Suomen Hydrologian Yhdistys SHY Sihteeri Harri Koivusalo Kokouspöytäkirja Vuosikokous 2003 Aika: 8.5.2003, klo 17:30-19:10 Paikka: Suomen Ympäristökeskus (SYKE), Mechelininkatu 34 A, Helsinki Läsnä: Ilona Bärlund, Aija-Riitta Elo, John Forsius, Timo Huttula *, Juha Kajander *, Ville Keskisarja *, Harri Koivusalo *, Esko Kuusisto, Katri Rankinen, Jari Silander *, Helena Äijö * * hallituksen jäsen/varajäsen vuonna 2002 1. Timo Huttula avasi kokouksen. 2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Aija-Riitta Elo, sihteeriksi Harri Koivusalo, ja pöytäkirjan tarkastajiksi sekä ääntenlaskijoiksi Ville Keskisarja ja Ilona Bärlund. 3. Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen työjärjestys (liite 1) hyväksyttiin. 5. Ville Keskisarja esitti taseen (liite 2) ja tuloslaskelman (liite 3). Vuoden 2002 tuloslaskelma osoitti ylijäämää 411.22. Harri Koivusalo esitti toimintakertomuksen (liite 4). Vuoden 2002 lopussa yhdistyksellä oli 41 jäsentä. Tilintarkastajat Katri Rankinen ja Veli Hyvärinen puolsivat tuloslaskelman ja taseen vahvistamista sekä vastuuvapauden myöntämistä hallituksen jäsenille vuoden 2002 tilikaudelta (liite 5). 6. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus hallituksen jäsenille. 7. Timo Huttula esitti toimintasuunnitelman (liite 6) vuodelle 2003. Päätoimintoina ovat opintomatkan ja hydrologiaseminaarin järjestäminen. Opintomatka on tarkoitus järjestää Etelä-Saimaan alueelle 8.-9.9.2003. Syksyn hydrologiaseminaaria suunnitellaan järjestettäväksi Vaisala Oy:n tiloissa. Seminaarin aihepiiriksi esitettiin avouomavirtausta ja habitaattimallinnusta vesistöissä. Seminaarin ajankohta on marraskuussa 2003 (25. tai 27. päivä). Ville Keskisarja esitti talousarvion (liite 7) ja ehdotuksen jäsenmaksujen määräytymisestä vuodelle 2003 (liite 8). Vuosikokouksessa päätettiin että yhdistyksen jäsen voi edelleen valita kolmesta vuosimaksuvaihtoehdosta. Vaihtoehdon 1 mukaan SHY:n jäsenmaksu on yksistään 15. Vaihtoehdon 2 mukaan SHY:n ja emoyhdistys NHF:n jäsenmaksu on yhteensä 35.
Vaihtoehdon 3 mukaan jäsen voi maksaa pelkästään NHF:n jäsenmaksun (27 ). Yhdistykselle kerääntyneitä varoja sovittiin käytettäväksi ekskursiosta ja seminaarista aiheutuviin kuluihin. 8. Timo Huttula valittiin hallituksen puheenjohtajaksi vuodelle 2003. Ari Jolma, Juha Kajander, Ville Keskisarja, Harri Koivusalo ja Helena Äijö valittiin hallituksen jäseniksi. Varajäseniksi valittiin Jari Silander ja Sirkka Tattari. 9. Tilintarkastajiksi valittiin Veli Hyvärinen ja Katri Rankinen, ja varatilintarkastajaksi John Forsius. 10. Vuosikokouksessa päätettiin että eläkeläisille ja opiskelijoille annetaan 5 alennus SHY:n jäsenmaksusta. 11. Ei muita asioita. 12. Aija-Riitta Elo päätti vuosikokouksen varsinaisen osuuden. Esko Kuusisto piti lopuksi esityksen aiheesta Kuivuutta vesiparatiisissa. --------------------------------------- --------------------------------------- Aija-Riitta Elo Harri Koivusalo puheenjohtaja sihteeri --------------------------------------- --------------------------------------- Ville Keskisarja Ilona Bärlund pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja -------------------------------- päiväys Liitteet: 1. Vuosikokouksen työjärjestys 2. Vuoden 2002 tase 3. Vuoden 2002 tuloslaskelma 4. Vuoden 2002 vuosikertomus 5. Tilintarkastuskertomus 2002 6. Vuoden 2003 toimintasuunnitelma 7. Vuoden 2003 talousarvio 8. Esitys jäsenmaksuksi vuonna 2003 9. Translation of the minutes
LIITE 1. Suomen hydrologian yhdistys (SHY) VUOSIKOKOUS 8.5.2003 klo. 17.30- Suomen ympäristökeskus, Sali Apollo C, Mechelininkatu 34a, Helsinki ASIALISTA 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. Esitetään vuoden 2002 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto 6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus 8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, muut jäsenet ja varajäsenet vuodelle 2003 9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja 10. Käsitellään ehdotus eläkeläisten vapauttamisesta jäsenmaksusta hakemusta vastaan 11. Muut asiat. 12. Kokouksen päättäminen. Timo Huttula puheenjohtaja
LIITE 4. Suomen hydrologian yhdistys Finlands hydrologiska Förening, (SHY) Vuosikertomus 2002 Vuoden 2002 vuosikokous pidettiin 19.3.2002 FORTUM-yhtiön tiloissa Vantaalla. Vuosikokouksen isäntänä toimi John Forsius FORTUMilta ja vuosikousesitelmän piti Veikko Muhonen koskien FORTUMin tuuli- ja vesivoimatoimintaa. Yhdistyksen nimenmuutos laitettiin vireille yhdistysrekisteriin heinäkuussa 2002. Vuoden toiminta keskittyi hydrologian seminaarien ja ekskursion järjestämiseen. Vuoden 2001 lopulla valmisteltu hydrologian seminaari siirtyi vuoden 2002 puolelle ja pidettiin tammikuussa Helsingin yliopiston Fysikaalisten tieteiden laitoksella. Kesällä (17.- 18.6.2002) yhdistys järjesti Viroon suuntautuneen ekskursion kohteenaan Tallinnan Teknillinen korkeakoulu ja Vanakulassa sijaitseva hydrologinen havaintoasema. Ekskursion osallistujamäärä oli 12. Osa yhdistyksen jäsenistä osallistui Norjan Rørosissa XXII pohjoismaiseen hydrologiakokoukseen 4.-7.8.2002. Syksyllä 6.11. pidettiin Suomen ympäristökeskuksessa (SYKE) seminaaritapahtuma nimikkeellä hydrologian päivä 2002. SYKE:n ja SHY:n järjestämän tilaisuuden teema oli Suomen hydrologisen toiminnan ja tutkimuksen yleisesittely. Ohjelmassa oli kutsuttuja esitelmiä ja keskustelua. Osallistujien määrä oli lähes sata. Tilaisuuden puheenjohtajana toimi yksikönpäällikkö Markku Puupponen (SYKE). SHY:n hallituksen jäsenet vuonna 2002 olivat: Ari Jolma (puheenjohtaja), Timo Huttula (varapuheenjohtaja), Juha Kajander, Ville Keskisarja (rahastonhoitaja), Harri Koivusalo (sihteeri) ja Helena Äijö. Varajäseninä olivat Jari Silander ja Sirkka Tattari. SHY:n hallitus piti vuonna 2002 kolme kokousta. Vuoden 2002 lopussa yhdistyksellä oli 41 jäsentä, joista 11 oli maksanut myös NHF:n jäsenmaksun. Kaksi jäsenmaksua oli saamatta vuodelta 2002. Johanna Korhonen ja Anniina Kiiltomäki liittyivät yhdistykseen uusina jäseninä, ja yksi jäsen erosi yhdistyksestä. Helsingissä, 8.5.2003 Timo Huttula Harri Koivusalo varapuheenjohtaja sihteeri
SHY, Annual report 2002 Annual meeting was held at FORTUM Office in Vantaa on 19 March 2002. John Forsius from FORTUM hosted the meeting and Veikko Muhonen gave a presentation about wind and hydropower in FORTUM. The proposal for changing the name of the association was sent to the Register of Associations in July 2002. Main activities of the year concentrated on the arrangements of seminars and an excursion. The hydrology seminar initiated in late 2001 was arranged in January 2002 at the Department of Physical Sciences, the University of Helsinki. Excursion to Estonia, Tallinn Technical University, and Vanakula hydrological station was organized in 17-18 June. Some members participated the XXII Nordic hydrological conference in Røros, Norway, on 4-7 August 2003. In the autumn (6 Nov) a seminar called hydrology day 2002 was held at the Finnish Environment Institute (FEI). The seminar was organized by FEI and SHY and its theme was to present hydrological activities in Finland. The program included invited presentations and discussion. The number of participants was close to one hundred. Markku Puupponen acted as a chairman of the seminar. SHY board members in 2002 were: Ari Jolma (chairperson), Timo Huttula (vicechairperson), Juha Kajander, Ville Keskisarja (treasurer), Harri Koivusalo (secretary), and Helena Äijö. Deputy members were Jari Silander and Sirkka Tattari. Three board meetings were held in 2002. By the end of the year, SHY had 41 members, 11 of them had paid for the NHF membership fee as well, and two members had not paid for the annual fee. Johanna Korhonen and Anniina Kiiltomäki were new members, and one member resigned.
SHY / Hallitus 28.4.2003 SUOMEN HYDROLOGIAN YHDISTYKSEN (ent. NORDISK HYDROLOGISK FÖRENING I FINLAND, NHFIF) TOIMINTASUUNNITELMA 2003 NHFiF perustettiin syksyllä 1997 Helsingissä pidetyn pohjoismaisen hydrologiakokouksen yhteydessä. Yhdistyksen nimi muutettiin vuonna 2002 muotoon Suomen Hydrologian Yhdistys Finlands Hydrologiska Förening. Yhdistys pyrkii tarjoamaan yhteyksiä ja toimintaa suomalaisille hydrologian tutkijoille ja tekijöille kansallisella ja kansainvälisellä tasolla. Yhdistys pyrkii edistämään hydrologiaa tieteenä ja lisäämään hydrologian yleistä tunnettavuutta ja tietämystä hydrologiasta. Vuodelle 2003 on suunniteltu seuraavaa toimintaa: 1. Alkusyksylle suunnitellaan opintomatkaa Etelä-Saimaalle. Kaksipäiväisen matkan pääteemaksi on kaavailtu tutustumista Etelä-Saimaan alueen hankkeisiin (jätevesien leviäminen, Vehkataipaleen pumppaamo, maaveden vaihdunnan parantaminen). Matka tehdään osin tutkimusalus Muikulla ja osin autolla. 2. Yhdistyksen www-sivuja kehitetään edelleen tavoitteena keskustelun ja vuorovaikutuksen aikaansaaminen. 3. Pidetään kiinteää yhteyttä pohjoismaiseen hydrologian yhdistykseen (NHF). 4. Osallistutaan SYKEn kanssa hydrologiseminaarin järjestämiseen syksyllä 2003. Tarkkaa aihepiiriä ei vielä ole määritelty. Helsingissä 28. huhtikuuta 2003 Timo Huttula Varapuheenjohtaja Harri Koivusalo Sihteeri
Suomen hydrologian yhdistys / Hallitus 24.6.2003 SUOMEN HYDROLOGIAN YHDISTYS (SHY) ESITYS JÄSENMAKSUKSI 2003 Taselaskelmasta: oma pääoma (01.01.2003) 1269,35 Jäsenmaksuja vuodelta 2002 maksettiin seuraavasti: - vain SHY: 27 henkilöä - NHF ja SHY: 11 henkilöä NHF:n jäsenmaksun pysyessä vuonna 2003 ennallaan (250 SEK), ja vuoden 2002 tilinpäätöksen sekä vuoden 2003 talousarvion perusteella jäsenmaksuvaihto-ehtojen esitetään säilyvän vuonna 2003 edellisvuotisessa muodossa. Jäsenille tarjotaan kolme vaihtoehtoa: 1) Maksaa vain SHY:n jäsenmaksu (15 ) 2) Maksaa NHF:n jäsenmaksu (250 SEK 27 ) ja lisäksi kansallinen osuus ( 8 ) 3) Maksaa vain NHF:n jäsenmaksu (250 SEK 27 ) jäsen maksaa ( ) SHY:lle jää per jäsen ( ) NHF:lle per jäsen ( ) 1 15 15 0 2 35 8 27 3 27 0 27 Vuosikokouksessa 2003 päätetyn mukaisesti perustutkinto-opiskelijoille ja eläkeläisille annetaan SHY:n jäsenmaksuosuudesta 5 alennus; alennukseen oikeuttaville vaihtoehdot ovat näin ollen: 1) 10, 2) 30 ja 3) 27. Jäsen 1 saa: Jäsen 2 saa: Jäsen 3 saa: mahdollisuuden osallistua SHY:n järjestämään kansalliseen toimintaan sekä SHY:n sähköpostijakelun kautta lähettämän informaation NHF:n jäsentiedotteet, oikeuden käyttää jäsentietokantaa, alennuksen konferenssimaksusta, alennuksen Nordic Hydrology tilausmaksusta, puhe- ja äänioikeuden NHF:n yleiskokouksessa, mahdollisuuden osallistua SHY:n järjestämään kansalliseen toimintaan NHF:n jäsentiedotteet, oikeuden käyttää jäsentietokantaa, alennuksen konferenssimaksusta, alennuksen Nordic Hydrology tilausmaksusta, puhe- ja äänioikeuden NHF:n yleiskokouksessa Kaikkien käytössä ovat NHF:n ja SHY:n kotisivut SHY / Hallitus
LIITE 9. NHFiF Secretary Harri Koivusalo Minutes Annual meeting 2003 Time: 8 May 2003, 17:30-19:10 Location: Finnish Environment Institute, Mechelininkatu 34 A, Helsinki Participants: Ilona Bärlund, Aija-Riitta Elo, John Forsius, Timo Huttula *, Juha Kajander *, Ville Keskisarja *, Harri Koivusalo *, Esko Kuusisto, Katri Rankinen, Jari Silander *, Helena Äijö * * board member/vice-member 2002 1. Timo Huttula opened the meeting. 2. Aija-Riitta Elo was selected as a chairman, Harri Koivusalo as a secretary, and Ville Keskisarja and Ilona Bärlund as scrutinisers of the minutes. 3. Meeting was called to order, and there was a quorum of members present. 4. Agenda of the meeting (Appendix 1) was approved. 5. Ville Keskisarja presented the income statement (Appendix 2) and the balance of the books (Appendix 3). The income statement showed a surplus of 411.22. Harri Koivusalo presented the annual report 2002 (appendix 4). By the end of 2002 there were 41 members in the association. Accountants Katri Rankinen and Veli Hyvärinen recommended approval of the income statement and balance of the books, and discharging from liability for the accounts (Appendix 5). 6. The income statement and balance of the books were approved. Board members were discharged from liability for the accounts. 7. Timo Huttula presented plan of activities (Appendix 6) for 2003. The main activities are related to arranging excursion and continuing the series of hydrological seminars. Excursion is planned to visit Southern Saimaa region during 8-9 September 2003. Hydrology seminar is planned to be held at Vaisala Ltd. The subject of the seminar is related to open channel hydraulics and habitat modelling. The time of the seminar is in November 2003 (25 th or 27 th ).
Ville Keskisarja presented financial plan (Appendix 7) and a proposal for membership fees 2003 (Appendix 7). Three alternatives for membership fees were sustained. According to the first alternative, a fee of 15 covers for SHY membership. According to the second alternative, a fee of 35 covers for both SHY and NHF memberships. According to the third alternative 27 covers for NHF membership only. Financial resources of the association may be used to cover for part of the excursion expenses and arrangement costs of the seminar. 8. Timo Huttula was elected as the new chairperson for year 2003. Ari Jolma, Juha Kajander, Ville Keskisarja, Harri Koivusalo ja Helena Äijö became board members. Jari Silander and Sirkka Tattari became vice-members. 9. Veli Hyvärinen and Katri Rankinen were elected as accountants and John Forsius as vice-accountant. 10. The annual meeting decided that retired members and students will be granted a reduction of 5 from the SHY membership fee. 11. No other issues. 12. Aija-Riitta Elo closed the meeting. Esko Kuusisto gave a presentation titled Kuivuutta vesiparatiisissa (drought in a water paradise).