PÖYTÄKIRJA 17.3.2015 TAIPALSAAREN KIRKONKYLÄN KYLÄYHDISTYS RY:N VUOSIKOKOUS Aika 15.3.2015 klo 15:15 16:08 Paikka Kunnantalo, Keulasali Läsnä Kts. Liite 1 1 Kokouksen avaus Aure Niiva avaa kokouksen. 2 Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoitten valinta Valittiin yksimielisesti kokouksen puheenjohtajaksi Jorma Vesa sihteeriksi Miia Pirttilä pöytäkirjantarkastajiksi Raili Vehmasvaara ja Kauko Vehmasvaara ääntenlaskijoiksi Raili Vehmasvaara ja Kauko Vehmasvaara 3 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin, että kokous on laillinen ja päätösvaltainen (Liite 1 kutsu vuosikokoukseen ja läsnäolijat) 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin työjärjestys (Liite 2) 5 Toimintakertomus 2014 Hyväksyttiin toimintakertomus 2014 (Liite 3). 6 Tilinpäätös 2014 ja toiminnantarkastajan lausunto Hyväksyttiin 2014 tilinpäätös. 7 Tilien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille Myönnettiin hallitukselle vastuuvapaus. 8 Toimintasuunnitelma 2015 ja kyläsuunnitelma Hyväksyttiin toimintasuunnitelma 2015 (Liite 4) ja kyläsuunnitelma (kts. yhdistyksen kotisivut).
9 Talousarvio 2015 ja jäsenmaksu Hyväksyttiin 2015 talousarvio (Liite 5) ja päätettiin yhdistyksen jäsenmaksun olevan 0 euroa tulevana vuonna. 10-11 Hallitus 2015 Valittiin yksimielisesti hallituksen puheenjohtajaksi Aure Niiva. Valittiin muut hallituksen jäsenet varajäsenineen seuraavasti: Varsinainen jäsen Teemu Turunen-Saaresti Seija Turppo Kaija Anttonen Outi Tolvanen Osmo Laine Miia Pirttilä Varajäsen Seppo Vesalainen Jorma Vesa Jari Korppas Raili Ropponen Sirpa Kairulahti Anneli Tiilikainen 12 Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta Valittiin Pekka Wallén toiminnantarkastajaksi ja Mari Hulkkonen varatoiminnantarkastajaksi. 13 Muut asiat Päätettiin käsitellä vuosikokouskutsussa mainitut asiat vapaamuotoisena keskusteluna. Keskustelusta laadittu muistio on liitteenä 6. 14 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Jorma Vesa päättää kokouksen. Vakuudeksi Jorma Vesa puheenjohtaja Miia Pirttilä sihteeri Raili Vehmasvaara pöytäkirjantarkastaja Kauko Vehmasvaara pöytäkirjantarkastaja LIITEET Vuosikokouskutsu ja läsnäolijat Kokouksen työjärjestys Toimintakertomus 2014 Toimintasuunnitelma 2015 Talousarvio 2015 Muistio
VUOSIKOKOUS ESITYSLISTA Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n vuosikokous Kunnantalolla 15.3.2015 klo 15 1. Kokouksen avaus (säännöt 7 ) 2. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin sekä kahden pöytäkirjan tarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valinta 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Edellisen vuoden toimintakertomus 6. vuoden 2014 tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto 7. Tilien hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille 8. Vuoden 2015 toimintasuunnitelma 9. Vuoden 2015 talousarvio ja jäsenmaksu 10. Valitaan hallituksen puheenjohtaja 11. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valintavalinta Säännöt 4. 12. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta 13. Muut asiat 14. Kokouksen päättäminen.
1 Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n toimintakertomus vuodelta 2014 Kyläyhdistyksen toiminta-alueeseen kuuluvat Kirkonkylä, Taipale, Telkkälä, Lehtola, Muukkola, Heikkola ja Jauhiala. Kokoukset Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n vuosikokous pidettiin kunnantalolla sunnuntaina 23.3.2014. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Aure Niiva sekä hallitukseen seuraavat varsinaiset ja varajäsenet: Varsinainen jäsen Varajäsen Teemu Turunen-Saaresti Seija Turppo Kaija Anttonen Outi Tolvanen Osmo Laine Miia Pirttilä Seppo Vesalainen Jorma Vesa Jari Korppas Raili Ropponen Sirpa Kairulahti Anneli Tiilikainen Toiminnantarkastajaksi valittiin Pekka Wallén (Sirkku Tiittanen). Hallitus kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. Hallituksen järjestäytymiskokouksessa 27.3. valittiin varapuheenjohtajaksi Osmo Laine, rahastonhoitajaksi Seija Turppo ja sihteeriksi Miia Pirttilä. Yhdistyksen kirjanpidosta huolehti Tilitoimisto JänisSet. Toiminta Kynttilänpäiväulkokoiluun osallistui noin 15 hengen joukko innokkaita luistelijoita su 2.2. Siivoustalkoot kirkonkylällä pidettiin 10.5. Osallistujia n. 20 henkeä.
2 Röytyn kahvilatoiminta Yhdistys toimi vastuuyhdistyksenä Röytyn kahvila 2014 projektissa, jossa oli mukana yhteensä yhdeksän taipalsaarelaista yhdistystä. Kahvila oli avoinna kesäkuun alusta elokuun puoliväliin päivittäin. Kyläkävely 5.6. Teemana kyläkävelyllä oli tutustua Taipalsaaren kirkonkylän yritysten tarjoamiin palveluihin. Kyläkävelijöitä oli mukana 22 ja yrittäjiä 12. Länsi-Saimaan Sanomat teki jutun kävelytapahtumasta. Juhannuskokko 20.6. Kirkonkylän rannassa keräsi paikalle reilut 200 kävijää. Järjestelyistä vastasivat Osmo Laine ja Marko Matikainen. He olivat myös rakentaneet kokon alusponttoonin. Kyläkävely suuntautui Pappilanniemeen ja Konstun rantaan 16.7. Mukana oli 20 henkeä. Kyläavustaja toiminta alkoi. Ensimmäisenä kyläavustajana aloitti Sami Viitikko heinäkuussa 2014. Työnjohtajana toimi Osmo Laine. Rantakalailta 15.8. Ohjelmassa oli mukana Taipalsaaren soittokunta, Merenlahden kesäteatteri (laulunäytelmä Kauppa-autoa odotellessa ) ja Linnea Saaresti (notkeusakrobatia). Onkikilpailun järjestivät Satu ja Arto Savolainen. Rantakalan valmisti TSV:n Hannu Olkkonen. Sivistysjohtaja Kai Könönen käytti puheenvuoron. Tapahtumaan osallistui nelisensataa henkilöä. Taipalsaari messuilla 31.8. oli myös Kirkonkylän kyläyhdistyksen pöytä. Vanhainkodin ja kotihoidon käyttöön lahjoitettiin 17.11. dataprojektori, valkokangas, tietokone, kaiuttimet ja dokumenttikamera sekä kiinnitystarvikkeet. Lahjoituksen arvo oli 2850 euroa. Talkoolaisten illanvietto pidettiin Röytyssä 30.12. Mukana 13 talkoolaista. Uudenvuoden ilotulitus oli 31.12. klo 21 Kirkonkylän rannassa. Ammuttiin sekä kyläyhdistyksen, nuorisoseuran että yksityisten raketteja. Nuorisoseura tarjoili glögiä, jonka Pölkkybaari lahjoitti. Vuokraustoimintaa jatkettiin. Vuokrattavat tavarat ovat oksasilppuri, 2 telttaa, kahvinkeitin ja termospullot. Kahvinkeitin oli kesällä Röytyssä. Kirkonkylän kehittämiseksi yhdistys viritti keskustelun Leikonrannatien ja Niiraskantien yhdistävästä kävelytiestä. Kyläsuunnitelmaa päivitettiin. Yhdistyksen kotisivut on pidetty ajan tasalla. Tapahtumia on mainostettu, niistä on kerrottu ja liitetty kuvia. Linkki yhdistyksen kotisivuille löytyy Taipalsaaren kunnan internetsivuilta. Kotiseutuyhdistyksen kanssa on tehty yhteistyötä. Yhdyshenkilönä on ollut Seija Turppo. Hallitus
Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry:n toimintasuunnitelma vuodelle 2015 Toiminta Ulkoilutapahtuma laskiaissunnuntaina 15.2.2015 Teatterimatka 13.3.2015 Jos helmiä kyyneleet ois/mikkelin kaupunginteatteri Vuosikokous su 15.3.2015 klo 15.00 17.00 Kunnantalo, Keulasali Siivoustalkoot Kirkonkylällä ma 4.5.2015 klo 17.00 alkaen Röytyn kahvilan vastuuyhdistys kesä 2015 Juhannuskokko juhannusaattona klo 20.00 Kyläkävely 1.7.2015 klo 18.00, mahdollisesti Jänkäsaloon Rantakalailta pe 14.8. klo 18.00 Kirkonkylän koulun entisten oppilaiden tapaaminen la 15.8.2015, osallistutaan järjestelyihin Uuden vuoden ilotulitus Järjestetään kulttuurimatkoja Kyläavustaja toimintaa jatketaan Kyläyhdistys jatkaa vuokraustoimintaa Kyläyhdistys on aktiivinen kirkonkylän kehittämiskohteiden valmistelussa (esim. torialue, kunnantupa ja kävelytie) Yhdistyksen kotisivuja ylläpidetään ja kuvat siirretään kuvapankiksi Yhdistyksen ja alueen asukkaiden yhteydenpitoa kehitetään Kyläsuunnitelmaa päivitetään tarpeen mukaan Pyritään markkinoimaan Höyrylaiva-videota Savonlinnan museon vuosinäyttelyssä
Taipalsaaren Kirkonkylän kyläyhdistys ry Talousarvio 2015 Tuotot: 3550 Rantakalailta 600 Kunnanavustus 300 Välineiden vuokraus 250 Röytyn kahviotoiminnasta 1500 Kyläavustaja 900 Kulut 3000 Rantakalailta 1000 Kyläkävely/siivoustalkoot 200 Monistus 500 Kotisivujen uusiminen 300 Kävelytietalkoot Leikonrannantie- Niiraskantie 500 Muut kulut 500 (Tilitoimisto ym.) Tulos + 550
Liite 6 Taipalsaaren kk:n kyläyhdistys ry:n vuosikokouksen yhteydessä käydyn keskustelun muistio Vuosikokouksen yhteydessä Pien-Saimaan suojeluyhdistyksen sihteeri Marjut Sassi ja Lappeenrannan ympäristötoimen projektipäällikkö Raija Aura kertoivat Pien-Saimaan tilanteesta, erityisesti kosteikkorakentamisen positiivista vaikutuksista Pien-Saimaan tilaan. Lisäksi käsiteltiin juuri käyttöönotetun Kivisalmen pumppaamon vaikutuksia Kirkonkylän kyläyhdistyksen alueen vedenlaatuun ja jäätilanteeseen. Tehdyn selvityksen perusteella ei Kivisalmen pumppaamo tule kasvattamaan veden virtausnopeutta Kirkonkylän kyläyhdistyksen alueella, jolloin se ei vaikuta myöskään jäätilanteeseen. Raija Aura korosti, että jäällä liikkujien tulee olla erityisen varovaisia, vaikka eivät liikkuisi Kivisalmen pumppaamon välittömässä läheisyydessä, sillä jää on todennäköisesti haurastunut laajalta alueelta. Vuosikokouksen yhteydessä katsottiin klippejä dokumentista Taistelu levää vastaan Saimaalla. Dokumentti on katsottavissa osoitteessa http://visible.fi/2014/02/16/taistelu-levaa-vastaan-saimaalla-dokumenttielokuva/