2002 peritty kertakaikkinen vuokra 22 875 euroa, joten siitä ei nyt esitetä perittävän vuokraa. Alue on merkittynä liitteeseen nro 1.
Helsingin kaupunki Esityslista 12/2014 4 (5) Eduskuntataloa remontoidaan vuosina 2014 2019. Remontin ajan istuntosalina käytetään Sibelius-Akatemian konserttisalia. Työskentelyn sujuvuuden ja työntekijöiden turvallisuuden vuoksi eduskunta haluaa vuokrata tilapäisesti alueita eduskuntatalon ympäriltä sekä lisäksi rakentaa siltayhteyden eduskuntatalon ja Sibelius-Akatemian välille. Alueiden pinta-alat ovat yhteensä 185 m². Alueet ovat merkittynä liitteeseen nro 1. Rakennusviraston kaivulupa ja liikennejärjestelysuunnitelma Nykyiset vuokrasopimukset Vuokran määrä Turva-aidan rakentamista varten vuokralaisen tulee hakea rakennusvirastosta kaivulupa. Remontin aikuisia järjestelyitä varten vuokralaisen tulee laatia liikennejärjestelysuunnitelma ja hyväksyttää se rakennusvirastossa ennen rakennustöihin ryhtymistä. Eduskuntataloa ja lisärakennusta varten eduskunnalla on voimassa kolme maanvuokrasopimusta Helsingin kaupungin kanssa: - Elinkeinotoimiston toimistopäällikkö 22.1.2002 (35 ) 272 m² pelastustietä ja kulkuyhteyttä varten kolmen kuukauden irtisanomisajoin. - 8.2.2011 (70 ) 6 490 m² maanalaisia huoltoym. tiloja varten 31.12.2040 saakka. - 1.12.2011 (569 ) 5 287 m² teknisiä rakenteita ja alueiden käytön järjestämistä varten 12 kuukauden irtisanomisajoin enintään 31.12.2020 saakka. Nyt vuokrattavista lisäalueista tehdään uusi vuokrasopimus, johon esitetään lisättäväksi 22.1.2002 tehdyn päätöksen mukaiset alueet samalla, kun ko. päätöksen mukainen vuokraus esitetään merkittäväksi päättymään. Eduskunnan maanvuokrasopimuksesta nro 22795 peritään kiinteää vuosivuokraa, joka on nykyisiltä alueilta (5 287 m²) 26 452 euroa. Vuokra perustuu pääoma-arvoon 5,49 euroa/m², 5 %:n tuottoon ja indeksiin 18,23 (11/2011). Lisäalueiden vuokran esitetään määräytyvän seuraavasti:
Helsingin kaupunki Esityslista 12/2014 5 (5) Em. perustein vuosivuokra on yhteensä 2 466 euroa. Esittelijä Lisätiedot osastopäällikkö Juhani Tuuttila Hanneli Alho, kiinteistölakimies, puhelin: 310 64159 hanneli.alho(a)hel.fi Liitteet 1 Kartta vuokra-alueista Otteet Ote Otteen liitteet Vuokralainen Oikaisuvaatimusohje, kiinteistölautakunta Liite 1 HKR Liite 1