ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu 1 PÖYTÄKIRJA Aika: Sunnuntai klo 19.00-19.50 Paikka: Seurakuntakeskuksen kahvio Läsnä: Kalle Peltokangas, pj Pirkko Ahola Ulla Akonniemi Hannu Hautoniemi Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki Helena Kottari, varajäsen Anu Kujansuu Pasi Poukka Elina Pusaa, kirkkovaltuuston pj Marjatta Jousmäki, kirkkovaltuuston vpj Jenni Ilomäki, talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Leila Kotamäki, vpj Altti Syrjänen PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS Kalle Peltokangas puheenjohtaja Jenni Ilomäki sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu kirkkoherranvirastossa Helena Kottari Anu Kujansuu Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 16.-30.6.2019 ja nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu 2 Asialista 76 Kokouksen avaus sekä alkuhartaus ja nimenhuuto 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 78 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 79 Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen 80 Jenni Ilomäen virkavapaa-anomus 81 Talouspäällikön tehtävien järjestelyt 82 Rippikoulusuunnitelma 83 Tiedoksi saatettavat asiat 84 Muut mahdolliset asiat 85 Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu 3 76 KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin, että Leila Kotamäki ja Altti Syrjänen olivat poissa. Varajäsenenä paikalle oli kutsuttuna Helena Kottari. Paikalla olivat lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtaja Elina Pusaa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marjatta Jousmäki ja talouspäällikkö Jenni Ilomäki. 77 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesäännössä on mainittu, että kirkkoneuvoston kokouskutsut tulee postittaa viisi päivää ennen kokousta kirkkoneuvoston jäsenille. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on paikalla. Kokouskutsut on lähetetty sähköpostilla 11.6.2019 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 78 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kokouskutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Hyväksyttiin esitetty esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. 79 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMI- NEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7 luku 6 ). Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan Leila Kotamäki ja Anu Kujansuu. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa kokouksen jälkeen.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu 4 Kirkkolain 25 luvun 3 :n mukaan kirkkoneuvoston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus niistä julkisesti seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä kirkkolain tai -järjestyksen mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä vähintään 14 päivän ajan. Tämän kokouksen pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikana 16.- 30.6.2019. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Kottari ja Anu Kujansuu. 80 JENNI ILOMÄEN VIRKAVAPAA-ANOMUS Talouspäällikkö Jenni Ilomäki on anonut virkavapaata toisen viran hoitamiseksi ajalle 5.8.2019-31.3.2020. Anomus liitteenä. LVA: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus ei merkittävästi vaikuta lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto myöntää Jenni Ilomäelle virkavapaan ajalle 5.8.2019-31.3.2020. Kirkkoneuvosto myöntää Jenni Ilomäelle virkavapaan ajalle 12.8.2019-31.3.2020. Jenni Ilomäki poistui pykälän käsittelyn ajaksi klo 19.08-19.25 81 TALOUSPÄÄLLIKÖN TEHTÄVIEN JÄRJESTELYT Talouspäällikkö Jenni Ilomäki on valittu toiseen virkaan ja hän aloittaa uudessa tehtävässä 5.8.2019. Kirkkoneuvosto käy keskustelun talouspäällikön tehtävien järjestelyistä. Seurakunnan entinen talouspäällikkö Anja Pölkki kutsutaan talouspäällikön tehtäviin ajalle 1.8.2019-31.3.2020. Jenni Ilomäki perehdyttää häntä ennen lomaansa ja elokuun alussa.
ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu 5 Jenni Ilomäki poistui pykälän käsittelyn ajaksi klo 19.25-19.32 82 RIPPIKOULUSUUNNITELMA Kirkkoneuvoston tehtävä on hyväksyä seurakunnan rippikoulusuunnitelma. Liitteessä on Ähtärin seurakunnan rippikoulusuunnitelma vuodelle 2020. LVA: Tämän pykälän valmistelija arvioi, että päätöksen kohteena oleva asiakokonaisuus vaikuttaa lasten ja nuorten asemaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy Ähtärin seurakunnan rippikoulusuunnitelman vuodelle 2020. Päätösesitys hyväksyttiin. 83 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1. Kiinteistötoimikunnan 5.6.2019 muistio 2. Inventointitoimikunnan 6.6.2019 muistio 1. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 2. Asia merkittiin tiedoksi saatetuksi pöytäkirjaan. 84 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Keskusteltiin kirkon edessä olevasta viljamakasiinista, jonka kaupunki omistaa. 85 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.