Huoneistotietojärjestelmä, HTJ Kai Andersin MML
Huoneistotietojärjestelmä Palvelut: rekisterin ylläpito, asiointi, tietopalvelut Osakehuoneistorekisteri - Omistustiedot - Panttaustiedot - Osakeryhmään kohdistuvat rajoitukset MML ASREK-hanke Hallintakohderekisteri - Yhtiön perustiedot - Osakehuoneiston yksilöintitiedot Kaupparekisteri (PRH), väestötietojärjestelmä (VTJ), verohallinnon rekisterit, asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät - Asunto-osakeyhtiön taloudellisia ja teknisiä tietoja Asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät Jatkotyö
Termejä Huoneistotietojärjestelmä Rekisterien ja niihin liittyvien asiointijärjestelmien muodostama kokonaisuus. MML vastaa rekisterin ylläpidosta sekä siihen liittyvästä asiointi- ja tietopalvelusta. Osakehuoneistorekisteri MML:n ylläpitämä rekisteri, joka sisältää tiedot osakkeiden omistajista, panttioikeuksista ja osakkeen hallintaoikeuteen kohdistuvista rajoituksista Hallintakohderekisteri Eri viranomaisten ja muiden toimijoiden asunto-osakeyhtiöiden ja osakehuoneistojen tietoja yhdistävä rekisteri jossa tietolähteinä mm: ASREK-hanke Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä kaupparekisteri, väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmä (VTJ) sekä verohallinnon rekisterit Muita toimijoita ovat asunto-osakeyhtiöt, keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt sekä näiden toimeksiannosta isännöitsijät. Maa- ja metsätalousministeriön hanke, joka toteuttaa vuoden 2019 aikana käyttöön otettavat huoneistotietojärjestelmän palvelut
Miksi huoneistotietojärjestelmää tarvitaan? Kotitalouksien varallisuudesta valtaosa on sitoutunut asuntoihin Taloyhtiöistä ja niissä olevista osakehuoneistoista tai osakehuoneistojen omistuksista ja panttauksista ei ole saatavissa kattavaa tietoa keskitetysti Osakehuoneiston vaihdanta ja käyttö vakuutena perustuvat paperisiin osakekirjoihin; niiden säilyttäminen ja siirteleminen aiheuttaa epävarmuutta, vaivaa, kustannuksia ja viiveitä Mahdollistaa sähköisen palveluiden kehittämisen
Tavoitteena Luoda osakehuoneistoja koskeville tiedoille ja omistajamerkinnöille sähköinen rekisteri, jonka avulla tietojen saatavuus, luotettavuus, ajantasaisuus ja kattavuus paranevat Alkuvaiheessa rekisteriin kootaan tiedot taloyhtiöistä sekä osakehuoneistojen omistuksista ja panttauksista Luoda edellytykset sähköiseen asiointiin ja sähköisiin palveluihin
Siirtymävaiheet ja aikataulut Uudet yhtiöt perustetaan sähköisesti hallittaviksi Vanhat yhtiöt siirtävät osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään Paperisten osakekirjojen muuntaminen sähköisiksi omistajamerkinnöiksi 1/2019 05/2019 10/2019 2020 12/2022 12/2032 Uudet yhtiöt huoneistotietojärjestelmään Vanhojen yhtiöiden (ennen 1.1.2019 perustetut) siirtyminen huoneistotietojärjestelmään. Yhtiöiden tiedot toimitetaan erikseen MML:lle. Sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu pienille taloyhtiöille käytössä Rajapintapalvelut isännöintijärjestelmiin käytössä Yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito MML:lle vuoden 2022 loppuun mennessä Vanhat osakehuoneistot on siirretty Htj:n piiriin. Huoneistotietojärjestelmään siirtyneiden yhtiöiden osakehuoneistoille kirjataan sähköinen omistajamerkintä kun huoneisto vaihtaa ensimmäisen kerran omistajaa. Paperinen osakekirja mitätöidään kirjaamisen yhteydessä. Omistaja voi myös hakea sähköistä omistajamerkintää. Osakehuoneistoille on haettava sähköistä omistajamerkintää 10 vuoden kuluessa osakeluettelon siirrosta.
Uudet yhtiöt 1.1.2019 alkaen Uudet asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt perustetaan PRH:n palvelussa 1.1.2019 alkaen Kun yhtiö on rekisteröity kaupparekisteriin, siirtyy tieto yhtiöstä, huoneistosta ja sen ensimmäisestä omistajasta suoraan huoneistotietojärjestelmään Suurin osa uusista yhtiöistä RS-menettelyn piirissä RS-menettelyn alettua osakekirjojen painattamisen sijaan RS-pankki ilmoittaa MML:lle osakehuoneistorekisteriin merkittäväksi rajoituksen
Uudet yhtiöt RS-pankki pitää saannoista ja panttauksista kirjaa kuten tälläkin hetkellä RS-menettelyn päätyttyä pankki ilmoittaa saannot ja panttaukset sekä mahdolliset ulosmittaukset ja turvaamistoimet MML:lle kirjattavaksi osakehuoneistorekisteriin Omistusoikeuden kirjaamisen yhteydessä RS-rajoitus poistetaan viran puolesta RS-menettelyn päättyessä myymättä olevat asunnot jäävät rekisterissäkin perustajaosakkaalle
Uudet yhtiöt Noin 1 100 yhtiötä / vuosi, näissä keskimäärin 18 osakehuoneistoa Näiden omistajamerkinnät rekisteriin perustamisen yhteydessä Rekisteri karttuu noin 20 000 uuden osakehuoneiston tiedoilla vuosittain
Vanhat yhtiöt 1.5.2019 Yhtiö siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään ylläpidettäväksi 1.5.2019-31.12.2022 Tämän jälkeen ao. yhtiön osakehuoneistoille voidaan kirjata sähköisiä omistus- ja panttausmerkintöjä Samassa yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään Alkuvaiheessa rekisterin karttuminen riippuu taloyhtiöiden ja isännöitsijöiden aktiivisuudesta
Vanhat yhtiöt Osakeluettelon siirto 1.5.-30.10 Taloyhtiö toimittaa siirrettävät tiedot MML:lle MML tuki tekee siirron (KIR-huoneisto) MML suosittelee, että siirto tehdään vasta lokakuusta 2019 alkaen Lokakuu 2019 Yhtiöt, joilla ei ole isännöintijärjestelmää, voivat siirtää osakeluettelon sähköisessä osakeluettelon siirtopalvelussa Loppuvuosi 2019-alkuvuosi 2020 MML avaa rajapinnat isännöintijärjestelmien käyttöön
Tilanne 10.9.2019 Yhtiöitä HTJ:n piirissä 928 kpl ja osakeryhmiä 15 157 kpl Omistuksen kirjaamisia/rekisteröintejä on ratkaistu 851 kpl Panttauksen rekisteröintejä 973 kpl Panttauksen poistamisia 23 kpl Rajoituksen merkitsemisiä 1724 kpl Osakeluettelon siirohakemuksia tullut 54 kpl Viranomaisneuvonnan kysymyksiä kirjattu reilut 800 kpl
www-maanmittauslaitos.fi Asiakkaiden tuki Osakehuoneistorekisteri.fi-sivusto, liity hankkeen seuraajaksi! https://osakehuoneistorekisteri.fi/ Valtakunnallinen puhelinpalvelu, avoinna klo 9-16.15 arkipäivisin suomi, ruotsi Sähköiset lomakkeet Chat, avoinna klo 9-12 arkipäivisin asiakaspalvelu@maanmittauslaitos.fi, kundservice@lantmateriverket.fi Asiakaspalvelu 26 paikkakunnalla, tarkista paikkakuntakohtainen aukioloaika www-sivuilta Osakeluettelon siirron erillistuki 1.5.2019 alkaen