KyIF Pöytäkirja Ratsastusjaos 29.8.2007 KyIF:n ratsastusjaoksen hallituksen kokous Aika: keskiviikko 29.8.2007 Paikka: Wiknerin tallin saluuna Läsnä: Jonna Catani puheenjohtaja Päivi Manninen kokouksen sihteeri Merja Miettinen Outi Kreus Julia Sjöman Virpi Arppe Laura Grönholm Krista Pennanen Tiina Aaltonen Sari Malmi Annika Mickos Eeva-Liisa Vuolle Monce Catani Charlotta Rosenlew Micaela Rosenlew Annukka Wikner Marianna Laine 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Johanna Catani avasi kokouksen. 2. Kesän tapahtumat Kesän aikana on ollut seuraavat tapahtumat - Knatte-kisat 27.5. - sennu-kisat 3.6. - junnujen retki Finn-Derbyyn, 16 tyttöä osallistui - Viron matka Urmas Saksin tallille (kyif/wikner) - maasto-estevalmennukset (Wiknerin järjestämää) - estevalmennukset (Wiknerin järjestämää) - tuntiratsastajien SM-kisat, seuran edustajana Nina Hongell
3. Taloudellinen tilanne Rahastonhoitaja Marianna Laine raportoi seuran tilin saldoksi 6.286,58. Käteisenä on 332,35. Junioreiden osuus ennen kesäkuun retkeä oli n. 3.100 euroa. 4. Syksyn ohjelma Valmennukset Valmennukset päätettiin toteuttaa intensiivisinä kaksipäiväisinä kursseina viikkoa-kahta ennen pääkisoja. Valmennus on ensisijaisesti tarkoitettu ratsastuskoululaisille, mutta mahdollisuuksien mukaan myös yksityisratsukoille. Kouluratsastuksen pitkän radan harjoituskilpailuja järjestetään kevätkaudella 3 kertaa, osallistujina enintään 15 ratsastajaa. Seuran nettisivuille laitetaan tarkempaa tietoa kaikista valmennuksista. Kilpailut Syyskaudella järjestetään seuraavat kilpailut: 7.10. koulukisat sisältäen vammaisluokan 28.10 estekisat 18.11. seuran mestaruuskisat kouluratsastuksessa ja ohjasajossa 25.11. seuran mestaruuskisat esteissä Kilpailut järjestetään viime keväänä hyväksi todetun uuden järjestelmän mukaan, lajivastaavat päättävät luokat. Kerhotoiminta Heppakerho jatkuu 2 ryhmässä, minimerkin suorittaminen nuoremmille ja perusmerkin vanhemmille. Toiminta alkaa syyskuun aikana. Mukaan tulee mahdollisesti myös vammaisratsastajia. Päivämäärät ym. tulevat seuran nettisivuille. Junioritoiminta Juniorit pitävät leivontakokouksen syksyn tapahtumia varten. Senioritoiminta
Suunnitelmissa sennuilta, jossa mahdollisesti elokuvia, syötävää ym. lokamarraskuussa. Tukien hakeminen Nuori Suomi tukea haetaan mahdollisesti vammaisryhmälle. Merja Miettinen valmistelee anomuksen. Joulujuhla Joulujuhla järjestetään 9.12. klo 17. Tarkemmat suunnitelmat myöhemmin. Kirkkonummen Ratsastajien 40-vuotisjuhlaan lähtee edustajat viemään seuran tervehdyksen.
5. Hankinnat ja avustukset Tulospalveluohjelma Tiina Aaltonen selvittää hinnat ym., koulutukseen pari henkilöä. Seura-asut ym. Lotta Rosenlew esitteli vaihtoehtoja seuratakiksi: CW n. 50,-, Kingsland 120,- ja Musto 185,-. Kingslandin takki sai eniten kannatusta ja valittiin seuratakiksi. Lotta hankkii mallitakit tallille kokojen ja värien valitsemiseksi sekä hoitaa tilauskaavakkeet. Seura maksaa seuran nimen brodeerauksen takkeihin. Satulahuopa Satulahuopien hinta olisi 20-80,-, asia jää mietintään. Viron matkan avustus Viron matkalla oli 2 autoa ja matka yhteen suuntaan on n. 250 km. Päätettiin maksaa bensakulut. Keskusteltiin matkojen ym. tukemisesta tulevaisuudessa. Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa käsitellään Viron ystävyysseuran ym. kansainvälisen toiminnan periaatteista. Kutsutaan Reetta Eisalo seuraavaan kokoukseen kertomaan Viron asiasta. 6. Kilpailuedustus Aluemestaruuskisoissa seuralla on molemmissa lajeissa mahdollisuus joukkueeseen. 22.9. estekisaan kysytty joukkueeseen Emilia Malmia, Henna Lainetta, Jannica Lindalia, Wilma Catania ja Anja Brenneriä. 23.9. koulukisaan kysytty joukkueeseen Laura Paatajaa, Nea Berglundia, Maija Wikneriä ja Tico Catania, varalla Vilma Catani. Joukkueen johtajina toimivat esteissä Jonna Catani ja koulussa Monce Catani. Mahdollisuuksien mukaan junnut järjestävät kannustusjoukon. 7. Jäsenasiat Annukka Wikner korosti, että kaikilla pitäisi joko olla Green card tai seuran ja SRL:n jäsenyys vakuutuksien vuoksi.
8. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää keskiviikkona 3.9. klo 19. Vakuudeksi, 29.8.2007 Päivi Manninen