PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 118 KOKOUSAIKA Maanantai 26.8.2019 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Riekinkankaan kappeli KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT JA PÄÄTETTÄVÄT ASIAT Asia no. 1 103 Kokouksen avaus 2 104 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 105 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 106 Kokouksen työjärjestys 5 107 Kirkon arvo- ja käyttöesineiden inventointi 6 108 Hautausmaan katselmukset 7 109 Kirkkoneuvoston alaisten toimikuntien ja viranhaltijain päätösten ottaminen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi 8 110 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano/20.5.2019 9 111 Pudasjärven Hirsikampuksen vanhempainyhdistyksen avustushakemus psykiatri Jari Sinkkosen luentotilaisuuden kustannuksiin 10 112 Lähikalastuspalveluiden kehittäminen 11 113 Metsänhoitopalveluiden sopimuksen optio-oikeuden käyttäminen 12 114 Lastenohjaajien työaika 1.8.2019-31.5.2020/Ilvo-Hepola ja Tauriainen 13 115 Tietosuojavastaava 14 116 Muut mahdolliset asiat 15 117 Ilmoitusasiat 16 118 Pöytäkirjan nähtävillä olo 17 119 Oikaisuvaatimusohjeet, valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Timo Liikanen puheenjohtaja
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 119 ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Nro 7 KOKOUSPAIKKA Seurakuntakeskus/rippikoulusali KOKOUSAIKA Maanantai 26.8.2019 klo 17.00 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Liikanen Timo puheenjohtaja Jaakkola Anna-Maaria varapuheenjohtaja Alatalo Jorma jäsen Fali Sirkku jäsen Honkanen Erkki jäsen Kouva Elmi jäsen Lyytikäinen Timo jäsen Nikula Veli jäsen Veivo Sointu jäsen MUUT OSALLISTUJAT Ahonen Esko Puurunen Terttu Niskanen Timo kirkkovaltuuston pj. kirkkovaltuuston vpj. vs. talouspäällikkö, sihteeri POISSA Alkuhartaus 103 KOKOUKSEN AVAUS 104 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle (KJ 9:1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (2.luku 5 ) kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta, jollei kirkkoneuvosto toisin päätä. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 120 Kokouksesta on postitettu 21. elokuuta 2019 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 121 105 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön (9 ) mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 122 106 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen asialistan kokouksen työjärjestykseksi.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 123 107 KIRKON ARVO- JA KÄYTTÖESINEIDEN INVENTOINTI Kirkolliskokous on edellyttänyt, että kaikissa seurakunnissa tulee olla ajantasaiset tiedot kaikista seurakunnan omistamista arvoesineistä. Kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä on lisäksi määräyksiä kirkkorakennuksen ja siihen kuuluvan esineistön hoitamisesta (KL 14:1-7, KJ 23:6). Kirkollisen esineistön inventoinnista on annettu ohjeet Kirkkohallituksen yleiskirjeellä (KH 24/2008). Kirkkoesineinventoinnin päätavoitteena on luoda seurakunnalle tietokanta sen omistamista ja sen tiloissa käytettävistä kirkollisista arvo- ja käyttöesineistä. Inventoinnin myötä seurakunta saa arvokasta tietoa itse esineistä, esineistön karttumisesta, seurakunnan vaiheista, lahjottajista jne. Samalla saadaan käsitys esineistön kunnosta ja mahdollisesta konservointitarpeesta. Kirkkoneuvoston päätöksen (24.9.2018/ 123) mukaisesti arvo- ja käyttöesineiden inventointi on tehty Jyväskylän Yliopiston taidehistorian tukijan FT Paula Mäkelän toimesta. Liitteenä Mäkelän inventointikertomus, joka sisältää huomioita ja hoitosuosituksia. Mäkelä esittelee inventointikertomuksen kokouksessa. Talouspäällikkö ehdottaa: Seurakunta varaa vuoden 2020 talousarvioon inventointikertomuksen hoitosuosituksiin erillisen määrärahan sekä toteuttaa muut inventointikertomuksen toimenpideehdotukset vuoden 2020 aikana. Määrärahan suuruus päätetään talousarvion käsittelyn yhteydessä.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 124 108 HAUTAUSMAAN KATSELMUKSET Hautaustoimen ohjesäännön mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Kirkkovaltuusto on 21.5.2014 hyväksynyt Pudasjärven seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön sekä Riekinkankaan ja Sarakylän hautausmaiden käyttösuunnitelmat. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut päätökset 27.8.2014. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto 1) suorittaa Riekinkankaan hautausmaan katselmuksen ja päättää toimenpiteistä katselmuksessa tehtyjen havaintojen pohjalta; 2) valtuuttaa Sarakylän kappelityöryhmän suorittamaan Sarakylän hautausmaan katselmuksen kokouksessaan 2.9.2019.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 125 109 KIRKKONEUVOSTON ALAISTEN TOIMIKUNTIEN, VASTUURYHMIEN JA VIRANHALTIJAIN PÄÄTÖSTEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI Viranhaltijapäätökset: Kirkkoherra Timo Liikanen - Päätökset (Populus) 20.5.-19.8.2019 (päätösluettelo nähtävillä kokouksessa) Talouspäällikkö: - Päätökset (Populus) 20.5.-19.8.2019 (päätösluettelo nähtävillä kokouksessa) - Päätöspöytäkirja luottotappioista 2/2019, 13.6.2019 Kirkkoherran ja talouspäällikön päätökset sisältävät Julkisuuslain 24 1.mom.kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa, joka on merkitty hakasulkeisiin. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää todeta, ettei edellä mainittujen toimikuntien ja vastuuryhmien päätöksiä sekä viranhaltijapäätöksiä siirretä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 126 110 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO/20.5.2019 Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25 luvun 1 :n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää todeta, että kirkkovaltuuston päätökset 20.5.2019 ovat täytäntöönpanokelpoiset.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 127 111 PUDASJÄRVEN HIRSIKAMPUKSEN VANHEMPAINYHDISTYKSEN AVUSTUSHAKEMUS PSYKIATRI JARI SINKKOSEN LUENTOTILAISUUDEN KUSTANNUKSIIN Hirsikampuksen vanhempaintoimikunta on päättänyt kutsua lastenpsykiatrin ja luennoitsijan Jari Sinkkosen Pudasjärvelle syksyllä 2019 luennoimaan Pudasjärvelle. Vanhempaintoimikunta lähestyy Pudasjärven seurakuntaa seuraavalla anomuksella: Vanhempaintoimikunnassa meillä on suurena huolenaiheena lasten ja nuorten psyykkinen ja fyysinen pahoinvointi, ja sitä kautta vanhempien jaksaminen. Tavoitteenamme on saada lasten ja nuorten vanhemmat sekä lapset ja nuoret itse heräämään siihen, miten lapset ja nuoret voivat sekä miten pahoinvointia voitaisiin helpottaa oikeilla työkaluilla. Tämän tiimoilta järjestämme lokakuun 1. päivänä vanhempainillan, johon kutsutaan yksi maamme kuuluisimmasta lasten psykiatreista Jari Sinkkosen. Oppilaille järjestetään oma tilaisuus koulupäivän aikana. Tilaisuuteen olisi vapaa pääsy. Illan aiheena on vanhemmuuden haasteet. Luentotilaisuuksien kustannukset ovat noin 4 000 euroa. Lukion tuutorit järjestävät lastenhoidon, jotta mahdollisimman moni isä, äiti, mummu ja pappakin pääsisi mukaan. Alun perin on ollut ajatuksena, että lastenhoito olisi maksullinen. Mikäli saamme lahjoituksena riittävästi rahaa (ja palkkion tuutoreille), voisimme tarjota perheille ilmaisen lastenhoidon. Tämä varmasti helpottaisi monen vähävaraisen huoltajan osallistumista iltaan. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto myöntää luentotilaisuuksiin 400 euron avustuksen.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 128 112 LÄHIKALASTUSPALVELUIDEN KEHITTÄMINEN Pudasjärven kaupungin liikuntapalveluissa on käynnistetty toukokuussa selvitystyö, jossa selvitetään Iijoen ranta-alueiden soveltuvuutta rantakalastukseen heittokalastusvälineillä ja perinteisellä kalaongella. Lähtökohtana selvityksessä on, että kaikki valitut rantakalastuskohteet sijaitsevat lähellä Pudasjärven keskustaajamaa. Pudasjärven kaupungin teknisten ja ympäristötoimikunnan tehtäväalue pyytää Pudasjärven seurakuntaa suhtautumaan myönteisesti tähän liikuntapalveluiden hankkeeseen ja pyytää lupaa, että Pudasjärven kaupunki saa tiedottaa ja osaltaan osoittaa kaupungin nettisivuilla seurakunnan omistamien kiinteistöjen ranta-alueiden yleiseen rantakalastuksen virkistyskäyttöön. Liitteenä kartta, jossa punaisella merkitty Liepeen ranta sekä kaupungin lähettämä kirje. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto myöntää Pudasjärven kaupungille luvan tiedottaa kaupungin asukkaille Liepeen rannan virkistyskalastuksen paikkana. Tiedotteissa ja kalastuksessa tulee huomioida olemassa olevat kalastussäännökset koskien mm. koskialueiden ongintakieltoa.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 129 113 METSÄHOITOPALVELUIDEN SOPIMUKSEN OPTIO-OIKEUDEN KÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto on hyväksynyt 29.3.2016 25 Pudasjärven seurakunnan ja Mhy Pudasjärvi ry:n välisen metsähoitopalvelusopimuksen. Sopimus kestää 31.12.2019 saakka, joka sisältää optiovuoden 2020. Vs. talouspäällikkö on neuvotellut option ehdoista Mhy Koillismaan kanssa. Neuvottelun tuloksena Mhy Koillismaa on valmis jatkamaan sopimusta 31.12.2020 saakka alkuperäisen sopimuksen hinnoilla. Option käytöstä pitää ilmoittaa Mhy Koillismaalle 31.8.2019 mennessä. Sopimuksen alkuperäinen takaraja option käytön ilmoitukselle oli 30.6.2019 mennessä, mutta Mhy Koillismaa on myöntänyt päätökselle lisäaikaa. Liitteenä Mhy Koillismaan ja Pudasjärven seurakunnan välinen alkuperäinen sopimus. Pudasjärven seurakunnan metsähoitosuunnitelma on tehty Mhy Pudasjärven toimesta vuonna 2009 vuosille 2010-2019. Uuden suunnitelman tarjouskilpailu tulee tehdä vuoden 2019 aikana. Suunnittelutarjouspyynnöt lähetetään palvelun tarjoajille elosyyskuun vaihteessa ja tuodaan vs. talouspäällikön toimesta kirkkoneuvoston päätettäväksi syyskuussa ja kirkkovaltuuston vahvistettavaksi joulukuussa. Metsähoitopalveluiden kilpailutus on tarkoituksenmukaista tehdä sen jälkeen, kun uusi metsähoitosuunnitelma on tehty. Metsähoitosuunnitelman maastokatselmukset ovat luontevinta tehdä keväällä 2020, jolloin lopullinen suunnitelma on valmis viimeistään heinäkuussa 2020. Valmiin metsäsuunnitelman pohjalta seurakunta pystyy näin tekemään tarjouspyynnön seuraavan kolmen vuoden metsähoitopalveluista syksyllä 2020. Talouspäällikkö ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää käyttää metsänhoitopalveluiden optio-oikeutta ja ostaa Mhy Koillismaa ry:ltä metsähoitopalvelut myös vuonna 2020 alkuperäisen sopimuksen ehdoilla.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 130 114 LASTENOHJAAJIEN TYÖAIKA 1.8.2019-31.5.2020/ILVO-HEPOLA JA TAURIAINEN Lastenohjaajat ovat työskennelleet kevätkauden 31.5.2019 saakka seuraavilla työaikaprosenteilla: Rauni Juntti kokoaikainen), Emmi Ilvo-Hepola 80 % ja Heli Tauriainen 60 %. Emmi Ilvo-Hepolan työsuhde on alun perin kokoaikainen, ja Heli Tauriaisen osaaikainen 50 %. Kirkkoneuvoston päätöksen 31.10.2016 121 mukaisesti lastenohjaajien työaikaa voidaan tarkastella toimintakauden aikana työtilanteen mukaan. Emmi Ilvo- Hepola on pyytänyt henkilökohtaisiin syihin vedoten, että hänen työaikansa 31.5.2020 saakka olisi 80 % kokoaikaisesta. Käytännössä tämä merkitsee keskimäärin neljän työpäivän työviikkoa. Heli Tauriainen on ilmoittanut, että hän on käytettävissä kolmen työpäivän työviikkoon. Hänen työaikaprosenttinsa olisi siinä tapauksessa 60 kokoaikaisesta. Varhaiskasvatuksen työaikatilanteesta ja resurssitarpeesta on keskusteltu työalajohtajan kanssa. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto päättää, että 1) Lastenohjaaja Emmi Ilvo-Hepolan työaika on 31.5.2020 saakka 80 prosenttia kokoaikaisesta; 2) Lastenohjaaja Heli Tauriaisen työaika on 31.5.2020 saakka 60 prosenttia kokoaikaisesta.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 131 115 TIETOSUOJAVASTAAVA Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 25.2.2019 37 päättänyt, että seurakunta hankkii tietosuojavastaavan palvelut 1.3-31.8.2019 LapIT Oy:ltä yhteistyössä Lapin IT-alueen muiden seurakuntien kanssa. Sopimuksella on ostettu tietosuojavastaavan palvelut, arvioitu työpanos on ollut 3 pv/kk. Rovaniemen seurakunnan hallintojohtaja Antti Jääskeläinen on selvitellyt sopimuksen jatkoa vuoden 2019 loppuun entisillä ehdoilla. Sopimuksen kustannukset on jaettu seurakunnan jäsenmäärän suhteessa. 1.9-31.12.2019 välisen ajan kustannus Pudasjärven seurakunnalle olisi noin 1000 euroa. 1.1.2020 jälkeisestä ostopalvelun määrästä ja sopimusehdoista on tarkoitus neuvotella loppuvuoden aikana. Kirkkoherra ehdottaa: Kirkkoneuvosto 1) päättää, että Pudasjärven seurakunta hankkii tietosuojavastaavan palvelun 1.9-31.12.2019 LapIT Oy:ltä.
PUDASJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä 132 116 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 117 ILMOITUSASIAT 1) Oulun hiippakunnan tuomiokapituli; a. on myöntänyt (23.5.2019, 6) koulutusavustusta Pudasjärven seurakunnalle 500 euroa. b. on vahvistanut (14.8.2019, 10) Pudasjärven seurakunnan ja Pudasjärven vanhustentaloyhdistys ry:n välisen vuokrasopimuksen muutoksen. 2) Kirkkohallitus maksanut 23.7.2019 kirkon maalämpö/energiakorjauksen avustuksen täysimääräisenä 66 400 euroa. 3) Eläinsuojan ympäristöluvan kuuleminen, tilan omistaja Soile ja Rolf Graber 4) Pudasjärvi-Ranua voimajohtolinjan tutkimusvahinkojen korvaukset 5) Maanmittauslaitoksen lohkomispöytäkirja kirkkoherran pappilan lohkomisesta, toimitusnumero 2019-597606 6) Ajankohtaiskatsaus Kirkkoherra ehdottaa: Ilmoitusasiat saatetaan kirkkoneuvoston tiedoksi. 118 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen pöytäkirja on yleisesti nähtävänä talouspäällikön työhuoneessa 2-15.9.2019 kirkkoherranviraston aukioloaikoina. 119 OIKAISUVAATIMUSOHJEET, VALITUSOSOITUS JA KOUKSEN PÄÄTTÄMINEN