Huoneistotietojärjestelmä 26.9.2019 Kiinteistöliitto Varsinais Suomi Heli Launto Koho Lakimies
Huoneistotietojärjestelmä
Säädöspaketti voimaan 1.1.2019 Laki huoneistotietojärjestelmästä Laki huoneistotietojärjestelmää koskevan lainsäädännön voimaanpanosta Muutoksia useisiin (16) muihin lakeihin mm. asunto osakeyhtiölakiin asuntokauppalakiin verotustietojen julkisuudesta ja salassapidosta annettuun lakiin kaupparekisterilakiin yritys ja yhteisötietolakiin
Mistä kyse? Maanmittauslaitos (MML) ylläpitää sähköistä rekisteriä Uudet yhtiöt perustetaan vain digitaalisesti Ei paineta enää paperisia osakekirjoja, sähköinen omistajamerkintä korvaa osakekirjan Vanhojen yhtiöiden osalta siirtyminen sähköiseen järjestelmään tapahtuu vaiheittain Rekisteriin tieto Omistuksesta Panttauksesta Muusta osakkeeseen kohdistuvasta oikeudesta Luopuminen paperisista osakekirjoista
Tarkemmin uudistuksesta
Osakeluettelon ylläpidon siirtäminen MML:lle Vanhan yhtiön on 1.5.2019 31.12.2022 siirrettävä osakeluettelon ylläpito Maanmittauslaitokselle Siirto tapahtuu siten, että MML:lle ilmoitetaan Osakeluettelon tiedot Tieto yhtiöjärjestyksen vaihdannanrajoituslausekkeesta Jos siirto tehdään määräaikana, se on maksutonta Ylläpidon siirrosta päättää hallitus Ei tarvita yhtiökokouspäätöstä Siirtämisestä ilmoitettava osakkaille samalla tavalla kuin yhtiökokouskutsu toimitetaan
Paperisista osakekirjoista luopuminen 1.1.2019 jälkeen yhtiöt perustetaan ainoastaan sähköisesti Ei enää paperisia osakekirjoja Ennen 1.1.2019 perustettujen yhtiöiden (ns. vanhat yhtiöt) osalta luopuminen vaiheittain osakekirjakohtaisesti Mahdollista vasta, kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelon ylläpidon MML:lle
Milloin osakekirjasta luovutaan? Omistusoikeus siirtyy Osakekirja pantataan 10 v Vapaaehtoisesti
Osakekirjan mitätöinti Kun osake osakeluettelon siirron jälkeen luovutetaan ensimmäisen kerran, osakkeensaajan on haettava omistuksen kirjaamista Hakemus on tehtävä määräajassa > 2 kuukautta Myöhästymisestä seuraa korotettu kirjaamismaksu (20 % jokaista alkavaa kahta kuukautta kohti) Osakekirja on ennen oikeuden kirjaamista luovutettava MML:lle MML mitätöi
Saannon kirjaaminen osakehuoneistorekisteriin Saajan hakemuksesta Edellytyksenä on rekisteriin kirjatun osakkeenomistajan suostumus tai muu selvitys saannosta Rekisteriin kirjataan myös ehdolliset ja riitaisat saannot Virheellinen kirjaus valtion ankara vahingonkorvausvastuu
Panttauksen kirjaaminen ja muut merkinnät Pantinsaajan hakemuksesta Edellytyksenä on rekisteriin kirjatun osakkaan suostumus tai muu selvitys hakijan oikeudesta Kirjauksessa mainitaan pantinsaaja ja pyydettäessä euromääräinen vastuu Kirjaus voidaan poistaa tai muuttaa osakkaan tai pantinsaajan hakemuksesta Edellytyksenä niiden suostumus, joiden asema voi muutoksen johdosta heikentyä Ulosmittaus ja turvaamistoimenpide merkitään viranomaisen ilmoituksesta Konkurssi merkitään konkurssipesän ilmoituksesta Saneerausmenettelyn alkaminen ja lakkaaminen merkitään selvittäjän tai tuomioistuimen ilmoituksesta Muut oikeudet ja rajoitukset kuten lakiin tai testamenttiin perustuva käyttöoikeus
Kokouskutsu Ennen osakeluettelon ylläpidon siirtoa Tilanne ennallaan kutsu toimitetaan jokaiselle osakkeenomistajalle, jonka osoite on yhtiön tiedossa Osakas ilmoittaa osoitteen yhtiölle Osakeluettelon ylläpidon siirron jälkeen Osakas ilmoittaa MML:lle osoitteen kutsun toimittamista varten Tieto tallentuu osakehuoneistorekisteriin osoitteen katsotaan olevan myös yhtiön tiedossa
Yhtiökokoukseen osallistuminen Ennen osakeluettelon ylläpidon siirtoa Kuten aiemminkin eli edellytyksenä on, että osakkeenomistaja on ennen kokousta merkittynä osakeluetteloon tai esittää viimeistään kokouksessa riittävän selvityksen saannostaan Osakeluettelon ylläpidon siirron jälkeen Osallistua voi sellainen osakkeenomistaja, joka on yhtiökokousta edeltävänä päivänä merkittynä osakeluetteloon/osakehuoneistorekisteriin = Yhtiökokouksen täsmäytyspäivä Täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen
Poikkeus: POIKKEUS: Yhtiökokoukseen osallistuminen yksittäinen osake osakeluettelon ylläpito siirretty MML:lle, mutta kaikkien osakeryhmien omistajat eivät ole hakeneet kirjaamista selvitys saannosta ko. osakkeen osalta on otettava vastaan vasta yhtiökokouksessa 10 vuoden takaraja
Osakeluettelon julkisuus Osakeluettelo on edelleen julkinen Osakehuoneistorekisteriin kirjatut osakeluettelon omistajatiedot nauttivat julkista luotettavuutta Historiatietoja ei siirretä MML:n rekisteriin, historia alkaa vähitellen kertyä Vanhemmat tiedot saatavissa edelleen yhtiöiltä Tiedot aiemmista omistajista on edelleen säilytettävä 10 vuotta Oikeus tietoihin säilyy ennallaan
Lunastusmenettely osakkeen siirtymisestä yhtiölle ja tekee merkinnän MMLIlmoittaa rekisteriin omistusoikeuden siirtymisestä ja lunastusmenettelystä kirjallisesti osakkeen siirtymisestä asianomaisille, kun HallitusIlmoittaa saa MML:n ilmoituksen lisäksi uudelta osakkaalta tarpeelliset tiedot ilmoituksen tekemistä varten > maksimi 2 vk
Lunastusmenettely Hallituksen on viipymättä ilmoitettava tieto lunastusoikeuden käyttämisestä MML:lle Hallitus suorittaa lunastushinnan sille, jolta osake lunastetaan viivytyksettä sen jälkeen, kun lunastajan oikeus on kirjattu osakehuoneistorekisteriin Tieto lunastusmenettelystä poistetaan 3 kk:n kuluttua rekisteristä Hallituksen tulee ilmoittaa MML:lle, mikäli menettely on edelleen kesken
Isännöitsijäntodistus 1.1.2019 lukien on kaikkien yhtiöiden osalta ilmoitettava isännöitsijäntodistuksessa tieto siitä: Onko yhtiön osakeluettelon ylläpito siirretty MML:lle Onko se osakeryhmä, josta todistusta pyydetään, siirretty osakehuoneistorekisteriin Tieto tulee merkitä joka tapauksessa eli riippumatta siitä, onko siirto rekisteriin tapahtunut vai ei
Keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt 1.1.2019 jälkeen perustettavat keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt kuuluvat suoraan osakehuoneistorekisteriin niille ei paineta paperisia osakekirjoja Ennen 1.1.2019 perustettujen keskinäisten kiinteistöosakeyhtiöiden on mahdollisuus liittyä osakehuoneistorekisteriin Vaatii aina ensin yhtiöjärjestysmuutoksen, jonka jälkeen liittyminen vasta on mahdollista Yj:ssä pitää todeta, että asunto osakeyhtiölain 2 luvun 1 a :ää sovelletaan yhtiöön (= yhtiön osakkeet kuuluvat huoneistotietojärjestelmästä annetussa laissa tarkoitettuun osakehuoneistorekisteriin)
Yhteenveto Ennen 1.1.2019 perustetut yhtiöt luopuvat osakekirjoista seuraavassa järjestyksessä: Yhtiö siirtää osakeluettelon ylläpidon MML:lle Tämän jälkeen osakekirjoista luopuminen tapahtuu osakeryhmäkohtaisesti 1. kun osakeryhmä vaihtaa omistajaa 2. kun osakkeet pantataan 3. tai vapaaehtoisesti
Mitä kannattaa tehdä nyt? Saattaa kaupparekisteritiedot ajan tasalle osakeluettelon ylläpidon siirto ei onnistu muuten Saattaa osakeluettelotiedot ajan tasalle mm. kaupanteko helpottuu, kun osakeluettelotieto on ajan tasalla Suosittaa osakkaita selvittämään osakekirjojen sijainti ja kannustaa säilyttämään arvopaperit luotettavalla tavalla Seurata aktiivisesti Kiinteistöliiton somekanavia ja viestintää Kiinteistöalan Kustannuksen julkaisema opas Infovideot, blogi ja lehtikirjoitukset
Tuoreet terveiset maanmittauslaitokselta Osakeluettelon ylläpidon siirrossa kannattaa odottaa sähköisen palvelun avaamista Sähköinen osakeluettelon siirtopalvelu avataan lokakuussa 2019 Esitäytetyt tiedot taloyhtiöstä, osakehuoneistoista ja osakkaista Rajapinnat isännöintijärjestelmiin valmiina loppuvuodesta 2019
Kiinteistöliitto verkossa kiinteistoliitto.fi facebook.com/ kiinteistoliitto @kiinteistoala
Kiinteistöliitto osakkaana ja mukana
Kiitos!