1 (6) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2012 Aika: maanantai 4.6.2012 klo 18, kahvitarjoilu alkaa klo 17.30 Paikka: Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16 B 2. krs, 00120 Helsinki Läsnä: Poutiainen Matti puheenjohtaja Ahlström Martti Aromaa Sanni Daoud Sylvie Esko Eija Grönlund Henrietta Heimola Minna Honkalan vara Heinonen Ukko Hietaranta Miikka Kontula Leena Kolben vara Laaksonen Petri varapuheenjohtaja Niinivaara Riitta Pihlajamäki Antti Piirainen Leena Soininvaara Anna-Marja Varis Aila Markkanen Henna sihteeri Poissa: Kolbe Laura Honkala Sanna-Mari Salmela Kaija 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille 29.5.2012. Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin.
2 (6) 3. Esittelylistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esittelylistan. Hyväksyttiin täydennettynä lisäesityslistalla. Kohtaan 7 laadittu tarkennettu esitys. Kohtaan 10 neljä lisäasiaa. 4. Pöytäkirjantarkastajien valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokouksesta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina (tässä 7.6.), jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään tiistaina (12.6.) virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Sylvie Daoud ja Eija Esko ovat olleet edellisessä kokouksessa 4/2012 pöytäkirjantarkastajina. Valittiin Henrietta Grönlund ja Ukko Heinonen. 5. Tuomiokirkon portaiden ja tasanteiden käyttöoikeuksia Teatteriyhteenliittymä Vapaa vyöhyke anoo Tuomiokirkon portaiden käyttöoikeutta 3.7.2012 klo 17 alkaen noin 15 minuutin ajaksi (liite 1). Helsingin kaupungin tapahtumayksikkö anoo Tuomiokirkon portaiden sekä Unioninkadun puolen tasanteen käyttöoikeutta 31.7.2012 klo 9.30 alkaen Mini Tattoo tapahtumaan liittyen (liite 1). Seurakuntaneuvosto myöntää Vapaa vyöhyke teatteriyhteenliittymälle käyttöoikeuden anomuksen mukaan. Seurakuntaneuvosto myöntää Helsingin kaupungin tapahtumayksikölle käyttöoikeuden anomuksen mukaan. 6. Nuorisotyön anomus ystävyysseurakuntamatkan kustannuksista Tuomiokirkkoseurakunnalla on ystävyysseurakunta Unkarin Aszodissa. Seurakuntanuoret (13) sekä työntekijät Mika Lehto ja Anju Lahtinen ovat osallistumassa 24.-31.7.2012 järjestettävään matkaan, jonka tarkoituksena on järjestää leiri paikallisten seurakuntanuorten kanssa. Matka on rahoitettu Vanhankirkon tuki ry:n kautta, sekä nuorten
3 (6) omalla varainhankinnalla. Lisäksi jokainen nuori maksaa matkasta 200 e/hlö. Nuorisotyö anoo seurakunnan kustannettavaksi kuluja, jotka aiheutuvat työntekijöiden osalta matkasta, työpäivistä ja päivärahoista. Seurakuntaneuvosto päättää lähettää Mika Lehdon ja Anju Lahtisen virkamatkalle Aszodiin, Unkariin, 24.-31.7.2012 ja maksaa matkasta ulkomaanpäivärahan. Puheenjohtaja lisäsi esitykseen, että työntekijöiden matkasta aiheutuvat kulut ovat noin 500 euroa. 7. Virkavapaa Kirkon työntekijöiden varhaiskuntoutuskurssia varten Kirkkoherra Matti Poutiainen anoo palkallista virkavapaata ja yhden hengen huoneen käytön lisäkustannusten korvaamista kirkkohallituksen järjestämää kuntoutusta (Kela) varten Kuortaneella 20.-31.8.2012, 19.-23.11.2012 ja 27.-31.5.2013. Kyseessä on kirkon työntekijöille tarkoitettu varhaiskuntoutuskurssi työkyvyn ylläpitämiseksi. Kun työnantaja maksaa palkkaa kuntoutuksen ajalta, työnantaja voi hakea kuntoutettavalle kuuluvan kuntoutusrahan. Anomus jaetaan liitteenä kokouksessa. Käsittely: Seurakuntaneuvosto 1. puoltaa palkallista virkavapaata kirkkoherra Matti Poutiaiselle kuntoutusta varten ajalle 20.-31.8.2012, 19.-23.11.2012 ja 27.- 31.5.2013 ja 2. maksaa yhden hengen huoneen käytöstä aiheutuvan lisäkustannuksen kuntoutusjaksoilla. Seurakuntaneuvoston Riitta Niinivaara esitti, että yhden hengen huoneen lisäkustannukset maksaa kuntoutukseen osallistuja itse. Esitystä kannatettiin. 1. 2. Päätti yksimielisesti, että yhden hengen huoneen lisäkustannukset maksaa kuntoutukseen osallistuja itse. Merkittiin pöytäkirjaan, että puheenjohtaja Matti Poutiainen ei ottanut osaa asian käsittelyyn. Kohdan 7 ajan puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Petri Laaksonen.
4 (6) 8. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset n:o 23-34/2012. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi (liite 1). Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät kirkkoherran päätökset n:23-34/2012 anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. 9. Ilmoitusasiat Ei ilmoitusasioita. 10. Muut mahdolliset asiat Käsitellään muut mahdolliset asiat seurakuntaneuvoston ohjesäännön 2 mukaisesti. 1. Aluekappalainen Suvi-Päivi Kosken koulutusanomus Aluekappalainen Suvi-Päivi Koski anoo seurakuntaneuvostolta oikeutta osallistua työajalla Saksan evankelis-luterilaisen kirkon järjestämään koulutukseen 24.-26.9.2012. Kyseessä on Dramaturgisen homiletiikan kurssi. Koulutuksen kustannukset matkoineen ja päivärahoineen n. 759 euroa. Koulutusanomus lisäesityslistan liitteenä. (Liite 1). Seurakuntaneuvosto myöntää Suvi-Päivi Kosken anomuksen mukaisen koulutuksen ja kustannukset maksetaan anomuksen mukaisesti ulkomaanpäivärahoineen. 2. Seurakuntayhtymälle annettava selvitys tuomiokirkkoseurakunnan koko Helsinkiä palvelevasta toiminnasta 2012 Tuomiorovasti on laatinut seurakuntayhtymälle pyynnöstä selvityksen tuomiokirkkoseurakunnan koko Helsinkiä palvelevasta toiminnasta 2012. Selvitys lisäesityslistan liitteenä. (Liite 1). Merkitään selvitys tiedoksi.
5 (6) 3. Seurakuntien luottamushenkilöiden ja ten vaikutusmahdollisuuksia pohtineen työryhmän raportti Tuomiokapituli asetti 20.4.2011 hiippakuntavaltuuston aloitteesta työryhmän pohtimaan seurakuntien luottamushenkilöiden ja ten vaikutusmahdollisuuksien lisäämistä käytännön seurakuntatyössä. Hiippakuntavaltuusto käsitteli työryhmän raportin 3.4.2012 ja päätti lähettää sen tiedoksi seurakuntiin. Raportti lisäesityslistan liitteenä. (Liite 1). Merkitään raportti tiedoksi. 4. Johtavan diakoniatyöntekijän viran sijaisuus 1.7.2012-31.3.2013 Johtavan diakoniatyöntekijän Kirsi Valkeapään virkavapaus jatkuu 31.3.2013 saakka. Viran sijaisena toimiva Merja Korpela on ilmoittanut olevansa käytettävissä tehtävässä 31.3.2013 saakka. Kutsutaan Merja Korpela johtavan diakoniatyöntekijän viran sijaiseksi 1.7.2012-31.3.2013. 11. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina 3.9.2012 klo 18 Bulevardin seurakuntasalissa, Bulevardi 16 B, 2. krs. Kahvitarjoilu alkaa klo 17.30. 12. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Annetaan oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus kirkkolain 24 luvun mukaisesti.
6 (6) 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.03. Allekirjoitukset Pöytäkirjan vakuudeksi Matti Poutiainen puheenjohtaja Henna Markkanen sihteeri Petri Laaksonen puheenjohtaja 7 Henrietta Grönlund Ukko Heinonen