POHJOIS-HEINÄVEDEN KYLÄT RY SYYSKOKOUS 2018 AIKA: 18.11.2018, alkaen klo. 14:00 PAIKKA: Karvion Kievari Pöytäkirja: 1. Kokouksen avaus Pj. Eija Pesonen avasi kok. klo.14:05 2. Todetaan läsnäolijat Eija Pesonen Aarne Hiltunen Veli-Pekka Hartikainen Kari Karvinen Sakari Tolvanen Rauno Koponen Sami Itkonen Paavo Kolari 3. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien, 2 henkilöä, ja ääntenlaskijoiden, 2 henkilöä, valinta Puheenjohtajaksi valittiin Eija Pesonen Sihteeriksi valittiin Paavo Kolari Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Veli-Pekka Hartikainen ja Aarne Hiltunen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhdistyksen sääntöjen mukaan kokouksesta on ilmoitettava vähintään 1 viikko ennen kokousta. Ilmoitus Heinäveden lehdessä 8.11.2018
5. Esityslistan vahvistaminen työjärjestykseksi Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi 6. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, sekä jäsenmaksun suuruus toimintakaudelle 2019 Toimintasuunnitelma, Liite 1 o Toimintasuunnitelman päivämäärät hallitus päättää järjestäytymiskokouksessaan Tulo- ja menoarvio, Liite 2 Jäsenmaksun suuruus Jäsenmaksuksi vuodelle 2019 vahvistettiin 10 /hlö 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Eija Pesonen Hallituksesta erovuorossa o Marja-Leena Liski o Vesa Kervinen o Jorma Koponen o Ahti Koponen o Toni Kinanen on ilmoittanut yhdistyksen sihteerille olevansa estynyt jatkamaan hallituksessa v. 2019 o Sakari Tolvanen ilmoitti kokouksessa eroavansa hallituksesta ja tekevänsä tilaa uudelle jäsenelle Valittiin hallitukseen seuraavat jäsenet erovuoroisten/eronneiden tilalle o Markku Kolari o Päivi Puronpää o Aarne Hiltunen o Sanni Koistinen o Tuomo Hartikainen o Sami Itkonen 8. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa Toiminnantarkastajiksi valittiin Esko Karvinen, Teija Glad-Hiltunen, varalle Veli- Pekka Hartikainen ja Rauno Koponen 9. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot Hallituksen jäsenille ei makseta palkkiota 10. Valitaan edustaja(t) muihin järjestöihin Ei valittu edustajia muihin järjestöihin. Tarvittaessa hallitus nimeää edustajat 11. Muut asiat Heinäveden kunnan 150 v tapahtuma o Tammikuussa 15. pv mennessä, hakuun tapahtuma-avustukset (15.000 ) o Hallitus päättää ja tarvittaessa organisoi osallistumisen
13.11.18 POHJOIS-HEINÄVEDEN KYLÄT RY Liite 1 TOIMINTASUUNNITELMA 2019 Pohjois-Heinäveden kylät ry, Varistaipaleen kyläyhdistys ry, Petruman kylätoimikunta ja Koillis-Heinäveden kylätoimikunta ovat yhdistyneet kuluneen, v. 2018 aikana. Kauden 2019 toimintasuunnitelma on laadittu huomioiden yhdistymisen mukanaan tuomat lisätoiminnat. Suunnitellut aktiviteetit ja tapahtumat: Varistaipaleen kyläyhdistys ry:n suunnittelemat toiminnat ja tapahtumat v:lle 2019 o Erillisen liitteen 1 mukaisesti Karvion koulun kentän kunnossapito ja kiekkokaukalon talvipuhtaanapito Karvion koulun oppilaiden hiihtokilpailupalkinnot Palveluhakemiston tekeminen Äitienpäivä kahvitilaisuus Karvion seurakuntakodissa Kesätorin järjestäminen heinäkuussa?? Kauneimmat Joululaulut, kahvitarjoilu Näiden tehtävien onnistunut toteuttaminen vaatii hallitukselta ja kylien asukkailta tiivistä yhteistyötä ja aktiivista osallistumista tapahtumien järjestämiseksi. Pohjois-Heinäveden kylät ry Hallitus
TOIMINTASUUNNITELMA 2019 VARISTAIPALEEN KYLÄYHDISTYS RY TAPAHTUMAKALENTERI tapahtuma kuukausi päivä paikka vastuuhenkilö muuta JUHANNUSKOKKO kesäkuu Variranta KANAVASOUTU heinäkuu Variranta EKUMEENINEN KESÄKIRKKO heinäkuu Variranta KESÄKONSERTTI heinäkuu Variranta RANTAKALA elokuu Variranta JOULUNAVAUS joulukuu Taivalkota SÄÄNNÖLLINEN TOIMINTA NAISTEN SAUNAILTA JÄÄKOLKKAA tammi-touko syys-joulu talvikaudella sää/jäätilanteen ja tarpeen mukaan Variranta Variranta Riitta Turunen varattava etukäteen TAPAHTUMISTA ILMOITUS PALVELUHAKEMISTOON, VARIRANTAAN, KANAVALLE, KIOSKILLE, K-MARKETTIIN, NESTEELLE, LOMAKESKUKSEEN, UITTOTUVALLE, HEINÄVEDEN MARKETTEIHIN, KIRJASTOON, KUNNANTALOLLE, HEINÄVEDEN LEHDEN MUISTILISTALLE JA/TAI KIRKOLLISILMOITUKSIIN, POHJOIS-HEINÄVEDEN & HEINÄVEDEN KUNNAN KOTISIVUILLE SEKÄ ETELÄ-SAVON MAASEUTUKURIIRIIN!
Pohjois-Heinäveden kylät ry Talousarvio 2018 POHJOIS-HEINÄVEDEN KYLÄT RY Liite 2 TALOUSARVIO VUODELLE 2019 TULOT JÄSENMAKSUT 1 000,00 VARIRANTA -Saunan käyttökorvaukset ja kalustovuokraus 1 200,00 -Kesäkonsertti 1 000,00 -Rantakala 600,00 TAPAHTUMATUOTOT 500,00 TALKOOTUOTOT (PUUTAVARA) 300,00 PALVELUHAKEMISTO 1 700,00 KOULUN KENTTÄ JA LATU 2 000,00 YHTEENSÄ 8 300,00 MENOT VARIRANNAN KULUT -Sähkö 1 200,00 -Vakuutukset 600,00 -Remontit ja korjaukset 450,00 -Kesäkonsertti 800,00 -Rantakala 600,00 -Tontin vuokra 45,00 TOIMISTOTARVIKKEET 200,00 ILMOITUSKULUT 500,00 PAINATUKSET 1 000,00 TARVIKEHANKINNAT 400,00 UIMAPAIKAN JA TALOKOOVAKUUTUKSET 100,00 PANKKI/POSTI YM 200,00 TAPAHTUMIEN KULUT 500,00 KOULUN KENTTÄ JA LATU 1 500,00 YHTEENSÄ 8 095,00