KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 1/10 Aika Tiistai 15.10.2019 klo 18.00 kahvit srk-keskuksessa Toivonsalissa klo 17.30 alkaen Paikka Jäsenet: Huittisten seurakuntakeskus Toivonsali Jani Laaksonen, khra, puheenjohtaja Mikko Kaunisto Ilona Kojo Anne Palonen Reima Puukki Sinikka Ritakallio, varapuheenjohtaja Mari Suomela Maritta Tuominen Matti Virtanen Muut läsnäolijat: Lasse Luoto, kirkkovaltuuston puh.joht. Aila Hänninen, kirkkovaltuuston varapuh.joht. Jyrki Smolander, kappelisrk:n kappalainen Sanna Kemppi, talouspäällikkö, sihteeri Käsiteltävät asiat: 154 KOKOUKSEN AVAUS 155 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvoston ohjesääntö 5 : Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. KL 7:4 Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokouskutsut annettiin henkilökohtaisesti kirkkoneuvoston jäsenille 8.10.2019. Niille jäsenille, jotka ovat halunneet kokouskutsut sähköisessä muodossa, kokouskutsu ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköisesti 8.10.2019. Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla nimenhuudossa.
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 2/10 156 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Kirkkoneuvosto on hyväksynyt käytännön, että pöytäkirjantarkastajat valitaan aakkosjärjestyksessä. Tarkastusvuorossa ovat Anne Palonen ja Reima Puukki. Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Anne Palonen ja Reima Puukki. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 17.10.2019 klo 10 taloustoimistossa. 157 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Työjärjestys hyväksytään jäsenille lähetetyn asialistan mukaisesti. 158 KOLEHDIT VAMPULAN KIRKOSSA SYYS-JOULUKUUSSA 2019 Kappelineuvosto on kokouksessaan 6.9.2019 hyväksynyt liitteenä 1 olevan kappeliseurakunnan kolehtisuunnitelman syyskaudelle 2019. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto vahvistaa liitteenä olevan kolehtien kantosuunnitelman. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 3/10 159 HELVI MOISION RAHASTON TALOUSARVIO 2020-ANOMUKSET Helvi Moision rahaston säännöissä määrätään seuraavasti. Käyttötarkoitus Testamentti sisälsi seuraavan määräyksen: Yhteisöt käyttäkööt testamenttilahjoitukseni hyvään käyttötarkoitukseen Jumalan mielen mukaisesti. Testamenttivaroilla tuetaan evankeliointi-, pyhäkoulu- ja lähetystyön tai muiden vastaavien tapahtumien järjestämistä vuosittain. Rahaston päätösvalta Kirkkovaltuusto hyväksyy rahastosäännön, mahdolliset muutokset siihen sekä päättää rahaston lopettamisesta. Kirkkovaltuusto hyväksyy rahastoon liittyvän talousarvion sekä tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden rahaston tilivelvollisille. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi rahaston toimintasuunnitelman vuosittain talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan yhteydessä. Kirkkoneuvosto päättää rahaston varojen sijoitustavat ja mitä tapahtumia rahaston varoilla tuetaan. Kirkkoneuvosto hyväksyy rahaston toimintakertomuksen. Rahaston käyttö tarkoitukseensa Rahaston varat pyritään käyttämään 10-12 vuoden aikana (eli noin 2500 vuosittain). Huittisten seurakunta on vastaanottanut testamenttivaroja vuonna 2013 yhteensä 31 382,82. Helvi Moision testamenttivaroja on ollut tarkoitus käyttää vuosittain siten, että varat käytetään 10-12 vuoden aikana. Vuosina 2014-2015 testamenttivaroja on käytetty 3 495,97. Varoja ei käytetty vuosina 2016-2018. Helvi Moision testamenttivaroja oli tase-erittelyn 31.12.2018 mukaan jäljellä 27 886,85. Vuonna 2019 kirkkovaltuusto on myöntänyt evankelioimistyölle 1 150 euron lisämäärärahan nostettavaksi Helvi Moision testamenttirahastosta. Testamenttirahastosta on tämän noston jälkeen jäljellä 26 736,85. Liitteinä 1-3 ovat Helvi Moision testamenttirahastosta anotut tapahtumat: 1 Armolahjaseminaari, 2 Alfakurssin viikonloppu ja 3 Luukas 10 -valmennus, joita esitetään tuettavaksi vuoden 2020 talousarvion yhteydessä. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää, että liitteiden 1 ja 2 tapahtumia tuetaan rahaston varoilla vuonna 2020. Luukas 10-valmennus on koulutustilaisuus ei järjestettävä tapahtuma, joten sitä ei tueta rahaston varoilla. Hakemusten 1 ja 2 määrärahat huomioidaan vuoden 2020 talousarviossa. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 4/10 160 KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2020 Koulutussuunnitelman laatimiseksi työntekijöiltä on pyydetty ehdotuksia koulutustarpeista. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen mukaan henkilöstön kehittäminen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua talousarviossa ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Koulutussuunnitelman tulee edistää työalan toiminnoille asetettuja tavoitteita. Erityistä huomiota tulee kiinnittää henkilöstön työkyvyn ja hyvän työilmapiirin ylläpitämiseen. Ehdotukset vuoden 2020 koulutuksista on saatu henkilöstöltä 13.9.2019 mennessä. Ehdotusten perusteella on laadittu vuoden 2020 koulutussuunnitelma, joka on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 8.10.2019. Koulutussuunnitelma päätyy summaan 17 090 eur, johon sisältyy 5 000 euron koulutusmääräraha käytettäväksi kirkkoneuvoston päätöksellä 3 000 ja talouspäällikön päätöksellä 2 000 henkilökunnan yllättäviin koulutustilanteisiin. Liitteenä 1 on yhteistyötoimikunnan laatima koulutussuunnitelma ja liitteenä 2 sen täytäntöönpanosuunnitelman yhteenveto. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman määrärahaesitykset otettavaksi vuoden 2020 talousarvioon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5). 161 INVESTOINTISUUNNITELMA VUODELLE 2020 Liitteenä 1 on vuoden 2020 talousarvion investointiosa sekä investointisuunnitelma vuosille 2021-2022. Investointisuunnitelman lähtökohtana on, että seurakunnalle laaditaan investointiohje, jonka mukaisesti investointeja jatkossa seurakunnassa suunnitellaan ja viedään eteenpäin. Aikaisemmissa investointisuunnitelmissa mukana olleilta kohteilta on poistettu arvio kokonaiskustannuksista, koska tarkoitus on ensin selvittää kiinteistöjen kunto ja laatia seurakunnalle kiinteistöstrategia. Kiinteistöstrategiassa kohteet arvotetaan sen mukaan, mihin panostetaan, mitä ylläpidetään, mistä mahdollisesti luovutaan ja mitkä kiinteistöt käytetään käyttöikänsä loppuun. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 1 mukaisen investointisuunnitelman vuoden 2020 talousarvioon. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 5/10 162 VUODEN 2020 TALOUSARVIOEHDOTUKSEN KÄSITTELYN ALOITTAMINEN Liitteessä 1 ovat vastuuryhmien hyväksymät vuoden 2020 toimintasuunnitelmat. Palkkoja henkilösivukuluineen ei ole vielä saatu laskettua, koska voimassa olevan (1.2.2018-31.3.2020) KirVESTESin 1.1.2020 voimaan tulevien muutosten laskeminen on vielä kesken. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Käydään lähetetyt toimintasuunnitelmat ja talousarviorunko läpi. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5). 163 SÄHKÖHANKINNAN KILPAILUTUKSEN VALMISTELU Huittisten seurakunnan sähkösopimus 1.1.2021 alkavalle kaudelle on vielä avoinna. Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy on palvelusopimuksen mukaisesti käynnistämässä kilpailutusta lokakuun aikana. Hankinnan arvo ei ylitä hankintalain 25 :n kynnysarvoa ja se toteutetaan pienhankintana. Yrittäjäin Sähkönhankinta Oy kilpailuttaa marginaalin 12, 24 & 36 kuukauden sopimuskausille. Seurakunnan on tehtävä ennen kilpailutuksen aloittamista päätös, halutaanko sähkö kilpailutettavaksi uusiutuvilla energialähteillä vai vapailla tuotantotavoilla tuotettuna energiana. Uusiutuvilla energialähteillä tuotettu energia on kustannuksiltaan korkeampi, mutta seurakunnan on syytä ottaa päätöksenteossaan huomioon Kirkkohallituksen 26.2.2019 kokouksessaan hyväksymä Kirkon energia- ja ilmastostrategia Hiilineutraali kirkko 2030, joka määrittelee seuraavasti: Tavoite 1: Vähennetään kiinteistöjen hiilidioksidipäästöjä, jonka osalta on määritelty: Suositus 2: Fossiilisilla polttoaineilla tuotetun sähkön käytöstä luovutaan vuoteen 2025 mennessä. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta kilpailuttaa sähkön 1.1.2021 alkavalle kaudelle uusiutuvilla energialähteillä tuotettuna energiana. Muutoksenhaku: Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 6/10 164 VUODEN 2020 METSÄNHOIDOLLISET TOIMENPITEET ATCoWork Oy on toimittanut kuviokohtaiset suunnitelmat vuonna 2020 toteutettavaksi ehdotetuista metsänhoidollisista toimenpiteistä, hakkuista ja harvennuksista. Lisäksi seurakunnalle on toimitettu kartat alueista, joille harvennuksia ehdotetaan. Liite 1. Metsänhoitotyöt 2020 kuvioittain Liite 2. Hakkuut 2020 kuvioittain, uusi ehdotus Liite 3. Hakkuut 2020 kuvioittain, vanha suunnitelma Liite 4. Hakanpään harvennukset Liite 5. Rästissä oleva harvennus ATCoWork Oy ehdottaa vuodelle 2020 hakkuita liitteen 2 uuden suunnitelman mukaisesti. Liitteestä 3 näkyy vanhan suunnitelman mukaiset hakkuut kuvioittain, joita on täydennetty liitteen 2 mukaisesti. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Kirkkoneuvosto päättää, että: 1) seurakunta toteuttaa vuonna 2020 ATCoWork Oy:n tekemän suunnitelman mukaiset toimenpiteet (liitteet 1, 2, 4 ja 5) ja 2) arvioidut tuotot ja kulut otetaan mukaan vuoden 2020 talousarvioon sellaisenaan. Muutoksenhaku: 1) Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 2) Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 7/10 165 LÄHETYSTYÖN VASTUURYHMÄN JÄSENEN VALINTA KN 7/10.9.2019 149 3) Sirkka Aalto anoo eroa lähetyksen vastuuryhmän jäsenyydestä, koska ei ole käytettävissä tehtävään ensi vuoden alusta lähtien. Liite 1 Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto hyväksyy eroanomuksen ja täydentää lähetyksen vastuuryhmän kokoonpanoa. Sirkka Aallolle myönnettiin ero lähetyksen vastuuryhmän jäsenyydestä. Lähetyksen vastuuryhmän täydentäminen siirrettiin yksimielisesti seuraavaan kokoukseen. ----------------- KN 8/15.10.2019 162 Kirkkoneuvosto päätti edellisessä kokouksessaan KN 7/10.9.2019 149 Muut asiat kohta 3), että lähetystyön vastuuryhmän täydentäminen siirretään 15.10.2019 pidettävään kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto valitsee jäsenen lähetystyön vastuuryhmään. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 166 STRATEGIATYÖRYHMÄN JÄSENTEN VALINTA Huittisten seurakunnassa on tarpeen laatia uusi strategia nykyisen vanhentuessa. Prosessi aloitettiin yhteisessä työskentelyssä 5.10.2019, johon kutsuttiin työntekijät sekä kirkkoneuvoston ja -valtuuston jäsenet. Yhteisen työskentelyn pohjalta työryhmä voi lähteä rakentamaan uutta strategiaa. Työryhmässä on hyvä olla mukana seurakunnan johtavat viranhaltijat, työntekijöitä ja luottamushenkilöitä. Työntekijät valitsevat edustajat työryhmään työntekijäkokouksessa 16.10.2019. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto valitsee luottamushenkilöedustajat Huittisten seurakunnan strategiatyöryhmään. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 8/10 167 SEURAKUNTAKESKUKSEN KUNTOTUTKIMUKSEN HANKINTA Vuoden 2019 talousarviossa on varattu määräraha 25 000 Huittisten seurakuntakeskukseen tehtävää rakenteisiin menevää kuntotutkimusta ja siinä esiin tulevia akuutteja korjaustarpeita varten. Tarjouspyynnöt rakenteisiin menevästä rakennuksen kuntotutkimuksesta on lähetetty 17.9.2019 viidelle yritykselle: Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy, Raksystems Insinööritoimisto Oy, RCT Vahanen Turku Oy, Sitowise Oy ja Suomen Talokeskus. Huittisten seurakunnalle osoitetut tarjoukset tulee lähettää kirjallisena sähköpostitse keskiviikkoon 9.10.2019 klo 12.00 mennessä. Insinööritoimisto Aalto-Setälä Oy on ilmoittanut, että he eivät tee rakenteisiin meneviä kuntotutkimuksia, joten tarjouksia odotetaan neljältä muulta toimijalta. Tarjousvertailu käsitellään kokouksessa. Päätösehdotus (talouspäällikkö): Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Huittisten kirkkoneuvostolle (Hankintalaki 132-135 ). 168 HUITTISTEN SEURAKUNNAN LOGO Sampsa Tuomiaho on suunnitellut seurakunnalle seurakunnan käytössä olevasta logosta päivitetyn version, joka noudattaa tyyliltään nyt käytettyä kirkon vihkiristin kuvaa sekä kirkon graafista ohjeistusta. Logon päivittäminen on tarpeellista, koska käytössä oleva logo ei sovellu digitaaliseen muokkaukseen. Logosta on suunniteltu kolme versiota, joita kaikkia voidaan käyttää samanaikaisesti ohjeistuksen mukaan. Kuvat logoista ovat liitteissä 1 (vaakalogo tekstillä), 2 (pystylogo tekstillä) ja 3 (logo ilman tekstiä). Viestinnän vastuuryhmä on käsittelyt logoehdotuksia kokouksessaan 10.9.2019. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan uuden logon. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 9/10 169 MUUT ASIAT 1) Sanna Kempin koulutusanomus Kirkkolaki on uudistumassa ja seurakunnan kiinteistökauppoja ja vuokrauksia koskevien alistussäännösten muutos on todennäköisesti tulossa voimaan vuoden 2020 alusta. FCG Koulutus Oy järjestää Seurakunnan kiinteistöjen myynti ja vuokraus koulutuksen 30.10.2019 Helsingissä. Koulutuksen aihealueita ovat: - Mitä alistussäännön kumoaminen käytännössä vaikuttaa? - Mitä asioita tulee selvittää kiinteistökaupan valmistelussa? - Maanvuokrauksen jatkaminen vai uusi sopimus? Talouspäällikkö Sanna Kemppi anoo pääsyä koulutukseen kirkkoneuvoston koulutusmäärärahasta. Määrärahaa on vielä jäljellä yli 3 000 (yli 2 000 kirkkoneuvoston päätöksellä ja 1 000 talouspäällikön päätöksellä myönnettäviä määrärahoja). Koulutukseen on mahdollista osallistua etänä, jolloin koulutukseen osallistumisesta ei tule muita kustannuksia kuin osallistumismaksu 395. Päätösehdotus (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto hyväksyy koulutusanomuksen. Huittisten kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 170 ILMOITUSASIAT 1. Talouspäällikön päätökset: -/2019 2. Kirkkoherran päätökset: 26S-28/2019 3. KIPAssa tehdyt viranhaltijapäätökset: - Kirkkoherran hyväksymät ajalta: 1.7. 30.9.2019 - Talouspäällikön hyväksymät ajalta: 1.7. 30.9.2019 4. Kirkkolaki ja kirkkojärjestys uudistuvat, muutos voimaan todennäköisesti 1.1.2020 alkaen. 5. Aluekeskusrekisterihankkeen kuulumiset Päätösehdotus (kirkkoherra): Ilmoitetaan tiedoksi. Muutoksenhaku: Viranhaltijapäätöksistä on erikseen annettu muutoksenhakuohjeet. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
KIRKKONEUVOSTO 8/15.10.2019 10/10 171 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN Kirkkoherran ehdotus: Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 17.10.2019 31.10.2019 viraston aukioloaikana ja siitä ilmoitetaan ko. aikana viraston ilmoitustaululla. 172 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. 173 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN