AKEn tilannekatsaus Kyselyjälleenmyyjien koulutustilaisuus 6.9.2007 Sisältö ATJ:n kenraaliharjoitukset Yliheitto eli siirtyminen LTJ:stä ATJ:hin ATJ:n tuotantokäytön vaiheistettu aloitus 2 Kenraaliharjoitus Kenraaliharjoitukset 24.8. 21.9. Yliheiton läpiviennin testaaminen 24.8. 2.9. Uuden toimintatavan mukainen testaaminen 3. 21.9. testataan prosesseja ja tietojärjestelmiä ATJ-järjestelmätuen testaus Kenraaliharjoitusta johtaa ns. komentokeskus, jossa mukana edustajat AKEsta, WM-datasta & TietoEnatorilta. 3 1
Kenraaliharjoitus Kenraaliharjoituksiin osallistujat: Järjestelmän rakentajat (AKE, WM-data & TietoEnator) Edustajia kustakin kumppaniryhmästä Katsastusyritykset (= K1-Katsastajat) Valmistajien edustajat & rekisteröijät (= Veho) Vakuutusyhtiöt (= Liikennevakuutuskeskus & Tapiola) Tietopalvelujälleenmyyjät (= Netwheels Oy) Viranomaiset (= Poliisi, Tulli & Puolustusvoimat) Kilpivalmistaja (Helsingin vankila) 4 Ajoneuvojärjestelmien käyttöönotto 12.11.2007 Keväällä kesällä osajärjestelmien viimeistely ja testaus sekä itsenäisesti että kokonaisuutena Syksyllä käyttöönoton kenraaliharjoitus & kumppanien valmiuksien auditointi ja tuotantoyhteyksien testaus Marraskuussa yliheitto uuteen ATJ:ään 2. 11.11.2007 Uuden ATJ:n käyttöönotto 12.11.2007 5 Ajoneuvojärjestelmien käyttöönotto 12.11.2007 Myönteisen käyttöönottopäätöksen edellytykset tietojärjestelmissä ei ole käyttöönoton estäviä virheitä useista osajärjestelmistä koostuva ATJ toimii kokonaisuutena järjestelmien suorituskyky ja toimintavakaus ovat riittävät sopimuskumppanien ja sidosryhmien ATJ-valmius on riittävällä tasolla 6 2
AT1 kokonaisuus Käyttöönoton tekniset työryhmät - Kumppanien liittyminen Valvontaryhmät - Projekti- ja ylläpitosopimukset AT1 Ohry Liittyvien AKEn järjestelmien ylläpitoryhmät Ajoneuvo-LTJ - LTJ-integraatio Verona - VERO-liittymä Kimma - Kiinnityssovellus Talli - Talousliittymä DIGI - Asiakirjojen digitointi KHJ-projektit - NAVI PALA -ALKU AINE - SOVI - RAPPI - SATO - TORI Ylläpitoprojektit 7 Käyttöönoton johtoryhmä Sopimuskumppaniyhteistyöryhmät Tietojärjestelmäp. Käyttöönottoproj. hyv.testaukset -Tekniset Sokuliprojekti -Kenraalit - Sopimuskumppanien - Järjestelmätason -Yliheitto tietojärjestelmien integraatiotestaus - Käyttöoikeudet liittäminen Infraprojekti - Infrastruktuuri - Käyttöympäristöt Siirtymäprojekti Prosessiprojekti -Koulutukset -Järjestelmätuki -Lainsäädäntö -Viestintä REMU - Rekisteröinnin Kaura - Katsastuksen Tekhy - Teknisen hyväksynnän ATP - Ajoneuvotietopalvelun PALKO Ajoneuvoprojektit Sidosryhmät ja sopimuskumppanit Keskeisimpiä sopimuskumppaneita AT1 kokonaisuuden osalta ovat: Vakuutusyhtiöt Katsastustoimipaikat Poliisi Ajoneuvojen valmistajat Ennakkoilmoittajat Autoliikkeet ja rahoituslaitokset Kunnat/pysäköinnin valvonta Tietojen jälleenmyyjät Pohjoismaiset Ahvenanmaan EU-viranomaiseviranomaiseviranomaiset Valvonta- Ulosotto- OM LVM Verohallitus viranomaiset viranomaiset Perintätoimistoterikeskuistuimekisterihallitus oikeusturvakeskus ranomaiset -voimat Oikeusrekis- Tuomio- Patentti- ja re- STM, terv.huollon Terveysvi- Puolustus Rajavartiolaitohallituksetoimipaikat kouluttajat vast.ottajat Läänin- Katsastus- Katsastajien Tutkintojen Tulli Poliisi Kouluttajat Liikennevakuutuskeskus -yhtiöt konttori ilmoittajat koulut yhteispalvelut Vakuutus Valtio- Ennakko- Auto- Viranom. Yritykset Kansalaiset Valmistajat ja Romuttamokumppanyritykset Sopimus- Pankit Kuljetus- valm. edustajat ATJ Väestörekisterikeskukeskus Tilasto- Piirturikorttiasioiden Liikenneturvlaitokset Raha- asiointiverkosto Autoliikkeet Piirturikortin Kunnat AKE Korjaamot rahoitusyht. personoija Päivitystiedostoja Palvelutuottajjälleenmyyjälaitoksepaikka Sopimus- Tutkimus- Kauppa- Piirturikorjaamo Posti tuottavat EDITA Toimittaja Teleoperaattorit Tietopalveluasiakkaat Maahantuojat Korttien valmistajat Kilpienvalmistaja (HKV) Siirtomerkkien valmistaja Tietojärjestelmäuudistuksen vaikutukset koskettavat n. 1000 organisaatiota / toimipistettä Selainkäyttäjiä tulee olemaan n. 30 000 8 Tuotannon yliheitto LTJ -> ATJ tuotannon yliheitto 2.-11.11.2007 LTJ:n päivityskäyttö päättyy 1.11.2007 LTJ kyselykäytössä yliheiton ajan toiminta uusien säädösten mukaisesti rekisteri-ilmoituksia otetaan vastaan katsastustoimipaikoilla päivitys ATJ:hin alkaa 12.11. jälkeen asiakastiedotuksella pyritään vähentämään ilmoitusten jättämistä yliheiton aikana siirtymäsäännöksen mukaan ilmoitusvelvollisuuden 7 päivän määräaikaa pidennetään, jos se päättyy yliheiton aikana 9 3
Tuotannon yliheitto LTJ -> ATJ TRAP-tietokanta käytettävissä noin marraskuun loppuun asti viimeinen päivityspvm on 2.11.2007 10 Yliheiton 2.-11.11. aikainen toiminta 1. Tietojen konversio LTJ:stä & lataus ATJ-kantoihin 2. Tietopalvelun (TPERA) lähtötilannepoiminnat 3. VERO-järjestelmän eräajot 4. Käyttöönottotestaus 5. Poliisin yliheiton aikaisten anastustietojen purku 6. Yliheiton aikaisten katsastustapahtumien purku 7. Muiden eräaineistojen purkamisen aloittaminen 8. Tuotantokäytön aloittamisedellytysten varmistaminen & päätös aloittamisesta 9. Tuotannossa jo olevien järjestelmien käytön aloittaminen testauksen & aloitusluvan jälkeen 10. TPERAn tapahtumapoiminta-ajot & TALLIn ajot LTJ on kyselykäytössä ja TRAP normaalissa käytössä tiedot eivät kuitenkaan enää päivity 2.11. alkaen käytettävissä, kunnes käyttöönoton viimeinenkin vaihe on onnistunut & ATJ on täydessä käytössä 11 ATJ:n käyttöönoton vaiheistus ATJ:n tuotantokäyttö alkaa vaiheistetusti 12.11.2007 alkaen neljä vaihetta, käyttäjämääriä ja järjestelmiä lisätään vaiheittain vaiheistuksella pyritään hallittuun käyttöönottoon kukin kumppani jatkaa toimintaansa yliheiton käyttökatkon aikaisten toimintamallien mukaisesti, kunnes pääsee aloittamaan ATJ:n käytön 12 4
Vaiheistuksen tavoitteet Hallittu käyttöönotto & riskien pienentäminen Käyttäjämääriä ja järjestelmien kuormaa lisätään asteittain Pääsynhallinnan ylikuormituksen ehkäiseminen Mahdollisten häiriöiden tai ongelmien paikantamisen, selvittämisen ja korjaamisen helpottaminen ja tehostaminen Järjestelmätuen kuorman tasaaminen 13 Vaiheistuksen tavoitteet Käyttäjämäärien lisäystä voidaan nopeuttaa suunnitellusta, jos tuotantokäytön aloitus sujuu hyvin 14 Tuotantokäytön aloitus vaihe 1 Yliheiton aikana alkanut toiminta jatkuu Tuotantokäytön aloittaminen rajoitetusti Käytön aloitus AKEssa Tullin yksi toimipaikka -> siirtolupien tallentaminen, TPSUO- & so-so-kyselyt (ei rajoiteta yhteen tullin toimipaikkaan) Yhdet toimipaikat A-Katsastuksesta, K1- katsastajilta & Pro-Katsastuksen käyttäjistä -> rekisteröinnit, katsastukset & TPSUO-kyselyt Yksi autoliikeen toimipiste -> rekisteröinnit & TPSUO-kyselyt Käyttäjiä lisätään uusista toimipaikoista vaiheen 1 aikana 15 5
Tuotantokäytön aloitus vaihe 1 Vakuutusyhtiöt -> VATI-päivitysten (so-so) aloittaminen Vakuutustietoja välittävät kyselyjälleenmyyjät -> TPSUO:n so-so-kyselyt Jos 1. vaiheen aikana ilmenee ongelmia kuormankeston kanssa, lopetetaan VATIpäivitykset & katsastusten tallentaminen 16 Tuotantokäytön aloitus vaihe 2 Lisätään käyttäjien ja käytössä olevien sovellusten määrää, jos 1. vaihe on mennyt hyvin Katsastajat aloittavat rekisteröinnit ja katsastukset asteittain Kaikki autoliikkeet aloittavat rekisteröinnit asteittain Automaahantuojat aloittavat tyyppihyväksynnät ja selainennakkoilmoitusten tekemisen asteittain LVK aloittaa käytön TPSUO-kyselyt ja soso -kyselyt (vakuutusyhtiöille tarjottavat palvelut) ovat käytössä TPSUO - PATJA- yhteydet siis alkavat käytännössä toimia Tarvittaessa voidaan palata edelliseen vaiheeseen 17 Tuotantokäytön aloitus vaihe 3 Vakuutusyhtiöt aloittavat rekisteröinnit asteittain Romuttajat aloittavat ATJ-käytön Tietojen jälleenmyyjät voivat aloittaa so-so-kyselyt muut kuin vakuutusyhtiöille palvelua tarjoavat kyselyjälleenmyyjät, poislukien kansalaispalveluja (puhelinpalvelu, tekstiviestikyselyt) tarjoavat kyselyjälleenmyyjät Jos 3. vaiheen aikana tulee ongelmia kuormankeston ja/tai suorituskyvyn kanssa, rajoitetaan ensin tietojen jälleenmyyjien käyttöä. Tarvittaessa palataan 2. vaiheen tilanteeseen. 18 6
Tuotantokäytön aloitus vaihe 4 ATJ täydessä käytössä myös TPWEB tietojen jälleenmyyjistä kansalaispalveluja tarjoavat kyselyjälleenmyyjät voivat aloittaa so-so-kyselyt Tietojen jälleenmyyjien tuotantokäytön aloitus voidaan jaksottaa nyt suunniteltua pitemmälle aikavälille, jos tilanne sitä edellyttää 19 Kiitos! 20 7