Etelä-Savon maakunta- ja sote-uudistus
Uudistuksen organisaatio Laaja ohjausryhmä Henkilöstö ryhmä Talous ryhmä Työvaliokunta Kunnallisasiain työryhmä Konsernipalvelut Tilahallinto ryhmä Tietohallinto ryhmä Yhteistoimintaryhmä Maakuntavaalilautakunta Viestintäryhmä Asiakasryhmä Sosiaali- ja terveydenhuolto Alueiden käyttö Maatalous Alueiden kehittäminen Kasvupalvelut Pelastustoimi Ympäristöterveydenhuolto
Maakunta- ja sote-uudistuksen viestintäryhmä Suvi Sikstus, viestintäpäällikkö, Itä-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, viestintäryhmän puheenjohtaja Mervi Huuskonen, asiantuntija, Etelä-Savon TE-toimisto Anne Hytönen, maakunta- ja sote-uudistuksen viestintäasiantuntija Miia Käyhkö, tiedottaja, Savonlinnan kaupunki Sirpa Leikas, suunnittelija, Etelä-Savon ELY-keskus Heidi Liukkonen, valmiussuunnittelija Etelä-Savon pelastuslaitos Marjukka Manninen, viestintäasiantuntija, Etelä-Savon ELY-keskus Jukka Mielonen, tietojärjestelmäsuunnittelija, Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä Taina Saahko, va. viestintäpäällikkö, Etelä-Savon maakuntaliitto Aino Salo, projektikoordinaattori, Etelä-Savon maakuntaliitto Mikko Tuovinen, viestintäsuunnittelija, Mikkelin kaupunki Jouni Vauhkonen, viestintäpäällikkö, Etelä-Savon sosiaali -ja terveyspalvelujen kuntayhtymä
Maakuntauudistuksen viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelma Etelä-Savossa Keskeisenä arvona avoimuus. Viestintä- ja vuorovaikutussuunnitelma on laadittu yhteistyössä ja hyväksytty uudistuksen johtoryhmässä. Sitoo uudistuksen työryhmätyöskentelyä. Sisältää sisäisen ja ulkoisen viestinnän toimintatapoja, tavoitteita, arvoja ja kohderyhmiä.
Viestintävastuu ja roolit Päävastuu uudistuksen johtoryhmällä, käytännön toteutus viestintäryhmällä. Viestintäryhmä välittää viestiä taustaorganisaatioihinsa ja työryhmien välillä. Muutoksessa mukana oleva henkilöstö on myös itse vastuussa osallistumisesta uudistukseen ja oman äänensä käyttämisestä tarjotuilla foorumeilla kuten henkilöstöinfoissa, yksikkökokouksissa ja seminaareissa.
Viestinnän tavoitteet Tukea muutosjohtamista ja sitouttaa uudistukseen viestinnän keinoin. Tukea hyvää ja avointa Etelä-Savon maakunta- ja sote-uudistuksen valmistelua monipuolisella ja vuorovaikutteisella viestinnällä. Antaa henkilöstölle tietoa uudistuksen tavoitteista ja vaikutuksista sekä tukea henkilöstön jaksamista avoimella tiedonkululla ja vuorovaikutuksella. Varmistaa ajantasainen tieto muutoksista ja niiden vaikutuksista kansalaisille ja eri sidosryhmille. Varmistaa, että media löytää helposti ajantasaista tietoa uudistuksesta ja sen vastuuhenkilöistä. Viestiä osallistavalla tavalla aktiivisesti, avoimesti ja ymmärrettävästi uudistuksen kokonaiskuvasta, tavoitteista ja etenemisestä sekä vaikutuksista maakuntaan. Sitouttaa henkilöstö ja sidosryhmät uudistukseen ja sen valmisteluun.
Uudistuksen perusviestit (sisäiset) Uudistuksessa noudatetaan hyvää henkilöstöpolitiikkaa. Uudistus tehdään laajassa vuorovaikutuksessa organisaatioiden johdon ja henkilöstön kanssa. Noudatetaan liikkeenluovutuksen periaatteita. Tehtävät ja toimenkuvat voivat muuttua. Maakuntauudistus etenee vaiheittain. Uudistuksessa syntyy kokonaan uusi organisaatio, joka rakennetaan yhdessä. Tehtävät hoidetaan keskeytymättömästi. Uusiin organisaatioihin siirrytään asiantuntevana ja osaavana.
Uudistuksen perusviestit (ulkoiset) Monialainen Etelä-Savon maakunta tarjoaa sinulle toimivat ja asiakaslähtöiset palvelut Valinnanvapaus kasvaa ja verovaroja käytetään tehokkaammin. Voit valita julkisesti tai yksityisesti tuotetun palvelun. Palvelut jatkuvat keskeytymättömästi valmistelun aikana. Päätöksenteko palveluista siirtyy lähemmäksi sinua Sinulla on monipuoliset mahdollisuudet vaikuttaa maakunnan toimintaan. Elinvoimainen Etelä-Savo turvataan Voimavarojen ja osaamisen kokoamisella turvataan julkiset palvelut eteläsavolaisille myös tulevaisuudessa. Samalla edistetään asukkaiden turvallisuutta ja hyvinvointia. Uudistuksessa syntyy kokonaan uusi organisaatio, joka rakennetaan yhdessä.
Keskeisiä periaatteita ja toimintatapoja Viestintäryhmän jäsenet osallistuvat asiantuntijoina työryhmiin. Viestintä on esityslista-asiana työryhmien kokouksissa. Avoimuus, luotettavuus, ymmärrettävyys, tasapuolisuus, oikea-aikaisuus ja vuorovaikutteisuus ovat keskeisiä viestinnän periaatteita. Avoimuus estää väärän tiedon leviämistä. Kokousten jälkeen tiedotetaan myös siitä, jos mitään uutta tiedotettavaa ei ole. Aina laaditaan vähintään sisäinen tiedote. Viestintähenkilö laatii kokoustiedotteen yhteistyössä puheenjohtajan kanssa vuorokauden sisällä kokouksesta. Esityslistat ja pöytäkirjat ovat julkisia.
Keskeisiä periaatteita ja toimintatapoja Työryhmät huolehtivat, että viestintä on esityslista-asiana kokouksissa ja tulee käsitellyksi niiden kokouskalenterit ovat kaikkien muutoksessa mukana olevien toimijoiden tiedossa ne tuottavat jokaisesta kokouksestaan vuorokauden sisällä lyhyen sisäisen tiedotteen, jossa kerrotaan tärkeimmät kokouksessa käsitellyt asiat, tehdyt linjaukset ja päätökset ne arvioivat tarpeen ulkoiselle tiedottamiselle ne kertovat myös siitä, jos mitään ei ole kokouksessa päätetty valmisteluryhmien viestintävastaavat toimittavat kokoustiedotteen viestintäryhmän jäsenille, jotka välittävät tiedot omille taustaorganisaatioilleen ja uudistuksen verkkosivustolle.
Viestintäkanavat Uudistuksen oma verkkosivusto: www.etela-savo.fi, toimii kansalaisten ja henkilöstön tiedonlähteenä kaikki tieto yhdessä paikassa -periaatteella Facebook: Etelä-Savon maakunta, @esavonmaakunta yhdistyvien tahojen omat somekanavat Uutiskirje tilaa verkkosivultamme (Ajankohtaista > Uutiskirjeet) Uudistuksen valtakunnalliset aineistot: www.alueuudistus.fi
Etelä-Savon maakunta- ja sote-uudistus