MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 1 Kokousaika: Torstaina 6.6.2019 klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl Läsnä Hacklin Outi x puheenjohtaja Harstinen Pirjo - varapuheenjohtaja, poissa Elmgren Eija - jäsen, poissa Hämäläinen Risto - jäsen Kaskinen Liisa x jäsen Kraappa Maarit x jäsen Laine Pirjo - jäsen, poissa Leppänen Anssi x jäsen Lintunen Suvi x jäsen Mikkola Kalle x jäsen Mäkinen Sampsa x jäsen Nurminen Raimo x jäsen Savonen Maija x jäsen Valta Anne - jäsen, poissa Vesanen Heikki x jäsen Lankinen Ismo, varaj. x paikalla Muut läsnäolleet: Hietalahti Tapio x kirkkoherra Tulonen Sirkku x sihteeri, talouspäällikkö Rautavuori-Lehtinen Mirja - kirkkoneuvoston jäsen, poissa Käsiteltävät asiat: 28-35 Sivut: 1 5 Allekirjoitukset: Outi Hacklin Outi Hacklin puheenjohtaja Liisa Kaskinen Liisa Kaskinen pöytäkirjantarkastaja Sirkku Tulonen Sirkku Tulonen sihteeri Maarit Kraappa Maarit Kraappa pöytäkirjantarkastaja Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 7.6.-7.7.2019 kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Todistaa Koskella Tl 8.7.2019 Päivi Pakkanen, seurakuntasihteeri
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 2 28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KJ 8:5, 1-2 Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan asioita valtuustolle esiteltäessä tulee valtuuston käytettävissä olla esityslista, johon sisältyy selostus käsiteltävistä asioista ja kirkkoneuvoston ehdotus valtuuston päätökseksi. Esityslista liitteineen ja muut mahdolliset asiakirjat on, elleivät erityiset syyt ole esteenä, toimitettava valtuutetuille vähintään viikkoa ennen valtuuston kokousta. KJ 8:6 Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä. KJ 8:5,3 Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 10:1,6 Kirkkoneuvoston on valmisteltava kirkkovaltuustossa käsiteltävät asiat. Asioita, jotka koskevat valtuuston toiminnan sisäistä järjestelyä, kirkkoneuvoston ei kuitenkaan tarvitse valmistella. KL 7:4,1 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty jäsenille ja laitettu esille seurakunnan ilmoitustaululle sekä nettisivuille 23.5.2019. Kokouksesta ilmoitettiin Auranmaan Viikkolehden kirkollisissa ilmoituksissa 31.5.2019. Kokouksessa on puheenjohtajan lisäksi 9 varsinaista ja 1 varajäsen sekä kirkkoherra ja sihteeri. Yleisöä oli paikalla_yksi henkilö Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös / kirkkovaltuusto:
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 3 30 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Liisa Kaskinen ja Maarit Kraappa. Pöytäkirja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. Päätös / kirkkovaltuusto: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Liisa Kaskinen ja Maarit Kraappa. Pöytäkirja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. 31 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Hyväksytään kokouskutsu kokouksen työjärjestykseksi. Liite 1. Päätös / kirkkovaltuusto: 32 MARTTILAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS, TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO TILIKAUDELTA 1.1. 31.12.2018 KN 21.3.2019/ 34 MARTTILAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUKSET 2018 Marttilan seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 ja tiedoksi Marttilan seurakunnan tuloslaskelmat kustannuspaikoittain vuodelta 2018 sekä vastuuryhmien toimintakertomukset vuodelta 2018 Liite, 6 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 Liite, 7 Toteumavertailut kustannuspaikoittain 2018 sekä Liite, 8 Vastuuryhmien toimintakertomukset vuodelta 2018 Päätösehdotus / talouspäällikkö ja kirkkoherra: Päätös / kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 22.766,56 euroa kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuuston liitteet: 2: Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 3: Toteumavertailut kustannuspaikoittain 2018 sekä 4: Vastuuryhmien toimintakertomukset vuodelta 2018
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 4 5: Tilintarkastajan lausunto Päätösesitys Päätös / kirkkovaltuusto Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2018 toimintakertomukset ja tilinpäätöksen sekä hyväksyy, että tilikauden alijäämä 22.766,56 euroa kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto ottaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2018 tiedokseen ja tekee päätöksen tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta 2018 33 KOSKEN TL SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS, TOIMINTAKERTOMUKSET JA TILINTARKASTAJAN LAUSUNTO TILIKAUDELTA 1.1. 31.12.2018 KN 21.3.2019/35 KOSKEN TL SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUKSET 2018 Kosken Tl seurakunnan toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 ja tiedoksi Kosken Tl seurakunnan tuloslaskelmat kustannuspaikoittain vuodelta 2018 sekä vastuuryhmien toimintakertomukset vuodelta 2018 Liite, 9 Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 Liite, 10 Toteumavertailut kustannuspaikoittain 2018 sekä Liite, 11 Vastuuryhmien toimintakertomukset vuodelta 2018 Päätösehdotus/talouspäällikkö ja kirkkoherra: Päätös / kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2018 toimintakertomus ja tilinpäätös esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 29.646,17 euroa kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuuston liitteet: 6: Toimintakertomus ja tilinpäätös 2018 7: Toteumavertailut kustannuspaikoittain 2018 sekä 8: Vastuuryhmien toimintakertomukset vuodelta 2018 9: tilintarkastajan lausunto Päätösesitys Kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2018 toimintakertomukset ja tilinpäätöksen sekä hyväksyy, että tilikauden alijäämä 29.646,17 euroa kirjataan tilikauden yli-/alijäämätilille. Kirkkovaltuusto ottaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2018 tiedokseen ja tekee päätöksen tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta 2018
MARTINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 5 Päätös / kirkkovaltuusto 34 ILMOITUSASIAT Kirkkohallituksen täysistunto 4/2019, 16.4.2019 / 74 - Rakennusavustusten jako; kirkon keskusrahastosta jaettu avustus Martinkosken seurakunnalle kiinteistöjen lukitusjärjestelmään (Iloq) 2400 euroa valokuituhankintaan 1400 euroa Kumpaankin avustukseen myönnettiin 57 % kustannusarviosta, mutta koska hyväksyttävien hakemusten yhteissumma oli suurempi kuin jaettava määräraha, on avustussummia supistettu jakotasauksella. Kosken Tl kirkon sisätilaremontin suunnittelua tehdään syksyn ja ensi vuoden aikana. Kirkkovaltuusto otti ilmoitusasiat tiedokseen. 35 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen (liite 10) ja päätti kokouksen kello 18.42