PYHÄMAAN KAPPELINEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/ 2016 Aika: tiistaina 4.10. 2016 klo 17.30 18.10 Paikka: Seurakuntakoti OSALLISTUJAT: Päätöksentekijät: puheenjohtaja Mika Sjöblom jäsenet: Mira Johtela poissa Marko Kivistö poissa Lilja Laiho-Virtanen Anneli Laurila Kai Lindegren sihteeri Juhani Kapiainen Muut osallistujat: kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja Esa Mierlahti Heikki Wala
ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus ja alkuhartaus 2. Kokouksen laillisuus 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ja tarkastusajankohdan määrittäminen 6. Toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 7. Kappelityöryhmän jäsenen vaihtuminen 8. Kappelityöryhmän muistiot 1-2/2016 9. Muut mahdolliset asiat 10. Ilmoitusasiat 11. Muutoksenhaku 12. Päätöshartaus 13. Kokouksen päättäminen
1. KOKOUKSEN AVAUS Päätös: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Kappalainen pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi jkokouksen. Laulettiin virsi 326:1-3 ja kappalainen piti alkurukouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kappelineuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Päätös: Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: Todetaan kokous päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kappelineuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi.
Päätös: Asialista hyväksyttiin työjärjestykseksi 5. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN JA TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRITTÄMINEN Kappelineuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kappelineuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Marko Kivistö ja Lilja Laiho-Virtanen Valittaneen kaksi pöytäkirjantarkastajaa, pöytäkirja tarkastettaneen ja pidettäneen yleisesti nähtävänä (14pv) ilmoitustaululla kirkon parkkipaikalla. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Lilja Laiho-Virtanen ja Anneli Laurila. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkon parkkipaikan ilmoitustaululla 10. -23.10. 2016 6. TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2017 JA TALOUSSUUNITELMA VUOSILLE 2018 ja 2019 Laaditaan Pyhämaan kappelineuvoston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelma vuoksi 2018 ja 2019 Liitteet 1-2/2/2016 Päätös: Laadittiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2017 sekä taloussuunnitelma vuosiksi 2018 ja 2019 Ei muutoksenhakuoikeutta. 7. KAPPELITYÖRYHMÄN JÄSENEN VAIHTUMINEN Pyhämaan Kappelityöryhmän jäsen Jari Korjus on ilmoittanut halustaan erota
työryhmän jäsenyydestä. Enni Ellä on ilmoittanut valmiudestaan olla käytettävissä tehtävään. Valitaan Enni Ellä Jari Korjuksen tilalle kappelityöryhmään. Päätös: Enni Ellä valittiin kappelityöryhmään Jari Korjuksen tilalle. Muutoksenhakuoikeus. 8. KAPPELITYÖRYHMÄN MUISTIOT 1-2 / 2016 Merkitään tiedoksi muistiot 1-2/2016 sekä liitetään ne pöytäkirjaan Liitteet 3-4/2/2016 Päätös: Merkittiin tiedoksi kappelityöryhmän muistiot 1-2/2016 ja liitettiin ne pöytäkirjaan. Ei muutoksenhakuoikeutta 9. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut. 10. ILMOITUSASIAT Khra Esa Mierlahti kertoi seurakunnan kotisivujen uudistuksesta. Seurakunta siirtyy käyttämään kotisivujensa pohjana kirkon yhteistä Lukkari-sivustoa.
11. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitettiin pöytäkirjaan. 12. PÄÄTÖSHARTAUS Khra Esa Mierlahti piti päätöshartauden puhuen Fransiscus Assisilaisesta. Laulettiin virsi 455:1,7 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10 Mika Sjöblom puheenjohtaja Juhani Kapiainen sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Lilja Laiho-Virtanen Anneli Laurila