12 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko 27.2.2019 klo 18.00 Paikka: Poikluoman seurakuntakoti Läsnä: Lehtonen, Mirkka puheenjohtaja Andersson, Jari Erkkilä, Raimo Gustafsson, Irja Kouki, Ville Laitinen, Johanna Malmi, Ari Mäkinen, Paula Peltonen, Kaarina Ranne, Maria Rantala, Anniina Seivästö, Anne Tiainen, Minna Vaiste, Marja Ketoja, Jasmin vara Nevalainen, Paavo vara Tuominen, Juha vara Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Kouki, Ville Malmi, Ari Ranne, Maria Seivästö, Anne 16 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Luettiin päivän teksti ja veisattiin virrestä 442. 17 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 18 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT ja ÄÄNTENLASKIJAT valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irja Gustafsson ja Johanna Laitinen.
13 19 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 20 SEURAKUNTAYHTYMÄN TASEKIRJA: VUODEN 2018 TOIMINTAKERTOMUSTEKSTI JA TOIMINNAN ARVIOINTILOMAKE Kirkkoherra on laatinut seurakuntayhtymän tasekirjaan pyydetyn toimintakertomustekstin Kaarinan seurakunnan osalta vuodelta 2018 sekä toiminnan arviointilomakkeen. Ne lähetetään esityslistan mukana. merkitsee liitteen 1 20 mukaisen toimintakertomustekstin ja arviointilomakkeen tiedokseen. Lapsiasiainvaikutus: Tällä päätöksellä ei ole lainsäädännön tarkoittamia lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. 21 KAARINAN SEURAKUNNAN TALOUDEN TOTEUTUMINEN VUONNA 2018 Alustavat tiedot seurakunnan tilinpäätöksestä vuodelta 2018 ovat seuraavat: Kululaji Tal.arvio Toteuma Erotus 2018 Toiminta- 120.654 ~142.000 ~ - 22.000 määrärahat Henkilöstö- 906.598 865.855 + 40.743 kulut Khran määrä- 1.600 ~ 600 ~ + 1.000 raha Koulutus- 6.753 ~6.200 ~ + 500 määräraha YHT 1.035.605 1.016.008 19.597 Aikaisempien 174.748 vuosien säästöt Tulos 2018 194.344
14 Merkitään tiedoksi. 22 KAARINAN SEURAKUNNAN JÄSENMÄÄRÄN KEHITYS 2018 Keskusrekisteri on toimittanut tiedot määrän kehityksestä vuonna 2018 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Taulukko lähetetään esityslistan liitteenä 1 22. Merkitään tiedoksi. 23 RIPPIKOULUTYÖN OHJESÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Suomen evankelis-luterilainen kirkko on hyväksynyt uuden koko kirkkoa koskevan rippikoulusuunnitelman. Uudistukseen liittyy sekä rippikoulun paikallissuunnitelman uusiminen että uuden rippikoulun ohjesäännön laatiminen. Näistä ensin mainittu tuodaan seurakuntaneuvoston hyväksyttäväksi, kun se valmistuu. Ohjesääntö sen sijaan on hyväksyttävä tuomiokapitulin ohjeiden mukaan helmikuun 2019 aikana. hyväksyy liitteenä (1 23) olevan Kaarinan seurakunnan rippikoulutyön ohjesäännön. Muutoksenhaku: Rippikoulun ohjesääntöä koskeva päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi (KJ 3:3,3). Kirkkolain 24 luvun 4 :n 1 momentin mukaan alistettavassa asiassa valitus tehdään alistusviranomaiselle. Tästä päätöksestä on siis mahdollisuus valittaa tuomiokapituliin. Päätöksellä on lapsiasiainvaikutuksia, koska ohjesääntö asettaa raamit koko seurakunnan rippikoulutyölle. Tämä pykälä tarkastettiin kokouksessa. 24 ASIOITA SEURAKUNTAYHTYMÄN KIINTEISTÖPALVELUILLE Seurakuntayhtymän kiinteistöpalveluissa Kaarinan seurakunnan käytössä olevista kiinteistöistä vastaa isännöitsijä Minna Heiskanen.
15 Kirkkoherra on kutsunut hänet seurakuntaneuvoston kokoukseen 27.3.2019 keskustelemaan ajankohtaisista asioista. Minna Heiskanen on toivonut, että hän saisi jo etukäteen tietoa keskusteluaiheista sekä seurakuntaneuvoston toiveista ja mahdollisista kiinteistöihin liittyvistä parannusehdotuksista. keskustelee kiinteistöjen tilasta ja sihteeri laatii muistion (liite 1 24) toimitettavaksi isännöitsijälle hyvissä ajoin ennen 27.3.2019 kokousta. 25 SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMA Seurakuntayhtymän valmiustoimikunta on päivittämässä seurakuntayhtymän valmiussuunnitelmaa. Yhteinen kirkkoneuvosto on 8.11.2018 antanut kirkkoherroille tehtäväksi päivittää oman seurakuntansa valmiussuunnitelman 31.1.2019 mennessä. Kaarinan seurakunnan valmiussuunnitelma lähetetään esityslistan mukana. Merkitään kirkkoherran valmiustoimikunnalle laatima päivitys tiedoksi. 26 ILMOITUSASIOITA - Kokouspäivän muuttaminen: 19.6. >>> ti 18.6. - Uuden seurakuntaneuvoston tehtävään siunaaminen messussa klo 10.00 sunnuntaina 10.3.2019. Kokoontuminen paikalle 9.30. - Yhteisen kirkkoneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjat ovat nähtävissä seuraavalla verkkosivulla: https://turunseurakunnat.fi >> info-ja-asiointi >> hallinto-japaatoksenteko - Arkkipiispa Luoman visitaatio ke 10.4.2019 Ohjelma: Arkkipiispa tapaa työntekijät klo 14.00-16.00, kaikille yhteinen välipala klo 16.00, arkkipiispa tapaa luottamushenkilöt klo 17.00-19.00.
16 27 MUUT ASIAT 28 23 TARKASTAMINEN Puheenjohtaja esitti, että tarkastetaan 23. Tarkastettiin. 29 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 29. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10 Kokouksen puolesta Mirkka Lehtonen puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Irja Gustafsson pöytäkirjantarkastaja Johanna Laitinen pöytäkirjantarkastaja
17 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä Kaarinan seurakunnan seurakuntatoimistossa osoitteessa Eerikinkatu 3 ajalla..2019..2019 klo 8.00 15.45 ja siitä on ilmoitettu kirkkoherrainviraston ilmoitustaululla..2019..2019. _ Maj Röyskö Seurakuntasihteeri