Aika Keskiviikko 12.6.2019 klo 17.30 Paikka Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 53 KOKOUKSEN AVAUS 54 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 55 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 56 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 57 NIMEAA LAVA-VASTAAVAN SEKÄ LUOTTAMUSHENKILÖISTÄ ETTÄ VIRANHALTIJOISTA 58 LAPPEENRANNAN SEURAKUNNAN ARKISTOT ARKISTOLAIN MUKAISEEN KUNTOON 59 LAUSUNTO VARHAISNUORISOTYÖN NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMISESTÄ 60 NUORISOTYÖNOHJAAJAN ANOMUS 61 LUOTTAMUSMIESEDUSTAJIEN VALINTA KESKUSTELU- TILAISUUTEEN 62 TIEDOKSI 63 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 64 SEURAAVA KOKOUS 65 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 66 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Aika Keskiviikko 12.6.2019 klo 17.30 18.12 Paikka Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Hannu Haikonen kirkkoherra, puheenjohtaja Annika Bincl vara Elina Heiro Tero Hokkanen Panu Kärri Unto Kiljunen vara Vilma Lehmusvaara Keijo Martikainen Matti Matikainen Juha Rantalainen varapuheenjohtaja Kalle Rapi Tarja Seppälä vara Ilpo Talikka Arto Varis Aino Voutilainen Muut läsnäolijat Anne-Mari Välikauppi pöytäkirjanpitäjä Poissa Käsiteltävät asiat: Vesa Räsänen Kerttu Tuovinen Carita Wegelius 53 Kokouksen avaus 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 17.30. SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen ja lauloimme virren 125: 1-3. Esitys: Kokouskutsu on lähetetty seurakuntaneuvoston ille ohjesäännön mukaisesti. Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ntarkastajat
55 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys: Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi ja lisätään pykälät nuorisotyön anomus ja luottamusmiesedustajien valinta keskustelutilaisuuteen. 56 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Vesa Räsänen ja Ilpo Talikka. ntarkastajiksi valittiin Ilpo Talikka ja Arto Varis. 57 Seurakuntaneuvosto nimeää LAVA-vastaavan sekä luottamushenkilöistä että viranhaltijoista Lappeenrannan seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen johtokunta on 19.12.2018 pitämässään kokouksessa päättänyt: Lappeenrannan kaupunki on järjestänyt kuluneena syksynä kolme LAVA:a käsittelevää koulutusta kaupungintalolla, jonne kokoontui luottamushenkilöitä, kaupungin valmisteluelimissä työskenteleviä virkamiehiä sekä järjestöjen edustajia. Kouluttajana toimi Ira Custòdio Suomen Unicefilta. Viimeinen koulutuksista oli kouluttajakoulutus, jossa valmennettiin osallistujia jalkauttamaan LAVA:a omien organisaatioittensa päätöksentekoprosessiin. Koulutusten pohjalta oli havaittavissa, ettei LAVA:n toteuttaminen ollut systemaattista kaupungin eikä seurakuntahallinnon päätösten valmisteluprosesseissa. Uuden YKN:n, seurakuntaneuvostojen sekä johtokuntien tulisi toteuttaa LAVA:a läpileikkaavasti osana päätöksentekoprosessia. Hanna Holopaisen jäätyä pois varhaiskasvatuksen johtokunnan sekä YKN:n työskentelystä, uutta LAVA-henkilöä ei ole nimetty. Varhaiskasvatuksen johtaja on tehnyt LAVA-arvioita niitä erikseen pyydettäessä. Varhaiskasvatuksen johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että 1. Uudet luottamushenkilöt ja valmistelevat viranhaltijat koulutetaan LAVA-asiaan esim. valtuustoseminaarin yhteydessä. Tärkeää on painottaa LAVA:n juridista velvoittavuutta. Kouluttajavaihtoehtoja on useita: hiippakunnallisia, kokonaiskirkon asiantuntijoita tai sitten oman seurakuntayhtymän varhaiskasvatuk- ntarkastajat
sen sekä kasvatuksen pappeja. 2. YKN nimeää yhden ensä LAVA-henkilöksi, joka seuraa vireille tulevia asioita varhaiskasvatuksen johtajan kanssa lasten- ja nuorten edun mukaisesti. 3. Kunkin seurakunnan seurakuntaneuvosto nimeää LAVAvastaavan sekä luottamushenkilöistä että viranhaltijoista. 4. Edellisen toteutuessa LAVA-vastaaviksi nimettyjen viranhaltijoiden tulee saada tietoonsa ko. hallintoelimen asialista samalla kun päättäjät saavat esityslistan. Tarvittaessa luottamushenkilö ja viranhaltija konsultoivat toisiaan listan LAVA-näkökulmaan liittyen. 5. Paikallisseurakuntien LAVA-viranhaltijat sekä seurakuntayhtymän varhaiskasvatuksen esimiehet muodostavat tiimin, joka kokoontuu tarvittaessa. PJ:n esitys: Lappeenrannan seurakuntaneuvosto nimeää seurakuntaneuvoston LAVA-eksi Aino Voutilaisen ja viranhaltijaeksi Reetta Karjalaisen. Seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti. 58 Lappeenrannan seurakunnan arkistot arkistolain mukaiseen kuntoon Lappeenrannan seurakuntayhtymässä oli piispantarkastus 20.5. 19.11.2015. Sen yhteydessä on tarkistettu Lappeenrannan seurakunnan arkisto. Piispantarkastuksen loppuraportissa kehotetaan Lappeenrannan seurakuntaa saattamaan arkistonsa arkistolain mukaiseen kuntoon. Tehtävään sopiva yritys on Arkistointipalvelu Signum Joensuusta. Yritys on nyt saanut Lappeen seurakunnan arkiston valmiiksi ja on aloittanut Lappeenrannan seurakunnan arkiston työstämisen. Arvioitu hinta Lappeenrannan seurakunnan arkiston osalta on 10 000-15 000. Lappeenrannan seurakuntaneuvosto maksaa käyttövaroista Arkistointipalvelu Signumille arkiston saattamisesta arkistolain vaatimaan kuntoon. Seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan esityksen. ntarkastajat
59 Lausunto varhaisnuorisotyön nuorisotyönohjaajan viran täyttämisestä Lappeenrannan seurakunnan SN pyysi kasvatusasiain työryhmältä lausuntoa varhaisnuorisotyön nuorisotyönohjaajan viran täyttämisestä. Liite. Keskustellaan viran täyttämisestä. Seurakuntaneuvosto keskusteli viran täyttämisestä. Tähän asiaan palataan syksyn kokouksessa. 60 Nuorisotyönohjaajan anomus Nuorisotyönohjaa Anna-Riina Aromaa anoo vanhempainvapaata ajalle 1.-30.9 2019. Liite. Hänen sijaisenaan on toiminut Päivi Suutari. Hänen työsopimus päättyy 31.7.2019. Myönnetään vanhempainvapaa anomuksen mukaan. Jatketaan Päivi Suutarin työsuhdetta 31.8.2019 asti. Seurakuntaneuvosto hyväksyi puheenjohtajan esityksen yksimielisesti. 61 Luottamusmiesedustajien valinta keskustelutilaisuuteen Lappeenrannan seurakuntayhtymän rakennetta pohtiva ohjausryhmä järjestää kaksi keskustelutilaisuutta syksyllä 2019 Sami Lahtiluoman johdolla. Ohjausryhmä pyytää seurakuntia nimeämään edustajikseen neljä työntekijää ja neljä luottamushenkilöä. Tilaisuudet ovat 16.9. ja 6.11.2019. Valitaan neljä luottamusmiesedustajaa keskustelutilainteisiin. Luottamusmiesedustajiksi valittiin Arto Varis, Keijo Martikainen, Matti Matikainen ja Tarja Seppälä. 62 Tiedoksi 1. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 2.4.2019 127 Virkavapaus 22.4.2019 21.4.2020, pastori Tiina Huikuri. Liite. 2. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 2.4.2019 128 II kappalaisen viransijaisuus 22.4.2019 21.4.2020. Liite. 3. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 15.5.2019 174 I seurakuntapastorin viransijaisuus 21.4.2020 asti. Liite. ntarkastajat
4. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanote 15.5.2019 171 Viranhoitomääräys 1.6. 31.8.2019, seurakuntapastorin virka, pastori Kukka-Maaria Kalpio. Liite. 5. Aikuistyön työryhmän muistio 28.2.2019. Liite. 6. Jumalapalvelus- ja musiikkityöryhmän muistio 1-2019, 15.3.2019. Liite. 7. Aikuistyön työryhmän muistio 22.5.2019. Liite. 8. Luottamushenkilöiden kokouspalkkiot tulevat maksuun 27.7.2019. 63 Muut esille tulevat asiat 64 Seuraava kokous 65 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 66 Kokouksen päätös Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Muita esille tulevia asioita ei ollut. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous on Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteessä. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.12 loppuvirteen 572: 1-3. Lappeenrannassa 14.6.2019 Hannu Haikonen Anne-Mari Välikauppi n tarkastaminen Tämä Lappeenrannan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2019 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa 14.6.2019 Ilpo Talikka Arto Varis ntarkastajat
n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeenrannan seurakunnassa, Valtakatu 38:ssa 17.6. 1.7.2019 klo 9.00 15.00. Lappeenrannassa 1.7.2019 Hannu Haikonen, kirkkoherra ntarkastajat