R Ready for Life Hakuohjeet
Mikä on Ready for Life? Allianssin nuorisovaihdon Ready for Life-hanke on tarkoitettu toisen asteen ammatillisesta koulutuksesta vastavalmistuneille. Hanke saa rahoituksen Erasmus+-ohjelmasta, joka on Euroopan unionin vaihto- ja yhteistyöohjelma vuosille 2014-2020. Suomessa Erasmus+ohjelmaa hallinnoi Kansainvälisen liikkuvuuden keskus CIMO. Hankkeen avulla halutaan tukea toisen asteen ammatillisesta koulutuksesta vastavalmistuneiden nuorten aikuisten pääsyä työelämään sekä tarjota heille mahdollisuuksia kansainväliseen liikkuvuuteen. Hanke tarjoaa kansainvälistymismahdollisuuden myös niille ammatillisesta koulutuksesta valmistuneille nuorille, joilla ei aikaisemmin esimerkiksi opintojen aikana ole ollut siihen mahdollisuutta aikataulullisista tai opintomenestykseen liittyvistä syistä johtuen. Hanke rohkaisee nuoria aikuisia lähtemään ulkomaille hankkimaan työkokemusta ja kielitaitoa! Ready for Life-hankkeen kautta yhteensä 50 nuorella aikuisella on mahdollisuus lähteä 8-12 viikon pituiselle ulkomaanjaksolle Ranskaan, Espanjaan, Saksaan, Irlantiin tai Italiaan. Kohdekaupunkeina hankkeessa ovat Montpellier, Sevilla, Berliini, Dublin ja Celano. Ulkomaanjakso on yhdistelmä kielen ja kulttuurin oppimista sekä työharjoittelua. Ulkomaanjakso alkaa 1-2 viikon kielikurssilla (paitsi Irlannissa) ja jatkuu loppuajan oman alan työharjoittelussa. Ohjelmaan sisältyy valmennus, kielikurssi, majoitus, maakohtainen matkaapuraha sekä henkilökohtainen tukipalvelu. Osallistujat maksavat itse ruokailunsa ja henkilökohtaiset kulunsa. Työharjoittelupaikat etsitään hakijoiden toiveiden sekä koulutuksen mukaan, kaikille harjoittelijoille pyritään löytämään harjoittelupaikka omalta alalta. Ranskassa harjoittelupaikkoja on tarjolla ainoastaan hotelli- ja ravintola-alalla. Työharjoittelu on palkaton, Ranskassa osallistujat saavat taskurahaa 50e/vk. Yrittäjyydestä kiinnostuneiden nuorten on mahdollista tehdä joissain kohdemaissa työharjoittelu yrittäjyyspainotuksella, jolloin yksi päivä viikossa käytetään erilaisiin yrityksiin tutustumiseen tai oman yrityshankkeen suunnitteluun. Hakijoiden tulee olla 18-35-vuotiaita ja vuoden sisällä toisen asteen ammatillisesta koulutuksesta valmistuneita. Hakijan tulee olla valmistunut ammatillisesta tutkintoon johtaneesta koulutuksesta joko perus-, ammatti- tai erikoisammattitutkinnolla. Ulkomaanjakson tulee alkaa vuoden sisällä valmistumisesta. Lähiaikoina valmistuvat voivat hakea opintojen ollessa vielä kesken, kunhan ulkomaanjakso alkaa valmistumisen jälkeen. Opiskelu on voinut tapahtua joko oppilaitoksessa, näyttötutkintona tai oppisopimuksella. Ainoastaan Ranskassa hakijoilta vaaditaan kohdemaan kielen osaamista, muihin kohteisiin voi hakea pelkällä englannin kielen osaamisellakin. Lisätietoja hankkeesta sekä hakuohjeet: www.nuorisovaihto.fi/r4l Tutustu myös edellisen hankkeen kautta ulkomailla olleiden kokemuksiin osoitteessa http://primapaper.fi/allianssi/nuorisovaihto/iic2-osallistujien-kokemuksia/primapaper
Miten haetaan? Tässä vihkossa on kerrottu tarkemmin jokaisesta hakemuksesta tarvittavasta liitteestä ja niiden täyttämisestä. Vihkon lopusta löydät esimerkin hakemuksesta, jota voit käyttää mallina omassa hakemuksessasi. Ready for Life-ohjelmassa järjestetään hakukierroksia useamman kerran vuodessa. Suosituimpia aloitusajankohtia ovat alkuvuosi, kesä sekä syksy. Myös yksittäiset lähdöt hakuaikojen ja lähtöajankohtien ulkopuolella ovat mahdollisia, mutta niistä tulee olla hyvissä ajoin yhteydessä suoraan Allianssin nuorisovaihtoon. Hakeminen Ready for Life-ohjelmaan tapahtuu sähköisesti. Hakuajan ollessa auki hakijoiden tulee lähettää hakulomake sekä pyydetyt liitteet joko sähköpostitse osoitteeseen hakemukset@alli.fi tai postitse osoitteeseen Allianssin nuorisovaihto, Asemapäällikönkatu 1, 00520 Helsinki. Kuoreen merkintä "Ready for Life". Hakemuksen liitteet: Allianssin nuorisovaihdon maakohtainen hakulomake Oma kuva CV eli ansioluettelo Motivaatiokirje eli avoin työhakemus Kopio tutkintotodistuksesta (voi lähettää valmistumisen jälkeen) Kaikissa liitteissä sekä hakulomakkeessa voi käyttää kielenä joko kohdemaan kieltä tai englantia. Jos osaat kohdemaan kieltä riittävästi, täytä hakemus ensisijaisesti sillä. Tarkista, että kaikki liitteet ovat siistejä ja selkeitä. Täytä hakemus ja kirjoita tarvittavat liitteet mieluiten tietokoneella. Myös mustavalkoiset kopiot käyvät.
Hakuajan päättymisen jälkeen lähetettyjä hakemuksia tai vajaita hakemuksia ei oteta huomioon valinnassa. Postitse lähetetyt hakemukset huomioidaan, mikäli kirjeessä on hakuajan sisällä oleva postileima. Ohjelmaan valituille ilmoitetaan alustava valintapäätös heti hakuajan päätyttyä. Valinta hyväksytetään vielä vastaanottavan maan partneritoimistolla, minkä jälkeen hakija saa allekirjoitettavaksi rahoitussopimuksen ja ohjelmaehdot. Ohjelmaan osallistuminen on sitovaa vasta kuin rahoitussopimus on allekirjoitettu. Jokaiselle ohjelmaan valitulle osallistujalle myönnetään apuraha, joka kattaa: lähtijämateriaalit ja valmennuksen 1-2 viikon kielikurssin (paitsi Irlannissa) sijoittamisen työharjoittelupaikkaan tukipalvelut ja paikallisen yhteystoimiston tuen kohdemaassa oleskelun ajan majoituksen koko hankkeen ajalle maakohtaisen matka-apurahan Matka-apuraha määräytyy kohdemaan mukaan ja siitä maksetaan etukäteen 50 % ja ulkomaanjakson toteuduttua ja loppuraportoinnin jälkeen loput 50 %. Matka-apurahan määrä on 275-530 euroa kohteesta riippuen.
Maakohtainen hakulomake Hakulomakkeessa kerrot perustiedot itsestäsi sekä toiveesi harjoittelupaikkaa koskien. Sen avulla kartoitetaan myös mm. kielitaitoasi ja selvitetään mahdolliset sairaudet tai allergiat. Mikäli haet kahteen tai useampaan kohteeseen, täytä jokaisen kohteen maakohtainen lomake erikseen ja kerro hakemuksesi saatteessa ensisijainen vaihtoehtosi Maakohtaiset hakulomakkeet löytyvät Ready for Life-sivuilta. Lomakkeet ovat.docmuodossa. Käytä lomakkeissa englantia tai kohdemaan kieltä. Harjoittelujakson päivämäärät ovat nettisivuilla ilmoitetut jakson päivämäärät ellei toisin ole sovittu. Jakson aloituspäivä on saapumispäivä ja päättymispäivä lähtöpäivä. Harjoittelu alkaa yleensä maanantaisin ja päättyy perjantaihin. Kielitaidon voit arvioida eurooppalaisen viitekehyksen mukaan (kts. seuraava sivu). Huomaathan, että voit olla kielitaitosi osalta eri tasolla esimerkiksi puhumisen, ymmärtämisen tai kirjoittamisen suhteen. Eurooppalaisen viitekehyksen taitotasot (A1-C2) eivät tarkoita samaa, kuin koulussa kielen aloitusajankohta (esim. A1-kieli ala-asteella, B2-kieli yläasteella jne.). A-taso on perustaso, B keskitaso ja C edistynein taso. Lomaketta täyttäessäsi ole mahdollisimman selkeä määritellessäsi toiveitasi harjoittelupaikan suhteen. Kerro konkreettisten esimerkkien kautta millaista työtä haluaisit tehdä ja millaisissa tehtävissä. Muista, että harjoittelupaikka etsitään sinun omien toiveidesi mukaan. Hakulomakkeessa vaadittavat vastaukset voivat olla lyhyitäkin, kunhan niistä käy ilmi kaikki tarpeellinen tieto. Tarvittaessa Allianssin nuorisovaihto voi pyytää sinua täydentämään tai tarkentamaan tietoja. Kopio tutkintotodistuksesta Hakemuksen liitteenä tulee olla kopio tutkintotodistuksestasi toisen asteen ammatillisesta koulutuksesta skannattuna. Todistuksesta tulee käydä ilmi valmistumisajankohta sekä oppilaitos ja opintoaste. Valmistumispäivä on tutkintotodistuksen päivämäärä, ei esimerkiksi opintoajan tai opinto-oikeuden päättyminen. Todistus voi olla suomeksi. Voit lähettää hakemuksen ilman kopiota tutkintotodistuksesta, jos opintosi ovat vielä kesken, mutta jos olet valmistunut viimeistään ulkomaanjakson alkaessa. Muista tällöin mainita valmistumisajankohdastasi selkeästi esimerkiksi motivaatiokirjeessä tai CV:ssä Muista toimittaa kopio tutkintotodistuksestasi Allianssin nuorisovaihtoon heti valmistuttuasi!
Kielitaidon arviointi Tutustu 6-portaiseen taitotasoasteikkoon ja arvioi asteikon eritasoisten sanallisten kuvausten avulla millä tasolla kielitaitosi on. Taitotasoasteikko on yhteismitallinen Euroopan neuvoston kehittämän yleiseurooppalaisen viitekehyksen 6-portaisen taitotasoasteikon kanssa. Ylin taso (käyttää paljon ko. kieltä ja voi kielitaitonsa puolesta esiintyä esimerkiksi asiantuntijatehtävissä. Osaa jo sopeuttaa kieltään tilanteiden mukaisesti ja ymmärtää kieltä melko vaivattomasti. Osaa myös itse välittää haluamansa viestin tarkkojakin merkitysvivahteita myöten) Proficient user (C2) - Ymmärtää vaikeuksitta kaikenlaista puhuttua ja kirjoitettua kieltä. Ilmausten hienot sävyerot tuottavat enää harvoin vaikeuksia. Puhuu ja kirjoittaa erittäin sujuvasti tilanteeseen sopivalla tyylillä, ja pystyy ilmaisemaan hienojakin merkitysvivahteita. Kieliopin ja sanaston hallinta on varmaa lähes kaikissa tilanteissa ja pienetkin puutteet ovat harvinaisia. Proficient user (C1) - Ymmärtää pidempää, normaalitempoista kasvokkaista sekä mm. televisiosta ja radiosta kuultavaa puhetta, vaikka joskus ymmärtäminen vaatii jonkin verran ponnistelua. Ymmärtää rakenteellisesti ja kielellisesti monimutkaisia tekstejä ja oman aikamme kirjallisuutta. Puhuu ja kirjoittaa selkeästi ja sujuvasti erilaisista aiheista, mutta harvinaisten sanojen ja monimutkaisten lauserakenteiden käyttö saattaa kuitenkin tuottaa vaikeuksia. Hallitsee kieliopin ja sanaston yleensä hyvin ja monipuolisesti. Keskitaso (esimerkiksi lukion oppimäärän suorittaneet tai muuten pidemmälle edistyneet, jotka käyttävät kieltä jonkin verran niin vapaa-aikana kuin työssäkin, mutta eivät pysty vielä esiintymään asiantuntijoina tai muissa vastuutehtävissä vieraalla kielellä. Heidän kielentuntemuksensa ja kielitaitonsa on silti jo melko monipuolinen) Independent user (B2) - Ymmärtää normaalitempoista kasvokkaista puhetta ja keskustelua yleisistä aihepiireistä sekä mm. televisiosta ja radiosta kuultavaa puhetta, mutta joitakin yksityiskohtia saattaa jäädä ymmärtämättä. Nopea puhekieli ja murteellinen puhe tuottavat kuitenkin vaikeuksia. Ymmärtää vaivatta yleisiä aihepiirejä käsitteleviä tekstejä, joskin muutamat tekstin välittämät sävyerot voivat jäädä epäselviksi. Selviää melko hyvin myös vieraammissa puhetilanteissa. Pystyy kirjoittamaan sekä yksityisiä että puolivirallisia tekstejä ja esittämään ajatuksiaan yhtenäisinä kokonaisuuksina. Tekee puheessa ja kirjoituksessa eron virallisen ja epävirallisen kielimuodon välillä. Hallitsee peruskieliopin ja -sanaston hyvin. Independent user (B1) - Ymmärtää pidempää puhetta ja keskeisen ajatuksen monista televisioja radio-ohjelmista, jos aihepiiri on suhteellisen tuttu. Ymmärtää tavallisia tekstejä, jotka eivät vaadi aiheen tuntemusta. Normaalitempoinen puhe ja vaativammat tekstit saattavat tuottaa vaikeuksia, jos puhejakso on pitkä ja aihepiiri vieras. Selviää tavallisimmissa käytännön puhetilanteissa ja pystyy kirjoittamaan yksinkertaista, yhtenäistä tekstiä tavallisista aiheista, vaikkakin kieliopilliset ja sanastolliset puutteet toisinaan vaikeuttavat ymmärtämistä. Hallitsee hyvin jokapäiväisiin tilanteisiin liittyvän sanaston ja peruskieliopin keskeiset rakenteet. Perustaso (kielenoppimisen alkuvaiheessa, esimerkiksi peruskoulun oppimäärän tai kielen alkeiskurssin suorittaneet) Basic user (A2) - Ymmärtää selkeää ja yksinkertaistettua puhetta, joka käsittelee jokapäiväisiä ja tuttuja asioita. Ymmärtää helposti lyhyitä, yksinkertaisia tekstejä ja saa selville pääasiat tuttuja aihepiirejä käsittelevistä teksteistä. Selviää rutiininomaisissa yksinkertaista tiedonvaihtoa vaativissa puhetilanteissa, vaikka ääntäminen on vielä puutteellista. Pystyy kirjoittamaan suppeita, yksinkertaisia tekstejä jokapäiväisistä asioista, mutta teksti voi olla hajanaista. Hallitsee yksinkertaisimman peruskieliopin ja keskeisen perussanaston. Basic user (A1) - Ymmärtää hitaasta ja selkeästä puheesta yksinkertaisia perustason ilmauksia, jotka liittyvät suoraan omaan elämään tai koskevat välitöntä konkreettista ympäristöä. Pystyy löytämään tietoa yksinkertaisista teksteistä. Selviää kaikkein yksinkertaisimmissa puhe-tilanteissa, mutta puhe on hidasta ja hyvin katkonaista ja ääntämisessä on puutteita. Pystyy kirjoittamaan erittäin lyhyitä tekstejä, joissa on lukuisia kielellisiä puutteita. Tuntee kaikkein yleisimmän perussanaston ja joitakin peruskieliopin rakenteita.
Oma kuva Hakemukseen liitettävän kuvan tulee olla siisti, passikuvatyylinen kasvokuva. Kuvan ei tarvitse olla otettu esimerkiksi kuvaajalla tai passikuva-automaatissa, vaan se voi olla vaikkapa muusta kuvasta itse rajattu siisti kasvokuva. Kuvan on hyvä olla iloinen ja hymyilevä, liitä hakemukseen sellainen kuva, minkä voisit kuvitella laittavasi työhakemukseenkin. Kuva voi myös olla mustavalkoinen. Kuvan voit hakemuksessa liittää maakohtaiseen hakulomakkeeseen tai ansioluetteloon. Sen voi myös lähettää erikseen sähköpostitse tai postissa. Kuvan olisi toivottavaa olla mieluiten jpg-muodossa. Hyviä ja huonoja esimerkkejä hakemukseen liitettävästä kuvasta:
CV eli ansioluettelo CV tulee sanoista Curriculum Vitae ( elämän juoksu ). Se on suomeksi ansioluettelo ja sen avulla voi listata oman koulutus- ja työtaustansa. CV voi sisältää tietoja myös esimerkiksi harrastuksistasi, erikoistaidoistasi, tietoteknisistä valmiuksistasi sekä kielitaidostasi. Ansioluettelon voi halutessaan aloittaa lyhyellä esittelyllä itsestään ja siihen voi lisätä myös siistin kuvan itsestään. CV on hyvä olla aina valmiina ja ajan tasalla työnhakua varten. Siitä voi olla erikseen valmiina myös esimerkiksi suomen- ja englanninkielinen versio. Ansioluettelon voi tehdä itse esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelmalla ja se voi olla hyvinkin yksinkertainen. Tärkeintä on, että CV on selkeä. CV:n on hyvä myös olla mahdollisimman tiivis, esimerkiksi 1-2-sivuinen. CV:ssä on hyvä listata työkokemus ja koulutustausta siten, että uusin kokemus on aina ensimmäisenä. Jos työskentelet parhaillaan tai opintosi ovat vielä kesken, voit merkitä ansioluetteloon esimerkiksi arvion valmistumisajankohdasta tai kirjoittaa, että kokemus jatkuu yhä. Ansioluettelon laatimisessa voi käyttää myös Europass-ansioluettelo-pohjaa. Europass on käytössä monissa eri maissa ja sen avulla voit tehdä CV:n kymmenillä eri kielillä. Europass-ansioluettelo on helppo luoda sähköisesti ja tallentaa omalle koneelle. Voit myös tallentaa pohjan ja käydä myöhemmin muokkaamassa ja päivittämässä tietojasi. Pääset tekemään ansioluettelon osoitteessa: http://europass.fi/europass-ansioluettelo Vihjeitä hyvän ansioluettelon tekemiseksi (www.europass.fi) varaa tarpeeksi aikaa ensimmäisellä kerralla joudut pohtimaan omaa osaamistasi ja miten voit parhaiten kuvailla sitä, kerran hyvin tehtyä ansioluetteloa on helppo päivittää keskity olennaiseen ja ilmaise asiat lyhyesti ansioluetteloa on hyvä muokata käyttötarkoituksen mukaan mieti millainen osaaminen on olennaista hakemassasi työssä, voit päivittää ja muokata ansioluetteloasi sen mukaan voit myös tuoda esiin tietoja ja taitoja, joita on kertynyt esimerkiksi harrastusten kautta Europass-sivusto sekä Opetushallitus tarjoavat myös alakohtaista sanastoa, käännössuosituksia ja tutkintojen käännöksiä netissä eri kielillä. Yleensä valmistuvat saavat myös tutkintotodistuksensa mukana käännösliitteen, mistä löytyy tarkemmat tiedot tutkinnosta englanniksi (Diploma supplement) Hyödyllisiä linkkejä CV:n laatijalle: http://www.oph.fi/ammattikoulutus/perustutkinnot/kaannokset http://www.europass.fi/certificate_supplement
Motivaatiokirje eli avoin työhakemus Motivaatiokirje on avoin työhakemus ja se voi olla hyvinkin vapaamuotoinen. Motivaatiokirjeelle hyvä pituus on noin 1 sivu. Motivaatiokirje tulee mieluiten kirjoittaa tietokoneella, kiinnitä huomiota, että se on selkeä ja jäsennelty. Muista laittaa nimesi joko sivun yläreunaan tai allekirjoitukseksi perään. Motivaatiokirjeessä kerrot esimerkiksi itsestäsi, koulutus- ja työtaustastasi, miksi haet mukaan ohjelmaan, mitä toiveita sinulla on jakson suhteen, millaista harjoittelupaikkaa haet jne. Ulkomaille haettaessa kannattaa mainita myös, miksi olet kiinnostunut hankkimaan kansainvälistä työkokemusta ja mitä hyötyä siitä on sinulle tulevaisuudessa. Kerro myös miksi olet kiinnostunut kohdemaasta sekä sen kielestä ja kulttuurista. Hakemuksessa sekä motivaatiokirjeessä kannattaa määritellä hyvin yksityiskohtaisesti millaisesta harjoittelupaikasta olisit kiinnostunut, muista myös konkreettiset esimerkit! Mikäli olet kiinnostunut kokeilemaan täysin uutta alaa, muista perustella se hyvin. Muista mainita motivaatiokirjeessä, jos olet kiinnostunut yrittäjyyspainotteisesta harjoittelusta. Alta löydät tukikysymyksiä motivaatiokirjeen laatimisen avuksi. Kaikkiin kysymyksiin ei ole pakko vastata, kunhan siitä ilmenee selkeästi motivaatiosi hakea mukaan. Kuka olet (nimi, ikä, koulutustausta, työkokemus, harrastukset, perhe)? Oletko valmistunut vai ovatko opintosi vielä kesken? Milloin valmistut? Miksi haet mukaan ohjelmaan? Mitä hyötyä ohjelmaan osallistumisesta olisi sinulle? Haluatko syventää jo opittuja tietoja ja taitoja vai oppia jotain ihan uutta? Mitkä tulevaisuuden suunnitelmasi ovat? Tukeeko ohjelmaan osallistuminen niitä? Millaisesta paikasta sinulle olisi eniten hyötyä tulevaisuudessa? Millaiseen harjoittelupaikkaan haluat? Onko sinulla konkreettisia esimerkkejä (esim. päiväkoti, hotellin vastaanotto, taidemuseon opas, kahvilatyöntekijä jne.) Millainen työntekijä olet? Mitkä ovat hyvät ja huonot puolesi? Oletko kiinnostunut kohdemaan kulttuurista ja kielestä? Osaatko jo kieltä etukäteen? Mitä odotuksia sinulla on työharjoittelujakson suhteen? Mikä tulee olemaan helppoa/haastavaa? Miksi juuri sinut tulisi valita mukaan ohjelmaan? Oletko kiinnostunut yrittäjyydestä? Haluaisitko ottaa osaan yrittäjäpainotteiseen jaksoon?
Esimerkkihakemus