Vapaa-aikalautakunta Torstai 27.11.2014 klo 19.00 Kunnantalo, kokoushuone 2 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 Asialistan hyväksyminen 5 Vuoden 2014 kulttuuripalkinnon myöntäminen 6 Vuoden 2014urheilupalkinnon myöntäminen 7 Vapaa-aikatoimen talousarvio vuodelle 2014 8 Uuden kirjastojärjestelmän hankinta 9 Tiedoksi saatettavat asiat 10 Muut kokouksessa esille tulevat asiat 11 Kokouksen päättäminen 21.11.2014 Tarja Kokkoniemi
Vapaa-aikalautakunta 4 / 2014 23 30 Torstai 27.11.2014 klo 19.00 21.15 Kunnantalo, kokoushuone 2 läsnä poissa Kokkoniemi Tarja pja x Haikola Piia jäsen x Niskakoski Marja-Leena jäsen x Parkkila Kimmo jäsen x Pesola Paavo jäsen x Suontakanen Mikko jäsen x Vedenpää Antti jäsen x Niskaksoki Jari varajäsen x Nyman Teuvo khall pja x Järvelä Eila khall ed. x Leppänen Pekka khall pja x Tilli Juhani sivtj x Haapaniemi Tuulikki kirtja x Haapaniemi Teijo vapsiht x Todettiin. :t 14 18. Asialista hyväksyttiin. Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu kirjastossa pe 28.11.2014. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paavo Pesola ja Mikko Suontakanen. Tarja Kokkoniemi Teijo Haapaniemi Tuulikki Haapaniemi 28.11.2014
Vapaa-aikalautakunta 27.11.2014 24 5 VUODEN 2014 KULTTUURIPALKINNON MYÖNTÄMINEN Vapltk 14 Kulttuuripalkinto on myönnetty vuodesta 1996 alkaen vapaaaikalautakunnan 20.03.1996 tekemän päätöksen mukaisesti henkilölle tai henkilöryhmälle, joka on ansioitunut Reisjärven kulttuuritoiminnassa. Kulttuuripalkinto on luovutettu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12. Palkinto luovutetaan samalle henkilölle tai taholle vain kerran. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden 2014 kulttuuripalkinnon saajan perustuen ansioihin Reisjärven kulttuuritoiminnassa. Palkinnon luovutus tapahtuu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12.2014. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Asiasta käydyn keskustelun perusteella vapaa-aikasihteeri ehdotti, että vuoden 2014 kulttuuripalkinto myönnetään Suomen pyhä sota -kirjan kirjoittaneelle Jouni Tillille.
Vapaa-aikalautakunta 27.11.2014 25 6 VUODEN 2014 URHEILUPALKINNON MYÖNTÄMINEN Vapltk 15 Urheilupalkinto on myönnetty vuodesta 1996 alkaen vapaaaikalautakunnan 20.03.1996 tekemän päätöksen mukaisesti henkilölle tai henkilöryhmälle, joka on ansioitunut Reisjärven urheilutoiminnassa. Urheilupalkinto on luovutettu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12. Palkinto luovutetaan samalle henkilölle tai taholle vain kerran. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta valitsee vuoden 2014 urheilupalkinnon saajan perustuen ansioihin Reisjärven urheilutoiminnassa. Palkinnon luovutus tapahtuu itsenäisyyspäivän juhlassa 06.12.2014. Valinta saatetaan tiedoksi niin, että asia voidaan julkaista lehdissä heti itsenäisyysjuhlan jälkeen. Asiasta käydyn keskustelun perusteella vapaa-aikasihteeri ehdotti, että vuoden 2014 urheilupalkinto myönnetään edellisellä kaudella kakkosdivisioonaan nousseelle Reisjärven Pilkettä edustavalle naisten salibandyjoukkueelle.
Vapaa-aikalautakunta 27.11.2014 26 7 VAPAA-AIKATOIMEN TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Vapltk 16 Kunnanhallituksen antaman talousarvion laadintaohjeen mukaan vapaa-aikatoimen käyttötalouden nettoraami vuodelle 2015 on 366 000 euroa. Vapaa-aikatoimen nettoraami vuodelle 2014 oli alun alkaen 355 000 euroa. Kunnanvaltuusto myönsi vapaa-aikatoimelle 11 000 lisämäärärahan, koska kirjasto- ja nuorisotoimen vuokrakustannukset nousivat kirjasto-nuorisotalon remontin ja tilajärjestelyiden osalta merkittävästi 01.04.2014 alkaen yhteensä 11 250 euroa. Myönnetty 11 000 euron lisämääräraha kattoi siis vajaat yhdeksän (9) kuukautta. Vuodelle 2015 vuokrakustannukset laskutetaan kahdeltatoista (12) kuukaudelta, joten korotustarve on raamin osalta 3 750 euroa, joka pyöristettynä on 4 000 euroa. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy alustavasti vuoden 2015 vapaa-aikatoimen talousarviojaon eri toimialojen kesken seuraavasti: Vapaa-aikalautakunnan esitys Khall:n antama raami - kirjastotoimi 188 700 - kirjastotoimi 187 200 - kulttuuritoimi 34 800 - kulttuuritoimi 34 800 - liikuntatoimi 97 000 - liikuntatoimi 97 000 - nuorisotoimi 49 500 - nuorisotoimi 47 000 Yhteensä: 370 000 Yhteensä: 366 000
Vapaa-aikalautakunta 27.11.2014 27 8 UUDEN KIRJASTOJÄRJESTELMÄN HANKINTA Vapltk 17 Kaikki Suomessa käytössä olevat kirjastojärjestelmät joudutaan vaihtamaan (osa on jo vaihdettu) 2010-luvun aikana. Syynä tähän on se, että tietojen tallennusformaatti tulee kansallisella päätöksellä vaihtumaan suomalaisesta finmarc -formaatista kansainväliseen marc21 -formaattiin. Samassa yhteydessä pitää vaihtaa myös verkkokirjastosovellukset. Reisjärvellä on tällä hetkellä käytössä järjestelmänä ATP-origo ja verkko kirjastossa web-origo. Reisjärvi ei ole mukana missään kimpassa ja se tulee todennäköisesti vaikeuttamaan jonkin verran vaihtoa. Uudet järjestelmät on Suomessa tällä hetkellä käytössä seuraavasti: - Axiellin Aurora (mm. Tampere, Turku, Jyväskylä, Tiekkö, Kiri) - CSLibraryn micromarc (Vaasa aloittaa joulukuussa) - Sierra (pääkaupunkiseutu) - Avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmä Koha (Joensuu) Kaikissa edellisissä on myös omat verkkokirjastosovelluksen. OPM tukee Kohaa. Reisjärven vaihtoehdot ovat käytännössä 1) Axiellin Aurora tai 2) Koha Ktja Esitys: Ilmoitusta järjestelmän ylläpidon lopettamisesta ei ole vielä tullut. Näin ollen voisimme vielä odottaa ja seurata tilanteen kehittymistä v. 2015 aikana. Järjestelmän vaihto voisi ajoittua vuoden 2016 alkuun.
Vapaa-aikalautakunta 27.11.2014 28 9 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT Vapltk 18 1) Vuoden 2014 aikana järjestetty toiminta. 2) Itsenäisyyspäivän 2014 juhlallisuudet Reisjärvellä. Ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee asiat hyväksyen tietoonsa saatetuiksi.