4.3.2008 121 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 127 146 Aika tiistai 4.3.2008 klo 16.00 17.35 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Isotalo Seppo jäsen Knuts Lars Runar jäsen Korhonen Pentti jäsen Lahti Marika jäsen Nappu Juha jäsen Saksa Kirsti jäsen von Schöneman Arja jäsen Muurinen Heikki varajäsen Huovinen Pentti Nieminen Mikko Hirvonen Martti Lehikoinen Jouni Mäntylä Heikki Rinne Heimo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Fager Mia Heino Paula Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo Hokka Irma kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja talouspäällikkö Poissa Hlavatý Jari jäsen Kaisti Aapo talous ja suunnittelujohtaja Järvensivu Jukka kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra 127 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
4.3.2008 122 128 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 129 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 130 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 131 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 132 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marika Lahti ja Juha Nappu. 1. Maarian seurakunnan seurakuntaneuvoston päätös Seurakuntaneuvosto on päätöksellään 29.1.2008 6 valinnut yksimielisesti Maarian seurakunnan diakonian virkaan Susanna Ruokosen. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 502 mukaan. 2. Suomen Katulähetysliiton jäsenyys Suomen Katulähetysliitto ilmoittaa kirjeellään 19.2.2008, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on hakemuksesta merkitty Suomen Katulähetysliiton varsinaiseksi jäseneksi vuoden 2008 alusta lukien. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
4.3.2008 123 Hallintojohtajan asiat 133 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A 3 / 2008 Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Sisältää: 1. Palkkausmääräysten soveltaminen ja palkkausjärjestelmäerä 1.3.2008 2. Tilastotietoa vaativuusryhmiin sijoittelusta 1. Palkkausmääräysten soveltaminen ja pakkausjärjestelmäerä 1.3.2008 Lokakuun alusta 2007 voimaan tulleen palkkausjärjestelmän täytäntöönpano on tällä hetkellä eri seurakunnissa eri vaiheessa. Kaikissa seurakunnissa on tehty päätökset tehtävien vaativuusryhmiin sijoittelusta. Joidenkin seurakuntien näitä päätöksiä koskevia erimielisyyksiä on saatettu myös pääsopijaosapuolten ratkaistavaksi. Osa seurakunnista on jatkanut täytäntöönpanotyötä ja tehnyt valmisteluja järjestelmän mukaisen peruspalkan määrittelemiseksi. Osa seurakunnista on tästä palkasta jo päättänyt. Järjestelmän soveltamisen kannalta seuraava keskeinen ajankohta on 1.3.2008. Silloin kaikissa seurakunnissa pannaan täytäntöön Kirkon yleisessä virka ja työehtosopimuksessa 2007 2009 sovittu palkkausjärjestelmäerä. Tätä ajankohtaa koskevan päätöksenteon jälkeen palkkausjärjestelmän täytäntöönpanon tulisi olla kaikissa seurakunnissa samassa vaiheessa. Käytännössä se tarkoittaa sitä, että seurakunnissa viimeistään 1.3.2008 ratkaisun yhteydessä määritellään 1.10.2007 voimaan tulleiden palkkausmääräysten piirissä olevien viranhaltijoiden ja työntekijöiden järjestelmän mukainen peruspalkka. Peruspalkasta on voitava nimetä vielä ns. vaativuusosa silloin, kun peruspalkka määritellään vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa suuremmaksi. Tehtäväkuvauksilla on järjestelmän mukaista peruspalkkaa määriteltäessä keskeinen merkitys. Kuvauksissa mahdollisesti olevat epäselvyydet ja puutteellisuudet on yhdessä työntekijän kanssa saatettava siksi mahdollisimman pian todellista tilannetta vastaavaksi. Kirkon pääsopijaosapuolet ovat laatineet yhteiset soveltamisohjeet palkkausjärjestelmän kevättalven 2008 täytäntöönpanotyötä varten (liite 1). Niiden seurakuntien, jotka ovat järjestelmän mukaisen peruspalkan määrittelyn aloittaneet tai jotka ovat tehneet sitä koskevia päätöksiä, on varmistettava se, että tehdyt valmistelut ja päätökset ovat näiden ohjeiden mukaisia. Täytäntöönpanotyön tämä vaihe koskee myös niitä seurakuntia, joissa tehtävien vaativuusryhmiin sijoittelussa ilmenneet erimielisyydet on saatettu
4.3.2008 124 Kirkon työmarkkinalaitoksen ja pääsopijajärjestöjen yhteisessä neuvottelussa käsiteltäväksi. Näitä seurakuntia kehotetaan olemaan omalta osaltaan aloitteellisia ongelmien ratkaisemisessa. Pääsopijaosapuolet järjestävät viikosta 9 alkaen eri puolilla Suomea koulutustilaisuuksia, joista tiedotetaan seurakunnille tarkemmin ajankohtien selvittyä. Tilaisuudet on tarkoitettu seurakuntien täytäntöönpanoneuvotteluihin osallistuville henkilöille. Lisätietoa täytäntöönpanotyöstä antavat Kirkon työmarkkinalaitoksessa neuvottelupäällikkö Oili Marttila (09) 1802 276 ja työmarkkina asiamiehet Katariina Kietäväinen, (09) 1802 271 ja Kari Ala Kokkila, (09) 1802 277. Sähköpostiosoitteet ovat etunimi.sukunimi(at)evl.fi. 2. Tilastotietoa vaativuusryhmiin sijoittelusta Oheisena on tilastotietoa siitä, miten uusien palkkausmääräysten mukainen tehtävien vaativuusryhmiin sijoittelu on seurakunnissa toteutunut. Tilastot on laadittu seurakuntien Kirkon työmarkkinalaitokselle tammikuussa 2008 toimittamien sijoittelutietojen perusteella. Tiedot ovat marraskuulta 2007. Tilastossa 1 tarkastellaan tehtävien vaativuusryhmiin sijoittelua erikokoisissa seurakunnissa tehtäväalaan ja yleisimpiin nimikkeisiin perustuen. Tilastossa 2 sijoittelua tarkastellaan vaativuusryhmistä käsin. Molemmista tilastoista on poistettu tapaukset, joita on vähemmän kuin viisi. Yleiskirjeen liite ja liitteenä oleva tilasto tehtävien vaativuusryhmiin sijoittelusta kuuluvat seuraavasti: Liitteet 1 ja 2 133. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä on menetelty yleiskirjeen ohjeiden mukaisesti palkkausuudistuksen täytäntöönpanossa. Peruspalkkojen määrittelyä suorittanut työryhmä tarkentaa vielä esitystään ottamalla huomioon siihen esitetyt aiheelliset muutokset. Kirkkoneuvosto merkitsee Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A 3 / 2008 saaduksi ja noudatettavaksi. Ilmoitus palkkatyöryhmälle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin.
4.3.2008 125 134 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJE A 5 / 2008 Yleiskirjeen annetaan ohjeita palkkaustietojen ilmoittamiseen työpaikkailmoituksissa. Yleiskirjeen mukaan työpaikkailmoitus on oikein ja laillisesti laadittu, vaikka siinä ei olisi palkkaa koskevia tietoja tai vaikka siinä vain viitattaisiin vain Kirkon yleiseen virka ja työehtosopimukseen. jonka mukaan palkkaus määräytyy. Kuukausipalkkaisen tehtävän palkkatiedot on mahdollista ilmoittaa työpaikkailmoituksissa oikein usealla eri tavalla. Työpaikkailmoituksessa voidaan ilmoittaa vaativuusryhmä, johon virka tai tehtävä on sijoitettu. Perusteellisempi kuva tehtävän vaativuudesta voidaan antaa siten, että ilmoitukseen sisällytetään vaativuusryhmän lisäksi tieto peruspalkasta. Tällä sopimuskaudella peruspalkka on ilmoitettava ainakin silloin, kun se ns. umpeen kuroutumiseen liittyen joudutaan tilapäisesti määrittelemään alemmaksi kuin vaativuusryhmän vähimmäispalkka. Peruspalkkaa koskeva tieto ilmoituksessa voi olla myös asteikon muodossa. Asteikon euromäärillä annetaan kuva siitä, mille tasolle palkka voi pienimillään ja suurimmillaan valintatilanteessa asettua. Vaativuusryhmän vähimmäispalkkaa ei ilmoitukseen pidä laittaa, jos peruspalkka aiotaan asettaa sitä suuremmaksi. Hakijalle voidaan ilmoituksessa antaa myös mahdollisuus oman palkkatoivomuksen esittämiseen, jos haetaan erityisosaajaa, jonka osaamisen perusteella tehtäviä tullaan vielä muokkaamaan. Näissäkin tapauksissa olisi suotavaa ilmoittaa tehtävän vaativuusryhmä ja työnantaja suunnittelema peruspalkan euromäärä. Kokonaiskuvan maksettavasta palkasta hakija saa, kun työpaikkailmoitukseen sisällytetään myös henkilökohtaista palkanosaa koskevia tietoja. Tämän sopimuskauden alkupuoliskolla ilmoitus voi sisältää tiedon peruspalkan lisäksi mahdollisesti maksettavasta vuosisidonnaisesta henkilökohtaisesta palkanosasta. Kun henkilökohtaista harkinnanvaraista palkanosaa koskevat sopimusmääräykset ovat tulleet voimaan (aikaisintaan 1.9.2009), myös sen maksamismahdollisuudesta voidaan ilmoituksissa mainita. Kirkkoherran viran tai talous ja henkilöstöhallinnon työnantajavirkaa koskevissa työpaikkailmoituksissa on tehtäväkohtaisen palkanosan osalta parasta tapa ilmoittaa viran euromääräinen peruspalkka. Kirkkoherran virkaa koskevissa ilmiotuksissa voidaan ilmoittaa myös viran hinnoitteluryhmä. Hinnoitteluryhmän ilmoittaminen yksin ei ole suositeltavaa, koska peruspalkka voi olla virkaehtosopimuksella sovittu korkeammaksi kuin hinnoitteluryhmän vähimmäispalkka.
4.3.2008 126 Talous ja henkilöstöhallinnon työnantajavirkaa koskevissa ilmoituksissa vaativuusryhmä voidaan ilmoittaa vasta sen jälkeen, kun Kirkon työmarkkinalaitos on siitä päättänyt vuoden 2008 aikana. Kirkkoherran ja talous ja henkilöstöhallinnon työnantajaviran tehtäväkohtaista palkkaa ei voida tarkistaa seurakunnan päätöksellä silloinkaan, kun virka on auki. Kirkkoherran viran peruspalkkaa tarkistetaan pääsopijaosapuolten solmimalla virkaehtosopimuksella. Talous ja henkilöstöhallinnon työnantajaviran peruspalkan tarkistaminen tapahtuu Työmarkkinalaitoksen päätöksellä. Kirkkoneuvosto merkitsee Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A 5 / 2008 saaduksi ja noudatettavaksi. Ilmoitus kaikille yksiköille (ei paikallisseurakunnille). Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 135 KIRKKO TURVAPAIKKANA TYÖRYHMÄN VÄLIRAPORTTI Kirkkoneuvosto asetti 13.12.2007 työryhmän, jonka tehtävä on laatia seurakuntayhtymän yhteinen linjaus ja käytännön toimenpideohjeistus turvapaikanhakutilanteiden varalle. Työryhmä on jättänyt kirkkoneuvostolle 26.2.2008 seuraavan väliraportin: Liite 1 135. Väliraportissa työryhmä pitää vastuunjaon ja tehtävien kannalta parhaana vaihtoehtona vapaaehtoisesti mukana olevien seurakuntien kiertävää vastuuta, jossa diakoniakeskuksen maahanmuuttajatyö sekä tiedotus ja kiinteistötoimisto olisivat omalla asiantuntemuksellaan ja työpanoksellaan mukana. Työryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että väliraportti lähetetään seurakuntaneuvostoille kysymyksellä, ovatko seurakunnat valmiit lähtemään mukaan vapaaehtoisten seurakuntien kiertävään vastuuvuoroon. Työryhmä toivoo saavansa vastaukset 11.4.2008 mennessä. Samalla työryhmä pyytää loppuraportin antamiseen jatkoaikaa 31.5.2008 saakka. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkko turvapaikkana työryhmän väliraportin saaduksi ja pyytää seurakuntaneuvostojen kannanotot raportissa esitettyyn kiertävään vastuuvuoroon turvapaikkatapauksissa 11.4.2008 mennessä.
4.3.2008 127 Samalla kirkkoneuvosto myöntää työryhmälle jatkoaikaa lappuraportin antamiseen 31.5.2008 saakka. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille ja kirkko turvapaikkana työryhmälle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Puheenjohtaja pyysi lausunnon antamiselle lisäaikaa huhtikuun loppuun asti. Kirkkoneuvosto merkitsee kirkko turvapaikkana työryhmän väliraportin saaduksi ja pyytää seurakuntaneuvostojen kannanotot raportissa esitettyyn kiertävään vastuuvuoroon turvapaikkatapauksissa 30.4.2008 mennessä. Samalla kirkkoneuvosto myöntää työryhmälle jatkoaikaa lappuraportin antamiseen 30.6.2008 saakka. Ilmoitus seurakuntaneuvostoille ja kirkko turvapaikkana työryhmälle. Ei muutoksenhakuoikeutta. 136 KIRKKOPÄIVIIN LIITTYVÄT KUSTANNUKSET Kirkkopäivien järjestämiseen liittyen on Jaana Rantalalle maksamatta kuuden tunnin työpalkka, 268,86 euroa sivukustannuksineen, ja matkakustannuksia 51,60 euroa sekä Tapani Rantalalle palkka 16 työtunnilta, määrältään 806,59 euroa sivukuluineen. Laskut koskevat vuotta 2007. Vuonna 2008 ei kirkkopäivien kustannuspaikalle 39226 ole enää varattu määrärahaa, joten laskujen maksamiseen tarvittavat varat täytyy kirjanpidollisesti siirtää kustannuspaikalta 39277 Muut tapahtumat. Kustannuspaikan 39227 varoja voidaan käyttää vain kirkkoneuvoston päätöksellä. Kirkkoneuvosto päättää siirtää kustannuspaikalta 39277 Muut tapahtumat kirkkopäivien kustannuspaikalle 39226 yhteensä 1127,05 euroa kirkkopäiviin liittyvien palkkojen ja matkakustannusten maksamiseksi Jaana ja Tapani Rantalalle. Ilmoitus taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
4.3.2008 128 137 KOROTETUN OVO KORVAUKSEN MAKSAMINEN HENRIKINSEURAKUNNAN NUORISO TYÖNOHJAAJA MARKO MÄENPÄÄLLE JA NUORISOTYÖNOHJAAJA LILLI JUSSILALLE Henrikinseurakunnan johtavan nuorisotyönohjaaja virka on tullut avoimeksi 1.12.2007 alkaen. Virkaan joulukuussa 2007 valittu työntekijä aloittaa työnsä 1.6.2008. Väliin jääväksi ajaksi virkaan ei ole otettu väliaikaista viranhaltijaa, vaan viran tehtävät on sovittu jaettavaksi nuorisotyönohjaaja Marko Mäenpään ja nuorisotyönohjaaja Lilli Jussilan kesken. Marko Mäenpään vastuulla ovat nuorten viikko ja muu toiminta, muut kuin rippikoulua koskevat työryhmät sekä laskut. Lilli Jussilan vastuulla ovat nuorisotyön hallintoasiat ja rippikouluasiat. Yhdessä he vastaavat leiritoiminnasta ja tukiryhmästä. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 13.12.2007 622 maksaa Marko Mäenpäälle ja Lilli Jussilalle ovo korvausta johtavan tehtävien hoidosta oman viran ohella kummallekin 12 % johtavan nuorisotyönohjaajan viran vaativuusryhmän (503) vähimmäispalkasta kunnes johtavan virka on täytetty. Kirkon uuden virkaehtosopimuksen mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Sopimus ei sisällä määräyksiä kohtuullisen korvauksen suuruudesta tai sen määräytymisperusteista. Tämä kuvastaa sopimuksen uutta linjaa siitä, että palkoista ja sen kaltaisista korvauksista päätetään paikallisesti. Koska seurakuntayhtymässä ei ole vielä luotu sisäisiä soveltamisohjeita kohtuullisen korvauksen määrittämiseksi kaikille työntekijöille yhtäläisin perustein, voidaan korvaus toisen viran tehtävien hoidosta maksaa vanhan virkaehtosopimuksen pohjalle tehdyn ohjeistuksen mukaisena. Sen mukaan, kun viranhaltija erikseen määrätään muun kuin vuosiloman aikana hoitamaan omien tehtävien ohella toisen tehtäviä, hänelle voidaan maksaa yli 2 viikkoa kestäneen toisen tehtävän hoidon ajalta enintään 35 %:n palkkio hoidettavan viran hinnoitteluryhmän palkkaluokkien asteikon alimman palkan peruspalkasta. Ovo palkkion suuruus määräytyy lisätehtävien määrän ja vaativuuden sekä keston perusteella. Palkkio maksetaan määräyksen alusta lukien. Ohjeistuksen mukaa milloin toisen tehtävien hoitaminen oman viran ohella kestää 6 7 viikkoa, on ovo korvauksen suuruus normaalitapauksessa 15 30 % ja milloin 8 viikkoa tai yli, on ovokorvauksen suuruus 25 35 %. Mäenpää ja Jussila hoitavat johtavan viran tehtäviä yhteensä kuusi kuukautta. Näin pitkässä sijaistamisessa työntekijät kantavat täyden vastuun työalasta ja sen suunnittelusta sekä tukiryhmän työhön osallistumisesta. Tästä syystä ovo korvauksen korottaminen ja maksaminen täytenä, 35 %:na, on perusteltua helmikuun alusta lukien.
4.3.2008 129 Kirkkoherra Heikki Mäntylä puoltaa alla olevaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää, että nuorisotyönohjaaja Marko Mäenpäälle ja nuorisotyönohjaaja Lilli Jussilalle maksetaan 1.2.2008 alkaen johtavan nuorisotyönohjaajan viran tehtävien hoitamisesta oman virkansa ohella 35 %:n suuruinen korvaus, josta kummankin osuus on suuruudeltaan 17,5 % johtavan nuorisotyönohjaajan viran vaativuusryhmän (503) vähimmäispalkasta. Korvausta maksetaan 31.5.2008 asti. Ilmoitus Marko Mäenpäälle, Lilli Jussilalle, Heikki Mäntylälle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 138 OVO KORVAUKSEN MAKSAMINEN HENRIKINSEURAKUNNAN DIAKONIAVIRANHALTI JA AIRA PUTKOSELLE JA DIAKONIAVIRANHALTIJA TUIJA HARTOLALLE Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on joulukuussa 2007 myöntänyt diakoniaviranhaltija Virpi Salolle virkavapautta 20.11.2007 18.7.2008. Viransijaiseksi on valittu henkilö, mutta hän aloittaa työn vasta 1.2.2008. Diakoniaviranhaltijat Aira Putkonen ja Tuija Hartola ovat sopineet kirkkoherra Heikki Mäntylän kanssa, että he hoitavat Salon tehtävät helmikuun alkuun saakka. Alueellisen työnjaon perusteella Salon vastuulla ovat Lauste, Vaala ja Huhkola. Kirkkoherra Heikki Mäntylä puoltaa alla olevaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää, että diakoniaviranhaltija Aira Putkoselle ja diakoniaviranhaltija Tuija Hartolalle maksetaan 20.11.2007 31.1.2008 johtavan diakoniaviranhaltija Virpi Salon tehtävien hoitamisesta oman virkansa ohella 35 %:n suuruinen korvaus, josta kummankin osuus on suuruudeltaan 17,5 % diakoniaviranhaltijan viran vaativuusryhmän (502) vähimmäispalkasta. Ilmoitus Aira Putkoselle, Tuija Hartolalle, Heikki Mäntylälle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin.
4.3.2008 130 hyväksyttiin. 139 OVO KORVAUKSEN MAKSAMINEN ISÄNNÖITSIJÄ LEO SAARISELLE Kiinteistötoimiston isännöitsijä Raimo Läntiselle on myönnetty virkavapaata ajalle 31.12.2007 31.1.2008. Kiinteistötoimiston toinen isännöitsijä Leo Saarinen on hoitanut tällä ajalla kaikki Läntisen välttämättömät työtehtävät; mm. kiinteistönpalvelushenkilökunnan työaikalistojen ja laskujen hyväksyminen sekä tehtävään kuuluvien sopimusten valvonta ja solmiminen. Kun toisen tehtävien hoitaminen kestää 4 5 viikkoa, on ovo korvauksen suuruus 5 20 %. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola puoltaa alla olevaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää, että isännöitsijä Leo Saariselle maksetaan ajalta 31.12.2007 31.1.2008 isännöitsijä Raimo Läntisen viran hoitamisesta oman virkansa ohella korvaus, joka on suuruudeltaan 15 % Raimo Läntisen viran vaativuusryhmän (503) vähimmäispalkasta. Ilmoitus Leo Saariselle, Seppo Kosolalle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 140 OVO KORVAUKSEN MAKSAMINEN ASUNTOSIHTEERI MARGIT HOKKASELLE Asuntosihteeri Leena Jalava oli virkavapaalla 25.10.2007 31.1.2008. Helmikuun alusta hän on siirtynyt osa aikaeläkkeelle siten, että hänen työaikansa on 50 % täydestä työajasta. Käytännössä hän on työssä maanantaista keskiviikkoon ja eläkkeellä torstain ja perjantain. Leena Jalava ja asuntosihteeri Margit Hokkanen hoitavat käytännössä kahdestaan seurakuntayhtymän asuntojen ja muiden vuokratilojen vuokrauksen, vuokravalvonnan sekä muut siihen liittyvät käytännön tehtävät. Lisäksi Margit Hokkanen hoitaa Turun Diakoniasäätiön kirjanpidon ja palkanlaskennan. Leena Jalavan jäädessä virkavapaalle, Margit Hokkanen vastasi 25.10. 4.11.2007 yksin koko vuokravalvonnasta, kunnes Jalavalle saatiin 5.11. alkaen sijainen työvoimatoimiston kautta. Hokkanen on perehdyttänyt sijaisen Leena Jalavan tehtäviin, mutta tämä ei ole kuitenkaan voinut hoitaa kaikkia Leena Jalavan tehtäviä, esim. uuden ohjelman sisäänajoa ja käyttöä.
4.3.2008 131 Samaan aikaan syksyllä kiinteistötoimisto siirtyi käyttämään uutta L7 kiinteistönhallintaohjelmaa. Hokkanen tarkisti yksin kaikki vanhan järjestelmän tiedot ennen niiden siirtämistä uuteen ohjelmaan. Ohjelmanvaihdoksessa ei ole ongelmilta vältytty. Hokkanen on yksin vastannut L7 ohjelman ylläpidosta ja käytöstä sekä joutunut täydentämään ohjelman tietoja kahteen kertaan. Palkkausuudistuksen käyttöönotto Diakoniasäätiön osalta ja uusien palkkojen taannehtivat maksut ovat myös aiheuttaneet lisätehtäviä Hokkaselle. Työkuormaa lisäävät alkuvuodesta tehtävä Diakoniasäätiön tilinpäätös ja palkkatietojen toimittaminen verottajalle, vakuutusyhtiöön ja ammattiliittoihin. Asuntosihteerin tehtävään on 1.4.2008 alkaen pysyvästi valittu henkilö, aluksi Leena Jalavan rinnalle ja Jalavan jäädessä eläkkeelle 1.4.2009 hänen tilalleen. Viimeistään huhti toukokuussa Margit Hokkasen työkuorman pitäisi normalisoitua. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola puoltaa alla olevaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää, että asuntosihteeri Margit Hokkaselle maksetaan ovo korvausta Leena Jalavan tehtävien hoitamisesta ja muusta lisääntyneestä työkuormasta 25.10.2007 31.3.2008 35 % Leena Jalavan viran vaativuusryhmän (402) vähimmäispalkasta. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Margit Hokkaselle, Seppo Kosolalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 141 PALVELEVAN PUHELIMEN TOIMINNANJOHTAJA PÄIVI MÄNTYLÄN SIVUTOIMILUPA ANOMUS Palvelevan puhelimen toiminnanjohtaja Päivi Mäntylä anoo 14.2.2008 päivätyllä kirjeellään sivutoimilupaa 20 tuntia kuukaudessa toimiakseen yhtymän ulkopuolella esim. työyhteisöjen kehittäjänä, kouluttajana ja työnohjaajana yhteistyö ja kirkon ulkopuolisille tahoille. Päivi Mäntylä on yksi Turun Arkkihiippakunnan työnohjaajista ja työyhteisökonsulteista. Tästä johtuen hän saa pyyntöjä toimia yhtymän ulkopuolella esim. työyhteisöjen kehittäjänä, kouluttajana ja työnohjaajana. Pääosin hän toimii ko. tehtävissä vapaa ajallaan, mutta toisinaan sitä on vaikea järjestää. Sivutoimen tarve on joinakin kuukausina vain joitain tunteja, mutta joinakin kuukausina tarve on suurempi. Vaikka sivutoimen tuntitarve on vaihteleva ja satunnainen, hän anoo sivutoimilupaa Arkkihiippakunnan tuomio
4.3.2008 132 kapitulin suositusten mukaisesti. Tuomiokapitulin suositus 10.10.2007 on seuraava: Liite 1 141. Suosituksen mukaan kirkon kustantaman työnohjaajakoulutuksen saanut henkilö ei voi antaa maksullista työnohjausta kirkon työntekijöille omallakaan ajalla. Kirkon ja seurakuntien ulkopuolisille tahoille työnohjaaja voi antaa maksullista työnohjausta, mikäli tämä tapahtuu omalla ajalla ja työnohjaajalla on sivutoimilupa. Päivi Mäntylä on kustantanut koulutuksensa osittain itse (1/3) ja osittain sen on kustantanut työnantaja (2/3). Hän ei voi antaa kirkon työntekijöille maksullista työnohjausta ja muille tahoille annetun työnohjauksen tulee tapahtua omalla ajalla. Käytännössä Mäntylällä ei ole työaikaa, joten sivutoimen suorittamissa ei ole kysymys työajan käyttämisestä. Mäntylän tulee hoitaa omat virkatehtävänsä täysimääräisesti sivutoimen myöntämisestä huolimatta. Kirkkojärjestyksen mukaan päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa, vaaditaan aina sivutoimilupa. Viranhaltija ei saa tulla sivutoimen vuoksi esteelliseksi virassaan eikä sivutoimi ei saa muutoinkaan haitata viran asianmukaista hoitamista. Yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme puoltaa anomusta. Valmistelija: lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää myöntää Palvelevan puhelimen toiminnanjohtaja Päivi Mäntylälle sivutoimiluvan 20 tuntia kuukaudessa yhtymän ulkopuolella tapahtuvaan esim. työyhteisöjen kehittäjänä, kouluttajana ja työnohjaajana toimimiseen yhteistyö ja kirkon ulkopuolisille tahoille. Sivutoimen hoitaminen ei saa häiritä viran asianmukaista hoitamista. Tiedoksi Päivi Mäntylä ja Hannu Hurme. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Kirkkoherra Heikki Mäntylä ilmoitti olevansa asiassa esteellinen ja poistui asian käsittelyn ajaksi. hyväksyttiin. 142 SUOSITUSSOPIMUS TOIMISTUSPALKKIOISTA Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa kokouksessaan 24.1.2008 51 seuraavasti:
4.3.2008 133 Uudesta toimituspalkkiosuosituksesta papeille ja kanttoreille on sovittu Kirkon työmarkkinalaitoksen ja Julkisenalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n sekä Kirkon alojen ammattijärjestö SVTL ry:n kanssa. Suosituksen voimaan saattaminen seurakuntatasolla edellyttää, että suositus hyväksytään kirkkovaltuustossa. Siihen asti sovelletaan seurakunnassa aiemmin hyväksytyn suosituksen taksoja. Suositussopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1 51. Kirkkoneuvosto merkitsee Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen nro A 1 / 2008 saaduksi ja noudatettavaksi. Toimituspalkkiosuositus lähetetään kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Ilmoitus kirkkovaltuustolle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Kaisti kertoi, että seurakuntayhtymässä on noudatettu käytäntöä, jonka mukaan kirkkoneuvosto on vahvistanut toimituspalkkiosuosituksen käyttöön otettavaksi huolimatta siitä, että sopimuksessa on maininta, että se tulee voimaan sen jälkeen, kun kirkkovaltuusto on sen hyväksynyt. Asia päätettiin tarkistaa. Asia pantiin pöydälle. Ilmoitus palkka asiamiehelle tai hallintojohtajalle toimenpiteitä varten. Seurakuntayhtymän perussäännön mukaan seurakuntayhtymä hoitaa henkilöstöpolitiikan yleissuunnittelun ja palkkauspolitiikan. Tämän pykälän nojalla toimituspalkkiosopimus on hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa. Kirkkoneuvosto on viimeksi pannut täytäntöön vastaavan sopimuksen 16.6.2005 346. Samalla on sovittu seuraavista täsmennyksistä suositussopimukseen: palkkiota ei makseta yhteistalousseurakuntien viran ja toimenhaltijoille heidän suorittaessaan toimialaansa kuuluvia tehtäviä muiden Turun seurakuntayhtymän seurakuntien tai yhteisten työmuotojen toimialueella, ellei talous ja suunnittelujohtaja erityisestä syystä toisin päätä. Tätä säännöstä ei sovelleta toimittaessa Paattisten alueella. toimituspalkkiosuositusta sovelletaan yleensä enimmäistaksan mukaan ja taloustoimisto oikeutetaan vahvistamaan epäpäteville maksettavat palkkiot muutoin noudatetaan toimituspalkkiosuosituksen soveltamisohjeita
4.3.2008 134 palkkiosuosituksen ohella voidaan pappeja ja kanttoreita palkata sijaiseksi kuukausipalkalla, mikäli tämä katsotaan tarkoituksenmukaiseksi. Täsmennykset suositussopimukseen ovat edelleen tarpeellisia. Paattisten seurakunnan tilanne toimitusten viranhaltijoiden saatavuuden osalta on parantunut merkittävästi, kun kirkkoherran viran lisäksi seurakuntaan on perustettu toinen papinvirka. Vielä ei kuitenkaan ole syytä luopua poikkeamasta Paattisilla tapahtuvien toimitusten suhteen. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää panna täytäntöön Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeen A1/ 2008 liitteenä olevan suositussopimuksen toimituspalkkioista 1.4.2008 alkaen seuraavin määräyksin: palkkiota ei makseta yhteistalousseurakuntien viran ja toimenhaltijoille heidän suorittaessaan toimialaansa kuuluvia tehtäviä muiden Turun seurakuntayhtymän seurakuntien tai yhteisten työmuotojen toimialueella, ellei talous ja suunnittelujohtaja erityisestä syystä toisin päätä. Tätä säännöstä ei sovelleta toimittaessa Paattisten alueella. toimituspalkkiosuositusta sovelletaan yleensä enimmäistaksan mukaan ja taloustoimisto oikeutetaan vahvistamaan epäpäteville maksettavat palkkiot. muutoin noudatetaan toimituspalkkiosuosituksen soveltamisohjeita. palkkiosuosituksen ohella voidaan pappeja ja kanttoreita palkata sijaiseksi kuukausipalkalla, mikäli tämä katsotaan tarkoituksenmukaiseksi. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Tiedoksi seurakuntaneuvostoille, yhteisten työmuotojen johtaville viranhaltijoille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. Talous ja suunnittelujohtajan asiat 143 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 143, jaetaan vain kokoukseen osallistuville.
4.3.2008 135 Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 60 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan asiat 144 ISPOISTEN SEURAKUNTAKODIN VUOKRAAMINEN PÄIVÄKOTI VILLA SOLARIKSELLE Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 25.10.2007 tehnyt päätöksen, että Ispoisten seurakuntakodin käytöstä luovutaan tarpeettomana Henrikinkirkon laajennuksen valmistuttua. Seurakuntaneuvoston kokouksen pöytäkirjan ote kuuluu seuraavasti: Liite 1 144. Mikäli päätös Henrikinkirkon laajennuksesta tehdään, niin alustavan aikataulun mukaan rakennustyöt alkaisivat syksyllä 2008 ja laajennus olisi valmis marraskuussa 2009. Kirkkosali suunnitellaan pidettävän käytössä Jumalanpalveluksia varten helmikuuhun 2009 asti. Seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisesti kiinteistötoimisto aloitti pohdinnan, mitä vaihtoehtoja on olemassa tyhjän seurakuntakodin käytön suhteen. Vaihtoehtoina ovat myynti, vuokraus ulkopuoliselle toiseen käyttötarkoitukseen tai tilan antaminen Martinseurakunnan käyttöön, mikäli se on tarpeen. Eri vaihtoehtoja mietittäessä otti päiväkoti Villa Solaris yhteyttä. He etsivät päiväkodilleen uutta paikkaa ja Ispoisten seurakuntakoti sopii hyvin heidän tarpeisiinsa. Edellytyksenä on, että toiminnan tulisi alkaa elokuussa 2008. Alustavien neuvottelujen mukaan päiväkoti vuokraisi pitkällä vuokrasopimuksella koko seurakuntakodin mukaan luettuna asuntotilan, johon sijoitettaisiin keittiötila. Tilan muuttaminen päiväkotikäyttöön tarvitsee myös rakennusvalvonnalta käyttötarkoituksen muutosluvan.
4.3.2008 136 Ispoisten seurakuntakodin pohjapiirustus kuuluu seuraavasti: Liite 2 144. Kiinteistötoimiston mielipide on, että tiloista tulisi jo nyt luopua, koska tilan vuokraaminen ulkopuoliselle taholle on vaikeaa. Ongelmana on Henrikinkirkon laajennuksen rakennustöiden alkaessa löytää korvaavia tiloja, kun Ispoinen on päiväkotikäytössä. Kiinteistötoimiston mielestä asia voidaan kuitenkin ratkaista siirtämällä toimintoja Ilpoisiin ja Koivulaan sekä Lausteelle. Myös toimintojen siirtämistä väliaikaisesti Martinseurakunnan käytössä olevaan Yrjänän seurakuntakotiin tulisi harkita vakavasti. Jotta asiasta päästään eteenpäin, tulee kirkkoneuvoston ottaa kantaa Ispoisten seurakuntakodin ulosvuokraukseen ja pyytää lausunto asiasta Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostolta. Myös Martinseurakunnan seurakuntaneuvostoa tulisi lähestyä kysymyksellä, tarvitsevatko he tilan käyttöönsä. Kirkkoneuvosto päättää että kiinteistötoimisto jatkaa neuvotteluja päiväkoti Villa Solariksen kanssa Ispoisten seurakuntakodin vuokrauksesta pyytää Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvoston lausuntoa siitä, että miten se suhtautuu Ispoisten seurakuntakodin käytöstä luopumiseen elokuusta 2008 lähtien pyytää Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston lausuntoa siitä, että tarvitsevatko he Ispoisten seurakuntakotia käyttöönsä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Jäsen Juha Nappu katsoi, ettei esityksen ajankohta ole oikea. Kirkon remontin ajaksi seurakunta tarvitsee päinvastoin lisätiloja. Nappu esitti, ettei asia tässä vaiheessa aiheuta toimenpiteitä ja että siihen voidaan palata aikaisintaan vuoden kuluttua. Henrikinseurakunnan kirkkoherra Heikki Mäntylä oli Napun kanssa samaa mieltä. Puheenjohtaja totesi, ettei Napun tekemää vastaesitystä ole kannatettu. hyväksyttiin. 145 MUUTOKSENHAKU Liite 1 145. Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä.
4.3.2008 137 146 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 11.3.2008 Marika Lahti Juha Nappu Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 12. 26.3.2008 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 7. 26.3.2008. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri