Aika Tiistai 22.1.2019 klo 17.00 Lappeenrannan evankelisluterilaiset seurakunnat Paikka Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 4 SIHTEERIN VALINTA 5 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 6 VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA 7 JÄSENTEN VALINTA N ALAISIIN TYÖRYHMIIN 8 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN EDUSTAJAT SEURAKUNTA- YHTYMÄN JOHTOKUNTIIN 9 TIEDOKSI 10 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 11 SEURAAVA KOKOUS 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 13 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Tiistai 22.1.2019 klo 17.00 17.44 Paikka Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Hannu Haikonen kirkkoherra, puheenjohtaja Elina Heiro Tero Hokkanen Panu Kärri Vilma Lehmusvaara Keijo Martikainen Matti Matikainen, poistui klo 17.36 :n 8 aikana Juha Rantalainen Kalle Rapi Vesa Räsänen Ilpo Talikka Kerttu Tuovinen Arto Varis Aino Voutilainen Muut läsnäolijat Anne-Mari Välikauppi pöytäkirjanpitäjä Poissa Carita Wegelius Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.00. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja laulettiin virsi 397. Esitys: Kokouskutsu on lähetetty seurakuntaneuvoston ille ohjesäännön mukaisesti. Todetaan läsnäolijat. Seurakuntaneuvosto esittäytyi ja kertoi näkemyksiä luottamushenkilönä toimimisesta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Seurakuntaneuvoston et esittäytyivät. 3 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, sillä lisäyksellä, että muissa asioissa valitaan Saarenkatu 3-5 taloyhtiön hallitukseen. ntarkastajat
4 Sihteerin valinta Seurakuntaneuvosto valitsee sihteerikseen alkaneelle neljän vuoden vaalikaudelle seurakuntasihteeri Anne-Mari Välikaupin. Seurakuntaneuvosto valitsi sihteerikseen alkaneelle neljän vuoden vaalikaudelle seurakuntasihteeri Anne-Mari Välikaupin. 5 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Elina Heiro ja Tero Hokkanen. ntarkastajiksi valittiin Elina Heiro ja Tero Hokkanen. 6 Varapuheenjohtajan valinta Kirkkojärjestyksen 10 luvun 12 :n mukaan seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on seurakunnan kirkkoherra ja varapuheenjohtajana neuvoston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan valitsema. Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi 2019 2020. Seurakuntaneuvosto valitsi varapuheenjohtajaksi Juha Rantalaisen vuosiksi 2019 2020. 7 Jäsenten valinta seurakuntaneuvoston alaisiin työryhmiin Työryhmien iksi valitaan 4-6 kunkin työryhmän sisällöstä kiinnostunutta seurakunta-aktiivia, joista vähintään yksi on seurakuntaneuvoston. Valituille maksetaan kokouspalkkio. Kunkin alan työntekijät osallistuvat työryhmän kokouksiin. Seurakuntaneuvosto nimeää työryhmän puheenjohtajan. Työryhmät valitsevat keskuudestaan sihteerin, joka tekee kokousmuistion. Muistiot toimitetaan tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Työryhmät kokoontuvat puheenjohtajan kutsusta tai työryhmän yhteisestä sopimuksesta tarpeen mukaan, mutta vähintään kaksi kertaa toimintavuodessa. Pj:n esitys: Seurakuntaneuvosto valitsee seuraavat työryhmät seurakuntatyön idea- ja toimintaryhmiksi: ntarkastajat
Diakonian työryhmään Kasvatuksen työryhmään (varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö): Lähetyksen yhteinen työryhmään (Lappeen seurakunnan kanssa) Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmään Aikuistyön työryhmään (vuoden 2013 alusta alkaen) Työryhmiin valittiin seuraavat henkilöt. Työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja lisäävät iä tarvittaessa. Diakonian työryhmään: Hannele Hanski, Riitta Heino, Helena Puolakka ja Ilpo Talikka Kasvatuksen työryhmään (varhaisnuoriso-, nuoriso- ja rippikoulutyö): Vilma Lehmusvaara, Matti Matikainen, Vesa Räsänen, Tarja Seppälä, Kerttu Tuovinen, Marja-Riitta Turunen ja Carita Wegelius Lähetyksen yhteinen työryhmään (Lappeen seurakunnan kanssa): Marketta Eskelinen, Elina Heiro, Hannele Hanski, Ilpo Talikka ja Arto Varis Musiikki- ja jumalanpalvelustyöryhmään: Tero Hokkanen, Veikko Muuronen, Jorma Telkkä ja Liisa Tirronen Aikuistyön työryhmään (vuoden 2013 alusta alkaen): Hannele Hanski, Unto Kiljunen, Veikko Muuronen ja Carita Wegelius 8 Lappeenrannan seurakunnan edustajat seurakuntayhtymän johtokuntiin Lappeenrannan seurakuntayhtymän kiinteistöasiain-, perheasiain neuvottelukeskuksen- ja varhaiskasvatuksen johtokuntien ohjesääntöjen mukaan seurakuntayhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostot nimeävät kukin oman edustajansa em. johtokuntiin vuosiksi 2019 2022. Pj:n esitys: Lappeenrannan seurakuntaneuvosto nimeää varsinaisen edustajan ja varaedustajan: Kiinteistöasiain johtokuntaan Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan Varhaiskasvatuksen johtokuntaan Lappeenrannan seurakuntaneuvosto nimesi varsinaisen edustajan ja varaedustajan: Kiinteistöasiain johtokuntaan: varsinaiseksi edustajaksi Tarja Seppälä ja varaedustajaksi Vesa Räsänen ntarkastajat
Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan: varsinaiseksi edustajaksi Hannele Hanski ja varaedustajaksi Juha Rantalainen Varhaiskasvatuksen johtokuntaan: varsinaiseksi edustajaksi Marja-Riitta Turunen ja varaedustajaksi Vesa Räsänen 9 Tiedoksi 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 1/2019 29 osa-aikaisen määräaikaisen seurakuntapastorin viran hoitaminen 1.1. 31.12.2019 Lappeenrannan seurakunnassa. Johon on määrätty pastori Kukka-Maaria Kalpio. Liite. 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 1/2019 30 sivutoimilupa-anomus, pastori Kukka-Maaria Kalpio. Liite. 3. Mikkelin tuomiokapituli, Seurakuntaopisto ja Agricola - opintokeskus järjestävät hiippakunnallisen Luottamushenkilöpuheenjohtajiston koulutuspäivään lauantaina 16.3.2019 Lappeenrantaan, Lauritsalan srk-keskus, Kauppalankatu 1. 10 Muut esille tulevat asiat 11 Seuraava kokous 12 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 13 Kokouksen päätös Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset 1. Saarenkatu 3-5 taloyhtiön hallituksen eksi valittiin Tarja Seppälä. 2. Arto Varis esitti seurakuntarakenteen muutosta seurakuntayhtymästä yhdeksi seurakunnaksi, jota kannatti Juha Rantalainen. Lappeenrannan seurakunnan seurakuntaneuvosto velvoittaa kirkkoherra Hannu Haikosen valmistelemaan seuraavaan kokoukseen kyseisen asian. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous on torstaina 7.2.2019 klo 17.00 Kirkkokatu 10:n neuvotteluhuoneessa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.44 virteen 584. Lappeenrannassa 25.1.2019 Hannu Haikonen Anne-Mari Välikauppi ntarkastajat
n tarkastaminen Tämä Lappeenrannan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/2019 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa / 2019 Elina Heiro Tero Hokkanen n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakunnassa, Kirkkokatu 10:ssä 28.1. 11.2.2019 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 11.2.2019 Hannu Haikonen, kirkkoherra ntarkastajat