HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 1 Kokousaika: Maanantai 3.6.2019 klo 13.00, Hyrynsalmen seurakunta neuvotteluhuone Jäsenet: Hänninen Pirkko puheenjohtaja Hankkila Juha Pertti Heikkisen vara Heikkinen Kirsti Kivijärvi Matti Leinonen Anna-Liisa Oikarinen Leo Muut Keränen Liisa kv:n pj, Raija Kemppainen kv:n vpj ja osallistujat: Kivijärvi Tuula talouspäällikkö, sihteeri Poissa: Pertti Heikkinen, Piia Heikkinen Käsitellyt asiat: 83-101 Allekirjoitukset: Pirkko Hänninen puheenjohtaja Tuula Kivijärvi sihteeri Pöytäkirjan Hyrynsalmella 3.6.2019 tarkastajien allekirjoitukset Leo Oikarinen Juha Hankkila Pöytäkirjan nähtävänä olo Tämä pöytäkirja valitusosoituksineen on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana 4.6. 18.6.2019, mistä on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.5. 18.6.2019. Todistaa: Hyrynsalmella 6.2019 kirkkoherra Pirkko Hänninen
HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 2 83 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Kokouksen aluksi laulettiin virsi 920, jonka jälkeen kirkkoherra piti alkuhartauden Jes.kirjan luvusta 59. 84 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla (KL 7:4). Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla kokouksesta on ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle (KJ 9:1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (2.luku 4 ) kutsu toimitetaan ille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on lähetetty 24.5.2019 kirkkoneuvoston ille sähköpostitse sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. 85 KAHDEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön (9 ) mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Pöytäkirjantarkastus on sovittu vuoroperiaatteella aakkosjärjestyksessä. Esitys: Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Leo Oikarinen ja Pertti Heikkinen sekä varapöytäkirjantarkastajina Kirsti Heikkinen ja Piia Heikkinen. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Leo Oikarinen ja Juha Hankkila sekä varapöytäkirjantarkastajiksi Kirsti Heikkinen ja Matti Kivijärvi. Pöytäkirjantarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. 86 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Työjärjestys hyväksytään esityslistan mukaisesti.
HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 3 87 PUUNMYYNTITARJOUSTEN KÄSITTELY JA TARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN Voimassa olevan metsänhoitosuunnitelman mukaisesti Hyrynsalmen seurakunta on tehnyt tarjouspyynnöt puunmyynnistä yhteistyössä Metsänhoitoyhdistyksen kanssa. Määräaikaan mennessä seurakunta on saanut kolme tarjousta: Tarjoajat: STORA ENSO OYJ, UPM JA METSÄ Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Stora Enson tarjouksen hintaan 78.699 (0-alv) 88 SEURAKUNTAMESTARIN VUOSISIDONNAISESTA PALKANOSASTA PÄÄTTÄMINEN Tehtävän palkkaus määräytyy KirVESTES:n vaativuusryhmän 402 mukaan. Seurakunta myöntää vuosisidonnaista palkanosaa siihen oikeuttavan palvelusajan perusteella. Vuosisidonnaisen palkanosaan oikeuttava aika ja määrä peruspalkasta: 6 vuotta 4 %, 8 vuotta 8 %, 10 v 12 %, 13 vuotta 15 %. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntamestari Raimo Kuuselalle vuosisidonnaista palkanosaan oikeuttavaa aikaa 10 vuotta 7.5.2019 alkaen ja 13 vuotta, kun suntion oppisopimuskoulutus on suoritettu. Hänellä on kertynyt työkokemusta mm. kirvesmiehenä, kiinteistöhuoltajana ja kiinteistö-ja korjausrakentajana sekä työvalmentajana n. 15 vuotta, jotka tukevat tätä työtä. Työkokemuksesta hyväksytään 10 vuotta vuosisidonnaisen palkanosan perusteeksi. 89 KOTIKÄYNTITYÖ Kirkkoherran esitys: Kotikäyntien tämänhetkinen tilanne annetaan kirkkoneuvostolle tiedoksi. Myönnetään puheoikeus diakoniatyöntekijä Kirsimaria Määtälle. Päätös: Diakoniatyön kotikäynnit kohdistetaan niihin tilanteisiin, joissa hätä on suurin. Diakoniatyöntekijän tekemät käynnit ovat harkinnanvaraisia ja määräaikaisia (esimerkiksi 1 x kk puolen vuoden ajan). Diakoniatyössä täytyy olla mahdollisuuksia reagoida esille nouseviin uusiin, akuutteihin kotikäyntitarpeisiin. Työalan vastuualueeseen kuuluu ikäihmisten lisäksi myös kehitysvammaiset henkilöt sekä päihde- ja mielenterveysasiakkaat. Aikaa täytyy jäädä myös ryhmätoiminnalle, jonka positiivinen vaikutus yksinäisyyteen on huomattava verrattuna yksilötyöskentelyyn. Lähimmäispalvelijoille annetaan perehdytystä tarpeen mukaan. 90 HYRYNSALMEN SEURAKUNNAN SRATEGIATYÖ Kirkkoherra kertoo strategiatyön vaiheista. Kirkkoherran esitys: Saatetaan tiedoksi. 91 TIEKIRKON OPASTUS Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää tiekirkon opastuksesta. Oppaiksi ovat tulossa Liisa Keränen, Liisa Juntunen, Leo Oikarinen, Anna-Liisa Leinonen ja Ensio Nyman 17.6.2019 alkaen.
HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 4 Päätös: Tiekirkkoa pidetään avoimena vapaaehtoisten voimin ma-ke-pe klo 12-15 ja sunnuntaina hoitaa työntekijät. 92 TYÖNTEKIJÖIDEN VAPAASUUNNITELMAT AJALLE 1.6. -30.9.2019 Työntekijöiden vapaasuunnitelma ajalle 1.6. 30.9.2019 tuodaan kokoukseen kirkkoneuvoston vahvistettavaksi. Pappien osalta se annetaan tiedoksi. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa työntekijöiden vapaasuunnitelman. Pappien vapaasuunnitelma annetaan tiedoksi. 93 LOMASUUNNITELMA Työntekijöiden lomasuunnitelma 1.5. 30.9.2019 annetaan kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi ja pappien osalta se annetaan tiedoksi. Liite 2 tuodaan kokoukseen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy työntekijöiden lomasuunnitelmat. Pappien vapaasuunnitelma annettaan tiedoksi. 94 TALOUSKATSAUS 30.4.2019 Esitys: Talouspäällikkö esittelee taloustilanteen 30.4.2019. 95 KIRKKOHERRAN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Liisa Vähäsarja-Juntuselle myönnetty virkavapaa ajalle 20.5.-9.6.2019. Diakoniatyöntekijä virkavapaalla 29.4.-12.5.2019. Kesäteologi teol. yo Timo Kosolalle oikeus avustaa ehtoollisen jakamisessa KJ 2:12 ja kutsu saarnaamaan 27.5-16.6.2019 välisenä aikana KJ 2:6. Rippikoulun toteuttaminen päiväkouluna Kemppaalan tilalla 10.-13.6 klo 8.30-19.30 ja 14.6 klo 8.30-13. Kesäkerho: Työsopimus Amanda Saukko 3.6.-21.6.2019 kesätyösetelillä. Päätös: Tiedoksi saatettu. 96 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 05/01/2019 Risto Juntunen: hautausmaan kausityöntekijän työsopimus ajalle 13.5.-31.8.2019. 06/01/2019 Leo Hieto: työsopimus hautausmaan avustaviin tehtäviin kesätyösetelillä ajalle 3.- 21.6.2019.
HYRYNSALMEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2019 5 07/01/2019 Henri Astikainen: työsopimus hautausmaan avustaviin tehtäviin kesätyösetelillä ajalle 1.-19.7.2019. Kiinteistö: 1/03/2019 Jätehuoltosopimus Keski-Kainuun kuljetuksen kanssa ajalle 15.5.2019-14.5.2022. Päätös: Tiedoksi saatettu. 97 TALOUSPÄÄLLIKÖN LISÄTYÖT Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikön lisätyöt. Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksy talouspäällikön lisätyöt. 98 MUUT ASIAT Seuraava kirkkoneuvoston kokous Ke 21.8.2019 klo 14. 99 ILMOITUSASIAT Kirkkohallitus ei myöntänyt Hyrynsalmen seurakunnalle harkinnanvaraista avustusta. 100 VALITUSOSOITUS Annettiin valitusosoitus. 101 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kirkkoherra päätti kokouksen klo 15.35. Lopuksi laulettiin virsi 949.