Harri Hietala Petri Järvensivu Keijo Kaivanto Kalle Kyläkallio YRITYKSEN ASIAKIRJA- JA SOPIMUSOPAS TALENTUM Helsinki 2013
4., uudistettu painos 2013 Talentum Media Oy ja tekijät ISBN: 978-952-14-1952-2 Kansi: Outi Pallari Taitto: NotePad, www.notepad.fi BALTO Print, Liettua 2013
SISÄLLYS Esipuhe... 5 1 Asiakirjat... 23 1.1 Asiakirjan määrittely... 23 1.2 Asiakirjojen muotovaatimukset... 23 1.3 Vapaamuotoiset asiakirjat... 23 1.4 Määrämuotoiset asiakirjat ja lomakkeet... 24 1.5 Asiakirjan sisällöstä... 24 1.6 Rekisteröinti... 26 1.7 Asiakirjan toimittaminen viranomaisille ja asiointi viranomaisten luona... 26 1.8 Asiakirjojen julkisuus... 27 1.9 Asiakirjan kuolettaminen... 28 Malli asiakirjan kuolettamista koskevasta hakemuksesta... 29 1.10 Vanhentuminen... 30 Taulukko vanhentumislain vaikutuksista eri oikeussuhteissa... 31 1.11 Asiakirjan säilyttäminen... 32 Taulukko yleisimmistä säilyttämisajoista... 32 1.12 Lait & Internet... 33 2 Sopimusten laatiminen... 35 2.1 Sopimusten sitovuus... 35 2.2 Sopimuksen elinkaari / sopimuksen eri vaiheet... 36 2.2.1 Tarjousmenettely... 36 2.2.2 Neuvotteluvaihe ja aiesopimus... 39 2.2.3 Esisopimusvaihe... 40 2.2.4 Sopimuksen syntyminen... 40 2.2.5 Sopimuksen täyttäminen... 41 2.2.6 Sopimuksen päättyminen... 42 2.2.7 Sopimuksen päättymisen jälkeinen aika... 44 2.3 Riidan ratkaisu... 44 2.4 Tulkinta... 44 2.5 Normit... 44 2.6 Yleisiä sopimuslausekkeita... 45 2.7 Internet... 48
8 SISÄLLYS 3 Valtuutus... 49 3.1 Oikeussuhteet valtuutuksessa... 49 3.2 Muoto... 49 3.3 Muistilistat... 50 3.4 Valtakirjatyyppejä... 50 3.5 Valtuutuksen lakkaaminen ja siirtyminen... 51 3.6 Lait & Internet... 51 Avoin asianajovaltakirja... 52 Yksilöity valtakirja... 53 Prokuravaltuutuksen perustaminen osakeyhtiössä... 54 4 Yrityksen perustaminen... 55 4.1 Yritysmuodon valinta... 55 4.2 Yritysmuodot... 56 4.3 Perusilmoitukset kaupparekisteriin... 56 4.4 Toiminnan aloittaminen yksityisenä elinkeinonharjoittajana... 56 Yksityisen elinkeinonharjoittajan perusilmoitus kaupparekisteriin... 60 4.5 Avoin yhtiö... 64 4.5.1 Avoimen yhtiön yhtiösopimus... 69 Avoimen yhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 71 Avoimen yhtiön perustamispaketti... 75 4.5.2 Avoimen yhtiön perusilmoitus kaupparekisteriin... 83 Avoimen yhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 87 4.6 Kommandiittiyhtiö... 92 4.6.1 Kommandiittiyhtiön yhtiösopimus... 94 Kommandiittiyhtiön yhtiösopimus... 95 Kommandiittiyhtiön perustamispaketti... 99 4.6.2 Kommandiittiyhtiön perusilmoitus kaupparekisteriin... 107 Kommandiittiyhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 111 4.7 Osakeyhtiö... 116 4.7.1 Perustamisasiakirjat... 118 4.7.2 Perustamissopimus... 119 Yksinkertainen yhden miehen yksityisen osakeyhtiön perustamissopimus... 121 Osakeyhtiön laaja perustamissopimus, jossa yhtiöön sijoitetaan myös apporttiomaisuutta... 122 Julkisen osakeyhtiön perustamissopimus... 124 YTJ-asiointipalvelu... 126 Osakeyhtiön perustamispaketti... 127 4.7.3 Yhtiöjärjestys... 142 Yhtiöjärjestys, minimalli... 144 Osakeyhtiön yhtiöjärjestys, suppea malli... 145 Osakeyhtiön yhtiöjärjestys, laaja malli... 147 4.7.4 Hallituksen kokous... 149 Hallituksen kokouspöytäkirja... 150 4.7.5 Osakeyhtiön perusilmoitus kaupparekisteriin... 151 Osakeyhtiön perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 156 4.7.6 Osake- ja osakasluettelo... 165 Osakasluettelo... 166 Osakeluettelo... 167
SISÄLLYS 9 4.7.7 Yhtiökokouskutsu... 167 Varsinainen yhtiökokouskutsumalli... 170 Pörssiyhtiön yhtiökokouskutsumalli... 171 Asialistamalli... 178 Valtakirja, malli... 179 Hallituksen ehdotus voitonjaoksi... 180 Nimitysvaliokunnan ehdotus hallituksen palkkioiksi... 181 Nimitysvaliokunnan ehdotus hallituksen kokoonpanoksi... 182 Tarkastusvaliokunnan ehdotus tilintarkastajan palkkioksi... 183 Tarkastusvaliokunnan ehdotus tilintarkastajaksi... 184 Hallituksen ehdotus yhtiöjärjestyksen muuttamiseksi... 185 4.7.8 Yhtiökokouspöytäkirja... 186 Varsinainen yhtiökokouspöytäkirja... 187 Pörssiyhtiön yhtiökokouksen pöytäkirjamalli... 190 4.8 Osuuskunta... 201 4.8.1 Perustamisasiakirjat... 202 4.8.2 Perustamiskirja... 202 Osuuskunnan perustamiskirja... 204 Osuuskunnan perustamispaketti... 206 4.8.3 Säännöt... 221 Osuuskunnan säännöt... 223 4.8.4 Hallituksen kokous... 228 Osuuskunnan hallituksen kokouspöytäkirja... 229 Osuuskunnan toimitusjohtajan suostumus tehtävään... 230 4.8.5 Osuuskunnan perusilmoitus kaupparekisteriin... 231 Osuuskunnan perustamisilmoitus kaupparekisteriin... 236 4.9 Viranomaisille tehtävät ilmoitukset... 244 4.9.1 Muutosilmoitukset kaupparekisteriin... 244 Osakeyhtiön muutosilmoitus kaupparekisteriin... 247 Korjauslomake... 261 4.9.2 Aloittamisilmoitus verotusta varten... 262 4.9.3 Eläkevakuutusilmoitukset... 262 4.9.4 Työsuojeluun liittyvät ilmoitukset... 262 4.10 Luvanvaraiset elinkeinot... 263 4.11 Kirjanpito ja tilintarkastus... 265 4.11.1 Toiminimen kirjanpito... 265 4.11.2 Henkilöyhtiöiden kirjanpito... 266 4.11.3 Osakeyhtiön ja osuuskunnan kirjanpito... 267 4.11.4 Tilintarkastus... 269 4.11.5 Tilinpäätöksen ilmoittamisesta ja osakeyhtiön tilinpäätösilmoitus.. 273 Tilinpäätöksen rekisteröinti... 277 4.11.6 Tilikauden muuttaminen... 279 Tilikauden muuttaminen... 281 4.11.7 Tilintarkastuksesta luopuminen... 282 4.12 Lait & Internet... 284 5 Yritysjärjestelyt ja yrityskaupat... 287 5.1 Yleistä... 287 5.2 Yritysmuodon muutokset... 288
10 SISÄLLYS 5.2.1 Toiminimen muuttaminen henkilöyhtiöksi... 288 Malli yhtiösopimuksesta yksityisliikkeen muuttuessa kommandiittiyhtiöksi... 290 5.2.2 Toiminimen muuttaminen osakeyhtiöksi... 291 Malli perustamiskirjasta yksityisliikkeen muuttuessa osakeyhtiöksi 292 5.2.3 Henkilöyhtiön muuttaminen osakeyhtiöksi... 293 Malli avoimen yhtiön muuttamiskirjasta... 296 5.2.4 Osuuskunnan muuttaminen osakeyhtiöksi... 298 Yhteisömuodon muutossuunnitelma... 305 5.3 Sulautuminen eli fuusio... 311 5.3.1 Sulautumissuunnitelma... 312 Malli sulautumissuunnitelmasta... 315 Malli tytäryhtiön sulautumissuunnitelmasta... 320 5.3.2 Sulautumissuunnitelman rekisteröinti... 324 5.3.3 Sulautumissuunnitelman hyväksyminen... 326 5.3.4 Kuulutushakemus... 329 Kuulutushakemus... 332 5.3.5 Ilmoitus sulautumisen täytäntöönpanosta... 341 Ilmoitus sulautumisen täytäntöönpanosta... 344 5.3.6 Lopputilityksen rekisteröinti... 353 5.4 Jakautuminen eli diffuusio... 353 5.4.1 Jakautumissuunnitelma... 354 Jakautumissuunnitelma... 357 5.4.2 Jakautumissuunnitelman rekisteröinti... 365 5.4.3 Jakautumissuunnitelman hyväksyminen... 367 5.4.4 Kuulutushakemus... 370 5.4.5 Ilmoitus jakautumisen täytäntöönpanosta... 373 5.4.6 Lopputilityksen rekisteröinti... 376 5.5 Osakeyhtiömuodon muutokset... 377 5.5.1 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen julkiseksi osakeyhtiöksi... 377 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen julkiseksi osakeyhtiöksi... 379 5.5.2 Julkisen osakeyhtiön muuttaminen yksityiseksi osakeyhtiöksi... 381 Julkisen osakeyhtiön muuttaminen yksityiseksi osakeyhtiöksi... 383 5.5.3 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen osuuskunnaksi... 384 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen osuuskunnaksi... 387 5.5.4 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen avoimeksi yhtiöksi... 389 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen avoimeksi yhtiöksi... 392 5.5.5 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen kommandiittiyhtiöksi... 396 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen kommandiittiyhtiöksi... 399 5.5.6 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi... 403 Yksityisen osakeyhtiön muuttaminen yksityiseksi elinkeinonharjoittajaksi... 406 5.6 Vähemmistöosakkeiden lunastaminen... 407 Hakemus Keskuskauppakamarin lunastuslautakunnalle, malli... 411 Kirje vähemmistöosakkeenomistajille, malli... 414 5.7 Yrityskaupat... 415 5.7.1 Yrityskaupoista yleisesti... 415 5.7.2 Yrityskaupoissa huomioitavaa... 415
SISÄLLYS 11 5.7.3 Muoto... 416 5.7.4 Esisopimus ja aiesopimus... 416 Malli yrityskaupan esisopimuksesta... 417 Malli yrityskaupan aiesopimuksesta... 420 5.7.5 Kaupan kohteen tarkastus eli due diligence... 422 5.7.6 Riskikartoitus... 424 5.7.7 Kauppakirjan eräistä ehdoista... 425 5.7.8 Liiketoimintakauppa eli toiminimen, yksityisliikkeen tai yrityksen liiketoimintaosan myynti... 425 Malli yksityisliikkeen tai liiketoiminnan kauppakirjasta... 427 5.7.9 Henkilöyhtiön osuuksien kauppa... 431 Malli henkilöyhtiön osuuksien kauppakirjasta... 432 5.7.10 Osakkeiden kauppa... 435 Malli osakkeiden kauppakirjasta... 436 5.7.11 Sukupolvenvaihdoskaupat... 439 5.8 Henkilöstöjärjestelyt yritysjärjestelyssä... 439 5.8.1 Yksityisliikkeen myyminen... 440 5.8.2 Yhtiöosuuden tai osakkeiden myyminen... 440 5.8.3 Liiketoimintakauppa... 440 5.8.4 Sulautuminen ja jakautuminen... 440 5.9 Lait & Internet... 441 6 Rahoitus... 443 6.1 Yleistä yrityksen rahoituksesta... 443 6.2 Eri rahoitusmuodot... 443 6.3 Velkakirja, korko ja viivästyskorko... 446 6.4 Leasing... 447 6.5 Factoring... 448 6.6 Osakeanti... 449 Hallituksen ehdotus maksullisesta osakeannista... 464 Hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään osakeannista... 465 Hallituksen ehdotus maksullisesta suunnatusta osakeannista, malli... 466 Osakeantia käsittelevän yhtiökokouksen kokouskutsu... 468 Maksullista osakeantia käsitelleen yhtiökokouksen pöytäkirja... 469 Maksutonta osakeantia käsitelleen yhtiökokouksen pöytäkirja... 471 Maksullisen osakeannin merkintäasiakirja... 473 Maksullisen osakeannin rekisteri-ilmoitus... 474 6.7 Osakkeiden lajeista... 488 6.7.1 Yleistä... 488 6.7.2 Äänivallaton osake... 488 Malli yhtiöjärjestyksestä, jossa on erilajisia osakkeita... 490 6.7.3 Pääomalaina... 491 Malli pääomalainavelkakirjasta... 492 Pääomalainaehdot, malli... 494 6.7.4 Optio-oikeus ja osakkeeseen oikeuttava muu erityinen oikeus... 498 Hallituksen ehdotus optio-oikeuksien antamiseksi... 508 Hallituksen ehdotus optio-oikeuksien antamiseksi henkilöstölle, malli... 514
12 SISÄLLYS 6.7.5 Yhtiön omat osakkeet... 520 Yksityisen osakeyhtiön hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään omien osakkeiden hankkimisesta... 530 Julkisen osakeyhtiön hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään omien osakkeiden hankkimisesta... 531 Yksityisen osakeyhtiön hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään yhtiöl le kuuluvien omien osakkeiden luovuttamisesta... 532 Julkisen osakeyhtiön hallituksen ehdotus hallituksen valtuuttamiseksi päättämään yhtiölle kuuluvien omien osakkeiden luovuttamisesta... 533 Osakeyhtiön omien osakkeiden hankkimista käsitelleen yhtiökokouksen pöytäkirja... 534 Osakeyhtiön omien osakkeiden luovuttamista käsitelleen yhtiökokouksen pöytäkirja... 536 6.7.6 Osakepääoman menettäminen... 538 6.7.7 Osakepääomasijoitus... 540 Osakeyhtiön hallituksen osakepääomasijoitusta käsitelleen kokouksen pöytäkirja... 544 6.7.8 Osakepääoman korotus... 545 Yhtiökokouksen päätös korottaa osakepääomaa rahastokorotuksella, malli... 550 6.7.9 Osakepääoman alentaminen... 552 Malli osakepääoman alentamisesta... 559 6.8 Vakuudet... 561 6.8.1 Yleistä... 561 6.8.2 Luotonantajan tiedonantovelvollisuus takaajaa ja pantinantajaa kohtaan... 561 6.8.3 Takaus... 562 Malli omavelkaisesta erityistakauksesta... 565 Malli yleistakauksesta... 566 6.8.4 Pantit eli esinevakuudet... 567 6.8.5 Kiinnitys... 569 Malli kiinnityshakemuksesta... 571 6.8.6 Yrityskiinnitys... 572 Yrityskiinnityshakemus ohjeineen... 573 6.8.7 Irtaimen omaisuuden panttaus... 575 Irtaimen esineen panttaus omasta velasta... 576 Irtaimen esineen yleispanttaus toisen velasta... 577 6.8.8 Elinkeinonharjoittajan eli niin sanotun käsityöläisen panttioikeus.. 578 6.8.9 Omistuksenpidätysehto ja purkuehto... 579 6.8.10 Vanhentuminen... 580 6.9 Rahoituslähteitä yritykselle... 580 6.10 Lait & Internet... 582 7 Irtaimen kauppa... 585 7.1 Sopimus- ja muotovapaus irtaimen kaupassa... 585 7.2 Muistilista kaupantekijälle... 585 7.3 Kauppakirjatyyppejä... 587
SISÄLLYS 13 7.4 Velvoitteiden lakkaaminen, siirtäminen ja vanhentuminen... 587 Tarjouspyyntö... 588 7.5 Tarjouspyyntö... 588 7.6 Tarjous... 589 Tarjous... 589 Tilaus... 590 7.7 Tilaus... 590 7.8 Tilausvahvistus... 591 Tilausvahvistus... 591 7.9 Kauppakirja... 592 Kauppakirja... 592 7.10 Hankintasopimus... 593 Hankintasopimus... 593 7.11 Lasku... 595 Laaja lasku... 598 7.12 Kuitti... 599 Kuitti... 599 7.13 Reklamaatio... 600 Reklamaatio... 601 7.14 Osamaksusopimus... 602 7.15 Vakiosopimukset... 603 7.16 Kuluttajansuoja irtaimen kaupassa... 604 7.17 Lait & Internet... 607 8 Erityiset sopimustyypit... 609 8.1 Tietotekniikkasopimukset... 609 8.1.1 Yleistä... 609 8.1.2 Riskien hallinta... 610 8.1.3 Tarjouspyyntö... 611 Tietotekniikkatoimituksen tarjouspyyntö... 611 8.1.4 IT 2010 -sopimusehdot... 612 8.1.5 Valtion tietotekniikkahankintojen sopimusohje... 613 8.1.6 IT-sopimuksen muistilista... 614 8.1.7 Lisenssi... 616 8.1.8 Salassapitosopimus eli NDA-sopimus... 618 Salassapitosopimus... 619 8.1.9 Dokumentaatio... 621 8.1.10 Lait & Internet... 622 8.2 Konsulttisopimukset... 622 8.2.1 Yleistä konsulttisopimuksista... 622 8.2.2 Muoto... 622 8.2.3 Konsulttisopimuksen muistilista... 623 8.2.4 Tilitoimistosopimus... 624 Tilitoimistosopimus... 625 8.2.5 Lait & Internet... 628 8.3 Yhteistyösopimukset, esimerkiksi joint venture, konsortio, verkostoituminen... 628 8.3.1 Sopimustyypit... 628 8.3.2 Sopimuksen sisällöstä... 628
14 SISÄLLYS 8.3.3 Internet... 631 8.4 Franchise-sopimukset... 631 8.4.1 Yleistä... 631 8.4.2 Sopimus... 631 Franchise-sopimus... 635 8.4.3 Lait & Internet... 639 8.5 Kaupan edustussopimukset... 639 8.5.1 Yleistä... 639 8.5.2 Muoto... 640 8.5.3 Kilpailuoikeus... 640 8.5.4 Kauppaedustajasopimus eli agenttisopimus... 640 Kauppaedustajasopimus... 641 8.5.5 Myyntimiehen työsopimus... 645 Myyntimiehen työsopimus... 646 8.5.6 Jälleenmyyntisopimus... 647 8.5.7 Komissiosopimus... 649 8.5.8 Lait & Internet... 650 8.6 Kuljetussopimukset... 650 8.6.1 Yleistä... 650 8.6.2 Lainsäädäntö ja sopimukset... 650 8.6.3 Huolinta... 652 8.6.4 Incoterms 2010... 652 8.6.5 Finnterms 2001... 655 8.6.6 Kuljetusdokumentit, rahtikirja ja konossementit... 657 8.6.7 Rahdille antajan muistilista... 657 8.6.8 Vakuuttaminen... 657 8.6.9 Kuljetussanastoa... 658 8.6.10 Vanhentuminen ja reklamoinnit... 658 8.6.11 Lait & Internet... 658 8.7 Ulkomaankauppa... 659 8.7.1 Yleistä... 659 8.7.2 Sopimuksen lakiviittaus... 659 8.7.3 Kansainväliset sopimukset ja kokoelmat... 660 8.7.4 Tulli... 662 8.7.5 Ulkomaankauppa ja verotus... 663 8.7.6 Internet... 664 8.8 Markkinointi... 664 8.8.1 Yleistä... 664 8.8.2 Kuluttajansuojalain 2 luvun määräykset... 664 8.8.3 Kuluttaja-asiamiehen ohjeet... 666 8.8.4 Mainonnan kansainväliset säännöt... 667 8.8.5 Mainonnan eettinen neuvosto... 667 8.8.6 Sopimaton menettely elinkeinotoiminnassa... 668 8.8.7 Lait & Internet... 669 8.9 Suoramarkkinointisopimukset... 669 8.9.1 Suoramarkkinointi... 669 8.9.2 Muistilista... 671 8.9.3 Lait & Internet... 671
SISÄLLYS 15 8.10 Kuluttajasopimukset... 671 8.10.1 Yleistä... 671 8.10.2 Kuluttajansuojalaki... 672 8.10.3 Markkinointi... 673 8.10.4 Virhevastuu ja takuu... 673 8.10.5 Tuoteturvallisuus... 673 8.10.6 Lait & Internet... 674 8.11 Kilpailuoikeus... 674 8.11.1 Yleistä... 674 8.11.2 Muistilista... 676 8.11.3 Seuraamukset... 677 8.11.4 Lait & Internet... 678 8.12 Julkiset hankinnat... 678 8.12.1 Yleistä... 678 8.12.2 Tarjouksen tekeminen... 679 8.12.3 Muutoksenhaku... 679 8.12.4 Muistilista valitukselle... 680 Valitus hankintapäätöksestä... 681 8.12.5 Seuraamukset... 683 8.12.6 Lait & Internet... 684 8.13 Immateriaalioikeudet... 684 8.13.1 Tekijänoikeus... 684 8.13.2 Patentti... 685 8.13.3 Tavaramerkki... 686 8.13.4 Mallioikeus... 687 8.13.5 Lait & Internet... 687 8.14 Ulkoistaminen... 688 8.15 Rakentamissopimukset... 688 8.15.1 Yleistä rakentamissopimuksista... 688 8.15.2 Suunnittelusopimus... 689 Suunnittelusopimus... 690 8.15.3 Urakkasopimus... 691 Pienurakkasopimus... 692 8.15.4 Muoto... 699 8.15.5 Muistilista... 699 8.15.6 Sopimusten kesto ja vanhentuminen... 699 8.15.7 Mallit... 699 8.15.8 Lait & Internet... 700 8.16 Ympäristöluvat... 700 8.16.1 Ympäristölupajärjestelmä... 700 Ympäristölupahakemus... 707 8.16.2 Muoto... 714 8.16.3 Muistilista... 714 8.16.4 Lait & Internet... 715 9 Saatavien perintä... 717 9.1 Saatavan turvaaminen ennakolta... 717 9.2 Maksumuistutus... 718 9.3 Perintäkirje... 718 Perintäkirje... 721
16 SISÄLLYS 9.4 Tratta... 722 9.5 Kulutusluotto ja sen perintä... 722 9.6 Oikeudellinen perintä... 724 9.6.1 Yleistä... 724 9.6.2 Suppea haastehakemus perintäasioissa... 724 Haastehakemus, suppea malli... 726 9.6.3 Laaja haastehakemus... 728 Laaja malli... 729 9.6.4 Vastaajan vastaus... 731 Vastine... 731 9.6.5 Muutoksenhaku... 733 Tyytymättömyyden ilmoittaminen... 735 9.7 Konkurssiuhkainen maksukehotus... 736 Konkurssiuhkainen maksukehotus... 737 9.8 Ulosotto... 738 Ulosottohakemus... 740 9.9 Turvaamistoimet... 741 Turvaamistoimihakemus... 743 9.10 Oikeudenkäyntikulut... 744 9.11 Perintätoimistot... 744 9.12 Vanhentuminen... 744 9.13 Lait & Internet... 744 10 Kiinteistöt, osakekaupat ja vuokraus... 747 10.1 Kiinteistöihin kohdistuvat oikeustoimet... 747 Rekisteröidyn kiinteistön kauppakirja... 751 Kiinteistön määräalan kauppakirja... 757 10.1.2 Esisopimus kiinteistönkaupasta... 761 Esisopimus kiinteistön kaupasta... 763 10.1.3 Lainhuuto... 764 Lainhuutohakemus... 766 10.1.4 Kiinnitys... 767 Kiinnityshakemus... 770 10.1.5 Erityisten oikeuksien kirjaaminen... 771 10.1.6 Kirjaamisarkistot... 772 10.1.7 Lait & Internet... 772 10.2 Osakehuoneiston kauppa... 773 10.2.1 Uuden asunnon kauppa... 773 10.2.2 Käytetyn asunnon kauppa... 774 10.2.3 Liike- ja toimistohuoneiston kauppa... 774 10.2.4 Yleiset ohjeet... 775 10.2.5 Lait & Internet... 776 Asunto-osakekauppa... 777 10.3 Varainsiirtovero... 779 10.3.1 Varainsiirtovero kiinteistön kaupassa... 779 10.3.2 Varainsiirtovero osakekaupassa... 780 10.3.3 Lait & Internet... 782 10.4 Maanvuokraus... 782 10.4.1 Maanvuokraussopimus... 782 Maanvuokrasopimus... 785
SISÄLLYS 17 10.4.2 Maanvuokrasopimuksen purkaminen... 787 Maanvuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 788 10.4.3 Lait & Internet... 789 10.5 Asuinhuoneiston vuokraus... 789 10.5.1 Asuinhuoneiston vuokrasopimus... 789 Asuinhuoneiston vuokrasopimus... 791 10.5.2 Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen irtisanominen... 793 Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 794 10.5.3 Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen purkaminen... 795 Asuinhuoneiston vuokrasopimuksen purkamisilmoitus... 797 10.5.4 Lait & Internet... 798 10.6 Liikehuoneiston vuokraus... 798 10.6.1 Liikehuoneiston vuokrasopimus... 798 Liikehuoneiston vuokrasopimus... 801 10.6.2 Liikehuoneiston vuokrasopimuksen irtisanominen... 804 Liikehuoneiston vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 805 10.6.3 Liikehuoneiston vuokrasopimuksen purkaminen... 806 Liikehuoneiston vuokrasopimuksen purkamisilmoitus... 808 10.6.4 Lait & Internet... 809 11 Työsuhde... 811 11.1 Työsuhdeasioiden hoidon periaatteet ja työsuhteen asiakirjat... 811 11.2 Toimenhaku... 812 Toimenhakulomake... 814 11.3 Työsopimus... 817 Keskeiset työsopimuksessa sovittavat työsuhteen ehdot... 820 Suppea työsopimusmalli 1: noudatettava työehtosopimus on, työsopimus toistaiseksi voimassa oleva ja vain vakioehtoja noudatetaan... 822 Suppea työsopimusmalli 2: noudatettava työehtosopimus on, työsopimus toistaiseksi voimassa oleva ja vain vakioehtoja noudatetaan... 824 Laaja työsopimusmalli 1: työehtosopimusta noudatetaan ja toistaiseksi voimassa oleva työsopimus... 826 Laaja työsopimusmalli 2: ei sovellettavaa työehtosopimusta ja toistaiseksi voimassa oleva työsopimus... 828 Määräaikainen työsopimus: noudatettava työehtosopimus on ja määräaikaisuus työnantajan aloitteesta... 830 Työsopimuksen liite (työsuhteen ehtojen päivityslomake)... 833 Kirjallinen selvitys työsuhteen ehdoista... 834 11.4 Työsopimuksen erityislausekkeet... 835 11.4.1 Esimerkkilausekkeita... 835 11.4.2 Työsopimuslaissa säännellyt keskeiset työsuhteen ehdot, joista voidaan/ei voida sopia... 840 11.4.3 Työaikalaissa säädetyt mahdollisuudet poikkeamiseen ja sopimiseen työsopimuksella tai erillisellä sopimuksella/suostumuksella... 842 Sopimus keskimääräisestä työajasta järjestäytyneessä yrityksessä. 843 Sopimus keskimääräisestä työajasta järjestäytymättömässä yrityksessä (vaihtoehto 1)... 844
18 SISÄLLYS Sopimus keskimääräisestä työajasta järjestäytymättömässä yrityksessä (vaihtoehto 2)... 845 11.4.4 Vuosilomaa koskevat keskeiset työsuhteen ehdot, joista vuosilomalain mukaan voidaan/ei voida sopia... 848 Työkuntasopimus... 850 11.5 Työkuntasopimus... 850 11.6 Johtajasopimukset... 851 Johtajatyyppinen työsopimus... 852 Johtajasopimus... 855 Toimitusjohtajasopimus... 858 11.7 Työsuhdeasunnon vuokrasopimus... 861 Työsuhdeasunnon vuokrasopimus... 864 Työsuhdeasunnon vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 866 11.8 Oppisopimus... 867 11.9 Loma-asiat... 867 11.9.1 Loma-aikatoivomus... 867 Loma-aikatoivomus... 868 11.9.2 Sopimus säästövapaasta... 868 11.9.3 Vuosilomapalkkalaskelma... 869 Säästövapaasopimus... 869 Vuosilomapalkkalaskelma... 869 11.9.4 Lomakorvauslaskelma... 870 Lomakorvauslaskelma... 870 11.9.5 Työnantajan selvitys lomajärjestelyistä... 870 11.10 Työaika-asiat... 871 Työajan seurantalomake... 876 Työvuoroluettelo... 876 Poikkeuslupahakemus työvuoroluetteloa koskien... 877 Tasoittumisjärjestelmä... 879 Ilmoitus työaikajärjestelyistä... 880 Hätätyöilmoitus... 881 Päivittäisen lepoajan lyhennys... 882 Yötyölupahakemus... 883 11.11 Lomautus... 884 Lomautuksen ennakkoselvitys... 888 Lomautusilmoitus... 889 Sopimus lomautuksesta taloudellista tai tuotannollisesta syystä... 890 Sopimus työnteon ja palkanmaksun keskeyttämisestä työntekijän aloitteesta... 890 Työnteon ja palkanmaksun keskeyttäminen yksipuolisesti työnantajan toimesta... 891 11.12 Erimielisyysmuistio... 891 Erimielisyysmuistio... 892 11.13 Yhteistoimintamenettely... 893 Yhteistoimintalain soveltaminen 20 29 työntekijän yrityksissä... 894 Yhteistoimintalain soveltaminen vähintään 30 työntekijän yrityksissä... 898 Yhteistoimintamenettelyn pöytäkirja... 906 YT-neuvotteluesitys... 908
SISÄLLYS 19 11.14 Perhevapaat... 909 Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaan pitämistä koskeva lomake... 910 Osittaisen vanhempainvapaan pitämistä koskeva lomake... 911 Hoitovapaan pitämistä koskeva lomake... 912 Osittaisen hoitovapaan pitämistä koskeva lomake... 913 11.15 Palkkalaskelma... 914 Palkkalaskelma... 914 11.16 Avoimet työpaikat ja työvoima- ja elinkeinoviranomaisen palvelut... 915 11.17 Yrityskohtainen sopiminen... 915 11.17.1 Keskimääräinen työaika... 915 11.17.2 Yrityskohtainen työehtosopimus... 915 Esimerkki yrityskohtaisesta työehtosopimuksesta... 916 11.17.3 Yrityskohtainen työsuhdeohjesääntö... 923 Esimerkki työsuhdeohjesäännöstä... 924 Matkustusohjesääntö... 933 11.18 Työsuhteen päättyminen... 935 11.18.1 Työsuhteen päättymistä koskeva säännöstö... 935 11.18.2 Muoto... 936 11.18.3 Muistilista... 938 11.18.4 Vanhentuminen... 938 11.18.5 Lait & Internet... 938 11.18.6 Asiakirjamallit ja ohjeet... 938 Varoitus... 939 Kutsu kuulemistilaisuuteen... 941 Kuulemistilaisuusmuistio... 942 Ilmoitus työsopimuksen irtisanomisesta työntekijästä johtuvasta syystä... 944 Ilmoitus työsopimuksen irtisanomisesta taloudellisesta ja tuotannollisesta syystä... 946 Työsopimuksen purkamisilmoitus TSL 8:1:n perusteella... 949 Työsopimuksen purkamisilmoitus koeajan perusteella... 950 Ilmoitus työsopimuksen purkautumisesta... 952 Työsuhteen ehtojen muuttaminen irtisanomisjärjestyksessä... 954 Työsuhdeasunnon vuokrasopimuksen irtisanomisilmoitus... 955 Ilmoitus asuntoedun päättymisestä... 956 Työsuhteen päättämissopimus... 957 Työtodistus... 959 Väliaikainen työtodistus... 960 11.19 Eläkevakuutusilmoitukset... 961 11.20 Työsuojeluviranomaiselle tehtävät ilmoitukset... 963 11.21 Tapaturmavakuutus ja sen liitännäiset... 964 11.22 Päiväraha-asiat... 966 11.23 Työterveyshuolto... 968 Malli päihteiden vastaisesta ohjelmasta... 971 11.24 Palkkaturva... 976 11.25 Henkilöstövuokraus... 980 11.26 Työturvallisuus... 981 Työsuojelun toimintaohjelma... 982 11.27 Työsuhdekeksinnöt... 983 Malli työsuhdekeksintöjä koskevasta lausekkeesta... 984
20 SISÄLLYS 11.28 Tasa-arvo... 985 Tasa-arvosuunnitelman runko ja malli... 986 11.29 Syrjintä... 991 11.30 Henkilörekisterit ja yksityisyyden suoja... 991 11.30.1 Henkilötietolaki... 991 11.30.2 Henkilötietojen käsittely... 992 Rekisteriselosteen mallilomake ja sen täyttöohjeet... 994 11.30.3 Laki yksityisyyden suojasta työelämässä... 999 12 Verotus... 1007 12.1 Yleistä verotukseen liittyvistä asiakirjoista... 1007 12.1.1 Asiakirjatyypit... 1007 12.1.2 Asiakirjan perusta... 1007 12.1.3 Asiakirjojen perustiedot... 1008 12.1.4 Lomake... 1008 12.1.5 Vapaamuotoinen asiakirja... 1008 12.1.6 Määräajat... 1008 12.1.7 Internet... 1009 12.2 Viranomaiset ja niiden tehtävät... 1009 12.2.1 Veroviranomaiset... 1009 12.2.2 Muutoksenhakuasteet... 1009 12.2.3 Verotuksen oikeusasteet... 1010 12.3 Yritystoiminnan aloittaminen... 1010 12.3.1 Perustamisilmoitus... 1011 12.3.2 Muutosilmoitus ja lopettamisilmoitus... 1013 12.3.3 Lait & Internet... 1014 12.3.4 Mallit... 1014 Perustamisilmoitukset ytj:ssä... 1015 12.4 Yhteisöjen ennakot ja muutokset niihin... 1018 12.4.2 Ennakon muuttaminen... 1018 12.4.3 Yhteisökorko... 1018 12.4.4 Lait ja Internet... 1018 12.5 Ilmoitukset verottajalle yrityksen toiminnan aikana... 1019 12.5.1 Työnantajan ilmoitukset... 1019 12.5.2 Arvonlisäverotus... 1022 12.5.3 Muut oma-aloitteisesti maksettavat verot... 1024 12.6 Säännönmukainen verotus... 1025 12.6.1 Veroilmoitus asiakirjana... 1025 12.6.2 Kommandiittiyhtiön veroilmoitus... 1031 Esimerkki elinkeinoyhtymän tuloslaskelmasta (veroilmoituksen liite)... 1041 Esimerkki elinkeinoyhtymän taseesta (veroilmoituksen liite)... 1042 Esimerkki elinkeinoyhtymän taseesta (veroilmoituksen liite)... 1043 Esimerkki elinkeinoyhtymän liitetiedoista (veroilmoituksen liite).. 1044 12.6.3 Osakeyhtiön veroilmoitus... 1045 Esimerkki anomuksesta veroilmoituksen jättöajan pidentämiseksi... 1049 Esimerkki osakeyhtiön tuloslaskelmasta (veroilmoituksen liite)... 1053 Esimerkki osakeyhtiön taseesta (veroilmoituksen liite)... 1054 Esimerkki osakeyhtiön taseesta (veroilmoituksen liite)... 1055
SISÄLLYS 21 12.7 Muutoksenhaku säännönmukaiseen verotukseen... 1056 12.7.1 Muutoksenhakutiet ja muutos verovelvollisen hyväksi... 1056 Esimerkki valituksesta... 1059 Esimerkki valituslupahakemuksesta ja verovalituksesta... 1060 12.7.2 Verotarkastus ja verovelvollisen valitus tai vastine... 1062 Esimerkki vastineesta... 1063 12.8 Ennakkotietomenettely... 1064 12.8.1 Tuloverotusta, varallisuusverotusta ja arvonlisäverotusta koskeva ennakkoratkaisu keskusverolautakunnalta... 1064 12.8.2 Ennakkotieto verovirastoilta... 1065 12.8.3 Ennakkoratkaisu ennakkoperintää ja työnantajan sosiaaliturvamaksua koskevassa asiassa... 1066 12.8.4 Veroviraston ohjaus ja ennakkoratkaisu arvonlisäverotusta koskevassa asiassa... 1067 12.8.5 Lait & Internet... 1068 Ennakkoratkaisuhakemus ennakkoperintää ja tuloverotusta koskevassa asiassa... 1069 13 Yritystoiminnan lopettaminen... 1071 13.1 Yleistä... 1071 13.1.1 Yksityisen elinkeinonharjoittamisen lopettaminen... 1072 13.1.2 Sopimus henkilöyhtiön purkamisesta... 1072 Avoimen yhtiön purkamista koskeva sopimus... 1074 Avoimen yhtiön yhtiöosuuden irtisanomisilmoitus... 1075 13.1.3 Henkilöyhtiön selvitysmenettely... 1076 Hakemus selvitysmiehen määräämiseksi avoimen yhtiön selvitysmenettelyä varten... 1080 13.1.4 Henkilöyhtiön selvitystilailmoitukset... 1082 Avoimen yhtiön selvitystilailmoitus... 1086 13.2 Osakeyhtiön selvitystila... 1092 Osakeyhtiön yhtiökokouksen päätös selvitystilaan asettamisesta... 1096 13.2.1 Hakemus rekisteriviranomaiselle tai kanne tuomioistuimelle... 1097 Hakemus Patentti- ja rekisterihallitukselle osakeyhtiön asettamiseksi selvitystilaan... 1099 13.2.2 Julkinen haaste velkojille ja saatavan ilmoittaminen... 1101 Saatavan valvominen julkisen haasteen johdosta... 1103 13.2.3 Osakeyhtiön selvitystilailmoitukset... 1104 13.2.4 Lait & Internet... 1107 Malli selvitysmiehen kokouksesta... 1109 Malli selvitysmiehen kertomuksesta ja lopputilityksestä... 1110 Malli lopputilityksen tarkastamisesta... 1111 13.3 Yrityssaneeraus... 1112 13.3.1 Velallisen hakemus... 1113 Velallisen hakemus yrityssaneerausmenettelyn aloittamiseksi... 1115 Velkojaluettelo... 1118 Yritysselvitys... 1119 13.3.2 Velkojan hakemus... 1121 Velkojan hakemus... 1122
22 SISÄLLYS 13.3.3 Lait & Internet... 1124 13.4 Konkurssimenettely... 1125 13.4.1 Konkurssihakemus... 1126 Velkojan konkurssihakemus... 1128 Velallisen konkurssihakemus... 1130 13.4.2 Konkurssivalvonta... 1131 Valvontakirjelmä... 1132 13.4.3 Konkurssiasiamiehen toimisto ja suositukset... 1133 13.4.4 Lait & Internet... 1133 14 Rikos ja yhtiö... 1135 14.1 Yleistä... 1135 14.2 Rikosilmoituksen laatiminen... 1136 14.3 Esitutkinta... 1136 14.4 Pakkokeinot... 1137 Rikosilmoitus ja pakkokeinopyyntö... 1138 14.5 Asianomistajan syyteoikeus ja vahingonkorvausvaatimus... 1142 14.6 Syyteharkinta... 1142 14.7 Rikosasian oikeudenkäynti... 1142 14.8 Vanhentuminen... 1142 14.9 Lait & Internet... 1143 Asiasanahakemisto... 1145