JHL-yhdistyksen toimintasuunnitelma MALLI Toimintasuunnitelmasta yleisesti Hallitus on vastuussa toimintasuunnitelman ja talousarvion laatimisesta, seurannasta ja arvioinnista Yhdistyksen toimintasuunnitelma pohjautuu liiton linjauksiin tulevan vuoden toiminnasta, suunnitelma hyväksytään jäsenkokouksessa (syyskokous) Yhdistyksen toimintasuunnitelmassa kuvataan yhdistyksen toiminnallista tilaa; jäsenmäärä, ikärakenne, ammattialat, työpaikat, muut huomioitavat asiat Toimintasuunnitelmassa kuvataan tulevan vuoden toiminta ja jaetaan yhdistyksen tehtävät, vastuut sekä suunnitellaan toimintakalenteri. Toimintasuunnitelman pääkohdat Järjestötoiminta jäsenrakenteen kartoitus (ammattialat/nimikkeet, ikärakenne jne), toiminnan sekä resurssien arviointi ja kohdentaminen jäsenhankinta ja järjestäytymisen edistäminen, uusien ja nuorten jäsenten huomioiminen (liittymislahjat uusille jäsenille) koulutiedotus, opiskelijajäsenet työpaikkakäynnit; teemat ja näkyvyys yhdistyksen järjestämät tapahtumat, retket, teatterit, juhlat ym Edunvalvonta tulevat haasteet työantaja-alueella, esim. kuntarakenne ja sote-uudistus,talouden muutosvaikutukset yksityistäminen, ulkoistaminen / yhtiöittäminen ja organisaatio muutokset yhteiskuntavaikuttaminen, tulevat vaalit (esimerkiksi eduskuntavaalit 2015) ja tulevien 3 vuoden vaalit Koulutus hallituksen, luottamusmiesten ja muiden toimihenkilöiden koulutussuunnitelma jäsenkoulutus, teematilaisuudet, opintoretket, sopimusinfot, työttömyysturva/eläkeillat, ammattialakoulutukset Tiedotus yhdistyksen omat nettisivut, voidaanko käyttää työnantajan intraa ja sähköpostia yhdistyksen oma tiedotelehti, esite ja lehtijutut ilmoitustaulut työpisteissä ja yhdistyksen toimipisteessä yhdistyksen näkyvyyden lisääminen työnantajan järjestämissä tilaisuuksissa Suunnitelmasta ei kannata tehdä liian raskasta ja hankalaa. Toimiva toimintasuunnitelma on yhdistyksen työskentelyä helpottava työkalu.
JHL 674 yhdistyksen toimintasuunnitelma Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Arviointi Järjestötoiminta (tekemisen jälkeen) Inarin JHL ry pyrkii kasvattamaan Jäsenmäärän säilyttäminen ja Hallitus Huhtikuu jäsenmääräänsä sekä pyrkii osaltaan edistämään jäsenistönsä hyvinvointia jäsenistön hyvinvointi niin työ- kuin työajan ulkopuolella. Ammattialakohtaisia verkostoja kehitetään edelleen. Jäsenistön sähköpostiosoitteita kerätään, jotta Verkostojen toiminnan kehittäminen Alakohtaiset lmiehet ja asiasta kiinnostuneet verkostot saataisiin toimimaan. Verkostot toimivat Lapin alueella sekä valtakunnallisesti. Yhdistyksen jäseniä on edustettuna valtakunnallisessa koulunkäynnin ohjaajien verkostossa Virpi Liuska ja toimistoalan verkostossa Eila Kämäräinen. Anne Tanhua ja Tarja Huhtamella toimivat varhaiskasvatuksen verkostossa ja siihen on tulossa mukaan Eija Huhtamella. Mukavaa yhdessäoloa luonnossa Mökkiemäntä ja - isäntä Yhdistyksen mökin kunnostus- kesälokakuu
talkoot pidetään keväällä ja syksyllä Osallistutaan kokoperheen syystapahtumaan 24.9.2016 Posiolla Livohkassa Yhteishengen kohottaminen Hallitus Järjestetään pitempi retki jäsenistölle tai vaihtoehtoisesti pikkujoulut Yhteishengen kohottaminen Pyritään järjestämään uusien jäsenien tapaaminen Kartoitetaan jäsenistön rakenne Hallitus ja lmiehet Jäsenas.h.+plm Edunvalvonta Työpaikkoihin liittyviä toimenpiteitä - jäsenistön työhyvinvointi Luottamusmiehet tehdään tarvittaessa - Pidetään yhteyttä muihin ammatti- - Järjestöjen yhteistyö vahvistuu Puheenjohtaja Hallituksen järjestöihin ja osallistumme yhteis- kokous työtoimikunnan toimintaan. Yhdistys osallistuu IAPJ:n toimintaan. - Yhdistyksen luottamusmies- - Vertaistuki ja osaamisen Pääluottamusmies tapaamiset pääsääntöisesti kerran vahvistaminen kutsuu kuukaudessa Tapahtuma/tehtävä Tavoite Kuka järjestää Milloin Arviointi (tekemisen jälkeen)
Koulutus Vuosittainen koulutussuunnitelma (ei sitova) ennen vuoden loppua Tietojen ylläpito Luottamusmiehet, hallitus seuraavalle vuodelle kohdistuvista koulutuksista ja toimitamme koulutussuunnitelman työnantajalle. Yhdistyksen jäsenet osallistuvat Tietojen ylläpito Jäsenistö liiton sekä JHL:n Lapin alueen ja Pohjoisen ryppään koulutuksiin. Pyrimme ohjaamaan nuoria jäseniämme heille tarkoitettuihin koulutuksiin. Tiedotus - Jäsenkirjeet, kevät ja syksy - Tiedottaminen jäsenten Hallitus Koko sisältäen kokouskutsun tavoittaminen toimikauden - Yhteystiedot kuntoon ilmoitus- - Näkyvyyden parantaminen projekti tauluilla - Liiton esitteiden ja oppaiden esille tuominen työpaikoilla - Tiedottamisen kohdentaminen oikealle ammattiryhmälle/jäsenille Hallitus Ylläpitäjä - Kotisivujen ylläpito ja kehittäminen - Jäsenten sähköpostiosoitteiden kerääminen Luottamusmiehet Puheenjohtaja - kokouskutsut ja tilannekatsaukset hoidetaan pääosin sähköpostitse ja
tekstiviesteinä. Kokoontumiset mahdollistavat myös suullisen tiedottamisen. - Yhdistyksen oma tiedotelehti Jäsenistölle puheenjohtaja, sihteeri joulu-tammi Muuta toimintasuunnitelmaan liittyvää: Järjestötoiminta Yhdistys järjestää sääntömääräiset kevät ja syyskokoukset ja tarpeen vaatiessa yleiskokouksia. Hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa ensimmäisenä tiistaina ja tarpeen vaatiessa muutoinkin. Palkkiot: Puheenjohtajalle, sihteeri, taloudenhoitajalle, pääluottamusmiehelle ja jäsenasianhoitajalle maksetaan palkkiota 300 /vuosi ja kotisivujen ylläpitäjälle 200 /vuosi sekä mökkiemännälle ja isännälle maksetaan laskua vastaan enintään 300 :n suuruinen kulukorvaus. Jäsenistö Jäsenistön muistaminen: Hallituksen jäsenet ja luottamusmiehet käyvät jäsenten syntymäpäivillä ja eläkkeelle jääntitilaisuuksissa mahdollisuuksien mukaan. 50 ja 60 vuotta täyttäviä jäseniä muistetaan 25 euron arvoisella lahjakortilla, joka käy paikallisia palveluita tuottaviin liikkeisiin tai kukkakimpulla. Ammattiin valmistuvia jäseniä muistamme 50 euron suuruisella stipendillä. Aktiivijäseniä muistetaan 40 euron arvoisella lahjakortilla. Lehtietu: Yhdistyksen lehtietu on 8,50 /jäsen. Lehtietu on käytettävissä Kansan Tahtoon ja Pohjolan Työhön. Talous Talousarvioon varataan määrärahat koulutus-, vapaa-ajan-, yhdistys- ja mökkitoiminnalle. Tapahtumiin ja retkiin osallistumisesta ja omavastuista päättää hallitus erikseen. Koulutus Kustannukset Yhdistys maksaa kurssimaksun hallituksen hyväksymistä Lapin alueen koulutuksista. Kulukorvausta maksetaan kunnan ulkopuolella tapahtuvista koulutuksista seuraavasti: Yhdistys- ja luottamusmiestoimintaan liittyvästä koulutuksesta 12 euroa/matkapäivä, jos liitolta ei saa päivärahaa. Ansionmenetystä, majoituskorvausta ja päivärahaa maksetaan hallituksen
päätöksen mukaisesti sellaisesta koulutuksesta, josta on suoranaista hyötyä yhdistyksen toimintaan. Tuen saaneilta edellytetään joko suullista tai kirjallista raportointia koulutuksen annista. Mökki Mökin vuokraustoiminta jatkuu ja Mattojärven mökki on edelleen jäsenistön käytössä. Talousarviossa varataan määrärahaa mökin ylläpitotöihin ja tarvittaviin hankintoihin. Käyttökorvaus peritään 30 /pe-su tai ma-pe. Aktiivit toimijat ja talkoolaiset voivat käyttää mökki maksutta.
JHL 674 yhdistyksen toimintakalenteri 2016 2016 Tapahtuma Paikka Aika Tammikuu Kunnantalo, ruokala Lounatuuli Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Kevätkokous Toukokuu Kesäkuu Mökkitalkoot Pitempi retki (epävarma) Heinäkuu LOMA LOMA LOMA Elokuu Syyskuu Lokakuu Lapin alueen syystapahtuma Livohka, Posio 24.9. Mökkitalkoot
Marraskuu Syyskokous Joulukuu, vuoden lopettajaiset Pikkujoulut (epävarma)