RAkenteellisen KEhittämisen Tukena TIetohallinto Julkaisurekisteripalvelujen rakentaminen Korkeakoulujen ja opetusministeriön yhteinen tietohallintohanke, jota CSC koordinoi JURE-projekti rake%.csc.fi/jure/ Tomi Mäkelä 26.5.2010
Julkaisurekisterihankkeen taustaa TiedeKOTA 2006-2008 Julkaisutiedonkeruuta vaikea nykyaikaistaa: paikallisten julkaisutietokantojen erilaisuus ja erillisyys Vaihtoehdoiksi kehitykselle esitettiin paikallisten julkaisutietokantojen yhdenmukaistaminen valtakunnallinen julkaisutietokanta Julkaisutiedonkeruuta voitaisiin oleellisesti rationalisoida hankkimalla keskitetysti kansainvälisistä julkaisutietokannoista suomalaisten tutkijoiden julkaisuihin liittyvä aineisto Tutkimuksen laadun huomioimiseksi OKM linjasi 2009: Valtakunnallinen julkaisurekisteri on kiireellinen Hanketta halutaan edistää konkreettisesti Hanke tulee toteuttaa osana RAKETTI hanketta Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 2
Julkaisujen huomioiminen nykyisessä rahanjakomallissa Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 3 * TUTKI-TYÖRYHMÄN "Tunnusluvut ja tiedontarpeet"raportti 2011
JURE-projekti 10/2009 Tavoitteena tehdä ehdotus kansallisesta julkaisutietojärjestelmästä Ohjausryhmä: Tomi Mäkelä, HY, puheenjohtaja (yliopistot) Hanna- Mari Puuska, projek<koordinaa>ori, CSC, ohjausryhmän sihteeri Olli Poropudas, opetusneuvos, Opetus- ja kul7uuriministeriö Tiina Salminen, opetusneuvos, Opetus- ja kul7uuriministeriö Aija Kaitera, TUHAT- projek<päällikkö, HY (yliopistot) Irma Pasanen, informaa<opalvelupäällikkö, Aalto- yliopisto (yliopistot) Soili Makkonen, tutkimuspalvelupäällikkö, ISY (yliopistot) Per>u Heino, tutkimusjohtaja, TaAMK (amma:korkeakoulut) Sinikka Luokkanen, <etopalvelupäällikkö, HäAMK (amma:korkeakoulut) Mirja Iivonen, kirjastonjohtaja, TaY (Yliopistokirjastojen neuvosto) Jyrki Ilva, projek<koordinaa>ori, Kansalliskirjasto (julkaisuarkistohanke) Paula Mikkonen, suunni>elija, Kansalliskirjasto (FinELib) Tuija Raaska, kehityspäällikkö, CSC Anu Nuu<nen, <edeasiantun<ja, Suomen Akatemia Marianne Kaplas, <ede- ja teknologia<lastot, Tilastokeskus Jukka Lindeman, informaa<kko, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (sektoritutkimuslaitokset) Jussi Nuorteva, pääjohtaja, Kansallisarkisto (sektoritutkimuslaitokset) Asiantun<jajäsenet: O>o Auranen, koordinaa>ori, TSV, (Julkaisufoorumihanke) Yrjö Leino, sovellusasiantun<ja, CSC Ari Lindqvist, tutkimusylilääkäri, HUS (yliopistosairaalat) Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 4
JURE missä mennään 10/09 Aloitus 12/09 Kysely: nykytila ja odotukset? - korkeakoulut, valtion tutkimuslaitokset 1/10-5/11 Työryhmät - rake%.csc.fi/jure/työryhmät Tieteenalaluokitustyöryhmä 1-9/2010 Sitaatioindeksityöryhmä 1 & 2 Sisältötyöryhmä 1-9/2010 Tekninen työryhmä 1/2010 - Pilotointityöryhmä 10/2010 3/2011 JURE 1. vaihe työryhmä 3-8/2011 -> (2010, 2011 tiedonkeruu) JURE Roadshow 4-5/11: miten keskitettyyn JUREen suhtaudutaan? JURE 2. vaihe työryhmä 3-5/2011 (raporttiluonnos jaettu) Päätökset perustamisesta ja osallistumisesta 6/2011 Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 5
JURE Roadshow Tavoi7eena kuulla yliopistojen johtotason kantoja: 1. Mitä mieltä ole>e kaavaillusta kansallisesta julkaisurekisteristä? 2. Mikä on alustava kantanne yliopistonne osallistumisesta julkaisurekisteriin? 3. Mitä muita kuin muis<on (nyk. Jure II työryhmän- raporx) sisältämiä <etoja tarvitse>e lopullisen kantanne muodostamiseksi? Vierailut: Tampereen yliopisto 7.4.2011 Turun yliopisto 9.5.2011 Itä- Suomen yliopisto 11.5.2011 Oulun yliopisto 12.5.2011 Jyväskylän yliopisto 18.5.2011 Lisäksi keskusteluja Aalto- yliopisto ja Helsingin yliopisto Palaute Kaikissa keskusteluissa alustava kanta myönteinen Kustannusarvion pohjaa ja valmistuneita osia pidexin oikeansuuntaisina PideXin tärkeänä, e>ei tulisi iseita järjestelmiä, joiden kau>a raportoin<a KehoteXin panostamaan käy>ölii>ymään Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 6
JURE II työryhmän raportti 3. Julkaisutiedonkeruun nykytila 4. Kansallisen julkaisutietojärjestelmän hyödyt 5. Kansallisen julkaisutietojärjestelmän yleiskuvaus s. 8 6. Arvio kansallisen julkaisutietojärjestelmän kustannuksista s. 11 7. Kansallisen julkaisutietojärjestelmän kustannusten jakautuminen ja organisointi 8. Jatkotoimenpiteet LIITE 1 Julkaisutietojen tallentaminen LIITE 2 Käyttötapauskuvauksia LIITE 3 Julkaisujen tietosisällöt LIITE 4. Kansallisen julkaisutietojärjestelmän kustannusarvio s. 32 LIITE 5 Luonnos sopimukseksi JURE-yhteistyöstä LIITE 5.1. Palvelusopimus LIITE 5.2. Palvelukuvaus Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 7
JURE TaY SAP TaY X TaY Rajapinta TaY Y TaY Henkilöstöjärjes telmä ISY Henkilöstöjärjes telmä ISY SAP ISY X ISY Rajapinta XDW/ Muu format Tutkimushenkilöstö, XDW/ Muu format Käsinsyöttö JURE Julkaisutiedot JURE Henkilöstö Web of Science importointi ARTO / Linda importointi RefWorks importointi JURE Projek<t (Valinnainen) JURE Ak<vitee<t (Valinnainen) JURE WWW Portaali CV:t, Julkaisut, Haut, Rapor<t Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 8
Kustannusarvion yhteenveto Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 9
JURE II työryhmän raportti Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 10
JURE II työryhmän raportti Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 11
Taulukko 4. Investointikustannukset Pohjana kahden nykyisen useita JURElta vaadittavia ominaisuuksia sisältävien järjestelmien investointikustannuksista (TaY ja HY) Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 12
JURE II työryhmän raportti Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 13
JURE II työryhmän raportti Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 14
Julkaisujen huomioiminen nykyisessä rahanjakomallissa Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 15 * TUTKI-TYÖRYHMÄN "Tunnusluvut ja tiedontarpeet"raportti 2011
Esimerkki miten laadukasta julkaisurekisteriä voisi hyödyntää: OKM rahanjakomalli Tomi Mäkelä JURE tilannekatsaus Tutkimusvararehtorien ja OKM tapaaminen 260511 16 * TUTKI-TYÖRYHMÄN "Tunnusluvut ja tiedontarpeet"raportti 2011