Kulttuuritoimikunta 08.04.2019 PÖYTÄKIRJA 2/2019 9 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 10 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 11 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 12 Kulttuuri osana hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä maakunnassa 13 Kulttuuriin liittyvien tehtävien hoitaminen liitossa sote- ja maakuntauudistuksen kaatumisen jälkeen 14 Kuntien kulttuurivastaavien tapaaminen Naantalissa 14.5. 15 Valtakunnalliset kotiseutupäivät Tuusulassa 8.-11.8.2019 16 Ilmastonmuutos-näkökulman tuominen osaksi kulttuurifoorumin toimintaa 17 Toimikunnan jäsenten taustayhteisöjen ajankohtaiset kuulumiset 18 Muut asiat 19 Seuraava kokous 20 Kokouksen päättäminen
Kulttuuritoimikunta 08.04.2019 PÖYTÄKIRJA 2/2019
Kulttuuritoimikunta 08.04.2019 Sivu 3 Kulttuuritoimikunta Pöytäkirja 2/2019 KOKOUSAIKA 08.04.2019 klo 09.00 10.55 KOKOUSPAIKKA Kokoushuone Tammi PYKÄLÄT 9-20 Sivut 4-7 SAAPUVILLA Terho Henri Myllynen Taina Parkkola Timo Saari Sirpa Sjöström Anne Tanskanen Timo Vehmas Jukka puheenjohtaja ESITTELIJÄ Stjernberg Kirsi Viestintäpäällikkö PÖYTÄKIRJANPITÄJÄ Stjernberg Kirsi Viestintäpäällikkö MUUT SAAPUVILLA OLLEET KUTSUTTUINA ASIANTUNTIJOINA LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ALLEKIRJOITUKSET Karoliina Luukkainen Janne Virtanen Katri Rosenberg 9 Erityisasiantuntija/kehittämispäällikkö Edunvalvontajohtaja Erikoissuunnittelija Henri Terho puheenjohtaja Kirsi Stjernberg sihteeri
Kulttuuritoimikunta 08.04.2019 Sivu 4 9 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kutsu kulttuuritoimikunnan kokoukseen ja esityslista liitteineen on lähetetty sähköpostilla 1.4.2019. Kuntalain 58 :n 2. momentin mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin. 10 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslistan mukainen työjärjestys. Muut esille tulevat asiat käsitellään kohdassa mahdolliset muut esille tulevat asiat. hyväksyttiin. 11 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Edellisen kokouksen pöytäkirja on nähtävillä osoitteessa http://www.varsinaissuomi.fi/fi/tehtaevaet-ja-toiminta/paeaetoeksenteko/esityslistat-ja-poeytaekirjat/poeytaekirjat. Hyväksytään edellisen kokouksen pöytäkirja. hyväksyttiin.
Kulttuuritoimikunta 08.04.2019 Sivu 5 12 KULTTUURI OSANA HYVINVOINNIN JA TERVEYDEN EDISTÄMISTÄ MAAKUNNASSA Erityisasiantuntija/kehittämispäällikkö Karoliina Luukkainen Turun kaupungin hyvinvointitoimialalta esittelee hyvinvoinnin ja terveydenedistämiseen liittyvän ajankohtaisen tilanteen sote- ja maakuntauudistuksen kaaduttua. Käydään keskustelu tilanteesta alustuksen pohjalta. Merkittiin tilanne tiedoksi. Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämissuunnitelma tullaan päivittämään kevään aikana, se tulee kuntiin lausunnolle ja viedään syksyllä sairaanhoitopiirin valtuuston ylimääräiseen kokoukseen hyväksyttäväksi. Tämä järjestämissuunnitelma on hyvinvoinnin edistämisen alueellisen yhteistyön viitekehys. Se, millaisia rakenteita ja työryhmiä sen ympärille jatkossa syntyy, on tällä hetkellä auki. Järjestämissuunnitelmasta vastaavan hyvinvoinnin ja terveydenedistämisen työryhmän alla muutosvalmistelun aikana toiminut kulttuurihyvinvointiryhmä tulee myös jatkamaan toimintaansa. Kuntien hytekoordinaattoriverkosto aloitti vuosi sitten ja he ovat työssä innolla mukana, joten tätä yhteistyötä on joka tapauksessa tärkeää jatkaa. Toimikunta pitää tärkeänä seurata, että myös maakunnan pienimmät kunnat pysyisivät tässä yhteistyössä mukana. 13 KULTTUURIIN LIITTYVIEN TEHTÄVIEN HOITAMINEN LIITOSSA SOTE- JA MAAKUNTAUUDISTUKSEN KAATUMISEN JÄLKEEN Edunvalvontajohtaja Janne Virtanen esittelee toimikunnalle ajankohtaisen tilanteen koskien kulttuuritehtävien hoitamista jatkossa Varsinais-Suomen liitossa. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi, että toukokuussa 2018 avattu kulttuurin erikoissuunnittelijan haku on keskeytetty, ja hakijoita on informoitu asiasta. Tehtävä täytetään sisäisin järjestelyin. Maakuntauudistusorganisaatiosta liittoon palaava Katri Rosenberg hoitaa jatkossa 50 %/50% työajalla kulttuurialan erikoissuunnittelijan tehtäviä ja Europe Direct EU-tiedotuspisteen tehtäviä. Tehtäväjärjestely on tässä vaiheessa määräaikainen vuoden loppuun saakka. Liitossa on alkanut sisäinen kehittämis- ja uudistustyö, ja lisäksi odotetaan, millaisia mahdollisia kirjauksia maakuntaliittojen osalta uusi hallitusohjelma sisältää. 14 KUNTIEN KULTTUURIVASTAAVIEN TAPAAMINEN NAANTALISSA 14.5. Varsinais-Suomen liitto kutsuu maakunnan kuntien kulttuurista vastaavat henkilöt yhteiseen tapaamiseen Naantaliin 14.5. Käydään läpi tilaisuuden ohjelma ja järjestelyt. Käytiin läpi kutsuttavat tahot ja ohjelma. Tarkoituksena on tarjota kuntien kulttuurista vastaaville viranhaltijoille tukea, tietoa, koulutusta ja tutustumista. Mukaan päätettiin kutsua myös kuntien hytekoordinaattorit ja lautakunnat.
Kulttuuritoimikunta 08.04.2019 Sivu 6 15 VALTAKUNNALLISET KOTISEUTUPÄIVÄT TUUSULASSA 8.-11.8.2019 Suomen Kotiseutuliiton koordinoimat Valtakunnalliset Kotiseutupäivät ovat kotiseututyön ja kansallisen kulttuurin yhteinen kesätapahtuma ja yksi kesän kohokohdista. Suomen maakunnat ja paikkakunnat isännöivät tapahtumaa vuorotellen esittelemällä oman maakuntansa kulttuuria ja alueensa ominaispiirteitä. Tänä vuonna Tuusulassa järjestettävien kotiseutupäivien ohjelmaan voi tutustua täällä: www.kotiseutuliitto.fi/kotiseutupaivat2019 Varsinais-Suomen liitosta Kotiseutupäiville osallistuu vuosittain yksi edustaja, joka toimii liiton virallisena edustajana Kotiseutuliiton valtuuston vuosikokouksessa. Kulttuuritoimikunta valitsee keskuudestaan Varsinais-Suomen liiton edustajan valtakunnallisille kotiseutupäiville. Toimikunta päätti ehdottaa edustajakseen valtakunnallisilla kotiseutupäivillä John Björkmania. 16 ILMASTONMUUTOS-NÄKÖKULMAN TUOMINEN OSAKSI KULTTUURIFOORUMIN TOIMINTAA Ilmastonmuutos vaikuttaa kaikkeen. Tämä tulee olemaan myös seuraavan, syksyllä toteutettavan kumppanuusfoorumin vuositapahtuman pääteema. Foorumitapahtuman tarkempi suunnittelu käynnistyy huhtikuun aikana. Käydään keskustelu siitä, millä tavoin kulttuuritoimikunta ja kulttuurifoorumi voisivat tuoda omaan toimintaansa ilmastonmuutosnäkökulman. Käytiin teemasta alustava keskustelu. Jatketaan tarkemmin seuraavissa kokouksissa. 17 TOIMIKUNNAN JÄSENTEN TAUSTAYHTEISÖJEN AJANKOHTAISET KUULUMISET Kuultiin ajankohtainen kierros. Varsinais-Suomen taidetoimikunnan apurahahaku päättyi maaliskuun puolivälissä, nähtävissä että hakumäärät tipahtaneet hyvin paljon. Näkyykö tässä mahdollisesti Taiken muuttunut alueellinen rooli? VS toimikunta sai vähän yli 200 apurahahakemusta, eli noin puolet aiempaa vähemmän. Päätöksiä hausta on odotettavissa toukokuussa. Yhteishaku on ollut käynnissä ja todettiin, että maakunnan taideoppilaitosten hakijamäärät ovat suuria ja tarjolla olevat koulutukset kiinnostavat laajalti.
Kulttuuritoimikunta 08.04.2019 Sivu 7 18 MUUT ASIAT Mahdollisuus nostaa esiin muita asioita, joita listalla ei erikseen ole nimetty. Merkitään tiedoksi. Ei muita asioita. 19 SEURAAVA KOKOUS Keskustellaan seuraavan kokouksen ajankohdasta. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 19.6. klo 11.00 Pöytyällä Kaidanojan kartanossa. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 10.55.