Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 1 (6) Aika Tiistai 15.1.2019 klo 18.18 19.20 Paikka Osallistujat Kutsutut Järvi-Kuopion seurakunta, kokoushuone, 2. krs Juankoskentie 13 B, 73500 Juankoski Leino Reijo puheenjohtaja läsnä Hanttu Soili jäsen läsnä Huhtala Pauliina jäsen läsnä Iskanius Raija jäsen läsnä Julkunen Kaija jäsen läsnä Junnila-Savolainen Riitta jäsen läsnä Kervinen Sinikka, varapuheenjohtaja jäsen läsnä Kärkkäinen Unto jäsen läsnä Miettinen Matti jäsen läsnä Pitkänen Pekka jäsen läsnä Ruponen Anu-Kaisa jäsen läsnä Räsänen Erkki jäsen läsnä Spice Jimi jäsen läsnä Suominen Erika jäsen läsnä Suoranta Kirsi-Marja jäsen läsnä Oksman Raija sihteeri läsnä Gabel Miia vs. hallintokappalainen poissa Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Kankkunen Laura vs. kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Koponen Matias vs. kappalainen poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili kappalainen poissa 1 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virsi 442, säkeistöt 1-3. Kirkkoherra piti alkuhartauden, jonka lopuksi veisattiin säkeistö 4-5. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa läsnäolijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4).
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 2 (6) Jos seurakuntaneuvoston jäsen on estynyt osallistumaan kokoukseen, pyydetään häntä ilmoittamaan siitä mahdollisimman pian puheenjohtajalle tai seurakunnan toimistosihteeri Raija Oksmanille, raija.oksman@evl.fi, joka kutsuu varajäsenen hänen sijaansa. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Seurakuntaneuvosto päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan toimistossa 16.1.-15.2.2019. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja tarvittaessa ääntenlaskijoiksi valittiin Soili Hanttu ja Pauliina Huhtala. 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä kokouksessa tehdyn 8 muutosesityksen mukaisesti. muutoksin hyväksyttiin. 5 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja valitaan KL 10:2 mukaan kahdeksi vuodeksi. Ohjesäännön mukaan sihteerinä voi toimia myös viranhaltija Luku 2 6. 1) Seurakuntaneuvosto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan 2) Sihteeriksi valitaan toimistosihteeri Raija Oksman ja hänen varalleen Anita Hallikainen. 5.1. Varapuheenjohtajaksi valittiin Sinikka Kervinen. 5.2. hyväksyttiin.
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 3 (6) 6 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VALMISTELUKOKOUKSEEN Yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäistä kokousta valmistelemaan on pyydetty kustakin seurakunnasta kaksi edustajaa. Kokous pidetään 17.1.2019 klo 17.00 Keskusseurakuntatalossa. Jatkossa valitut edustajat toimivat valmisteluvaliokunnan jäseninä. Luottamushenkilöt valitsevat keskuudestaan 2 edustajaa valmistelukokoukseen. Edustajiksi valittiin Soili Hanttu ja Unto Kärkkäinen. 7 EHDOKKAAT SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISIIN LUOTTAMUSELIMIIN Seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien yhteisiä tehtäviä hoitavat yhteisen kirkkovaltuuston lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto sekä eri johtokunnat. Nämä valitsee yhteinen kirkkovaltuusto. Seurakunnilta on pyydetty valmistelun pohjaksi esitystä henkilöiksi. Yhteiseen kirkkoneuvostoon valitaan kaksi varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet kaksivuotiskaudeksi. Yhteisiä johtokuntia, joihin esitetään varsinaista- ja varajäsentä, on kolme ja niiden toimikausi on kaksi vuotta. - Yhteisen seurakuntatyön johtokunta - Henkilöstöasiain johtokunta - Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Lisäksi varsinaisia tai varajäseniä voidaan tarvita suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan sekä valmisteluvaliokunnan jäseniksi. Seurakuntaneuvosto antaa tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle ehdokkaat varsinaisiksi ja varajäseniksi yhteiseen kirkkoneuvostoon, johtokuntiin, suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan sekä valmisteluvaliokuntaan hyväksyttiin. Saatetaan tiedoksi seuraavat ehdokkaat: YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO TM, lehtori Sinikka Kervinen Sepontie 18 as 4 73300 Nilsiä Henkilökohtainen varajäsen: Kotipalveluyrittäjä Anu-Kaisa Ruponen Eitikanpellontie 50 71130 Kortejoki
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 4 (6) Tuotantotyöntekijä, esiintyvä taiteilija Erkki Räsänen Polvijärventie 9 73670 Luikonlahti Henkilökohtainen varajäsen: Toimitusjohtaja Kari Ikonen Nilsiäntie 87 73300 Nilsiä YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN JOHTOKUNTA TH-maisteri Kaija Julkunen Anttilantie 50 73670 Luikonlahti Varajäsen: Talouspäällikkö, eläkeläinen Unto Kärkkäinen Kirkkoharjuntie 5 73600 Kaavi HENKILÖSTÖASIAIN JOHTOKUNTA Lehtori, eläkeläinen Riitta Junnila-Savolainen Koivukummuntie 68 71310 Vehmersalmi Varajäsen: Laatupäällikkö Ossi Honkanen Pelonniementie 834 71150 Vartiala KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA TM, opettaja Pauliina Huhtala Laitapolku 5 73460 Muuruvesi Varajäsen: Yrittäjä Martti Rantakylä Sivinlahdentie 41 73770 Säyneinen KIRKKOVALTUUSTON SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNTA Varsinainen jäsen tai varajäsen: Tuotantotyöntekijä, esiintyvä taiteilija Erkki Räsänen Polvijärventie 9 73670 Luikonlahti
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 5 (6) 8 JUANKOSKEN ALUEPAPIN TEHTÄVIEN HOITO Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on antanut kappalainen Mikko Huhtalalle viranhoitomääräyksen Valtimon seurakunnan avoimen kirkkoherran viran hoitamiseen virkavapaana omasta virastaan 1.11.2017 lukien siihen asti, kun virka vakinaisesti täytetään tai asiasta muuten päätetään. Kuopion seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on antanut seurakunnalle luvan täyttää I kappalaisen virka Mikko Huhtalan virkavapaan ajaksi. Pastori Miia Gabel on määrätty hoitamaan viransijaisuutta 31.1.2019 asti. Miia Gabel on saanut virkamääräyksen Männistön seurakuntaan 1.2.2019 alkaen. Koska hiippakunnassa ei ole, tällä hetkellä, käytössä tehtävään soveltuvaa/halukasta pappia, on kirkkoherra järjestellyt tehtävän hoitoa seuraavasti: Helmikuun aikana Juankosken aluepapin tehtävää hoidetaan oman tiimin ja rovasti Hannu Komulaisen avulla. Hannu Komulainen hoitaa tehtäviä palkkioperusteisesti. 1.3. alkaen sairaalapapin sijaisuutta hoitanut teol.yo Jenni Tabell tulee hoitamaan Juankosken aluepapin tehtäviä soveltuvin osin, niin, että vihkimystä edellyttävissä tehtävissä Hannu Komulainen on mukana toimittamassa. Jenni Tabellin virkamääräys jatkuu 25.4.2019 saakka, jolloin kappalainen Kimmo Kivelän virkavapaus päättyy. Tuossa vaiheessa Huhtalan virkavapautta hoitamaan pyydetään pastori Paula Hagman-Puustista. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto kutsuu teol. yo Jenni Tabellin hoitamaan Juankosken aluepapin tehtäviä soveltuvin osin 1.3.2019 25.4.2019 väliseksi ajaksi. Palkkaus vaativuusryhmä 601 mukaan sijaisuuden palkkauksen mukaan -5% pappisvihkimyksen puuttumisesta johtuen. Virkapaikka Juankosken virasto. hyväksyttiin. 9 JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA 1.2.-31.5.2019 Käsitellään laadittu Jumalanpalvelus ja kolehtisuunnitelma ajalle 1.2.- 31.5.2019. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto hyväksyy liitteenä olevan Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman ajalle 1.2.-31.5.2019. Todetaan, että kirkkoherra tekee jumalanpalvelussuunnitelmaan tarvittavat muutokset tulevien virkavapausjärjestelyjen selvittyä. Kolehtikohteet vaihdettu keskenään: su 10.2./ su 19.5. muutoksin hyväksyttiin. 10 LOMAT JA VAPAA-AIKASUUNNITELMA Järvi-Kuopion seurakunnan vapaa-aikasuunnitelman pappien osalta vahvistaa kirkkoherra. Kirkkoherran osalta tuomiokapituli. Muiden hengellisten työntekijöiden osalta vuosiloman vahvistaa seurakuntaneuvosto. (Liite 2 nähtävillä kokouksessa.) Merkitään tiedoksi pappien vapaa-aikasuunnitelma ja vahvistetaan muiden hengellisten työntekijöiden vapaa-aika suunnitelma lomakaudeksi 2019. hyväksyttiin.
Juankoskentie 13 B, 73500 JUANKOSKI PÖYTÄKIRJA 1/2019 6 (6) 11 MUUT ASIAT Lauantaina 2.2.2019 klo 9-15 pidetään luottamushenkilöseminaari. 12 ILMOITUSASIAT 1. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 13.12.2018, 17/2018 pöytäkirjanote 4 2. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 13.12.2018, 17/2018 pöytäkirjanote 45 3. Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kokouksen 13.12.2018, 17/2018, pöytäkirjanote 88 4. Kirkkoherran päätös 7/2018 Merkittiin tietoon saatetuiksi. 13 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen (Liite 3) Luettiin ja merkittiin tietoon saatetuiksi. 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Laulettiin iltavirsi 555. Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 19.20 Reijo Leino puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Juankoskella 15.1.2019. Valitut pöytäkirjantarkastajat: Soili Hanttu pöytäkirjantarkastaja Pauliina Huhtala pöytäkirjantarkastaja