Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 1 MARTINSEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 19.6.2019 klo 18.50-19.22 Paikka M/S Rudolfina, Läntinen Rantakatu 37 Läsnä Norvasuo, Tuomo puheenjohtaja, sihteeri Grönberg, Kirsti jäsen Kaarma, Arto jäsen Kantola, Mauri jäsen Kinnunen, Jussi jäsen Laakso, Maaret jäsen Laukkanen, Liisa jäsen Liitola, Markku jäsen Mustonen, Hannele jäsen Muurinen, Seppo jäsen Perälä, Aino jäsen Pulkkinen, Juhani varajäsen Saarela, Pekka jäsen Tarvainen, Essi varapuheenjohtaja Valve, Lotta jäsen Poissa Jääskeläinen, Sofia jäsen 119 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.50. 120 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 2 121 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Seurakuntaneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa, ellei sitä tarkasteta heti kokouksessa. Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Aino Perälä ja Pekka Saarela. Ei muutoksenhakuoikeutta. 122 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 123 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan kirjeet 2. Kirkkohallituksen yleiskirjeet 9/2019 Piispainkokouksen päätös kirkkoon liittyvälle annettavasta opetuksesta 9/2019 liite 128 2019 -Piispainkokouksen päätös kirkkoon liittyvälle annettavasta opetuksesta Kirkkohallituksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta: https://evl.fi/plus/paatoksenteko/kirkkohallitus/kirkkohallituksenyleiskirjeet
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 3 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet 4. Muut asiat Yleiskirje A2/2019 5.6.2019 Yleisessä palkkausjärjestelmässä 1.1.2020 erääntyvän järjestelyerän laskeminen Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet löytyvät internetsivulta https://evl.fi/kirkontyomarkkinalaitos/ajankohtaista/yleiskirjeet Hirvensalon seurakuntakeskuksen remontin alustava aikataulu. Piispantarkastus 2020: alkutapaaminen 17.3.2020, varsinainen tarkastus 17.,18. ja 20.9.2020. Ei muutoksenhakuoikeutta. Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 124 SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT 1. Yhteisen kirkkoneuvoston ja -valtuuston pöytäkirjat Yhteinen kirkkoneuvosto 7/19, 9.5.2019 2. Oman seurakunnan toimielinten pöytäkirjat 2.1. Johtokunnat 2.2. Tukiryhmät 3. Lyhennysotteet 4. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 4 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat Merkitään saapuneet pöytäkirjat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 125 TOTEUTUMAVERTAILUT 1-4/2019, LISÄSELVITYKSET Seurakuntaneuvoston kokouksessa 22.5.2019 tiedoksi merkityissä toteutumavertailuissa 1-4/2019 oli epäselvyyksiä, jotka puheenjohtaja lupasi selvittää. Selvitykset annetaan tiedoksi kokouksessa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran lisäselvitykset koskien toteutumavertailuja 1-4-/2019. Lapsivaikutusten arviointi: Toteutumavertailuja koskevien selvitysten tiedoksi merkitsemisellä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. 126 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto julisti kokouksessaan 24.4.2019 76 haettavaksi nuorisotyönohjaajan viran sekä hyväksyi viran hakuilmoituksen. Viran hakuilmoitus on liitteenä SN 19.6.2019 liite 1 126. Määräaikaan 8.5.2019 mennessä virkaa haki kaikkiaan kahdeksan (8) hakijaa. Hakijoiden suppea yhteenveto on liitteenä SN 19.6.2019 liite 2 126 (julkinen valintapäätöksen jälkeen). Lisäksi seurakuntaneuvos-
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 5 ton jäsenten käyttöön toimitetaan laajempi hakijayhteenveto (pysyvästi ei-julkinen). Haastattelutyöryhmä päätti valita haastatteluun hakijat n:ro 2, 3, 4, 7 ja 8. Työhaastattelut pidettiin 27.5.2019. Hakija n:ro 8 haastateltiin etänä kuvayhteyden kautta. Haastattelutyöryhmästä mukana olivat Markku Liitola (seurakuntaneuvoston edustaja, pj.), Hannele Lund (johtava nuorisotyönohjaaja), Lotta Valve (nuoriso- ja perhetyön johtokunnan pj.) sekä Tuomo Norvasuo (kirkkoherra, sihteeri). Poissa jäsenistä oli Sofia Jääskeläinen (seurakuntaneuvoston edustaja). Haastattelukysymykset ovat liitteenä SN 19.6.2019 liite 3 126. Haastattelutyöryhmä teki yhteenvedon haastatteluista niiden päätyttyä 27.5.2019. Kokouksessaan työryhmä totesi lausuntonaan, että hakemustiedoista sekä haastatteluista saadun kokonaisarvioinnin perusteella, se puoltaa yksimielisesti Kristian Luoman valintaa nuorisotyönohjaajan virkaan Seurakuntaneuvosto valitsee nuorisotyönohjaajan virkaan Kristian Luoman. Virantäytössä noudatetaan hakuilmoituksen mukaista 6 kuukauden koeaikaa. Valitun tulee hakuilmoituksen mukaisesti toimittaa seurakuntayhtymän käyttämän työterveyslääkärin todistus terveydentilasta sekä lasten ja nuorten kanssa työskenteleviltä edellytettävä rikosrekisteriote ennen viran vastaanottamista. Lapsivaikutusten arviointi: Lapsivaikutusten arviointi viran täyttämisestä on tehty seurakuntaneuvoston kokouksessa 24.4.2019. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus kaikille virkaa hakeneille, palkkatoimistolle ja hallintovirastolle. Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaan.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 6 127 DATATYKIN HANKKIMINEN MARTIN KIRKKOON Martinkirkossa on käytössä datatykki, jonka valoteho on riittämätön etenkin auringon paistaessa aamupäivisin kirkkotilan valkokankaalle. Seurakunnan tilaisuuksissa on pyritty pääsemään eroon painetuista ohjelmalehtisistä sekä käytännöllisistä että ympäristösyistä. Tavoitteena on heijastaa tilaisuuksissa laulujen sanat, ohjelmarungot, kuvia ym. valkokankaalle. Tämä ei ole em. syystä varsinkaan jumalanpalvelusaikaan onnistunut. Viestintäsihteeri Henri Kirkanen on kirkkoherran pyynnöstä selvittänyt, millä hinnalla kirkkoon olisi saatavissa valoteholtaan riittävä tykki, jota voisi kirkkaallakin säällä käyttää. Selvityksen mukaan BenQMH760 -projektori olisi varteenotettava vaihtoehto. Sen valoteho riittäisi myös kirkkaammissa olosuhteissa. Sen hinta on tarjouksessa 1.090 (ALV 0%). Projektorin hankinta olisi seurakuntalaisten ja toiminnan kannalta merkittävä parannus. Lähtökohtaisesti tämän kaltaiset hankinnat tekee kiinteistötoimisto. Asia tulee siksi selvittää ensin kiinteistötoimistolta. Olisi toivottavaa saada tykki käyttöön jo tänä kesänä kirkkotilaisuuksiin (mm. konfirmaatiot). Kannettavana laitteena datatykkiä on mahdollista käyttää myös muissa seurakunnan tilaisuuksissa. Seurakuntaneuvosto päättää valtuuttaa viestintäsihteeri Henri Kirkasen hankkimaan BenQMH760 -projektorin seurakunnan käyttöön vain mikäli hankintaa ei ole mahdollista tehdä kiinteistötoimiston kautta. Kustannukset maksetaan seurakuntaneuvoston kustannuspaikalta 103 2900 810. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Lapsivaikutusten arviointi: Tehokkaamman datatykin hankinnalla on välillisesti Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja myönteisiä lapsivaikutuksia mm. lasten ja nuorten juhlatilaisuuksiin.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 7 128 KIRKKOHERRAN ARVIOINTITYÖRYHMÄN VALITSEMINEN Valmistelija: varapuheenjohtaja Essi Tarvainen Seurakuntien johtavien viranhaltijoiden palkkausjärjestelmää koskeva kokeilusopimus pannaan Turun ja Kaarinan seurakunnissa ja yhtymässä kuluvana vuonna käytäntöön. Sopimus on nimeltään kokeilu, mutta käytännössä kokeilu otetaan käytäntöön kaikissa Suomen seurakunnissa. Täytäntöönpano koskee seurakunnissa kirkkoherroja. Jotta täytäntöönpano voisi edetä, asiasta on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä päätetty, että jokaisen seurakuntaneuvoston tulee valita luottamushenkilöryhmä, joka tulee edustamaan seurakuntaa elokuussa järjestettävässä kirkkoherran kanssa käytävässä tavoitekeskustelussa. Tavoitekeskustelussa ovat paikalla myös yhtymän palkkausjärjestelmän arviointiryhmän luottamushenkilöjäsenet. Seurakuntaneuvostojen tulee valmistautua asiaan. Tätä varten palkkausjärjestelmän arviointiryhmän työn tuloksena kirkkoherroja on pyydetty yhdessä seurakuntaneuvostojen varapuheenjohtajien kanssa sopimaan kokous, jossa nämä asiat käsitellään. Tämän asian käsittelyssä kirkkoherrat ovat esteellisiä. Tavoitekeskustelut käydään aikataulun mukaisesti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä työryhmän ehdottaman aikataulun mukaisesti toimitalossa Eerikinkatu 3, 3. krs. kirkkoneuvoston kokoushuone: ryhmä 1-12.8.2019 klo 18.30 Martinseurakunta. Martin seurakuntaneuvosto valitsee varapuheenjohtajan johdolla luottamushenkilöryhmän, joka tulee edustamaan Martinseurakuntaa elokuussa järjestettävässä kirkkoherran kanssa käytävässä tavoitekeskustelussa. Lapsivaikutusten arviointi: Em. virkajärjestelyillä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus valituille luottamushenkilöille ja Tuomo Norvasuolle. Luottamushenkilöryhmään valittiin jäsenet Arto Kaarma ja Mauri Kantola sekä varapuheenjohtaja Essi Tarvainen.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 8 129 KAPPALAISEN VIRAN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÄMÄTTÄ JÄTTÄMINEN JA VIRAN TEH- TÄVIEN HOITAMINEN Kappalainen Hannu Jaatinen jää eläkkeelle 1.10.2019 lukien ja on sitä ennen syyskuun loppuun asti vuosilomalla. Seurakuntaneuvoston tulee ottaa kantaa siihen, miten avoimeksi jäävän kappalaisen viran täytön osalta menetellään. Papinvirkoja Martinseurakunnassa on tällä hetkellä kahdeksan (8). Kirkkoherran lisäksi seurakunnassa on kolme (3) kappalaista ja kolme (3) seurakuntapastoria. Lisäksi rippikoulujen kehittämisprojektiin on palkattu pappi määräaikaisesti 31.12.2020 asti. Seurakunnalla on käynnissä strategiatyö, jossa linjataan seurakunnan toiminnalliset painopisteet. Tällä tulee olemaan vaikutusta myös henkilöstöresurssien suuntaamiseen sekä tehtävänkuvien muokkaamiseen. Papinvirkojen määrä suhteessa muihin ammattiryhmiin on suuri ja niiden resurssien määrää ja kohdentamista tulee harkita. Tämän vuoksi olisi tässä vaiheessa perusteltua ottaa aikalisä ja jättää 1.10.2019 avoimeksi tuleva kappalaisen virka (III) määräaikaisesti täyttämättä. Kyseinen kappalaisen virka (III) on ollut ns. hallintokappalaisen virka. Hallintokappalaisen tehtäviin on kuulunut mm. kirkkoherran sijaisuuksien hoitaminen, osallistuminen seurakuntaneuvoston työskentelyyn sekä erilaisten avustavien hallinnollisten tehtävien hoitaminen ja valmistelu. Vaikka ko. virkaa ei pysyvästi heti täytettäisi, sen sisältämät tehtävät on välttämätöntä hoitaa. Tätä varten voitaisiin pyytää tuomiokapitulilta virkamääräys vt. kappalaiselle. Perusteltu ratkaisu olisi nimetä vt. kappalaiseksi yksi seurakunnan omista seurakuntapastoreista. Kirkkoherran näkemyksen mukaan seurakuntapastori (I) Ilona Hägglundilla olisi hyvät edellytykset tähän. Kirkkoherra on alustavasti keskustellut asiasta Hägglundin kanssa ja hän on siihen valmis. Näin vapautuva seurakuntapastorin virka (I) jätettäisiin myös määräajaksi täyttämättä. Sekä kappalaisen (III) että seurakuntapastorin (I) virkojen tulevaisuus ratkaistaan kevään 2020 aikana, kun strategia valmistuu. Koska Hannu Jaatinen on käytännössä kokonaan pois työstä, olisi perusteltua, että Ilona Hägglund hoitaisi hallintokappalaisen tehtäviä jo 1.9.2019 lukien. Tämä olisi mielekästä, jotta hän saisi tuntumaa hallinnon hoitamiseen, etenkin jos kirkkoherralle myönnetään
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 9 hänen anomansa virkavapaus 1.10.-10.11.2019, jolloin Ilona Hägglund toimisi vs. kirkkoherrana. Ilona Hägglund ei voi saada vielä 1.9.2019 virkamääräystä vt. kappalaiseksi (III), koska Hannu Jaatisen palvelussuhde ko. virassa jatkuu virallisesti 30.9.2019 saakka. Ilona Hägglund voisi kuitenkin hoitaa hallintokappalaisen tehtäviä 1.-30.9.2019 seurakuntapastorin virassa. Hänen tehtävänkuvansa vaativuus arvioitaisiin tämän pohjalta uudelleen ja palkkaus nostettaisiin erityisin perustein vastaamaan hallintokappalaisen palkkausta. Tämä on välttämätöntä siksi, ettei seurakuntapastorin palkkauksen vaativuusryhmää (601) voida muuttaa kappalaisen vaativuusryhmäksi (602). Vt. kappalaiseksi (III) Ilona Hägglund voisi saada virkamääräyksen 1.10.2019 lukien virkaa seuraavin palkkaeduin. Seurakuntaneuvosto 1. pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia jättämään täyttämättä Turun Martinseurakunnan kappalaisen viran (III) 1.10.2019-31.5.2020 väliseksi ajaksi; 2. pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia antamaan seurakuntapastori (I) Ilona Hägglundille virkamääräyksen ko. kappalaisen virkaan (III) ajalle 1.10.2019-31.5.2020; 3. pyytää Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulia jättämään täyttämättä Turun Martinseurakunnan seurakuntapastorin (I) viran ajalla 1.0.2019-31.5.2020. 4. päättää hyväksyä seurakuntapastori Ilona Hägglundin tehtävän ja vaativuuden muutoksen 1.-30.9.2019 väliseksi ajaksi hallintokappalaisen tehtäväksi, josta tehtävästä hänelle maksetaan korvaus erityisin perustein. Uusi tehtävänkuva ja vaativuuden arviointi käsitellään seurakuntaneuvoston 21.8.2019 kokouksessa sekä toimitetaan palkkatyöryhmän ja yhteisen kirkkoneuvoston käsittelyyn. Lapsivaikutusten arviointi: Em. virkajärjestelyillä ei ole Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille, palkkatyöryhmälle ja Ilona Hägglundille
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 10 130 MARTINSEURAKUNNAN VUODEN 2020 TOIMINTASUUNNITELMA Martinseurakunnalle ollaan parhaillaan laatimassa uutta strategiaa, jonka on tarkoitus valmistua syksyn 2019 kuluessa. Vaikka strategian valmistelu on vielä kesken, on seurakunnan jäsenanalyysin ja jäsenistön ikärakenteen pohjalta hahmotettavissa selkeitä painopistealueita, joita strategiassa ei voida ohittaa. Näitä näkökohtia on huomioitu toimintasuunnitelmaesityksessä. Tavoitteita voidaan täsmentää ja myös muuttaa, mikäli strategian valmistumisen aikana tämä katsotaan perustelluksi. Tähänastisessa työskentelyssä on tullut esiin, että seurakunnan jäsenistöstä ikäryhmissä 0-29 -vuotiaat on runsas 37% koko seurakunnan jäsenistöstä. Se antaa vahvat perusteet nostaa lasten, nuorten ja nuorten aikuisten parissa tehtävän työn yhdeksi painopisteeksi. Jo vuoden 2019 toimintasuunnitelmassa perhelähtöisen työotteen kehittäminen oli yhtenä toiminnallisena tavoitteena. Sen osalta työskentely ei ole vielä kuitenkaan ollut riittävän systemaattista. Seurakunnan jäsenistön ikäjakautuman ja jäsenanalyysin (Insight 360) perusteella näyttää ilmeiseltä, että lasten ja nuorten perheiden määrä seurakunnassa on suuri ja että ikäryhmässä 30-49 - vuotiaat on erityisen paljon niitä seurakuntalaisia, joiden sidos seurakuntaan on löyhä (jäsenanalyysissa irrallisten ryhmä). Perhelähtöinen työote olisi siksi yksi keskeinen tapa vahvistaa näiden seurakuntalaisten sidosta seurakuntaan. Myös vapaaehtoisuus on ollut useasti seurakunnan toiminnan tavoitteena, mutta niin ikään sitä tulisi huomattavasti nykyistä systemaattisemmin kehittää läpäisyperiaatteella koko seurakunnassa. Vapaaehtoisia vastuunkantajia tulisi kouluttaa ja tukea työssään nykyistä enemmän. Osalle vapaaehtoisista voitaisiin tulevaisuudessa antaa suurempaa vastuuta myös toisten vapaaehtoisten toiminnan ohjaamisessa ja johtamisessa, jolloin työntekijöille rooli olisi toimia enemmän sparraajina ja tuen antajina. Kun uusi strategia on hyväksytty, tulee sen pohjalta laatia myös sekä henkilöstö- että viestintästrategiat kevään 2020 loppuun mennessä.
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 11 Takavuosina seurakuntayhtymän toimintasuunnitelmiin tuli kaikkien yksiköiden kirjata ympäristötavoite. Sellaista ei lomakkeessa erikseen nyt ole, mutta työjaoston kommenttikierroksen pohjalta sellainen on toimintasuunnitelmaan lisätty. Vuonna 2021 Martinseurakunta täyttää 100 vuotta. Juhlavuoden suunnittelu tulee käynnistää viimeistään heti v. 2020 alussa. Vuoden 2020 toimintasuunnitelma on liitteenä SN 19.6.2019 liite 1 130. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuoden 2019 toimintasuunnitelman SN 19.6.2019 liite 1 130 mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Ikäluokkien 0-29 -vuotiaat parissa tehtävällä työllä sekä perhelähtöisen työotteen vahvistamisella on Kirkkojärjestyksen 23. luvun 3 :ssä tarkoitettuja myönteisiä lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Ilmoitus työntekijöille ja taloustoimistolle. Hyväksyttiin esityksen mukaan sillä korjauksella, että tavoitteiden käytännön toimenpiteiden lukumäärät poistettiin johdonmukaisuussyistä kaikista tavoitteista. 131 JÄSENTEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Merkitään jäsenten esille ottamat asiat tiedoksi. Ei ollut jäsenten esille ottamia asioita 132 MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimusosoitus sekä muutoksenhakuohjeet liitetään tarkastettuun pöytäkirjaan
Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto 19.6.2019 12 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22. Vakuudeksi Turussa 24.6.2019 Tuomo Norvasuo, puheenjohtaja, sihteeri Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. Aino Perälä pöytäkirjantarkastaja Pekka Saarela pöytäkirjantarkastaja