Pöytäkirja Kokousnumero 2 / 2019 Aika Maanantai klo 9.00 Paikka Kokoushuone 1 (khall)
KOKOUSKUTSU / ASIALISTA Torstai klo 9.00 Kokoushuone 1 (khall) Nro 2 / 2019 ASIA LIITE 5 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 6 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN 7 KUNNANHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS 8 TILINPÄÄTÖS 2018 9 TEKNISEN TOIMEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 2018 JA INVESTOINTIEN TOTEUTUMINEN 2018 10 MUUT ASIAT Pöytäkirja on nähtävillä: Kunnanvirastolla 16.4.2019 klo 9.00-15.00 MERK. Teuvo Rekonen Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja
KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2 / 2019 3 KOKOUSAIKA Maanantaina klo 9.00 11.30 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kunnanhallituksen kokoushuone Rekonen Teuvo, pj. Oinonen Risto, vpj. Hakkarainen Aira Näsi Heikki Sorsamäki Airi Kinnunen Markku, vj. Pitkänen Kari, vj. Piispanen Hanne-Mari, vj. Niemelä Paavo, vj. Sorsamäki Seija, vj. MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Erkki Leppänen, kunnanhallituksen puheenjohtaja 7 (9.00-9.45) Pekka Helppikangas, kunnanjohtaja 8 (9.45-10.30) Jukka Hertteli, tekninen johtaja 9 (10.30-11.15) Tuomas Mettomäki, pöytäkirjanpitäjä --------- LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 5 ASIAT 5-10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 6 Puheenjohtaja Pöytäkirjapitäjä Teuvo Rekonen Tuomas Mettomäki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Kunnanvirastolla Allekirjoitukset Risto Oinonen Airi Sorsamäki Heikki Näsi PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja päivämäärä Kunnanvirastolla 16.4.2019 Virka-asema Toimistosihteeri Allekirjoitus
4 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkltk 5 Kivijärven kunnan hallintosäännön 80 mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta. Hallintosäännön 82 mukaan: Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Kivijärven kunnan hallintosäännön 84 mukaan Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALITSEMINEN Tarkltk 6 Kivijärven kunnan hallintosäännön 98 Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat erimielisiä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Puheenjohtajan ja pöytäkirjantarkastajien on allekirjoitettava sekä pöytäkirjan kansilehti, että tehtävä jokaiseen pöytäkirjan sivuun tarkastustaan osoittava merkintänsä. Kunnanjohtaja: Kaikki läsnä olevat jäsenet tarkastavat ja allekirjoittavat pöytäkirjan. Pöytäkirja allekirjoitetaan heti kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin.
6 KUNNANHALLITUKSEN PUHEENJOHTAJAN AJANKOHTAISKATSAUS Tarkltk 7 Kunnanhallituksen puheenjohtaja on kokouksessa saapuvilla (kello 9.00-9.45) ja selostaa tarkastuslautakunnalle vuoden 2018 ajankohtaisia asioita. merkitsee kunnanhallituksen puheenjohtajan katsauksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
7 TILINPÄÄTÖS 2018 Tarkltk 8 Kunnanjohtaja on kokouksessa saapuvilla (kello 9.45-10.30) ja selostaa tarkastuslautakunnalle vuoden 2018 tilinpäätöksen keskeiset kohdat. merkitsee kunnanjohtajan katsauksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
8 TEKNISEN TOIMEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 2018 JA INVESTOINTIEN TO- TEUTUMINEN 2018 Tarkltk 9 Tekninen johtaja on kokouksessa saapuvilla (kello 10.30-11.15) ja selostaa tarkastuslautakunnalle teknisen toimen vuoden 2018 talousarvion toteutumisen keskeiset kohdat sekä investointien toteutumisen vuonna 2018. merkitsee teknisen johtajan katsauksen tiedoksi. Hyväksyttiin.
9 MUUT ASIAT Tarkltk 10 ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Seuraava kokous maanantaina 27.5.2019 kello 9.00