Huoneistotietojärjestelmä Kiinteistötehtävien koulutuspäivä 25.9.2019 Liisa Kallela, MML
Sisällys Lainsäädäntö Terminologiaa Miksi huoneistotietojärjestelmää tarvitaan? Tavoitteet ja edellytykset Siirtymävaiheet ja aikataulut Huoneistotietojärjestelmän tietosisällön karttuminen Uudet yhtiöt ja RS-menettely Vanhat yhtiöt: Osakeluettelon siirto Vaihdanta ja panttaus Rajoituksen merkitseminen Maanmittauslaitoksen palvelut Asiakkaiden tuki
Lainsäädäntö 1328/2018 Laki huoneistotietojärjestelmästä 1329/2018 Laki huoneistotietojärjestelmää koskevan lainsäädännön voimaanpanosta 31.12.2018 Keskeisimmät muutetut lait: asunto-osakeyhtiölaki, asuntokauppalaki, kaupparekisterilaki ja YTJ-laki 1348/2018 Maa- ja metsätalousministeriön asetus Maanmittauslaitoksen maksuista sekä kaupanvahvistuksesta perittävistä maksuista ja korvauksista (6 ja 7, liite 1)
Huoneistotietojärjestelmä Palvelut: rekisterin ylläpito, asiointi, tietopalvelut Osakehuoneistorekisteri - Omistustiedot - Panttaustiedot - Osakeryhmään kohdistuvat rajoitukset MML ASREK-hanke Hallintakohderekisteri - Yhtiön perustiedot - Osakehuoneiston yksilöintitiedot Kaupparekisteri (PRH), väestötietojärjestelmä (VTJ), verohallinnon rekisterit, asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät - Asunto-osakeyhtiön taloudellisia ja teknisiä tietoja Asunto-osakeyhtiöt ja isännöitsijät Jatkotyö
Huoneistotietojärjestelmä Termejä Rekisterien ja niihin liittyvien asiointijärjestelmien muodostama kokonaisuus. Maanmittauslaitos (MML) vastaa rekisterin ylläpidosta sekä siihen liittyvästä asiointi- ja tietopalvelusta. Osakehuoneistorekisteri MML:n ylläpitämä rekisteri, joka sisältää tiedot osakkeiden omistajista, panttioikeuksista ja osakkeen hallintaoikeuteen kohdistuvista rajoituksista Hallintakohderekisteri Eri viranomaisten ja muiden toimijoiden asunto-osakeyhtiöiden ja osakehuoneistojen tietoja yhdistävä rekisteri Viranomaisten tietolähteitä ovat mm. patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) ylläpitämä kaupparekisteri, väestörekisterikeskuksen väestötietojärjestelmä (VTJ) sekä verohallinnon rekisterit Muita toimijoita ovat asunto-osakeyhtiöt, keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt sekä näiden toimeksiannosta isännöitsijät. ASREK-hanke Maa- ja metsätalousministeriön hanke, joka toteuttaa vuoden 2019 aikana käyttöön otettavat huoneistotietojärjestelmän palvelut.
Miksi huoneistotietojärjestelmää tarvitaan? Asuntoihin on sitoutunut satoja miljardeja euroja varallisuutta Suomalaisilla on asuntolainaa 90 miljardia euroa Osakehuoneiston vaihdanta ja käyttö vakuutena perustuvat paperisten osakekirjojen siirtämiseen Asunto-osakeyhtiöistä ei ole saatavissa vertailukelpoista tietoa keskitetysti
Tavoitteena Luoda osakehuoneistoja koskeville tiedoille ja omistajamerkinnöille sähköinen palvelu, jonka avulla tietojen saatavuus, luotettavuus, ajantasaisuus ja kattavuus paranevat Luoda edellytykset sähköiseen asiointiin ja sähköisiin palveluihin
Edellytykset Omistus- ja hallintakohteet (osakehuoneistot) on yksilöity Paperiset osakekirjat on korvattu sähköisillä omistajamerkinnöillä Vaihdantaa ja vakuuskäsittelyä varten tarvittaville omistajamerkinnöille taataan julkinen luotettavuus
Siirtymävaiheet ja aikataulut Uudet yhtiöt perustetaan sähköisesti hallittaviksi. Osakehuoneistojen omistuksen ja panttauksen rekisteröinti HTJ:hin. Tietopalvelut uusista yhtiöistä ja osakehuoneistoista. Vanhat yhtiöt siirtävät osakeluettelot huoneistotietojärjestelmään. Tietopalvelu siirretyistä yhtiöistä (osakeluettelo) Paperisten osakekirjojen muuntaminen sähköisiksi omistajamerkinnöiksi. Siirrettyjen yhtiöiden omistuksen ja panttauksen rekisteröinti HTJ:hin. Tietopalvelu omistuksen rekisteröineistä osakehuoneistoista. 05/2019 1/2019 10/2019 2020 12/2022 12/2032 Uudet yhtiöt (vuoden 2018 jälkeen perustetut)huoneistotietojärjestelmään Uudet yhtiöt HTJ:hin Osakeluettel oiden siirto alkaa Osakeluetteloid en siirtopalvelu käyttöön Rajapintapalvelut isännöintijärjestel miin käyttöön Yhtiöiden on siirrettävä osakeluettelon ylläpito MML:lle 2022 loppuun mennessä Vanhat osakehuoneistot siirretty HTJ:hin
Huoneistotietojärjestelmän tietosisällön karttuminen Uudet yhtiöt 1.1.2019 alkaen Noin 1 100 yhtiötä / vuosi, näissä keskimäärin 18 osakehuoneistoa Näiden omistajamerkinnät rekisteriin perustamisen yhteydessä Rekisteri karttuu noin 20 000 uuden osakehuoneiston tiedoilla vuosittain Tilanne 09/2019 yli 900 uutta taloyhtiötä, joissa on noin 15 000 osakehuoneistoa omistuksen rekisteröintejä yli 900 kpl, panttauksia noin 1 000 kpl rajoituksen merkitsemisiä on tehty lähes 2 000 Yli 1 000 asiakkaan kysymykseen on vastattu asiakaspalvelussa ja taustatuessa HTJstä annetaan tällä hetkellä noin 70 tulostetta/viikko
Huoneistotietojärjestelmän tietosisällön karttuminen Vanhat yhtiöt 1.5.2019 alkaen Taloyhtiö/isännöitsijä siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään ylläpidettäväksi 1.5.-31.12.2022 Tämän jälkeen ao. yhtiön osakehuoneistoille voidaan kirjata sähköisiä omistus- ja panttausmerkintöjä. Samassa yhteydessä paperinen osakekirja mitätöidään Alkuvaiheessa rekisterin karttuminen riippuu taloyhtiöiden ja isännöitsijöiden aktiivisuudesta Siirtymäajan jälkeen 2023 alkaen sähköisten omistuksen kirjausten määrä tulee kasvamaan Tilanne 09/2019: Osakeluetteloita siirretty n. 50 kpl Osakeluettelon siirron tuessa vastattu vajaa 200 kysymykseen Muutamia omistuksen ja panttauksen rekisteröintejä perustuen väliaikaistodistukseen tai paperiseen osakekirjaan ratkaistu
Yhtiöitä 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 28.3.2019 28.4.2019 28.5.2019 28.6.2019 28.7.2019 28.8.2019 Yhtiöitä 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 Osakeryhmiä Osakeryhmiä 31.12.2022-90 000 yhtiötä 31.12.2032-1,5 milj. osakeryhmää
Uudet yhtiöt ja RS-menettely Uudet asunto-osakeyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt on perustettu sähkiöisesti PRH:n palvelussa 1.1.2019 alkaen Kun yhtiö on rekisteröity kaupparekisteriin, siirtyy tieto yhtiöstä, huoneistosta ja sen ensimmäisestä omistajasta suoraan huoneistotietojärjestelmään Paperisia osakekirjoja ei paineta Vaihdantaan ja vakuuksiin liittyvä tieto saadaan huoneistotietojärjestelmästä vaikutuksia asuntokauppaan ja vakuuksien hallintaan RS-menettelyn alettua osakekirjojen painattamisen sijaan RS-pankin on ilmoitettava Maanmittauslaitokselle huoneistotietojärjestelmään merkittäväksi rajoitus RS-pankki pitää saannoista ja panttauksista edelleen kirjaa (ml. siirtosopimukset, etusijat) HUOM! RS-menettelyn aikana mahdollisesti tapahtuvat muutokset eivät päivity huoneistotietojärjestelmään, vaan ajantasaiset tiedot ovat RS-pankilla. RS-menettelyn päätyttyä tai kun osakkeenomistaja on täyttänyt kauppaan liittyvät velvoitteensa, pankki ilmoittaa saannot ja panttaukset sekä mahdolliset ulosmittaukset ja turvaamistoimet Maanmittauslaitokselle kirjattavaksi huoneistotietojärjestelmään Omistusoikeuden kirjaamisen yhteydessä RS-rajoitus poistetaan viran puolesta RS-menettelyn päättyessä myymättä olevat asunnot jäävät rekisterissäkin perustajaosakkaalle
Vanhat, ennen 1.1.2019 perustetut yhtiöt: siirtyminen huoneistotietojärjestelmän piiriin 1.5.2019 alkaen
Osakeluettelon siirto 1.5.2019 alkaen Taloyhtiön hallitus päättää siirrosta 1.5. alkaen taloyhtiö toimittaa tiedot MML:lle ja MML tekee siirron Lokakuun lopussa 2019 avataan osakeluetteloiden siirtopalvelu Yhtiöt, joilla ei ole isännöintijärjestelmää, voivat siirtää osakeluettelon sähköisessä osakeluettelon siirtopalvelussa, esim. pienet yhtiöt Loppuvuosi 2019 MML avaa rajapinnat isännöintijärjestelmien käyttöön
Osakeluettelon siirto Osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitoksen vastuulla, mm. saantojen selvitys Osakeluettelon siirron jälkeen taloyhtiö saa tiedot omistajavaihdoksista, osakeluettelosta ym. suoraan huoneistotietojärjestelmästä Lunastuslausekkeen soveltamiseen yhtenäiset määräajat ja toimintamallit Osakeoikeuksien käyttäminen edellyttää merkintää osakeluetteloon tai omistuskirjausta Huoneistotietojärjestelmästä saa välittömästi siirron jälkeen osakeluettelon sekä osakehuoneistotulosteen Tulosteilta näkee, onko huoneistolla sähköistä omistajamerkintää vai hallitaanko osakeryhmään painetulla osakirjalla Tiedot yhtiön sekä osakeryhmien kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään tulee merkitä isännöitsijätodistukseen
Vaihdanta ja panttaus 2019 alkaen Osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä (mm. uudet 1.1.2019 jälkeen perustetut asunto-osakeyhtiöt): Osakehuoneiston omistus osoitetaan sähköisellä merkinnällä osakehuoneistorekisterissä Osakehuoneiston vaihdannan jälkeen uusi omistaja hakee Maanmittauslaitokselta omistuksen kirjaamista Omistuksen kirjaaminen edellyttää edellisen omistajan (myyjän) suostumusta Panttioikeuden haltija hakee panttauksen kirjaamista Panttauksen kirjaaminen edellyttää omistajan suostumusta
Vaihdanta ja panttaus 2019 alkaen Ennen 1.1.2019 perustetut yhtiöt, joiden osakeluettelo on siirretty huoneistotietojärjestelmään (1.5.2019 jälkeen) Vaihdanta ja panttaus perustuvat paperiseen osakekirjaan ja tehdään kuten tähänkin asti. Uuden omistajan tulee hakea omistuksen kirjaamista Maanmittauslaitokselta 2 kk:n kuluessa kauppakirjan allekirjoittamisesta tai omistusoikeuden siirtymisestä Paperinen osakekirja mitätöidään Maanmittauslaitoksessa omistuksen kirjaamisen yhteydessä Samassa yhteydessä haetaan mahdollisten panttausten kirjaamista ao. osakehuoneistoon.
10.9.2019 luovutettiin ensimmäinen mitätöity osakekirja asiakkaalle Pasilan palvelupisteessä
Vaihdanta ja panttaus 2019 alkaen Ennen 1.1.2019 perustetut yhtiöt, joiden osakeluetteloa ei ole siirretty huoneistotietojärjestelmään Tiedon siitä, onko yhtiön osakeluetteloa siirretty, saa taloyhtiöltä, isännöitsijältä sekä isännöitsijätodistukselta tai Maanmittauslaitokselta Osakehuoneiston vaihdanta tehdään kuten tähänkin asti ja se perustuu paperisen osakekirjan luovuttamiseen
Rajoituksen merkitseminen Osakehuoneistorekisteriin merkitään ulosmittaus, turvaamistoimenpide, konkurssi ja yrityssaneeraus ulosottomiehen, konkurssipesän tai selvittäjän ilmoituksesta Muuna rajoituksena merkitään lakiin tai testamenttiin perustuva oikeus, joka rajoittaa osakkeenomistajan oikeutta luovuttaa osake Muualla laissa säädetyt rajoitukset Esim. aravalaki ja RS-pankin ilmoittama rajoitus (AsKL 2:6 a )
Maanmittauslaitoksen palvelut: Hakemukset Hakemukset omistuksen, panttauksen ja rajoituksen rekisteröintiä varten: Hakemuslomakkeet Sopimusasiakkaiden hakemusrajapinnat (mm. pankeille) 2020 MML:n asiointipalvelu 2020
Maanmittauslaitoksen palvelut Tietopalvelut Osakehuoneistotuloste yksittäisestä osakeryhmästä, PDF Yhtiön osakeluettelo, PDF Tulosteet tilattavissa MML:n asiakaspalvelusta Tulosteiden esimerkit maanmittauslaitos.fi sivustolla
Maanmittauslaitoksen palvelut Tietopalvelut: Omat huoneistot palvelu yksityishenkilöille MML:n asiointipalvelussa (2020) Taloyhtiöiden/isännöitsijöiden tietopalvelu yhtiön tiedoista MML:n asiointipalvelussa (lokakuun loppu 2019) Tietopalvelu yhtiön tiedoista isännöintijärjestelmiin (loppuvuosi 2019) Tulosteiden ostaminen Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelusta (2020) Viranomaisten tietopalvelu MML:n asiointipalvelussa (2020) Viranomaisten tietopalvelu MML:n asiointipalvelussa (2020) Rajapintapalvelut integraattoreille: Tulostepalvelu (loppuvuosi 2019), ensimmäisenä osakehuoneistotuloste, laaja malli Kyselypalvelu (2020) HUOM! Käyttöönotto edellyttää toimenpiteitä MML:ltä, integraattorilta ja loppukäyttäjältä sekä tarvittavat luvat ja sopimukset
Maanmittauslaitoksen palvelut Arkistotietopalvelut: Lähtökohtaisesti viranomaisille toimitetut asiakirjat ovat julkisia Mm. hakemukset liitteineen Omistajan VTJ:stä poikkeavan osoitteen sekä sähköpostiosoitteen tallentaminen huoneistotietojärjestelmään MML:n asiointipalvelussa (loppuvuosi 2019)
Miten on sujunut? Uusien yhtiöiden tiedot kaupparekisteristä ovat siirtyneet huoneistotietojärjestelmään Vanhojen yhtiöiden osakeluettelon siirto käynnistynyt Omistuksen, panttauksen ja rajoituksen rekisteröintejä haettu ja ratkaistu Tietopalvelu käynnistynyt ja kysyntä kasvaa koko ajan Asiakaspalvelu ja taustatuki ovat vastanneet asiakkaiden kysymyksiin Lähtötiedot ovat pitkältä ajalta ja vaihtelevat Linjauksia tehdään ja täydennetään jatkuvasti käyttöönoton edetessä Siirtymävaiheessa erilaisia toimintatapoja, aiheuttavat sekaannusta ja kysymyksiä Erilaisia toimijoita, joilla erilaisia toimintatapoja ja osaamista -> panostetaan edelleen viestintää ja yhteystyöhön eri toimijoiden kanssa
Miten on sujunut? Huoneistotietojärjestelmän tietosisältö kasvaa maltillisesti vuoden 2019 aikana Palveluiden käyttöönotto vaiheistetaan ja priorisoidaan -> kaikilla osapuolilla aikaa sopeuttaa toimintaansa Osaaminen on kasvanut hankkeen aikana valtavasti Palveluita kehitetään yhdessä sidosryhmien kanssa; toisten prosessien ymmärtäminen kasvaa koko ajan Uudistusta pidetään tärkeänä ja sidosryhmät ovat olleet aktiivisesti mukana kehittämistyössä
www-maanmittauslaitos.fi Asiakkaiden tuki Asiointiapuri: https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot-jakiinteistot/huoneistot-ja-asuntokauppa/asiointiapuri Hakemuslomakkeet ja ohjeet https://www.maanmittauslaitos.fi/tietoamaanmittauslaitoksesta/yhteystiedot/hakemuslomakkeet-ja-postitusosoitteet Tietoa huoneiston omistajalle: https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot-jakiinteistot/huoneistot-ja-asuntokauppa/tietoa-huoneiston-omistajalle Osakehuoneistorekisteri.fi-sivusto, liity hankkeen seuraajaksi! https://osakehuoneistorekisteri.fi/medialle https://osakehuoneistorekisteri.fi/usein-kysyttya https://osakehuoneistorekisteri.fi/osakeluettelon-siirto
Asiakkaiden tuki Tiedotustilaisuudet isännöitsijöille, pankeille, kiinteistönvälittäjille Yhteistyöryhmät sidosryhmien edustajien kanssa Messut, tapahtumat, koulutustilaisuudet, artikkelit Materiaalia sidosryhmien käyttöön Valtakunnallinen puhelinpalvelu, avoinna klo 9-16.15 arkipäivisin Sähköiset lomakkeet Chat, avoinna klo 9-12 arkipäivisin asiakaspalvelu@maanmittauslaitos.fi, kundservice@lantmateriverket.fi Asiakaspalvelu 26 paikkakunnalla, tarkista paikkakuntakohtainen aukioloaika www-sivuilta