Aika: Paikka: Tiistaina 17.9.2019 klo 18.00, kahvit klo 17.30 alkaen Seurakuntakodin kokoushuone Jäsenet: Tuija Kruus puheenjohtaja Anita Kamppi, varapj Seppo Laakso Matti Peltola Yrjö Rautiainen Anneli Ruisniemi Jukka Tuomisto Jarmo Uusitalo poistui 53 aikana klo 19.30 Pirkko Varheenmaa saapui 52 aikana klo 18.37 Muut: seurakuntasihteeri Pirjo Koivisto Poissa: ALLEKIRJOITUKSET: Tuija Kruus puheenjohtaja Pirjo Koivisto sihteeri N TARKASTUS: Olemme tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan ja todenneet sen olevan kokouksessa tehtyjen päätösten mukaisiksi. 20.9.2019 20.9.2019 Seppo Laakso pöytäkirjantarkastaja Matti Peltola pöytäkirjantarkastaja N NÄHTÄILLÄ OLO: Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä 21.9.- 4.10.2019, Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. TODISTAA: Pirjo Koivisto
48 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen virrellä 498:1-3, klo 18.10 49 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkolain 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. n malliohjesäännön 2 :n mukaan kutsu ille toimitetaan viimeistään viisi päivää ennen kokousta, ellei seurakuntaneuvosto toisin päätä. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. n päätös: totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 50 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaiseksi n päätös: hyväksyi työjärjestyksen esityslistan mukaiseksi. 51 NTARKASTAJIEN VAALI Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja vuoro määräytyy aakkosjärjestyksen mukaan. Esitetään pöytäkirjantarkastajiksi Seppo Laaksoa sekä Matti Peltolaa. Tarkastusaikataulu päätetään kokouksessa. n päätös: valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Seppo Laakson ja Matti Peltolan. Pöytäkirja tarkistetaan 20.9.2019. 52 LAUSUNNON ANTAMINEN SEURAKUNTARAJATYÖRYHMÄLLE Yhteinen kirkkovaltuusto on 23.1.2019 käsitellyt seuraavan aloitteen: 16 MUUT ASIAT PÄÄTÖS: Aloite Valtuutettu Helvi Walli esitti kokoomuksen valtuustoryhmän valtuustoaloitteen Porin seurakuntien rajojen tarkastus, jotka 11 valtuutettua olivat allekirjoittaneet: - asetetaan toimikunta, joka valmistelee Porin seurakuntien rajojen tarkastuksen Peruste: - Porin seurakuntayhtymässä on tällä hetkellä kuusi seurakuntaa. Niiden rajat ovat vuosikymmenien saatossa asettuneet nykyiselleen 2
- seurakuntien rajat eivät tee seurakunnista mitään loogisia aluekokonaisuuksia - voidaan sanoa, että tavallinen seurakuntalainen ei läheskään aina tiedä, mihin seurakuntaan kuuluu - siksi olisi tarvetta tarkistaa seurakuntien rajat, jotta eri seurakunnat muodostaisivat selvät kokonaisuudet - samalla tietenkin voitaisiin tutkia, onko kuuden seurakunnan järjestelmä Porissa optimaalinen Yhteisen kirkkoneuvoston päätös 24.4.19 koskien aloitetta: 58 TYÖRYHMÄN PERUSTAMINEN Esittelijä: hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 23.1.2019/16 valtuutettu Helvi Walli esitti kokoomuksen valtuustoryhmän valtuustoaloitteen Porin seurakuntien rajojen tarkastus, jotka 11 valtuutettua olivat allekirjoittaneet. Aloitteessa esitettiin, että asetetaan toimikunta, joka tarkastelee aluekokonaisuuksia toiminnan ja seurakuntien identiteetin näkökulmasta. Työryhmän iksi esitetään yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaa, seura- kuntaneuvostojen puheenjohtajia ja varapuheenjohtajia, hallinto-, talous- ja henki- löstöpalvelujen päällikköä ja sihteeriksi yhteisen kirkkoneuvoston sihteeriä. Johtoryhmä 8.4.2019 puoltaa esitystä. Esitys: KN perustaa työryhmän ja valitsee työryhmän iksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, seurakuntaneuvostojen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön sekä sihteeriksi yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin. Keskustelun kuluessa hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikkö muutti päätösesitystä siten, että KN 1) perustaa työryhmän ja valitsee työryhmän iksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan, seurakuntaneuvostojen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, hallinto-, talous- ja henkilöstöpalvelujen päällikön sekä sihteeriksi yhteisen kirkkoneuvoston sihteerin, 2) päättää, että työryhmän työskentelyaika on 31.12.2020 saakka ja että, työryhmä raportoi työn etenemisestä vuoden 2019 lopussa ja 3) valitsee puheenjohtajaksi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan. PÄÄTÖS: Muutettu esitys hyväksyttiin. Seurakuntarajatyöryhmä 3.6.2019 on lähettänyt seuraavan pyynnön (Liite 1 ): Yhteisen kirkkoneuvoston asettama seurakuntarajatyöryhmä aloitti toimintansa järjestäytymiskokouksella 3.6.2019. Toimikunta tarkastelee aluekokonaisuuksia toiminnan ja seurakuntien identiteetin näkökulmasta. 3
Työryhmä pyytää Porin seurakuntayhtymän eri seurakunnilta ja työyksiköiltä vastauksia liitteessä oleviin kysymyksiin 30.9.2019 mennessä. Kysely osoitetaan seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostoille ja työntekijöille. Seurakunnat kokoavat seurakuntaneuvoston ja esimiehet työyksiköiden palautteen. Liitteessä 2 on työntekijöiden vastaukset kysymyksiin ja karttakuva Porin ev.lut.seurakunnista. Vastaukset toimivat pohjaehdotuksena seurakuntaneuvostolle. Ehdotus: keskustelee kysymyksistä, liittyy työntekijöiden näkemyksiin ja täydentää tarvittaessa työntekijöiden vastauksia omalta osaltaan. n päätös: hyväksyi ehdotuksen mukaisesti. LaVa-arvionti: Vastauksilla halutaan turvata myös lasten ja nuorten toimintaa seurakunnassa. 53 KOLEHTISUUNNITELMA 6.10.-29.12.2019 Liitteessä 3 on ehdotus Lavian seurakunnan kolehdeista 6.10.-29.12.2019. Kolehtisuunnitelma on laadittu kirkkohallituksen määräysten ja suositusten pohjalta. Kirkkojärjestys 2: 8 :ssä todetaan: vahvistaa kolehtisuunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty KL 22: 2 :n 1momentin 9 kohdan mukaisesti. Ehdotus: 1) Hyväksytään kolehtisuunnitelma 6.10.-29.12.2019 liitteen mukaisesti. 2) Todetaan, että kirkkoherralla on oikeus perustelluista syistä muuttaa kolehtisuunnitelmaa. n päätös: hyväksyi ehdotuksen mukaisesti. Lava-arviointi: Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu lapset ja nuoret. 54 ILMOITUSASIAT Tiedoksi: Saatavien kirjaaminen luottotappioiksi, Yhteisen kirkkovaltuuston lyhyt pöytäkirjanote 5.6.2019. Liite 4 Lavian seurakunnan lisämääräraha-anomus vuodelle 2019 kirkollisten ilmoitusten julkaisemiseksi Luoteisväylä-lehdessä, Yhteisen kirkkovaltuuston lyhyt pöytäkirjanote 5.6.2019. Liite 5 4
Talousarvion ylitykset vuoden 2018 tilinpäätöksen käyttötalousasioissa, Yhteisen kirkkovaltuuston lyhyt pöytäkirjanote 5.6.2019. Liite 6 Kirkkoherran vuosilomasijaisuusmääräykset. Liitteet 7 ja 8 Talousarvion toteuma. Liite 9 Jäsenmääräraportti heinäkuu 2019. Liite 10 Hautauspolku 1.10.2019 alkaen Seurakuntakodin remontin tilanne Päätösehdotus: merkitsee asiat tiedoksi n päätös: merkitsee asiat tiedoksi saaneensa. 55 VALITUSOSOITUS Ehdotus: Puheenjohtaja antaa muutoksenhakuosoituksen, joka on kirkkolain ja kirkkojärjestyksen mukainen ja joka liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirja on julkisissa asioissa nähtävänä: 21.9 4.10.2019 Lavian seurakuntatoimistossa sen aukioloaikoina. 56 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen virteen 514:1,3 klo 20.36. 5